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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

2019-01-13 05:25:54唐靜
魅力中國 2019年30期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)會計財務(wù)

唐靜

(湖南省第六工程有限公司,湖南 長沙 410006)

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作量明顯增大,所要解決的問題也越來越多,對此必須要合理的應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng),及時了解自身的財務(wù)狀況,并針對具體存在的問題制定相應(yīng)的解決對策,以此來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)步發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題

就目前的發(fā)展來看,信息技術(shù)的發(fā)展讓大數(shù)據(jù)應(yīng)用到了很多領(lǐng)域的建設(shè)和發(fā)展中,且各種計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也有了不斷的完善,使得財務(wù)管理工作發(fā)生了重大改變,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)風(fēng)險問題越來越多。從根本上來看,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)財務(wù)狀況比較復(fù)雜

根據(jù)當(dāng)前的情況來看,創(chuàng)新才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心,而人才是創(chuàng)新的基礎(chǔ),信息技術(shù)在如今社會當(dāng)中已經(jīng)成為了一種生產(chǎn)力,而人才則成為一種生產(chǎn)要素,并且發(fā)揮著重要作用。在大數(shù)據(jù)背景下,技術(shù)和知識成為了企業(yè)發(fā)展中的無形資產(chǎn),擁有它們的企業(yè)就擁有了成功。這種無形資產(chǎn)給財務(wù)管理的工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)和壓力,面對的財務(wù)狀況十分復(fù)雜。這就要求企業(yè)管理者必須要注重財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用【1】。

(二)數(shù)據(jù)分析時效性較差

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作將會面對大量的數(shù)據(jù)信息,對此,財務(wù)人員的信息預(yù)測、信息分析、信息管理等工作就顯得尤為重要,成為了企業(yè)財務(wù)管理中最為關(guān)鍵的一項經(jīng)濟(jì)活動,而且對于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出了很高的要求。尤其是新時期會計電算化的實施和應(yīng)用,在很大程度上縮減了會計人員數(shù)量,增加了企業(yè)財務(wù)信息,但是由于一些工作數(shù)據(jù)處理能力有限,因此在錄入原始經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)信息的過程中通常需要耗費(fèi)很多的時間和精力,反而在數(shù)據(jù)核算、預(yù)測、分析方面并沒有投入太多的精力,因此導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析時效性較差。

(三)尚未全面應(yīng)用功能模塊

當(dāng)前關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的信息軟件類型較多,但是很多企業(yè)在購買和使用這些軟件的時候并沒有充分的分析和使用其基本功能,只是利用軟件進(jìn)行一些簡單的記賬工作,限制了軟件整體功能和作用的發(fā)揮。除此之外,一些企業(yè)在購買了軟件之后,并不常常使用,通常只對總賬系統(tǒng)或者供產(chǎn)銷相關(guān)的軟件進(jìn)行使用,導(dǎo)致財務(wù)管理軟件資源浪費(fèi)嚴(yán)重,在很大程度上影響了其功能和作用的發(fā)揮【2】。

(四)財會人員業(yè)務(wù)能力較差

通常情況下財務(wù)人員的主要職能是核對財務(wù)賬目同時也對企業(yè)賬目進(jìn)行有效的監(jiān)督,而隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,會計的職能也隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來發(fā)生了巨大改變。隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越廣泛,同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息量日益龐大,且財務(wù)信息的傳播速度越來越快,這在一定程度上對財務(wù)會計的工作造成了很大的沖擊。財務(wù)會計必須要利用計算機(jī)網(wǎng)才能對現(xiàn)有的大量財務(wù)信息進(jìn)行核算與監(jiān)督,因為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用使企業(yè)財務(wù)信息量變得巨大,所以財務(wù)會計必須要使用計算機(jī)才能滿足目前的財務(wù)變化。因此這就要求財務(wù)會計必須要強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)能力,掌握有利于自身發(fā)展的會計技能,并且要能夠熟練的使用計算機(jī)來處理會計業(yè)務(wù)。

(五)財務(wù)管理工作方式落后

在企業(yè)財務(wù)管理工作中會涉及到許多的會計信息,對于這些信息的分析和處理要求財會人員必須要具備良好的業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方式。但是從當(dāng)下的實際情況來看,企業(yè)財會人員工作方式傳統(tǒng)守舊,忽視了信息化軟件的應(yīng)用,還是以傳統(tǒng)的工作方式為主,這在很大程度上影響了工作效率,更不利于自身能力和素質(zhì)的提高。新時期對于會計工作提出了更高的要求,身為會計人員必須要注意這一點(diǎn),創(chuàng)新工作理念,優(yōu)化工作模式。

(六)政策變化風(fēng)險較大

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推廣,世界各國的經(jīng)濟(jì)緊密的聯(lián)系在一起,給我國的財務(wù)會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。由于經(jīng)濟(jì)正在走向全球化,這就使得各國的經(jīng)濟(jì)政策產(chǎn)生了碰撞,這種碰撞會導(dǎo)致各國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策出現(xiàn)巨變,在很大程度上增大了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,增大了破產(chǎn)的發(fā)生幾率。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)的影響

(一)云計算帶來的影響

大數(shù)據(jù)時代的到來誕生了云計算這種新型財務(wù)計算方式,這種計算方式的應(yīng)用可以在很大程度上降低財務(wù)管理信息共享平臺的構(gòu)建成本,最大的特點(diǎn)便是企業(yè)可以結(jié)合自身的實際需要去租賃各種不同類型的云服務(wù)。整個過程中,云計算可以通過PaaS或SaaS兩種方式來獲取企業(yè)財務(wù)管理中的各種資源信息,因此也使得財務(wù)管理信息化具有一定的靈活性和獨(dú)特性,可以說云計算的產(chǎn)生在很大程度上將企業(yè)財務(wù)管理信息化資源進(jìn)行整合和管理【3】。

(二)大數(shù)據(jù)帶來的影響

對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用來說,大數(shù)據(jù)在其中發(fā)揮著不容忽視的重要作用,不僅可以幫助企業(yè)財務(wù)部門收集和整合較多的數(shù)據(jù)信息,還可以幫助財務(wù)人員整理和分析各種數(shù)據(jù)資料,以此來實現(xiàn)對更多價值信息的分類和處理。對此,從當(dāng)前的實際情況來看,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用和依賴大數(shù)據(jù)技術(shù),這不僅為企業(yè)的管理決策提供了有力依據(jù),同時也在一定程度上提高了企業(yè)的財務(wù)管理決策和控制能力,更實現(xiàn)了管理成本的降低。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

(一)應(yīng)用大數(shù)據(jù)獲取企業(yè)財務(wù)信息

過去傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式,主要是在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取財務(wù)信息,然后在信息錄入系統(tǒng)中獲取到總賬記賬憑證。這種財務(wù)信息管理模式并不能將企業(yè)的財務(wù)狀況充分的反映出來,不利于企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)完全可以應(yīng)用企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中心庫中獲取和收集相關(guān)財務(wù)信息,不僅拓寬了數(shù)據(jù)獲取渠道,也可以在一定程度上落實云計算的應(yīng)用。

(二)應(yīng)用大數(shù)據(jù)加工存儲財務(wù)信息

對于企業(yè)的財務(wù)管理工作來說,加工存儲財務(wù)信息這一環(huán)節(jié)十分重要,主要指的是財務(wù)管理人員在云計算平臺上對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行加工和處理,整個過程中主要應(yīng)用到的技術(shù)為ODS和OLAP,通過應(yīng)用這兩種技術(shù)可以在短時間內(nèi)迅速獲取信息數(shù)據(jù),對其進(jìn)行精準(zhǔn)的提取,并在下一個環(huán)節(jié)過程中進(jìn)行傳輸。

(三)應(yīng)用大數(shù)據(jù)輸出企業(yè)財務(wù)信息

企業(yè)財務(wù)管理人員需要在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的方法庫和模型庫中存儲云計算服務(wù)平臺分析和挖掘出來的會計數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的展示在報表系統(tǒng)中,隨即進(jìn)行精準(zhǔn)的挖掘和分析,從而在一定程度上為企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)投資以及科學(xué)決策帶來積極的影響。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略

(一)優(yōu)化財務(wù)管理方式

企業(yè)管理者必須要充分的認(rèn)識到財務(wù)管理模式對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,并創(chuàng)新管理觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況對現(xiàn)有的管理手段進(jìn)行不斷的更新與完善,以此來確保企業(yè)的財務(wù)管理模式可以跟的上社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏。此外,企業(yè)要優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理路徑和策略,以此來實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)部的有效控制,并在此基礎(chǔ)上不斷提升財務(wù)管理控制效果。

(二)完善財務(wù)管理制度

企業(yè)要想實現(xiàn)良好發(fā)展,必須要擁有完善的財務(wù)管理制度,只有這樣才能確保財務(wù)管理工作不會出現(xiàn)混亂問題。因此管理者必要對財務(wù)管理制度加以重視,確保制度在實行中嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,保證員工的執(zhí)行力,端正其工作態(tài)度,不能只流行于形式。與此同時,在財務(wù)部門要執(zhí)行互相監(jiān)督和互相舉報的措施,以此來確保所有財務(wù)會計都能按照制度進(jìn)行工作。除此之外還要對制度進(jìn)行不斷的完善與更新,這樣才能實現(xiàn)財務(wù)管理制度的與時俱進(jìn)。

(三)加強(qiáng)財務(wù)人才培養(yǎng)

企業(yè)必須要加強(qiáng)財務(wù)人才的培養(yǎng)和教育,全面構(gòu)建一支專業(yè)的財務(wù)管理隊伍。過程中對財務(wù)人員的要求必須要嚴(yán)格,尤其是在招聘時要對所有財務(wù)會計人員進(jìn)行考核,以此來確保會計人員具有極高的專業(yè)素養(yǎng),確保財務(wù)管理部門可以擁有強(qiáng)大的會計管理團(tuán)隊。其次企業(yè)相關(guān)管理部門也要對現(xiàn)有的財務(wù)會計人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使現(xiàn)有的會計符合現(xiàn)在的財務(wù)管理需要,不斷強(qiáng)化財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),這樣才能確保企業(yè)的財務(wù)管理能力得到有效的提升,同時保證財務(wù)會計能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理需要。

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已然到來,在這樣的社會背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作在迎來良好機(jī)遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。對此,相關(guān)管理人員必須要予以高度重視,針對當(dāng)前財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的各種問題,選擇合理的方式和手段加以解決,結(jié)合實際需要合理的應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng),并充分發(fā)揮其積極功能和作用,盡可能的改變大數(shù)據(jù)環(huán)境下帶來的負(fù)面影響,這樣才能更好的提高企業(yè)財務(wù)管理效率,從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

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