寧波市編印《機(jī)構(gòu)改革檔案管理與處置工作指南》

近日，寧波市檔案局、市檔案館聯(lián)合編印《機(jī)構(gòu)改革檔案管理與處置工作指南》?！吨改稀肥站幜耸小皟赊k”《關(guān)于做好全市機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的實(shí)施意見》《寧波市檔案館檔案進(jìn)館流程》等文件，還匯編了國家最新檔案管理規(guī)定如《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》及文書、會(huì)計(jì)、照片、印章等各門類檔案管理規(guī)范、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等，為全市各涉改單位做好檔案管理與處置工作提供了參考。（高順艷）

溫州市檔案局赴涉改單位調(diào)研檔案處置工作

為貫徹落實(shí)《中共浙江省委辦公廳 浙江省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)<浙江省檔案局關(guān)于做好全省機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的意見>的通知》及溫州市“兩辦”有關(guān)文件精神，做好全市機(jī)構(gòu)改革檔案工作，確保市級(jí)各涉改單位檔案完整與安全，近日溫州市檔案局組成調(diào)研組赴市自然資源和規(guī)劃局等7家涉改單位調(diào)研檔案處置工作。調(diào)研組實(shí)地查看各涉改單位檔案處置工作進(jìn)展情況，詳細(xì)了解各涉改單位檔案收集及整理、新機(jī)構(gòu)組建后檔案管理等方面情況，并指出存在問題、提出整改意見和建議，要求有序推進(jìn)檔案處置工作。（薛彬霞）

湖州市檔案館深入企業(yè)開展“三服務(wù)”活動(dòng)

近日，湖州市檔案館黨組書記、館長(zhǎng)黃丹華帶隊(duì)赴吳興區(qū)織里鎮(zhèn)聯(lián)系企業(yè)，圍繞服務(wù)民營企業(yè)發(fā)展開展精準(zhǔn)助企活動(dòng)。黃丹華一行先后到4家企業(yè)走訪調(diào)研，每到一處詳細(xì)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)營銷等方面情況，并針對(duì)企業(yè)反映的人才招聘困難、運(yùn)營成本高等情況和提出的希望提供稅收優(yōu)惠等意見與企業(yè)人員深入溝通交流。黃丹華表示，市檔案館將積極發(fā)揮橋梁紐帶作用，對(duì)企業(yè)反映的情況和提出的意見進(jìn)行梳理，以進(jìn)一步研究落實(shí)幫扶對(duì)策，有效推行精準(zhǔn)幫扶服務(wù)；同時(shí)希望企業(yè)不斷開拓創(chuàng)新、擴(kuò)大有效投資，不斷增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，謀求新的更大的發(fā)展空間。（市檔案館）

嘉興市檔案館部署推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作

近期，嘉興市檔案館召開黨組中心組理論學(xué)習(xí)擴(kuò)大會(huì)議，部署推進(jìn)2019年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。市委副秘書長(zhǎng)、市檔案館黨組書記、館長(zhǎng)劉松潔強(qiáng)調(diào)，全體干部職工要正確把握和主動(dòng)適應(yīng)全面從嚴(yán)治黨“要求越來越高、約束越來越嚴(yán)、壓力越來越大”的新常態(tài)，深入學(xué)習(xí)貫徹中央和省、市紀(jì)委全會(huì)精神，從嚴(yán)從實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作。一要始終堅(jiān)持把政治建設(shè)放在首位。堅(jiān)持以做好“紅船護(hù)旗手”的高度政治自覺，強(qiáng)化政治學(xué)習(xí)和政治擔(dān)當(dāng)，圍繞中心、服務(wù)大局，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、追夢(mèng)奔跑。二要始終堅(jiān)持把紀(jì)律規(guī)矩挺在前面。堅(jiān)決遵守“六大紀(jì)律”，加強(qiáng)自我約束、保持清正廉潔，夯實(shí)廉潔從政基礎(chǔ)、筑牢拒腐防變防線。三要始終堅(jiān)持把作風(fēng)建設(shè)貫穿始終。要有改革創(chuàng)新的精神、奮勇爭(zhēng)先的氣魄、克難攻堅(jiān)的勇氣和奉獻(xiàn)為民的情懷。四要始終堅(jiān)持把“一崗雙責(zé)”扛在肩上。館黨組要率先垂范、以上率下，抓好自身、帶好隊(duì)伍，著力鍛造一支忠誠擔(dān)當(dāng)、干凈干事、勇立潮頭的“紅船旁的蘭臺(tái)鐵軍”。（慈波 徐瀟瀟）

鎮(zhèn)海區(qū)檔案局積極做好機(jī)構(gòu)改革檔案工作

寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案局采取多項(xiàng)舉措做好機(jī)構(gòu)改革檔案工作，妥善處置涉改單位檔案歸屬和流向，確保機(jī)構(gòu)改革中檔案完整與安全。一是提請(qǐng)區(qū)“兩辦”下發(fā)《關(guān)于做好全區(qū)機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的實(shí)施意見》、及時(shí)印發(fā)《關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革檔案處置準(zhǔn)備工作的通知》《機(jī)構(gòu)改革單位檔案處置意見》，對(duì)20家涉改單位的檔案提出具體處置意見，即撤銷單位的檔案全部移交進(jìn)館；并轉(zhuǎn)單位2010年前形成的符合進(jìn)館要求的檔案全部移交進(jìn)館，2010年后形成的檔案由新單位保管。二是多次赴涉改單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，如指導(dǎo)涉改單位編制檔案處置方案、為新組建單位檔案庫房建設(shè)提供方案等，并建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制；并指導(dǎo)涉改單位成立機(jī)構(gòu)改革檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、具體責(zé)任人員，將責(zé)任層層傳導(dǎo)、落實(shí)到人。（何小平）

龍灣區(qū)檔案館多舉措開展檔案安全檢查

近期，溫州市龍灣區(qū)檔案館組織相關(guān)科室，對(duì)庫房安全、機(jī)房安全、網(wǎng)絡(luò)安全、檔案外包安全等情況進(jìn)行全面檢查。其中，庫房安全主要檢查庫房?jī)?nèi)空調(diào)、溫濕度表、滅火器以及庫房?jī)?nèi)電路等檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備是否良好運(yùn)行，庫房?jī)?nèi)是否堆放有雜物；機(jī)房安全主要檢查機(jī)房出入、設(shè)備巡查等機(jī)房日常管理制度落實(shí)情況，以及UPS及電池組工作情況；檔案外包安全主要檢查數(shù)字化加工場(chǎng)所門禁、監(jiān)控、消防等方面的情況，此外要求所有外包工作從業(yè)人員簽訂保密協(xié)議，并嚴(yán)禁將手機(jī)、相機(jī)等外來設(shè)備攜帶進(jìn)入加工場(chǎng)所。（林日豐）

洞頭區(qū)檔案館積極服務(wù)機(jī)構(gòu)改革檔案工作

為確保機(jī)構(gòu)改革順利推進(jìn)，溫州市洞頭區(qū)檔案館采取多舉措主動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)改革檔案工作。一是提前介入工作。在機(jī)構(gòu)改革工作開展之前，下發(fā)文件要求各涉改單位提前做好檔案收集整理、清點(diǎn)交接等工作，并明確工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)移交紀(jì)律，確保機(jī)構(gòu)改革和單位搬遷中檔案完整與安全。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。建立“洞頭檔案工作”微信群，及時(shí)指導(dǎo)涉改單位的檔案管理和處置工作；要求各涉改單位在2個(gè)月內(nèi)制定或修訂本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，在6個(gè)月內(nèi)完成檔案移交工作。三是提供上門服務(wù)。對(duì)接各涉改單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，就做好檔案管理提出意見和建議。（區(qū)檔案館）

桐鄉(xiāng)市多舉措做好機(jī)構(gòu)改革檔案工作

近期，桐鄉(xiāng)市檔案局多措并舉加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革檔案工作，確保機(jī)構(gòu)改革過程中檔案不散、管理不亂、工作不停。一是成立全市機(jī)構(gòu)改革檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決機(jī)構(gòu)改革過程中檔案歸屬問題，并嚴(yán)防檔案安全事故的發(fā)生。二是通過年度歸檔評(píng)查、上門指導(dǎo)等形式全面掌握涉改單位檔案管理情況；通過政務(wù)釘加強(qiáng)檔案工作指導(dǎo)，要求涉改單位抓緊做好檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表的修訂。三是制訂《桐鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于做好全市機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的意見》，并由市“兩辦”正式發(fā)文，對(duì)各涉改單位的職責(zé)任務(wù)、檔案處置等方面提出要求。（鐘琴）

蘭溪“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作獲通報(bào)表揚(yáng)

近日，省檔案局發(fā)文通報(bào)全省2018年“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作情況，在推進(jìn)情況較好的縣（市、區(qū)）中，蘭溪市榜上有名。2018年，市檔案局積極做好“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作，先后完成九大類行政權(quán)力事項(xiàng)文件歸檔范圍和保管期限表的審核、統(tǒng)建平臺(tái)歸檔模塊2.0版本的部署、與省檔案局電子檔案數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的對(duì)接以及市電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)等工作。完成歸檔參數(shù)配置的“最多跑一次”事項(xiàng)子項(xiàng)數(shù)539個(gè)、預(yù)歸檔數(shù)13712件、正式歸檔數(shù)4178件，電子檔案移交進(jìn)館單位8個(gè)，接收進(jìn)館電子檔案量1196件、容量5.4GB。機(jī)構(gòu)改革后，市檔案館將繼續(xù)積極服務(wù)“最多跑一次”改革，加快推廣應(yīng)用電子文件歸檔、交換和電子檔案管理統(tǒng)一平臺(tái)，推進(jìn)“最多跑一次”事項(xiàng)歸檔簡(jiǎn)化、優(yōu)化、電子化，加快專業(yè)檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化和共建共享，推動(dòng)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作向縱深發(fā)展。（傅瑋）

永康市多措并舉加強(qiáng)行政村規(guī)模調(diào)整檔案工作

永康市檔案局多措并舉，加強(qiáng)全市行政村規(guī)模調(diào)整檔案工作。一是提請(qǐng)以市“兩辦”名義制定下發(fā)《關(guān)于做好全市行政村規(guī)模調(diào)整中檔案交接工作的通知》，明確行政村規(guī)模調(diào)整中檔案交接范圍、交接方法和工作要求。二是聯(lián)合市委組織部、市民政局、市農(nóng)林局對(duì)鎮(zhèn)（街道、區(qū)）各條線的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確調(diào)整中檔案歸屬與流向、交接方式等；并要求鎮(zhèn)（街道、區(qū)）對(duì)行政村負(fù)責(zé)人、村會(huì)計(jì)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三是實(shí)地走訪全市所有鎮(zhèn)（街道、區(qū)），檢查鎮(zhèn)（街道、區(qū)）對(duì)涉及規(guī)模調(diào)整村檔案工作培訓(xùn)部署情況，分析檔案移交整理過程中的具體問題，并要求每個(gè)鎮(zhèn)（街道、區(qū)）確定一個(gè)示范村帶動(dòng)其他村實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化。（張松）

常山縣檔案館接收首批涉改單位檔案

3月14日，常山縣檔案館接收原縣農(nóng)辦等三家單位的檔案，包括文書檔案、照片檔案、實(shí)物等，共計(jì)932卷、12139件，這批檔案系機(jī)構(gòu)改革縣檔案館接收的首批涉改單位檔案。在接收工作開展之前，縣檔案館就制訂了涉改單位檔案接收工作方案，并要求落實(shí)工作責(zé)任；主動(dòng)與涉改單位做好工作對(duì)接，多次赴涉改單位指導(dǎo)檔案管理，并組織檔案移交業(yè)務(wù)培訓(xùn)。下一步，縣檔案館將繼續(xù)推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革檔案工作，力爭(zhēng)在年底前完成涉改單位檔案接收工作。（傅貴生）

衢州市公安機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在開化縣召開

近日，衢州市公安機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在開化縣召開。會(huì)議通報(bào)了2018年全市公安機(jī)關(guān)檔案工作情況，并部署了2019年工作重點(diǎn)，要求科學(xué)謀劃新時(shí)代公安檔案工作，加快推動(dòng)全市公安檔案信息化建設(shè)，各縣（市、區(qū)）公安（分）局要在年底前完成示范或規(guī)范化數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作；要求夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，并逐條對(duì)照檢查、逐項(xiàng)抓好落實(shí)；還要切實(shí)筑牢檔案安全保密防線，做到思想認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任落實(shí)到位、防護(hù)措施到位。與會(huì)代表還考察了縣公安局檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)和馬金派出所規(guī)范化檔案室。（陳黎 葉吳生）

天臺(tái)縣成功創(chuàng)建省級(jí)數(shù)字檔案館

近日，省檔案局、臺(tái)州市檔案局組織專家組，對(duì)天臺(tái)縣創(chuàng)建省級(jí)數(shù)字檔案館進(jìn)行驗(yàn)收。專家組聽取工作匯報(bào)、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)演示，并對(duì)縣數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系及服務(wù)績(jī)效等方面進(jìn)行實(shí)地查看和詳細(xì)評(píng)估，認(rèn)為縣數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施基本完備、系統(tǒng)功能滿足業(yè)務(wù)需求，一致同意通過測(cè)試驗(yàn)收。縣數(shù)字檔案館成功創(chuàng)建省級(jí)數(shù)字檔案館，成為臺(tái)州市首家省級(jí)數(shù)字檔案館。接下來，縣檔案館將進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度，加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，提高數(shù)字檔案資源質(zhì)量；并將以創(chuàng)建國家級(jí)數(shù)字檔案館為目標(biāo)，努力提升數(shù)字檔案館各方面水平。（縣檔案館）

景寧縣檔案局對(duì)檔案收集移交工作進(jìn)行督查

近期，景寧縣檔案局組織人員對(duì)全縣21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及其行政村檔案收集、移交情況進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)存在檔案門類收集不齊全，科技檔案、特種載體檔案基本未納入收集范圍；各行政村檔案工作不平衡；檔案移交不規(guī)范，如未制作移交清單、未安排監(jiān)交人等問題。為此，縣檔案局發(fā)出整改通知書，要求限時(shí)將存在問題整改落實(shí)到位，并將整改落實(shí)情況以書面形式報(bào)送縣村調(diào)辦和縣檔案局；還與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案員進(jìn)行溝通并加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，要求規(guī)范檔案移交手續(xù)并制作檔案移交清單；同時(shí)建議縣考核辦將行政村檔案收集工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）2019年度工作考核內(nèi)容。（潘玲玲）