羅金柱
(河南正陽縣財政局汝南埠鎮(zhèn)財政所,河南 正陽 463607)
收銀員的工作雖事無巨細但并不復雜,但在機關、事業(yè)單位、集體中卻有著非常重要的作用。收銀員的工作面貌、工作質量、工作作風、工作態(tài)度都關系到單位的管理及形象,可以說,收銀崗位就是單位的窗口和形象。
收銀屬于一種經濟活動,包括刷卡、支票、現(xiàn)金業(yè)務,其主要具有下面極大特點:
收銀屬于窗口工作,作為收銀員其工作的生活直接和貨幣、銀行卡、公務卡接觸,所以收銀員出要具備出納專業(yè)知識之外,在職業(yè)道德、財經法規(guī)等方面也必須具有過硬的本領。事業(yè)單位的收銀員同時還兼出納,所以其必須具備誠實守信和將公共利益放在第一位的社會責任感。
收銀員主要是進行貨幣資金入賬、票據處理等工作,同時還需要保證經手的票據和貨幣資金安全和完整性,不僅要保證原始憑證的填制和審核,還需要了解和熟悉電腦軟件的相關操作、成交次數(shù)等,這就要求收銀員必須要有較強的電子技術性。
從工作性質來看收銀員和出納有著非常多的相似之處,是事業(yè)單位財務工作開展的一個重要環(huán)節(jié),但同時該工作還兼具繁復性、風險性。單位的收銀員工作是兼具技術性、服務性兩大特征的,這就要求整個單位從制度上為收銀員工作奠定一定的認知環(huán)境。
該監(jiān)督管理機制主要針對的是收銀員所說的,首先該機制當中要對收銀員工作職責進行明確,同時還應該制定出對收銀員有效進行業(yè)績考核的措施、有效的激勵措施等。對于收銀員的工作崗位應該建立科學的績效考核指標體系,對其進行定期和不定期的考核和評價,通過監(jiān)督管理機制做好外部和內部的監(jiān)督工作,同時筆者還建議有條件的事業(yè)單位開展收銀崗位技能比賽,從而使收銀員在競爭中得到技能上的提升。
收銀審核工作應該全程貫穿審核管理制度,只有這樣才能夠保證收銀審核工作有理有據。另外在該制度當中還應該明確收銀審核管理部門工作的精準定位,具體的崗位則指、分工等要明確,從而保證審核管理工作的針對性。而對于在收銀審核當中所暴露出的問題,在責任追究的時候必須要保證追究到相應的責任人,這有這樣才能夠保證每個崗位的工作人員認真的去對待工作。
收銀審核工作沒有專門的法律進行約束,所以當前適用的法律主要有會計法、稅法等,所以筆者認為收銀審核人員的專業(yè)素養(yǎng)不僅應該包括審核業(yè)務,還應該包括對相應法律法規(guī)的了解,那么就要求事業(yè)單位收銀審核人員不斷的去提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。
清正廉潔是收銀員的立業(yè)之本,是收銀員職業(yè)道德的重中之重。收銀員直接分配到各營業(yè)部門管理各部門的日常營業(yè)收入,如果要把公款據為已有或挪作私用,有很方便的條件和較多的機會??梢赃@樣說,收銀工作時刻都在經受著金錢的誘惑和考驗。保護貨幣資金的完全完整,是收銀員的神圣職責。對此產生任何思想或行動上的歧念,都是違法甚至犯罪的,也是對自己人格品質的貶低。所以收銀員要永遠保持清正廉潔的高尚品質和職業(yè)道德,讓清正廉潔之風從財務的最基層―名收銀員做起。
實事求是是各項工作必須遵循的原則,由于收銀工作的特殊性,更應該堅持實事求是的原則,堅持“手過萬金一塵不染”“收款必入賬,入賬必出單”?!百~實,賬賬一致”的原則,保證會計資料的合法真實。要做到這些,離開實事求是精神是不可能的。在現(xiàn)實生活中,造假賬,開假憑證等弄虛作假行為使會計資料失真,進而帶來的損失將是嚴重的。由此收銀員必須樹立實事求是的職業(yè)道德風貌,不管在任何時候,任何條件下都應該以真實為標準,絕不弄虛作假,憑自己的努力保證合計資料的合法、真實、準確、完整。
收銀員承擔著處理各種利益關系的重任,每天的收款工作都體現(xiàn)單位制度與政策精神,收銀員要嚴格按照工商單位財務管理制度開展工作。因時收銀員應當保守單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息,收銀員應當確立泄露秘密是大忌的觀念,對于自己知悉的內部機密,任何時候、任何情況下都要嚴格保守,不能信口吐露,也不能為了一己的私利而向外界提供、
收銀工作不但重要而且瑣碎,需要收銀員細致、認真、耐心、事無巨細地做好工作。在收銀員上崗之前,需要熟悉本崗位的工作流程,做到心中有數(shù),胸有成竹,熟悉每一項流程及細節(jié),規(guī)范運作。在工作中,需要收銀員熟練掌握操作技能,確保結賬、收款的及時準確無誤,將最大限度保障單位和服務對象的利益,避免因工作失誤造成的不必要損失。同時,在每一天的工作中,都需要提前做好工作前的各項準備工作,確保收銀工作的順利進行。結賬收款時,對所收現(xiàn)金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,減少因工作疏忽或失誤帶來的麻煩和不良的影響。每一天的工作時間都要管好備用金,確保備用金額的準確,安全存放,確保公共財產及個人財產不受損失。在工作中,務必妥善設置、牢記自己的上機密碼,不能用別人容易猜測的密碼,不得與他人共用,不得泄露密碼。
要提高各種單位的財務管理,就必須重視收銀工作的管理,強調收銀員的專業(yè)技能、職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。只有提升收銀員的職業(yè)素養(yǎng)、提高專業(yè)技能、強化職業(yè)道德,才能更完美的做好收銀工作,從而進一步提升收銀員的工作水平和單位的服務質量及形象。