摘要:
當(dāng)前各類企業(yè)管理都應(yīng)以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理中又以資金管理為中心。隨著近年來我國建筑市場的競爭日趨激烈,大部分施工企業(yè)的資金管理逐步成為企業(yè)管理的重心。本文從項(xiàng)目成本構(gòu)成要素及其對應(yīng)的付款比例,綜合測算后,研究項(xiàng)目資金緊缺的原因,并就問題提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:
成本要素;資金策劃;應(yīng)收賬款回收;資金管理
企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支持,在企業(yè)各項(xiàng)管理當(dāng)中,資金管理尤為重要。對于建筑施工行業(yè),資金的籌劃是否恰當(dāng)、資金運(yùn)作是否良好,如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,往往成為一個項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。建筑施工總承包項(xiàng)目的資金問題是個涉及多個方面的復(fù)雜問題,它不僅受到項(xiàng)目本身的性質(zhì)、開發(fā)商的資金狀況和房地產(chǎn)業(yè)不同發(fā)展階段國家政策導(dǎo)向等客觀因素的影響,也會受到項(xiàng)目前期三項(xiàng)策劃是否周密、項(xiàng)目本身資金管理主管因素的影響。
一、項(xiàng)目資金現(xiàn)狀分析
分析建筑施工總承包項(xiàng)目的資金狀況,可以從施工成本要素及付款比例綜合加權(quán)平均測算出項(xiàng)目綜合資金支付比例,并和施工總承包合同收款比例做對比,從而分析出施工項(xiàng)目全過程資金狀況。施工成本要素包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用、其他直接費(fèi),各要素大致占施工總成本比例如下:人工費(fèi)約占30%、材料費(fèi)約占60%、機(jī)械費(fèi)約占5%、間接費(fèi)用約占4%、其他直接費(fèi)約占1%,各要素大致付款比例如下:人工費(fèi)付款比例,因考慮農(nóng)民工工資因素,項(xiàng)目過程付款比例,保守應(yīng)達(dá)到75%,如果施工完畢,結(jié)算辦完,這個比例還會提高;材料費(fèi)付款比例,鋼筋占材料總成本達(dá)到60%,并且鋼筋為過程全額付款,綜合考慮材料支付比例為85%;機(jī)械費(fèi)付款比例60%;間接費(fèi)用為100%;其他直接費(fèi)為100%。如果將以上各要素所占總成本的比例和付款比例加權(quán)平均后,項(xiàng)目過程綜合施工支付比例為82%(30%*75%+60%*85%+5%*60%+4%*100%+1%*100%=82%)。根據(jù)目前施工總承包合同簽訂的收款比例,過程中一般為75%,有些項(xiàng)目受到各種因素的影響,還達(dá)不到這個比例。這樣算來,就有個7%的資金缺口,項(xiàng)目為了正常的工程施工,就需要通過資金借貸維持項(xiàng)目運(yùn)行,隨之產(chǎn)生的貸款利息蠶食著項(xiàng)目的利潤。
二、如何加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理
(一)投標(biāo)階段是當(dāng)前建筑施工行業(yè)競爭的開端,也是企業(yè)資金注入的源頭,所以,施工企業(yè)在投標(biāo)階段,就要非常注重現(xiàn)金流,做好資金管理,從源頭抓起。投標(biāo)之前應(yīng)經(jīng)過精心測算,并準(zhǔn)確了解建設(shè)單位的資金狀況、債權(quán)債務(wù)狀況、資產(chǎn)負(fù)債率、資質(zhì)等級、信譽(yù)程度等,絕不可片面追求中標(biāo)率,只有經(jīng)營承攬,不求實(shí)際效率。
(二)大力推行資金預(yù)算,并要與工程的施工計劃、成本控制、生產(chǎn)經(jīng)營、等要素緊密結(jié)合
1.項(xiàng)目部工程部門在做年度、季度、月度施工計劃時,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)施工計劃制定與之相應(yīng)的年度、季度、月度資金預(yù)算,并根據(jù)資金預(yù)算,編制合理的資金計劃,月末根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際情況再進(jìn)行調(diào)整。
2.項(xiàng)目物資部門的材料供應(yīng)也要和項(xiàng)目施工計劃相結(jié)合,根據(jù)月度施工計劃安排材料供應(yīng),并據(jù)此編制材料資金預(yù)算,報項(xiàng)目部各級審核人員審批。如因合同變更、圖紙變更等情況需增加材料供應(yīng)的,要報請項(xiàng)目部合同管理部門核實(shí)后,相應(yīng)調(diào)整資金預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后予以供應(yīng)。
3.項(xiàng)目的資金狀況和工程施工進(jìn)度、二次經(jīng)營息息相關(guān)。工程正常的施工進(jìn)度和二次經(jīng)營是項(xiàng)目資金管理的重點(diǎn),上一級的集團(tuán)公司和分公司對項(xiàng)目的墊資,只是權(quán)宜之計,可解一時之渴,主要還要看項(xiàng)目本身的運(yùn)作能力。例如:對于由多個單體量工程組合而成的綜合體,要在單體量工程完工后,對符合辦理竣工結(jié)算條件的,要盡快分別辦理,并根據(jù)施工總承包合同收款條件,提高收款比例;對于二次經(jīng)營,要在過程中搜集各類支撐性資料,并取得建設(shè)方確認(rèn),增加過程工程量,從而提高收款比例。因此,工程進(jìn)度是否正常進(jìn)行,變更洽商資料是否齊全、報批的手續(xù)是否及時,在很大程度上影響建設(shè)方工程款的撥付,從而影響項(xiàng)目資金的回收。
4.項(xiàng)目的資金管理與項(xiàng)目成本控制相輔相成。資金管理好了有利于項(xiàng)目成本控制,成本的控制又離不開資金管理。項(xiàng)目財務(wù)部門每月根據(jù)預(yù)算部門的成本分析情況和當(dāng)月的施工進(jìn)度計劃編制資金計劃,各單位應(yīng)明確成本管理責(zé)任,確定好項(xiàng)目責(zé)任成本,并定期進(jìn)行分析調(diào)整。
(三)加大收尾項(xiàng)目應(yīng)收賬款的催收工作
1.因工程接近尾聲,建設(shè)方積極性不高、施工方人員調(diào)動等因素都一定程度上影響了收尾項(xiàng)目的收款工作,因此項(xiàng)目回款成為收尾項(xiàng)目管理工作的難點(diǎn)。
2.項(xiàng)目要建立應(yīng)收賬款的管理臺賬,專人負(fù)責(zé),定期和建設(shè)方、公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門核對情況,并及時清理,從而確保資金可靠安全。
3.要開展收尾項(xiàng)目的清欠工作,成立專門部門,實(shí)行責(zé)任制管理,制定應(yīng)收賬款回收獎罰制度,并通過定期召開情況通報會,加強(qiáng)款項(xiàng)回收的管控。
(四)提高財務(wù)管理職能,加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)
1.提高財務(wù)人員的管理、監(jiān)督地位,賦予項(xiàng)目財務(wù)人員一定監(jiān)督管理權(quán)限,增加財務(wù)人員人數(shù),將財務(wù)主管從日常工作中解脫出來,從而加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理。
2.要加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),應(yīng)通過增加各類培訓(xùn)、研討、比賽、考試等措施,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)化水平;并加強(qiáng)財務(wù)人員對預(yù)算、工程施工、成本定額的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),并鼓勵財務(wù)人員考取各類證書,發(fā)表各類專業(yè)論文,定期組織內(nèi)部業(yè)務(wù)體系經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提升財務(wù)人員素質(zhì)和綜合能力。
隨著十九大的勝利召開,各項(xiàng)利好消息不斷釋放,建筑施工企業(yè)正面臨基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上的大好時機(jī),所以,施工企業(yè)一定要抓住機(jī)遇,將資金管理納入到企業(yè)管理的中心層次上來,牢牢樹立“現(xiàn)金為王”的管理理念,不斷提高企業(yè)綜合競爭能力,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
作者簡介:
劉智強(qiáng),中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司。