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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)管理信息化的影響研究

2019-01-13 05:45劉曉萌
魅力中國(guó) 2019年1期
關(guān)鍵詞:辦公計(jì)算機(jī)信息化

劉曉萌

(安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院鐵道學(xué)院、合肥鐵路工程學(xué)校,安徽 合肥 230011)

企業(yè)如果想要進(jìn)一步的奪取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要在企業(yè)內(nèi)不斷的推進(jìn)發(fā)展先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),只有這樣才能更為有效的推動(dòng)企業(yè)占有更多的市場(chǎng)份額。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是指有關(guān)于計(jì)算機(jī)的各類軟硬件設(shè)備,以這些設(shè)備為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)各式各樣的企業(yè)來(lái)提供工作上的便利,使企業(yè)的日常管理更為高效。計(jì)算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部的影響非常大,但是究竟有何種影響還需要進(jìn)一步的了解分析,并且作出一套系統(tǒng)的應(yīng)用途徑來(lái)更為有效的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)信息化與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

(一)企業(yè)信息化

企業(yè)的信息化大致就是指企業(yè)結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理,并以此為基礎(chǔ)再結(jié)合先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),將信息作為一種特別類型的資源來(lái)利用并進(jìn)行有效的管理,進(jìn)而統(tǒng)籌企業(yè)的生產(chǎn)力和服務(wù)流程來(lái)為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力作出努力。

企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)即是利用各類的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)完成企業(yè)的智能化生產(chǎn)發(fā)展,以此來(lái)提升企業(yè)的安全性和生產(chǎn)效能。并且合理的利用計(jì)算機(jī)來(lái)采集各種對(duì)企業(yè)發(fā)展的有效數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的發(fā)展方向作出引導(dǎo),達(dá)到高效率低風(fēng)險(xiǎn)的效果。

(二)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

1.操作簡(jiǎn)單性。隨著國(guó)內(nèi)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,其計(jì)算機(jī)也在不斷的普及推廣,人們對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)知和依賴性也在不斷的增加,這也就促使了計(jì)算機(jī)得到更加廣泛的應(yīng)用。不僅如此,隨著其普及程度的不斷上升和計(jì)算機(jī)的操作難度較低,人們對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用熟練度也在不斷的增加,對(duì)于計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)也在不斷的深入了解并熟知。

2.信息共享性。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度和信息傳播速度及其迅速是人們已經(jīng)熟知的事情,而企業(yè)在使用計(jì)算機(jī)這一高新科技時(shí)也不例外,其能夠使得各個(gè)部門之間更為高效的分享互相所需要的信息,使得企業(yè)內(nèi)部的管理難度在很大程度上降低,管理的效率也實(shí)現(xiàn)了巨大的提升,不僅如此,企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行更為便捷的溝通交流,提升管理生產(chǎn)的效率和出錯(cuò)率。

3.操作安全性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不同以往的紙質(zhì)信息,以往的紙質(zhì)信息在傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)泄露的情況時(shí)有發(fā)生,但是計(jì)算機(jī)在儲(chǔ)存和傳遞信息時(shí)更為快速和安全,極大的減少了企業(yè)機(jī)密信息泄露的幾率,在保護(hù)信息安全上有著巨大的作用。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響分析

(一)推動(dòng)企業(yè)實(shí)時(shí)獲取信息

計(jì)算機(jī)在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中可以全程監(jiān)管,實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理企業(yè)的生產(chǎn)周期,并且各個(gè)部門的管理專業(yè)人員利用其技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位的查看生產(chǎn)信息。不僅如此,這些信息不止管理人員能夠查看并且監(jiān)管,有關(guān)的財(cái)務(wù)人員也能夠以此獲得更為精準(zhǔn)的信息,實(shí)現(xiàn)整體信息的整個(gè),從各個(gè)方面來(lái)考慮企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)行更為高效的信息采集和統(tǒng)籌整體分類,能夠更為有效的考慮用戶的使用體驗(yàn),有選擇性的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)行管理。

(二)提升企業(yè)辦公的效率

在以往的企業(yè)工作中,需要大量的人力來(lái)整合需要的信息資源,并且進(jìn)行詳細(xì)的分類存儲(chǔ),這一費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程在現(xiàn)代社會(huì)中可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有效的降低,現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部辦公已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)全方面的信息化辦公,借助計(jì)算機(jī)技術(shù),辦公人員可以更為高效的對(duì)企業(yè)內(nèi)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合并且高效的進(jìn)行分類存儲(chǔ)和處理,使得這些信息可以更為高效的應(yīng)用在需要這些信息的部門之中。不僅如此,這一技術(shù)也可以在很大程度上降低辦公人員的工作壓力,釋放了辦公人員在整合信息資源部分的壓力,投入到精力到更多的研究部分當(dāng)中,減少了辦公人員由于辦公壓力過(guò)大造成失誤的幾率。此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以推動(dòng)企業(yè)信息資源的合理分配,最大程度的降低信息資源的浪費(fèi),發(fā)揮企業(yè)信息資源的有效性,推動(dòng)企業(yè)更為健康的持續(xù)發(fā)展。

(三)提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)

近些年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的普及程度也在不斷的提升,這就對(duì)企業(yè)內(nèi)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,企業(yè)員工為了滿足企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,就要更新自身所掌握的專業(yè)知識(shí),掌握更多的計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。但是在這一過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)不能只是充當(dāng)一個(gè)督促者,也要盡力的幫助員工提升對(duì)于這些專業(yè)知識(shí)的有效掌握,要定期的在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展專家講座,聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的業(yè)界專家來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行講解,并且還要開(kāi)展培訓(xùn)工作,督促員工更有效的掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。

三、借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的途徑

(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程的控制

企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的全自動(dòng)化生產(chǎn)和管理,可以實(shí)現(xiàn)基本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而使得企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)鏈的生產(chǎn)更加安全和便利。除此之外,還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的電子技術(shù)等對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的全方位控制,實(shí)現(xiàn)以往所達(dá)不到的完善的遠(yuǎn)程控制。

(二)企業(yè)內(nèi)部管理信息化

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效的管理企業(yè)內(nèi)部日常工作的信息資源,并且集合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效的信息傳遞。這些信息的傳遞速度不僅進(jìn)一步的加快,其對(duì)信息的分析和管理也更為高效和便捷,可以有效的自動(dòng)刪除無(wú)用的信息和管理分類有效的信息,實(shí)現(xiàn)更為高效的管理的同時(shí)也節(jié)省了大量的勞動(dòng)力。

(三)企業(yè)安全管理信息化

以往的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中總是會(huì)出現(xiàn)很多種類型的信息泄露的安全隱患,但是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)應(yīng)用等,可以實(shí)現(xiàn)真正的安全信息管理,在出現(xiàn)可能泄露信息的情況前就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,相關(guān)的專業(yè)防盜技術(shù)人員也可以更為快速有效的解決處理問(wèn)題,為企業(yè)的安全發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)管理技術(shù)還需要與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理過(guò)程進(jìn)一步的融合發(fā)展,科學(xué)合理的聯(lián)系起二者之間的特點(diǎn),使得計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更高效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的健康可持續(xù)發(fā)展。而企業(yè)也需要結(jié)合時(shí)代的需要,在企業(yè)內(nèi)部不斷的推廣計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全自動(dòng)智能化,在各方面都對(duì)企業(yè)有巨大的幫助,進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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