林琳

社會在發(fā)展，不同行業(yè)的工作素質提升是保證社會發(fā)展需要的根本，而從事檔案管理工作的人員也要與時俱進不斷加強工作能力素質，方可讓檔案管理這項實用率較高的工作更好的對人民進行服務。加強工作成效必須本著以人為本的信念來實施，只有讓從業(yè)人員職業(yè)素質得到強化方可成為強化工作之根本，若要加強從事檔案管理工作人員的素質，主要分為下列幾項內容：

一、加強思想素質

檔案管理工作具備一定的政治性質，若要滿足政治性要求，就需從事檔案管理工作的人員在政治方面嚴格律己，既要遵守工作紀律，又要具備良好的道德操守。具備這樣的素質是提升檔案管理效率的策略之一。

從事檔案管理工作人員必須圍繞著以黨的基本政策為核心，以科學開拓進取的信念為根本，并且能夠認真學習鄧小平理論及三個代表的政策。遵守職業(yè)道德，加強自身的思想品德，面對嚴峻的考驗時不怕吃苦，不被歪風邪氣所迷惑嚴格律己，認真執(zhí)行崗位職責及相關規(guī)章制度。對工作認真負責，仔細完成檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)，確保檔案收集過程中的審查、歸檔、整理、裝訂以及封存工作。對涉及保密內容的檔案必須嚴格保密。封存后的檔案需要仔細歸類、存放整齊并做好防范工作，防止由于特殊情況產生造成檔案的丟失、損壞進而帶來的更多危害事宜。只有樹立明確的價值觀、良好的職業(yè)道德及政治思想方可將上述工作成效得到明顯提升。

二、加強從業(yè)人員知識

結合高科技的手段來進行檔案管理工作能夠讓檔案管理工作的質量及成效更加顯著明了。這有利于檔案資料的傳輸、交流、查閱、修改。高科技的產生無論對任何行業(yè)都是一項有效的輔助，所以檔案管理工作也不例外，要想合理的運用高級科手段將檔案管理工作做好，需從事檔案管理人員具備一定的知識水平。

高科技是在不斷的開拓進取中產生的，所以要想掌握高科技創(chuàng)新的知識，首先要穩(wěn)固基本知識。具備一定的語文水平和對歷史知識的掌握奠定了高科技知識接受的基礎。語文知識包含的非常廣泛，例如能夠工整的書寫明了，能否明確的闡述記載問題的過程，以及對不同文件不同作用的分類、歸檔、裝訂都關乎著檔案資料的質量。所以具備一定的語文水平，是保證檔案管理工作順利開展的一項前提。同時與時俱進的發(fā)展也離不開對歷史經(jīng)驗的借鑒，溫故知新能夠了解一定的歷史發(fā)展過程，對行業(yè)歷程有著一定的了解關乎著是否能提升行業(yè)工作成效。掌握了一定的歷史發(fā)展步伐，才能結合當下的趨勢更好的為工作進行創(chuàng)新和彌補缺陷。檔案管理人員需要掌握的知識還有很多，比如管理知識、檔案學的理論知識、專業(yè)知識等，只有掌握了多樣化的知識，方可在工作當中靈活的將知識相結合運用。這對檔案管理工作的開展、過程及成效都是相當有好處的，且不可認為檔案管理工作是一項無關緊要的工作，從而忽略它對知識面的要求，這將為檔案管理工作帶來更多的隱患和麻煩。一定要結合新事物，借鑒以往的經(jīng)驗不斷開拓創(chuàng)新，合理的利用科學手段進行管理，方可進一步提升其成效。

三、加強從業(yè)人員工作能力

檔案管理工作是一項即常見又非常關鍵的工作。若要將本工作做好，需從事崗位的人員具備較強的工作能力。首先是對待工作的態(tài)度，這直接關乎著檔案管理工作的質量。三心二意、馬虎敷衍、不熱愛崗位工作，對本工作敷衍了事，這將對檔案管理工作的成效造成極其惡劣的影響。相信有很多因為收集、編寫過程中部認真而造成的失誤帶來的麻煩。所以端正檔案管理工作人員的工作態(tài)度是加強工作能力的根本。檔案管理工作，作為一項服務工作，需要從事人員具有一定的奉獻精神及樂于助人的良好素質。以微笑來面對每一個需求者，耐心解答，接受查閱，并對不明了處細心解答，與相關交流單位耐心的溝通，方可讓檔案管理工作存在的基本作用發(fā)揮到最大。檔案管理人員要樹立好崗位信念，時刻明白檔案工作的基本意義是服務群眾和社會，不可借職權謀私利，造成惡劣影響。時刻熱愛自己的工作，能夠按照崗位職責認真落實每一條要求，完成工作，要有強烈的團隊意識，為同事打造便利的工作環(huán)節(jié)條件，不可只考慮自己本職工作不顧大局配合。一定的管理能力會加強檔案工作的整體成效。并且具備了上面幾項的同時還要不斷開拓進取，不斷研發(fā)新的管理辦法與大家分享，共同研究可行性。這樣方可讓檔案管理工作的能力得到大步的跨越。

上面對檔案管理工作人員素質整體提升做出了見解。如今的時代已經(jīng)與世界接軌多年，在崢嶸歲月中，若想良好的求生存、求發(fā)展，就要將薄弱的工作環(huán)節(jié)進行良好的改革加強。要時刻本著以人為本的信念，一切事物都是人創(chuàng)造出來的，有志者事竟成，合理的運用各種手段想結合借鑒以往的經(jīng)驗，開拓新的理念辦法，才可讓檔案管理工作得到不斷的飛躍，檔案管理工作如此，各行各業(yè)企又不是如此呢？相信通過不懈的努力與奮斗的付出下，會將目前的檔案管理工作全面改革到底從而獲得更大的成效業(yè)績。（作者單位：雙遼市人才交流開發(fā)服務中心）