符慧芳/嘉興市第四高級中學(xué) 慈 波/嘉興市檔案館
檔案編研工作是檔案館業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,是將檔案資源進(jìn)行合理利用的有效方式,是為社會提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的重要途徑。近年來,嘉興市各級檔案部門以習(xí)近平總書記提出的檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”的科學(xué)論斷為根本遵循,統(tǒng)籌謀劃檔案編研轉(zhuǎn)型發(fā)展新途徑,積極探索檔案編研開發(fā)利用新模式,努力實(shí)現(xiàn)新突破、取得新成就。筆者介紹了嘉興市檔案部門編研工作實(shí)踐,分析存在的問題,并探討檔案編研轉(zhuǎn)型發(fā)展的工作路徑。
第一,加強(qiáng)資源建設(shè),不斷豐富檔案編研內(nèi)容。大力加強(qiáng)“三重一特”檔案資源征集力度,重點(diǎn)收集反映城市名人和人物群體、城市歷史記憶、方言、家譜族譜、老字號、名村古鎮(zhèn)等的檔案資料,并建立以“弘揚(yáng)紅色基因文化、傳承優(yōu)秀歷史文化、挖掘檔案記憶文化”為主題的檔案編研資源庫,在此基礎(chǔ)上積極開展檔案編研工作。如,嘉興市檔案局全程指導(dǎo)中國名鎮(zhèn)志——《烏鎮(zhèn)志》的編纂工作,該志作為第四屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會重要資料贈予參會嘉賓,并入選國家“一帶一路”倡議重大項(xiàng)目——“絲路書香出版工程”;再如,全市各級檔案部門充分利用館藏檔案資源,編輯出版了《嘉興改革開放40年大事記》《〈人民日報(bào)〉看嘉興(1978—2017)》《南湖英烈》《嘉興抗戰(zhàn)紀(jì)實(shí)》《紅色印記——嘉興革命遺址遺跡圖鑒》等近百種編研成果,對弘揚(yáng)社會主義先進(jìn)文化、推進(jìn)社會主義核心價(jià)值體系建設(shè)、傳播文化正能量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
第二,注重多方合作,不斷創(chuàng)新檔案編研模式。圍繞“豐富內(nèi)涵、擴(kuò)展外延、提升品味、打造品牌”的嘉興檔案文化建設(shè)總目標(biāo),加強(qiáng)與相關(guān)高校、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)、民間檔案文化愛好者的合作,不斷創(chuàng)新檔案編研模式。如,市檔案局與杭州師范大學(xué)徐越教授合作編撰了《嘉興方言》,該書成為全市首部記錄地方性語言的史料性專著,填補(bǔ)了嘉興方言學(xué)術(shù)研究方面的空白,為傳承地方文化留下了寶貴的歷史記憶;南湖區(qū)檔案局與區(qū)民間檔案文化愛好者合作,相繼推出了《一百個(gè)地名故事》《一百個(gè)民間制作》《一百個(gè)民間說唱》《一百個(gè)民間習(xí)俗》《一百個(gè)民間食譜》等“一百個(gè)”系列編研成果,深受社會各界好評;平湖市檔案局與華東師范大學(xué)歷史學(xué)系合作開展“平湖老鼎豐醬園檔案整理與研究”項(xiàng)目,編輯出版了平湖老鼎豐醬園檔案整理與研究叢書,叢書入選“國家檔案局重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)”項(xiàng)目。
第三,強(qiáng)化技術(shù)引領(lǐng),不斷拓展檔案編研領(lǐng)域。充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢,不斷拓寬編研領(lǐng)域,形成一批文獻(xiàn)紀(jì)錄片、電子圖書等形式多樣、觀賞性強(qiáng)的檔案編研成果,使檔案編研成果更具生動性和形象性。市檔案局與市主流媒體“禾點(diǎn)點(diǎn)”聯(lián)合推出“讓檔案說話”新媒體系列欄目,以改革開放40年來的珍貴歷史檔案為素材,通過動漫、音視頻、H5等多媒體手段,展現(xiàn)嘉興的發(fā)展成就;海寧市檔案局承拍《最后的特科》專題紀(jì)錄片,獲第十四屆全國黨員教育電視片觀摩交流活動紀(jì)錄片類一等獎等榮譽(yù);桐鄉(xiāng)市檔案局承拍《無銜女將張琴秋》紀(jì)錄片,是迄今為止國內(nèi)第一部全面回顧紅軍女將軍張琴秋一生的文獻(xiàn)紀(jì)錄片;桐鄉(xiāng)市檔案局還制作了《文書檔案動漫教程》,給公眾以耳目一新、形象直觀的視覺體驗(yàn)。
一是編研成果精品較少。部分檔案編研成果僅僅用以反映工作情況,或側(cè)重于文件匯編、大事記編寫等基礎(chǔ)性工作,具備學(xué)術(shù)價(jià)值的精品較少,有“編”無“研”或“編”“研”脫節(jié)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。二是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的成果較少。受傳統(tǒng)思維模式的影響,編研工作選題陳舊,編研成果在為黨委政府中心工作服務(wù)方面效果不夠突出,且不注重聚焦群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題。三是編研成果經(jīng)濟(jì)效益較少。編研成果多送領(lǐng)導(dǎo)參閱或贈予社會公眾,社會效益較好;但是走向市場的編研成果較少,經(jīng)濟(jì)效益不太明顯。
筆者認(rèn)為,造成上述問題的主要原因,有以下四個(gè)方面。一是編研人才缺乏,檔案編研面臨“少人做”的窘境。目前檔案部門大部分工作人員按照公務(wù)員序列進(jìn)行管理,對檔案編研知識和檔案專業(yè)技術(shù)了解程度不深,開展檔案編研的能力和水平較低。二是人員身兼數(shù)職,檔案編研面臨“少時(shí)做”的窘境。檔案部門工作人員身兼檔案征集接收、保管利用、安全管理等多項(xiàng)職責(zé),人少事多現(xiàn)象比較嚴(yán)重,沒有多余時(shí)間和精力用于檔案編研工作。三是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏,檔案編研面臨“少錢做”的窘境。與宣傳部、文化旅游局等宣傳文化單位相比,檔案部門編研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)偏少,檔案信息開放利用受限,檔案編研工作難以為繼。四是館藏資源不足,檔案編研面臨“少貨做”的窘境。檔案編研的前提是擁有豐富的館藏檔案資源,但不少檔案館館藏檔案門類不多、來源不廣、結(jié)構(gòu)單一,一定程度上影響了檔案編研的選題、選材等工作。
首先,實(shí)現(xiàn)編研選題的市場化。檔案館應(yīng)樹立“立足館藏檔案編研檔案成果、跳出館藏檔案編研檔案成果”的工作理念,積極尋找檔案編研與社會需求的最佳結(jié)合點(diǎn),變“小編研”為“大編研”。在編研選題方面,既要充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,參加史志研究、鄉(xiāng)土文化教材編纂,做足做好存史、資治、育人文章;又要做好為歷史服務(wù)和為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的有機(jī)結(jié)合,牢牢抓住與人民群眾密切相關(guān)的熱點(diǎn)話題、貼近黨委政府中心工作的熱點(diǎn)問題,努力為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),變“死檔案”為“思想庫”。
其次,實(shí)現(xiàn)編研力量的社會化。檔案館應(yīng)樹立“社會參與、共建共享”的工作理念,積極拓寬合作領(lǐng)域,支持有關(guān)機(jī)構(gòu)和社會公眾參與檔案編研工作,如考慮建立以綜合檔案館為中心,相關(guān)高校、科研機(jī)構(gòu)、文化部門、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位共同參與的檔案編研網(wǎng)絡(luò);再如加強(qiáng)與宣傳、文化、高校、科研等部門的聯(lián)系溝通,合作開展檔案編研,逐步形成開放式、社會化的編研體系。此外,可以積極試行人才培養(yǎng)導(dǎo)師制度,即借助高校豐富的師資力量,通過一對一的導(dǎo)師制,努力打造一支有事業(yè)心、責(zé)任心,會研究、懂編研的檔案編研人才隊(duì)伍。
再次,實(shí)現(xiàn)檔案資源的多樣化。檔案館應(yīng)樹立“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”的工作理念,按照“豐富館藏、改善結(jié)構(gòu)”的工作要求,加強(qiáng)中國革命紅船起航地、改革開放先行地、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想重要萌發(fā)地檔案資源建設(shè),強(qiáng)化重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目、重要人物、地方特色“三重一特”檔案文獻(xiàn)史料征集,將反映區(qū)域歷史脈絡(luò)、人文地情、社會記憶的檔案史料納入檔案資源體系建設(shè)內(nèi)容,進(jìn)一步豐富館藏檔案內(nèi)容、優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),逐步形成系列化、多載體的檔案文化資源庫。
最后,實(shí)現(xiàn)編研成果的特色化。檔案館應(yīng)樹立“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的工作理念,充分挖掘檔案文化資源,按照突出特色性、體現(xiàn)趣味性、富有時(shí)代性的要求,深入實(shí)施檔案編研“一地一品”建設(shè)工程,推出一批符合地域特點(diǎn)、具有濃郁檔案元素的檔案文化精品成果,不斷拓展檔案編研成果宣傳展示、文化休閑、社會服務(wù)等功能。通過多樣化、個(gè)性化的檔案編研,傳遞檔案文化聲音、展示檔案文化魅力,基本形成特色鮮明、形式新穎、載體多樣、傳播多元、品質(zhì)優(yōu)良的檔案編研精品。