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財(cái)務(wù)管理在牧草飼料企業(yè)管理中的有效應(yīng)用

2019-01-10 15:20李治霖蔡金宏紀(jì)春艷
中國(guó)飼料 2019年24期
關(guān)鍵詞:牧草飼料環(huán)節(jié)

李治霖,蔡金宏,紀(jì)春艷

隨著新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展,牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生諸多新變化,如使用先進(jìn)電子工具支付或采購(gòu)等,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和手段。知識(shí)信息時(shí)代牧草飼料企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)變得更加便捷、高效,節(jié)省了中間環(huán)節(jié)費(fèi)用(羅志俊等,2018),對(duì)于存貨的量化監(jiān)控變得更加精準(zhǔn),因此,傳統(tǒng)牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法已不能滿足新時(shí)期需要。鑒于當(dāng)前牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,新型財(cái)務(wù)管理模式安全性更強(qiáng),合理分配崗位工作及管理流程,讓財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更加多元化,考慮到全方位因素,協(xié)調(diào)好企業(yè)各方面的利益關(guān)系。

1 新時(shí)期財(cái)務(wù)管理在牧草飼料企業(yè)管理中的應(yīng)用意義

1.1 新時(shí)期財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)了牧草飼料企業(yè)的成本控制 隨著信息經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,互聯(lián)網(wǎng)成為各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行交易不可或缺的工具,在電子平臺(tái)上牧草飼料成本核算相對(duì)容易。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理成本核算主要依靠月末財(cái)務(wù)成本分析,分析對(duì)象不夠明確,分析時(shí)間有間隔,無(wú)法把控企業(yè)成本構(gòu)成中的多項(xiàng)要素。牧草飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍廣,從飼料原材料到飼料產(chǎn)品,再到飼料產(chǎn)成品都屬于成本組成,這些成本數(shù)據(jù)都是在形成產(chǎn)品后才能具體計(jì)算出來(lái),具有一定的滯后性和不確定性,無(wú)法為牧草資料企業(yè)決策提供及時(shí)有效信息??赡芴峁┑某杀拘畔⒁膊痪哂袆?dòng)態(tài)性,而實(shí)施新時(shí)期信息化財(cái)務(wù)管理方法后,逐漸取代手工記賬控制成本模式,逐漸向信息化、智能化和自動(dòng)化方向轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理的深度和廣度拓展,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。牧草飼料財(cái)務(wù)管理者能動(dòng)態(tài)化、無(wú)差異化分析成本,通過(guò)分類各種信息不斷優(yōu)化企業(yè)成本開(kāi)支。新時(shí)期財(cái)務(wù)管理不僅能了解飼料企業(yè)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),而且能動(dòng)態(tài)化反映和監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,讓財(cái)務(wù)管理更加通暢,準(zhǔn)確核算企業(yè)成本。

1.2 財(cái)務(wù)管理配置更加合理 新時(shí)期我國(guó)企業(yè)正處于信息化環(huán)境中,牧草飼料企業(yè)很多商業(yè)交易都需在電子平臺(tái)上完成,因此,互聯(lián)網(wǎng)起到關(guān)鍵作用,商家和客戶互不見(jiàn)面,這就需要通過(guò)一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證交易的安全性,避免信息泄露,資金流失。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中牧草飼料企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求和銷售、牧草飼料物流托運(yùn)等都是交易的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理對(duì)于資源配置更加合理。電子平臺(tái)交易節(jié)省大量人力、物力和財(cái)力,從財(cái)務(wù)管理模式上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理和集中式辦公等多項(xiàng)管理模式(潘宗玲,2017)。從工作方式上利用信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線辦公、移動(dòng)辦公等辦公形式,集中處理電子平臺(tái)交易中出現(xiàn)的電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新介質(zhì)進(jìn)行集中處理。新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下牧草飼料企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)集中管理各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)行數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)資源,包括記賬、算賬、登賬和報(bào)表生成等多項(xiàng)環(huán)節(jié),有助于實(shí)現(xiàn)牧草飼料經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

2 財(cái)務(wù)管理在牧草飼料企業(yè)管理中存在的問(wèn)題

牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理和成本管理,因此,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),盡量減少成本支出,增強(qiáng)資金管理效益,通過(guò)財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步優(yōu)化牧草飼料企業(yè)的結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)以上財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在的問(wèn)題我們主要分為生產(chǎn)環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)和交易環(huán)節(jié)3方面。

2.1 生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理 進(jìn)入新時(shí)期后,牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著宏觀環(huán)境與微觀環(huán)境兩方面的變化。這些變化對(duì)牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高挑戰(zhàn)。隨著各種新進(jìn)技術(shù)及制度在行業(yè)中的應(yīng)用,飼料牧草市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,考慮到生產(chǎn)活動(dòng)的復(fù)雜性和生產(chǎn)過(guò)程中所需費(fèi)用,很多牧草飼料企業(yè)沒(méi)有重視諸多影響產(chǎn)品成本的因素,資金調(diào)配效率較低,無(wú)法有效支持和補(bǔ)充成本支出(王毅婕,2018),牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),提前成本管理意識(shí)欠缺,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)需要接受新時(shí)期財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),明確當(dāng)前牧草飼料企業(yè)面對(duì)的新的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境,從而有風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識(shí),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不進(jìn)則退,財(cái)務(wù)管理不能故步自封,應(yīng)建立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

2.2 流通環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理 新時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制變得更加成熟完善,無(wú)論是實(shí)體交易還是網(wǎng)絡(luò)交易產(chǎn)品供需雙方市場(chǎng)趨于成熟,加之牧草飼料產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)成本變得更加明確固定,因此,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本支出相對(duì)固定的情況下,牧草飼料企業(yè)開(kāi)始選擇在流通環(huán)節(jié)降低成本,如減少流通環(huán)節(jié)人力成本,減低勞動(dòng)力價(jià)格或在購(gòu)置原材料及流通中降低產(chǎn)品成本。這種做法雖然牧草飼料企業(yè)能在短期提升經(jīng)濟(jì)效益,但從長(zhǎng)期發(fā)展看不利于樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù),對(duì)客戶無(wú)法產(chǎn)生長(zhǎng)久吸引力,一旦產(chǎn)品質(zhì)量大幅度下降,回購(gòu)客戶單量大大減少,企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力日益下降,可能會(huì)出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展危機(jī)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、流通管理減少成本是不可行的,多數(shù)客戶尤其是電子平臺(tái)客戶對(duì)交易的時(shí)效性及產(chǎn)品質(zhì)量非常在乎,首次購(gòu)買產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,后續(xù)企業(yè)會(huì)有很多潛在客戶,而一旦產(chǎn)品不符合客戶預(yù)期,企業(yè)發(fā)展?jié)摿ο陆?,最終企業(yè)可能會(huì)破產(chǎn)。

2.3 交易環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理 交易雙方都和牧草飼料生產(chǎn)有密不可分的關(guān)系,交易主體即合作商是牧草飼料產(chǎn)品的銷售者、經(jīng)銷商和原料供應(yīng)商,交易客體即消費(fèi)者,兩者融洽合作才能完成整個(gè)交易環(huán)節(jié)。當(dāng)前牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要是牧草飼料原料價(jià)格市場(chǎng)的不穩(wěn)定性特點(diǎn),飼料企業(yè)重構(gòu)資本運(yùn)作與國(guó)際財(cái)務(wù)管理問(wèn)題越來(lái)越突出,受供需矛盾影響,實(shí)際牧草飼料企業(yè)中總是存在飼料加工和原材料經(jīng)銷商、供應(yīng)商缺乏合作和配合的問(wèn)題。交易環(huán)節(jié)中的牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是針對(duì)流動(dòng)資金的規(guī)范利用,如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的整體觀念是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力直接影響交易環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,尤其是面對(duì)電子商務(wù)的沖擊(陳志勇等,2019),如何完善整個(gè)財(cái)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈條,降低企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),減少交易環(huán)節(jié)中不必要的開(kāi)支是我國(guó)牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。在風(fēng)險(xiǎn)管理上,牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為主,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資等資金理財(cái)方面的知識(shí)了解較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度比較呆板落后。

3 新時(shí)期財(cái)務(wù)管理在牧草飼料企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

上文提到新時(shí)期財(cái)務(wù)管理逐漸向信息化和精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,因此,牧草飼料企業(yè)管理也應(yīng)體現(xiàn)出信息化和精細(xì)化特點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,引進(jìn)多樣化的電子信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

3.1 在牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)在牧草飼料企業(yè)中用于宏觀架構(gòu)擴(kuò)張和微觀細(xì)化,兩者相互配合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和精細(xì)化,推動(dòng)牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。首先從宏觀層面看,牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理在事后收集和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的作業(yè)方式較強(qiáng),在管理控制和決策支持方面的功能較弱,無(wú)論是時(shí)效性還是針對(duì)性牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理都難以發(fā)揮最大作用。當(dāng)企業(yè)外部或內(nèi)部爆發(fā)危機(jī)后,最先反映的是財(cái)務(wù)危機(jī),資金鏈斷開(kāi)或缺乏持續(xù)性經(jīng)營(yíng)資本。采取管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,信息化和自動(dòng)化水平明顯提高,改善了技術(shù)和功能不足情況,直接反映出財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)存在的缺陷,如業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)集成等,借助這一平臺(tái)可進(jìn)行更加廣泛的市場(chǎng)交易,無(wú)論是客戶、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、供應(yīng)商和代理商等都充分利用各種經(jīng)營(yíng)資源,為企業(yè)科學(xué)決策提供更加精確的信息。其次從微觀分析,ERP系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)管理信息處理、多層次、一體化財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)內(nèi)容。優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)程序,支持世界范圍內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),為牧草飼料企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的信息平臺(tái),直接更廣范圍的財(cái)務(wù)法規(guī),大大節(jié)省人力物力和財(cái)力,在ERP系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)管理工作提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

3.2 在牧草飼料企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用 牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及會(huì)計(jì)核算、成本預(yù)算等多項(xiàng)內(nèi)容,其中會(huì)計(jì)核算主要針對(duì)核算牧草飼料企業(yè),從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金使用和流動(dòng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,通過(guò)觀察會(huì)計(jì)核算反映出企業(yè)資金的分配和使用情況。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算范疇涉及應(yīng)收賬目、飼料企業(yè)總賬、庫(kù)房等項(xiàng)目,還涉及牧草飼料企業(yè)資金貨幣、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)和所有者權(quán)益等(賈玉山等,2018)。上文提到的應(yīng)用ERP系統(tǒng)用于會(huì)計(jì)核算中可有效管理各個(gè)模塊,如在ERP庫(kù)存管理模塊中,主要用于采購(gòu)及加工牧草飼料企業(yè)的原材料,對(duì)出入量做好管理,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,但要避免存庫(kù)積壓,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)時(shí)追蹤牧草飼料企業(yè)的原材料,科學(xué)管控預(yù)算庫(kù)存,并且充分考慮管理牧草飼料企業(yè)庫(kù)存所需成本。牧草飼料企業(yè)的庫(kù)存信息能動(dòng)態(tài)化以任意組合形式顯示在ERP軟件中,并且可以使用多種方式實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存信息,決定何時(shí)需要采購(gòu),保證庫(kù)存的合理性,不要將過(guò)多成本積壓在庫(kù)存上,可按照牧草飼料的字庫(kù)查詢,牧草物料成分查詢等。

3.3 在牧草飼料企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用 信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境中應(yīng)用ERP有諸多優(yōu)勢(shì),其特別重視對(duì)牧草飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制等管理,要求做好牧草飼料企業(yè)生產(chǎn)前的財(cái)務(wù)規(guī)劃,加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中財(cái)務(wù)控制,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)后的財(cái)務(wù)及時(shí)反饋,支持構(gòu)建起牧草飼料企業(yè)全面預(yù)算編制,如事前羅列采購(gòu)計(jì)劃、羅列牧草飼料原材料成本費(fèi)用、制定牧草飼料企業(yè)的銷售計(jì)劃等,對(duì)于和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的所有環(huán)節(jié)都要提前計(jì)劃,控制好每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本開(kāi)支。此外,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為牧草飼料企業(yè)提供滾動(dòng)預(yù)算編制,支持牧草飼料企業(yè)不同的預(yù)算方案。在ERP系統(tǒng)中此物管理可以全面模擬牧草飼料企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從牧草飼料企業(yè)銷售計(jì)劃開(kāi)始執(zhí)行,提前整理出完整的ERP系統(tǒng),從中獲得有效輔助信息,支持企業(yè)進(jìn)行正確決策,模擬財(cái)務(wù)預(yù)算運(yùn)行環(huán)境,以做好牧草飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作。

3.4 在牧草飼料企業(yè)成本管理中的應(yīng)用 由于牧草飼料企業(yè)的固定成本較高,為了規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)需要遠(yuǎn)離保本點(diǎn)。在成本管理系統(tǒng)上牧草飼料企業(yè)重視每次交易訂單完成度和會(huì)計(jì)分析,ERP系統(tǒng)是一種信息化網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),覆蓋面廣,系統(tǒng)內(nèi)部具有詳細(xì)周密的成本核算相關(guān)資料,牧草資料企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部資料計(jì)算出所需成本。牧草飼料企業(yè)成本中心會(huì)計(jì)管理分析,ERP系統(tǒng)能搜集牧草飼料企業(yè)成本信息,評(píng)估每一次預(yù)先制定的計(jì)劃執(zhí)行度,和實(shí)際結(jié)果相對(duì)比,尋找出入之處,然后幫助牧草飼料企業(yè)監(jiān)控和管理訂單和項(xiàng)目(王旺年等,2019)。針對(duì)牧草飼料企業(yè)盈利能力分析,首先是考慮市場(chǎng)情況,分析產(chǎn)品供需和獲得的經(jīng)濟(jì)效益,從中優(yōu)選出市場(chǎng)訂單利潤(rùn)最佳產(chǎn)品,然后組合構(gòu)成相應(yīng)比例。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,知識(shí)信息時(shí)代牧草飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理占據(jù)至關(guān)重要地位,管理者要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理意識(shí),主動(dòng)向財(cái)務(wù)信息化、精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,促進(jìn)牧草飼料企業(yè)的有序發(fā)展。

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