摘 要：企業(yè)是國家市場經(jīng)濟的細胞，財務(wù)管理是企業(yè)的管理重心，實踐證明管理會計的實施有助于企業(yè)管理水平的提升。只有實現(xiàn)管理會計的信息化，才能充分發(fā)揮管理會計的作用。本文通過對管理會計在企業(yè)中的現(xiàn)狀，如何實現(xiàn)信息化進行詳細的探討和建議。

關(guān)鍵詞：管理會計；信息化；應(yīng)用

引言

管理會計是會計的重要分支，它的主要任務(wù)是通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、運用，實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算、成本、資金、績效的管控，解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題，為企業(yè)的戰(zhàn)略、決策、控制提供支持，實現(xiàn)企業(yè)股東價值的最大化。

一、應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，提升企業(yè)的管理水平勢在必行，為提升企業(yè)的競爭力，2014年財政部發(fā)布《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，倡導(dǎo)推進管理會計體系建設(shè)，隨后發(fā)布了一系列的管理會計指引。目前許多大型的國有企業(yè)和民營企業(yè)已經(jīng)逐步推行管理會計系統(tǒng)，幫助對成本費用進行精細化管理，提高管理水平，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟效益，但更多的中小型企業(yè)對管理會計無所適從。

（一）對管理會計的認識不夠。

很多企業(yè)對財務(wù)工作的認識還停留在傳統(tǒng)的會計核算上，財務(wù)部的工作內(nèi)容主要還是對日常報賬單據(jù)的審核，當(dāng)期稅收的申報，會計憑證的制單，每月出具財務(wù)報表，報送給稅務(wù)機關(guān)、銀行等各機構(gòu)。認為會計電算化就是管理會計信息化，沒有認識到財務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)的差別，沒有認識到財務(wù)部門是企業(yè)的管理數(shù)據(jù)信息中心。公司的決策更多的是依靠管理者在粗略數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的經(jīng)驗判斷，一但決策失誤往往導(dǎo)致企業(yè)損失慘重，造成我國中小企業(yè)的平均續(xù)存時間相比國外企業(yè)比較短。

（二）管理會計信息化實施的投入不夠。

管理會計信息化首先要從公司戰(zhàn)略的高度進行重視，公司領(lǐng)導(dǎo)不重視，不愿意投入，就會對企業(yè)管理會計的實施造成根本上的阻力。其次要對財務(wù)部等部門的組織架構(gòu)、工作內(nèi)容上進行調(diào)整，工作方法上進行轉(zhuǎn)變，涉及到員工工作習(xí)慣的改變，有時候會遇到很大的阻力。最后，要從管理軟件和信息化實施硬件上進行投入，從前期籌劃，到正式運營，需要投入大量的人力、物力和財力，產(chǎn)生效果需要一定的周期，見效晚，投入高，動則上百萬的投入，讓很多企業(yè)望而卻步。

（三）管理會計的信息化體系不完整。

管理會計理論在不斷地發(fā)展，理論體系如何應(yīng)用到企業(yè)實踐是每個企業(yè)遇到的難題，沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的信息化模式可以適用每個企業(yè)。每個企業(yè)在推進管理會計建設(shè)的時候就會遇到很多困惑。比如如何把管理的要求通過信息化的手段結(jié)合起來，如何設(shè)置KPI考核，預(yù)算和績效考核如何結(jié)合起來，績效報表和財務(wù)報表如何實現(xiàn)共享。企業(yè)需要不斷融合自身對預(yù)算管理、成本管控、資金管控的要求，搭建適合自身的管理會計體系，走自身的信息化之路。

二、探討如何完善信息化應(yīng)用

（一）營造良好的信息化實施氛圍。

企業(yè)內(nèi)部對信息化應(yīng)用的接納程度與持有態(tài)度決定了管理會計信息化的高度和深度。管理會計是協(xié)助企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要手段實施，只有營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境，信息化深入到企業(yè)文化、員工思想和內(nèi)部管理機制里，信息化應(yīng)用才能得到發(fā)展。企業(yè)應(yīng)充分宣揚創(chuàng)新思維，組織員工對標(biāo)學(xué)習(xí)，開啟頭腦風(fēng)暴，提高他們的積極性使其可以更好地接納信息化技術(shù)在自身企業(yè)中的使用。在信息化之初做好實際情況和需求的調(diào)研，在實施過程中群策群力，解決各種問題，實施后做好總結(jié)和維護為后期的管理需求總結(jié)經(jīng)驗。

（二）財務(wù)管理架構(gòu)的重新整合。

以往財務(wù)部是按會計核算的需要來設(shè)置會計崗位的，會計崗位與會計科目緊密結(jié)合，如設(shè)置往來會計核算應(yīng)收和應(yīng)付賬款，費用會計核算銷售費用等三項費用，設(shè)置稅務(wù)會計負責(zé)納稅申報和應(yīng)交稅金的核算和核對，設(shè)置總賬會計負責(zé)出具資產(chǎn)負債表、損益表等財務(wù)報表，所有的人員配置都是圍繞會計核算工作。

向管理會計轉(zhuǎn)型，我們必須要對財務(wù)人員的崗位重新進行設(shè)置，把人力資源進行科學(xué)合理的分配，重新設(shè)置各崗位的職責(zé)。一般來說可以財務(wù)部可以設(shè)置成以下幾個模塊：

1.財務(wù)共享服務(wù)中心。負責(zé)公司所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算工作，根據(jù)經(jīng)營單位提交的原始憑證，根據(jù)會計準(zhǔn)則，統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一核算流程，按照“三統(tǒng)一”的原則，制定標(biāo)準(zhǔn)的會計憑證，出具財務(wù)報表。

2.資金管理中心。負責(zé)公司資金風(fēng)險的管理，結(jié)合各經(jīng)營單位的資金需求，編制公司的資金平衡計劃，根據(jù)計劃籌措、調(diào)撥資金、對內(nèi)部拆借進行結(jié)算，提高公司資金的收益。

3.業(yè)務(wù)財務(wù)中心。以每個經(jīng)營單位為服務(wù)主體，負責(zé)各經(jīng)營單位的財務(wù)管理工作，通常由預(yù)算會計、成本會計、資產(chǎn)會計組成，通過全面預(yù)算的管理工具對經(jīng)營單位進行管理，利用量本利等分析法降低經(jīng)營單位的成本，對存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等資產(chǎn)進行管理，保證賬實相符，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，每月定期出具管理報表，提升經(jīng)營單位的管理水平。

4.內(nèi)控管理中心。負責(zé)全公司財務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)，根據(jù)經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題完善相關(guān)制度，監(jiān)督管理各財務(wù)中心各財務(wù)人員是否按內(nèi)控體系的要求進會會計核算和經(jīng)營管理。

（三）管理會計的信息化應(yīng)用。

工欲善其事，必先利其器。要想發(fā)揮管理會計的作用，就必須對我們的財務(wù)管理工具進行改進。把企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)納入到信息系統(tǒng)中，提高管理的效率和效果。

設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心集中進行會計核算，對于費用借支報賬等比較成熟的會計核算推行網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員按設(shè)置好的格式和費用標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上填報費用單據(jù)，對原始報賬的發(fā)票等單據(jù)影像上傳，實行網(wǎng)上審批，審批結(jié)束后，自動生成會計憑證，會計核算人員審核后記賬，降低人工核單誤判和勞動量，節(jié)約單據(jù)流轉(zhuǎn)的時間提高效率。

在全公司推行統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，從銷售接訂單——采購材料——材料入出庫——生產(chǎn)——完工入庫——銷售出庫——應(yīng)收回款等公司經(jīng)營各個環(huán)節(jié)對經(jīng)營全過程進行系統(tǒng)的管控，最終形成管理會計的經(jīng)營數(shù)據(jù)。梳理企業(yè)的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確每個部門的職責(zé)，界定各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的關(guān)系和邏輯，打通數(shù)據(jù)的聯(lián)結(jié)通道，通過ERP共享部門間的信息，把一個個信息孤島集成起來，保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和時效性，充分發(fā)揮企業(yè)信息系統(tǒng)的作用，迅速提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和對市場需求敏捷的應(yīng)變能力。

對于制造業(yè)而言，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是成本管控的難點，可以通過MES系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)過程信息化。MES系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)得到工作工單，并將工作任令進行細化、調(diào)度、排產(chǎn)，對制造過程進行指引、控制，采集制造過程中的原料批次信息、生產(chǎn)信息和質(zhì)量信息，并將采集到生產(chǎn)信息及時反饋到ERP中，從而與ERP連接起來，及時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的信息。

復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu)，重重疊疊的控股關(guān)系，跨地區(qū)跨行業(yè)的經(jīng)營，造成公司所有銀行賬戶的結(jié)余存款匯集起來是很大一筆閑置資金，同時資金管理難度大，企業(yè)可與銀行合作開發(fā)適合自身需求的銀行賬戶交易管理系統(tǒng)，加強結(jié)算管理、內(nèi)部信貸管理、內(nèi)部賬戶管理、融資管理、投資理財、票據(jù)管理、信用證管理、資金監(jiān)控，提高企業(yè)對資金的管理水平，盤活資金，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效益。

（四）不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)不斷完善信息化。

通過管理會計信息化調(diào)動全公司的人員參與進來，形成合力。信息化工作一定要做為一把手工程來抓，制定詳細的實施推進計劃，充分調(diào)研需求，仔細選型信息化軟件，全員參與實施，在各階段做好崗位的培訓(xùn)，使員工能熟練操作信息化系統(tǒng)，財務(wù)人員要加強對信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性的校對，保持信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。信息化的實施沒有終點，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營范圍不斷擴大，又會遇到新的問題，企業(yè)要不斷結(jié)合自身的情況調(diào)整管理會計信息化的重心，助力企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語

工業(yè)革命到現(xiàn)在已經(jīng)進行到工業(yè)4.0，人工智能、物聯(lián)網(wǎng)方興未艾，在這個大數(shù)據(jù)時代，管理會計的實施離不開信息化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅定不移地走管理會計信息化之路，提升管理水平。一定要結(jié)合自身的需求，制定實施方案，落實推進計劃，確保信息化能提高效率，實現(xiàn)管理的效果。同時，我們也應(yīng)當(dāng)清醒地注意到，管理沒有止境，信息化也沒有止境，必須要不斷吸收管理會計的先進理念，不斷地地完善信息化工具，與時俱進，這樣實現(xiàn)管理會計的經(jīng)濟效益。

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作者簡介：黎劍剛，特變電工衡陽變壓器有限公司。