摘要:就目前來看,國內(nèi)大多數(shù)事業(yè)單位都對內(nèi)部控制越來越重視,并且在實(shí)際進(jìn)行管理的過程中,逐漸開始運(yùn)用內(nèi)部控制理論。對于事業(yè)單位而言,如果未能將內(nèi)部控制工作做到位,將會導(dǎo)致資產(chǎn)的安全性很難得到有效保證,而且還會對最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來一定的阻礙。因此,要想使自身的管理水平得到進(jìn)一步提升,就必須要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制。文章主要針對目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,并提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;建議
事業(yè)單位屬于國家機(jī)構(gòu)的分支,是以增進(jìn)社會福利為宗旨的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制,一方面是為了保證資產(chǎn)的安全完整,另一方面是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效使用。而就實(shí)際情況來看,很多事業(yè)單位都存在著較為普遍的資產(chǎn)管理混亂和浪費(fèi)現(xiàn)象,根源在于缺少了完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度。只有在財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、復(fù)核,才可能避免人為失誤造成的損失浪費(fèi),防止出現(xiàn)資產(chǎn)的流失和無效使用。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)
(一)保證單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性
事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制,保證單位的經(jīng)濟(jì)活動在法律規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,且無論是決算管理還是會計(jì)管理、資產(chǎn)管理等均由相關(guān)制度加以規(guī)定,可有效避免違法犯 罪現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)提高事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性
事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制措施,不僅可以實(shí)現(xiàn)資金的安全,并且 還可以將資產(chǎn)管理與決算管理、預(yù)算管理相互結(jié)合,將資產(chǎn)效能充分發(fā)揮出來,真 正提升財(cái)政資金的使用效率。
(三)保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整
在內(nèi)部控制的合理性下,其會計(jì)核算、預(yù)算、決算得到加強(qiáng),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性,為內(nèi)部管理奠定基礎(chǔ)。
(四)可有效提升管理水平以及公共服務(wù)效率,避免各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、當(dāng)前工作中存在的問題與不足
(一)缺乏對財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視與認(rèn)識
眾所周知,我國事業(yè)單位具有社會性,其資金來自國家撥款,然而國家撥 款所用的資金是無法參與管理之中的,且在當(dāng)前的發(fā)展背景下,因?yàn)槭艿蕉嗄陚鹘y(tǒng)因素的影響,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員 缺乏對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視與認(rèn)識,未采取正確的方式實(shí)現(xiàn)對資金的預(yù)算,僅僅計(jì)算資金綜述,如此一來不僅沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用與價(jià)值,并且也在一定程度上影響財(cái)務(wù)管理效率。從另外一個角度分析,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中很多領(lǐng)導(dǎo)者會濫用職權(quán),肆意挪用資金,導(dǎo)致資金安全性與使用效率降低。
(二)內(nèi)控制度有待健全
在對內(nèi)控制度進(jìn)行完善的過程中經(jīng)常會面臨很多問題,并且內(nèi)部控制會涉及到很多方面的工作,因此,很難對那些特殊性、偶然性的事項(xiàng)進(jìn)行有效的控制。但是如果從經(jīng)濟(jì)方面考慮,要想建立非常完整的內(nèi)部控制是很難實(shí)現(xiàn)的,因此,對于在工作期間經(jīng)常發(fā)生的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立相應(yīng)的內(nèi)控制度,從而使行為更加規(guī)范。但是,市場經(jīng)濟(jì)是持續(xù)發(fā)展的,因此在工作的時(shí)候,會面臨很多新問題,針對這種情況,內(nèi)控制度也需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。對于那些參與內(nèi)部控制制度制定的工作人員而言,一定要能夠熟練的掌握基礎(chǔ)知識,提升自身的職業(yè)技能,從而使內(nèi)控制度更加健全。
(三)制度約束力不強(qiáng)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度和規(guī)范,以保證其制約、監(jiān)督和治理作用的充分發(fā)揮。但在實(shí)際工作中,會受到一些客觀因素的影響,如單位領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)等,而導(dǎo)致其作用無法發(fā)揮。客觀上反映出了控制的方式方法,難以適應(yīng)本單位的情況,更顯得不夠靈活。不僅影響到了內(nèi)控制度作用的發(fā)揮,更失去了其應(yīng)有的約束力。
三、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的 途徑
(―)加強(qiáng)對內(nèi)部控制重視,樹立正確內(nèi)部控制意識
在事業(yè)單位內(nèi)部控制建立中其負(fù)責(zé)人占據(jù)了重要的地位,發(fā)揮了重要作用,但是現(xiàn)階段事業(yè)單位相關(guān)人員缺乏對內(nèi)控的認(rèn)識,所以需要積極做好宣傳與培訓(xùn)工作,讓其真正了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性以及關(guān)鍵點(diǎn),要使其清楚明白在新時(shí)期做好內(nèi)部控制工作不僅關(guān)系到了財(cái)政資金的使用效率,并且也推動了事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。除此之外,還需要進(jìn)一步樹立正確的內(nèi)部控制意識,可在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建完善的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與日常管理機(jī)構(gòu),滿足時(shí)代所賦予的要求。
(二)制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題之所以出 現(xiàn)各類問題,主要的原因便是缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,所以構(gòu)建一套切實(shí)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度具有重大現(xiàn)實(shí)意義。其中領(lǐng)導(dǎo)者與管理層需要嚴(yán)格按照單位發(fā)展的情況,針對性的制定各項(xiàng)規(guī)章制度,這樣一來才能讓財(cái)務(wù)人員在管理的時(shí)候按照規(guī)定進(jìn)行管理,且在資金發(fā)放、資金挪用以及各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)候,也可以有所參考依據(jù)。另外,事業(yè)單位還需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,發(fā)揮其監(jiān)督作用,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金肆意揮霍現(xiàn)象,在財(cái)務(wù)監(jiān)督體系與規(guī)章制度的相互補(bǔ)充下,真正推動其發(fā)展與進(jìn)步。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)崗位設(shè)置
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),針對具體的財(cái)務(wù)崗位職責(zé),對工作崗位進(jìn)行合理的安排。財(cái)務(wù)會計(jì)崗位的設(shè)置是否科學(xué)合理,關(guān)系到內(nèi)部控制能否順利開展,避免“身兼數(shù)職”現(xiàn)象的發(fā)生。充分明確崗位職責(zé),并采取有效的監(jiān)督,以形成完善的崗位機(jī)制。
(四)采用獨(dú)立審計(jì)制度
盡管審計(jì)工作是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容之一,但往往都是流于形式,難以真正落實(shí)到財(cái)務(wù)工作的實(shí)際之中,難以發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。鑒于當(dāng)前審計(jì)制度的不完善,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門的獨(dú)立,通過設(shè)置專業(yè)的審計(jì)人員,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督制度。從而確保其監(jiān)督作用能夠得到充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]周永超.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制要點(diǎn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(05).
作者簡介:
郝蘇蘇,河南省第一監(jiān)獄。