崔嵬,陳傳通,聶鵬
(山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司濟(jì)南卷煙廠,山東 濟(jì)南 250104)
設(shè)備管理是企業(yè)管理的一個重要方面,其管理成效的高低將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量以及節(jié)能降耗等各個環(huán)節(jié)。隨著卷煙生產(chǎn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)新的總體發(fā)展戰(zhàn)略。如何規(guī)范卷煙設(shè)備管理工作,使設(shè)備管理功能最大化,還需要進(jìn)一步探索研究。為此,結(jié)合工作實(shí)際,淺談一下新形勢下卷煙工廠的設(shè)備管理工作。
設(shè)備管理是一門學(xué)問,甚至是一門科學(xué)。圍繞設(shè)備高性能運(yùn)行、低消耗運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行的維修、管理、改造、維護(hù),調(diào)動的人力、財力,采用的管理措施,實(shí)施的技術(shù)手段都應(yīng)該在設(shè)備管理的范疇之內(nèi)。設(shè)備管理是以設(shè)備為研究對象,追求設(shè)備綜合效率,應(yīng)用一系列理論、方法,通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施,對設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動和價值運(yùn)動進(jìn)行全過程的科學(xué)型管理。
在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中,設(shè)備管理無疑是一項(xiàng)很重要的工作,其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)設(shè)備管理之于企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來講,就是組成和支撐。設(shè)備管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,也是重要的支持部分。設(shè)備管理為企業(yè)精益運(yùn)行的提質(zhì)降本增效做支撐。
(2)設(shè)備管理之于生產(chǎn)管理來講,其是為生產(chǎn)服務(wù)的。生產(chǎn)是由人借助設(shè)備來完成對原料、輔料的加工形成可供銷售的產(chǎn)品。因此產(chǎn)品的要求、生產(chǎn)的安排就是設(shè)備管理的指揮棒。生產(chǎn)需求指向哪里,設(shè)備管理努力的方向就在哪里。設(shè)備管理活動要服務(wù)于設(shè)備什么時候生產(chǎn),要服務(wù)于生產(chǎn)什么,要服務(wù)于怎么生產(chǎn)。
(3)設(shè)備管理之于工藝質(zhì)量來講,其可以保障工藝質(zhì)量。既然是保障作用,設(shè)備管理就是要實(shí)現(xiàn)使設(shè)備的性能滿足各類工藝指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)的要求。
(4)設(shè)備管理之于安全管理來講,其接受安全指導(dǎo)。安全始終是第一位的,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到人的生命和企業(yè)財產(chǎn)資源安危。設(shè)備管理開展的活動都要在安全規(guī)范的要求下進(jìn)行,要遵守安全規(guī)則,接受安全管理的指導(dǎo)。拋開安全規(guī)范的設(shè)備管理都是違規(guī)的,即使可以一時受益,也存在潛在風(fēng)險,從長遠(yuǎn)看得不償失。
(5)設(shè)備管理之于財務(wù)管理來講,其既消耗資源又創(chuàng)造價值。設(shè)備管理是費(fèi)用消耗的大戶,但是其保駕設(shè)備可以創(chuàng)造更大的價值。對于設(shè)備管理的投入好比春種一粒粟,秋收萬顆子。設(shè)備管理的消耗是直接的,創(chuàng)造的價值,之于財務(wù)是間接的,還需要很多環(huán)節(jié)才能回流。在提質(zhì)增效的同時降本,是設(shè)備管理的一個大課題。
(6)設(shè)備管理之于人事、人力資源,其相互交叉、相互影響。設(shè)備管理的活動,說到底還是人的活動。設(shè)備管理相關(guān)管理人員與維修人員的管理和人才培養(yǎng)既是人事、人力資源的事情,也是設(shè)備管理的事情。從設(shè)備管理角度,就是要努力使相關(guān)人員凝心聚力,干好設(shè)備保駕護(hù)航的工作,不斷培養(yǎng)相關(guān)人員提高業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)保駕護(hù)航的本領(lǐng),源源不斷維持隊(duì)伍的素質(zhì)持續(xù)提升。設(shè)備管理的人員管理與培養(yǎng)要服從企業(yè)人事、人力的大局,企業(yè)人事、人力的管理策略也要考慮設(shè)備管理的實(shí)際。
其實(shí)這個問題是指什么是設(shè)備管理,設(shè)備管理的定位中或多或少都有談及。至于講設(shè)備管理管什么,從業(yè)務(wù)角度講設(shè)備的臺賬管理、檔案履歷管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備故障管理、設(shè)備運(yùn)行管理、備件管理、費(fèi)用管理、項(xiàng)目管理等都是管理的內(nèi)容。甚至再細(xì)一些,維護(hù)設(shè)備的完好,設(shè)備的清潔保養(yǎng),跑冒滴漏治理,點(diǎn)檢潤滑等等。但概括起來講,設(shè)備管理管什么,主要是3樣:人、財、物。
(1)人的管理。設(shè)備管理相關(guān)的管理人員、維修工、甚至參與設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的操作工都是設(shè)備管理所管理人的范疇。在這個范疇內(nèi)要管理的就是怎么協(xié)調(diào)和凝聚人員的向心力,調(diào)動人員的積極性,發(fā)揮人員的創(chuàng)造性,保證人員活動的規(guī)范性。這是設(shè)備管理一個很重要也最基本的問題,因?yàn)闅w根到底,設(shè)備管理活動最后是人的活動。
(2)財?shù)墓芾怼@設(shè)備管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算、執(zhí)行、控制、統(tǒng)計、分析、改進(jìn)等這是設(shè)備管理所管理的財?shù)姆懂?。設(shè)備的運(yùn)行是需要精心呵護(hù)和持續(xù)投入的。每年的設(shè)備維持費(fèi)用是保證設(shè)備正常運(yùn)行必不可少的資金投入。如何花好每一分錢,讓所投入的資金發(fā)揮出最大的價值,這是設(shè)備管理另一個重要的基本問題。什么時候修、怎樣修、讓誰修,用什么備件或手段修;圍繞設(shè)備的點(diǎn)檢、狀監(jiān)、潤滑、清掃清潔等,這都是財這個范疇內(nèi)如何做到最經(jīng)濟(jì)、可持續(xù),要管理的內(nèi)容。
(3)物的管理。各類生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、工具器具、儀器儀表、備品備件等實(shí)物,都是設(shè)備管理物的范疇。從這個范疇講,如何以生產(chǎn)設(shè)備為中心,圍繞著生產(chǎn)設(shè)備,依托費(fèi)用資源,動用各類輔助設(shè)備和工具資源,協(xié)調(diào)人力資源,發(fā)揮生產(chǎn)設(shè)備的性能、提高效率、保障質(zhì)量,是設(shè)備管理實(shí)物管理所要管理的另一個基本問題。
設(shè)備管理服務(wù)于生產(chǎn)、保障工藝質(zhì)量、接受安全指導(dǎo),管理人、財、物,目標(biāo)是為了提質(zhì)降本增效。設(shè)備管理要實(shí)現(xiàn)它的目的,需要依靠技術(shù)進(jìn)步、依靠管理創(chuàng)新、依靠勞動者素質(zhì)的提高。
(1)依靠技術(shù)進(jìn)步。依靠技術(shù)進(jìn)步,體現(xiàn)在緊盯新的工藝、新的材料、新的技術(shù)手段。從設(shè)備新的加工工藝、新的傳感器、新的功能部件、新的控制方式、新的統(tǒng)計分析手段到自動化的創(chuàng)新、信息化的應(yīng)用、智能化的突破等,都是設(shè)備人時刻緊盯的方向。技術(shù)進(jìn)步既體現(xiàn)在外來的引進(jìn),也體現(xiàn)在本土的發(fā)展。在設(shè)備管理活動中善于引入的同時,也要善于總結(jié)、善于提升。
(2)依靠管理創(chuàng)新。管理創(chuàng)新是推動設(shè)備管理進(jìn)步的重要動力。執(zhí)行是具體的工作,管理創(chuàng)新是一種工作方式的改變,一種看待問題、解決問題的新境界。管理創(chuàng)新是一種一直在路上的狀態(tài),不斷豐富和完善自身的管理模式,淘汰不適用的、引入新創(chuàng)造的。
設(shè)備管理費(fèi)用怎么管?圍繞著費(fèi)用過程這個維度,確定預(yù)算的提報方法,把準(zhǔn)預(yù)算的確定策略,控制好費(fèi)用的執(zhí)行進(jìn)度,做細(xì)費(fèi)用的統(tǒng)計分析,做精費(fèi)用的改進(jìn)提升。從費(fèi)用控制的維度,圍繞費(fèi)用所涉及的業(yè)務(wù)做文章。日常維修費(fèi)用通過維修策略建立、維修方法規(guī)范、自主維修加大、過渡保養(yǎng)精減等等都大有可為。備件管理圍繞庫存策略、備件采購優(yōu)化、壽命周期分析、備件國產(chǎn)化、備件資源共享內(nèi)部協(xié)調(diào)、寄售制等也都是可用方向。至于大修、項(xiàng)修、設(shè)備改造等,明確項(xiàng)目立項(xiàng)的判斷標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控項(xiàng)目進(jìn)度,嚴(yán)格實(shí)施質(zhì)量、嚴(yán)把驗(yàn)收等,都是經(jīng)濟(jì)上可行的方向。
設(shè)備實(shí)物的管理上,管理模式、管理方法更是多種多樣。但從總體上較為認(rèn)可的是設(shè)備生命周期管理。其中前期管理、使用期管理、后期管理有很多種具體的管理模式和方法可以借鑒,尤其是使用期管理更是種類繁多。從一般設(shè)備管理范圍內(nèi)的SOON體系到現(xiàn)場四要素,從煙草行業(yè)設(shè)備管理的青島六精管理模式到湖南中煙的文化生態(tài)圈等不勝枚舉。每一種都有道理,博采眾長,吸收借鑒,因地制宜,形成適合自己的管理模式才是最好的模式。
管理的創(chuàng)新是持續(xù)進(jìn)行的,不斷調(diào)整、不斷完善才有生命力。
(3)依靠勞動者素質(zhì)的提高。勞動者素質(zhì)的提高,應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行理解。所謂素質(zhì)既包括技能的提升、本領(lǐng)的進(jìn)步,也包括精神境界的提高。從技能進(jìn)步這一點(diǎn)很多企業(yè)都在做,每家的高額的培訓(xùn)費(fèi)用就是一個證明,正所謂培訓(xùn)是員工最好的福利。特別是國家提出的工匠精神,將這個意思推向了一個新的高度。我們的工匠育成更是緊緊抓住了這個核心。從另一方面講,精神內(nèi)核是支配人的源頭。正如司馬光所言:才者,德之資也;德者,才之帥也。精神武裝的頭腦,才能夠有戰(zhàn)無不勝的強(qiáng)大動力。只有有了精氣神才能夠有向心力,為了一個目標(biāo)靠攏,才能夠有凝聚力攥成一個拳頭,才能夠有戰(zhàn)斗力,無堅不摧。因此精神層面的提升也是一個重要的方向。勞動者素質(zhì)的提高,兩手抓,兩手硬!
紙上空談都是簡單的,在實(shí)際工作中遇到問題、解決問題才是復(fù)雜的,有了想法,就要付諸實(shí)踐。