黃紅娟
高校中的財務(wù)管理工作一直都是社會所關(guān)注的焦點問題之一,尤其是當(dāng)高校實行結(jié)構(gòu)調(diào)整以后,會計制度的改革也成為了一項十分重要的工作,而高校的會計工作也由于現(xiàn)代信息化時代的到來,而受到了很大的影響。在本文中,就將針對信息化對高校會計制度改革的影響進行詳細(xì)的分析與探討。
一、高校會計制度在新會計制度下存在的普遍問題
(一)缺乏真正的高校財務(wù)管理系統(tǒng)
我國高校的財務(wù)管理工作很多都實行了“一卡通”,卡中包含著高校財務(wù)的各項信息內(nèi)容:人員消費系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、身份證識別系統(tǒng)等,這些信息把高校的各項工作都有效的結(jié)合起來,并以財務(wù)管理為核心,成為了一個整體。這種卡的缺點就是管理起來較為復(fù)雜,也很容易出現(xiàn)各種問題。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全管理意識薄弱
高校財務(wù)信息化面臨著網(wǎng)絡(luò)安全這個問題,并貫穿于整個管理系統(tǒng)當(dāng)中。盡管有些高校已經(jīng)成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,可是對于網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度還是不夠,對于網(wǎng)絡(luò)安全管理制度并沒有進行完善,缺少對安全管理的監(jiān)督工作,而作為安全領(lǐng)導(dǎo)小組的成員,也基本上都是一些其他部門的兼職人員,他們對于網(wǎng)絡(luò)安全知識了解的十分有限,加上平時只顧忙于自己的本職工作,對于網(wǎng)絡(luò)安全問題沒有太多時間去關(guān)注,這便對高校的信息化形成了巨大的挑戰(zhàn)。
(三)缺乏財務(wù)信息化管理人才
財務(wù)信息化與其他專業(yè)的信息化存在著本質(zhì)上的區(qū)別,這主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的區(qū)別上,其中數(shù)據(jù)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵。作為網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)人員來講,他們所需要掌握的是財務(wù)管理知識,而作為財務(wù)人員,更要懂得相關(guān)的信息技術(shù),這就要求在進行高校的財務(wù)管理上,必須要建立一支復(fù)合型的財務(wù)管理人員隊伍,這樣才能順利實現(xiàn)財務(wù)的信息化??删湍壳暗膶嶋H情況來看,很多高校在引進專業(yè)人才的問題上,缺少激勵機制,對于人才招聘也沒有經(jīng)過考查,最終導(dǎo)致財務(wù)信息化管理人才的整體素質(zhì)參差不齊,對財務(wù)管理人員隊伍的建設(shè)造成了影響。
(四)沒有一套統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn)
我國財政部出臺的政策只具有宏觀上的指導(dǎo)作用,而具體的工作流程和管理,還需要高校自己來完成。新會計制度最大的特點就是把把高校的財務(wù)工作進行了細(xì)化,這也為財務(wù)管理信息化打下了堅實的基礎(chǔ)。我國高校目前最重要的一項工作就是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,可是沒有一套統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn),缺少依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使得各個高校的軟件系統(tǒng)不一致。盡管高校在財務(wù)管理信息化方面有很大的投入,但是實用性卻不強,這對財務(wù)信息化的發(fā)展也形成了一定的影響。
二、信息化背景下實現(xiàn)高校會計制度改革的有效措施
(一)加強財務(wù)管理的創(chuàng)新
作為高校的財務(wù)管理工作,一定要做到與時俱進,隨著時代的不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作也要不斷的進行完善與創(chuàng)新。受到信息化技術(shù)的影響,很多企業(yè)都開始實行無紙化辦公和智能化管理,這也是高校管理當(dāng)中的一部分,而這些對高校的財務(wù)管理也造成了很大的影響。如果能夠充分利用好信息化技術(shù),高校的財務(wù)管理將會取得更大的成績。
(二)加大網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作的力度
作為高校管理人員一定要提升自身的網(wǎng)絡(luò)安全意識,要安排懂技術(shù)的人員來負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的管理工作,這樣才能提高網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的質(zhì)量。同時,對于行政人員也要做到定期的培訓(xùn),以此來提高他們的信息技術(shù)水平,并且要對網(wǎng)絡(luò)信息管理制度要進行不斷的完善,把制度作為依據(jù)來進行規(guī)范化的管理。
(三)建立一套完善的人才培養(yǎng)制度
高校財務(wù)管理需要的是復(fù)合型的人才,所以,一定要建立一套完善的人才培養(yǎng)制度。第一,要對招聘制度進行完善,招聘一些高素質(zhì)的人才來提升高校財務(wù)管理隊伍的整體水平;第二,對現(xiàn)有人才也要加強培養(yǎng)。定期組織財務(wù)管理人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓他們了解現(xiàn)代會計制度的特點,不僅要熟悉財務(wù)工作,更要能夠通過最先進的信息技術(shù)來進行財務(wù)管理工作,組織財務(wù)管理人員定期去外部進行學(xué)習(xí),以此來加強他們的信息化管理能力;第三,加強行政管理人員的信息化設(shè)計能力,進而使他們可以更好的完整管理與監(jiān)督工作,最終營造出一個更安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(四)建立統(tǒng)一的信息化管理平臺
我國信息化工作起步較晚,但是在發(fā)展的過程中也遇到了與其他國家相同的問題,就是信息系統(tǒng)當(dāng)中身份無法統(tǒng)一,這對統(tǒng)一化管理造成了影響。尤其是近些年,部分高校管理部門對信息化工作的投入非常大,可是各級財務(wù)都有了調(diào)整,經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問題。所以,有關(guān)部門一定要加大投入力度,建立統(tǒng)一的信息化管理平臺,這樣才能使高校的財務(wù)管理工作實現(xiàn)信息化、科學(xué)化,并最終提高高校財務(wù)管理工作的效率。
三、結(jié)語
在信息化的時代背景下,高校財務(wù)信息化管理是整個財務(wù)管理的必然趨勢,而作為高校的會計制度,也為高校的財務(wù)管理工作提供了指導(dǎo),引進了風(fēng)險管理等方面的內(nèi)容,這也加快了會計制度的精細(xì)化管理,充分體現(xiàn)了財務(wù)管理信息化的職能,使高校的財務(wù)管理逐漸走向了規(guī)范化。(作者單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處)