摘要：

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得全球的方方面面都進(jìn)入到了高速發(fā)展的現(xiàn)代。而作為反應(yīng)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的財(cái)務(wù)工作來說，也面臨著全方位的變革，其最重要的就是核算方式從人工轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)。對(duì)于以存貨為主的商業(yè)企業(yè)來說，原先變化頻繁、復(fù)雜的存貨數(shù)據(jù)，由于信息技術(shù)的介入，也變得可以簡(jiǎn)單起來，而這也是筆者編寫本篇文章的出發(fā)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

進(jìn)銷存系統(tǒng);財(cái)務(wù)核算

一、進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求背景

由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)在當(dāng)今時(shí)代發(fā)生了翻天覆地的變化。企業(yè)需不斷的探索新的經(jīng)營(yíng)思路，拓展經(jīng)營(yíng)手段。對(duì)于商業(yè)企業(yè)而言，進(jìn)（采購）、銷（銷售）、存（庫存）是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)銷存的財(cái)務(wù)信息就是最能全方位反映此三種核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的數(shù)據(jù)。因此，進(jìn)銷存的財(cái)務(wù)信息傳遞效率、準(zhǔn)確度都會(huì)影響企業(yè)管理層的管理決策。

傳統(tǒng)的人工進(jìn)銷存記賬模式雖然初始投入成本較低，適合很多小型企業(yè)，但是對(duì)于需要每月大量采購、銷售的商業(yè)企業(yè)來說，工作的繁重度大，數(shù)據(jù)信息的核算準(zhǔn)確度差的同時(shí)，最重要的是信息的傳遞效率低下，不能為管理者及時(shí)提供有效的決策信息，無法方便管理層及時(shí)改變訂貨決策、變革原有的銷售策略。在信息化技術(shù)如此繁榮的當(dāng)代，進(jìn)銷存系統(tǒng)就能避免傳統(tǒng)人工模式的這些問題，及時(shí)有效的為管理層提供決策相關(guān)信息，提高企業(yè)的管理效率，為企業(yè)應(yīng)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都提供了有力保障。因此，進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)于如今的商業(yè)企業(yè)是必不可少的存在。

二、進(jìn)銷存系統(tǒng)的現(xiàn)有模塊

從上世界九十年代末開始，進(jìn)銷存系統(tǒng)就慢慢進(jìn)入到了商業(yè)企業(yè)中，該系統(tǒng)是由ERP管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)產(chǎn)生的，由于ERP管理系統(tǒng)較為龐大復(fù)雜，由于前期開發(fā)成本較大，對(duì)于中小型企業(yè)來說是無法承擔(dān)的。但由于其實(shí)際效果是有目共睹的，所以很多企業(yè)退而求其次，針對(duì)行業(yè)自身特點(diǎn)，選擇進(jìn)銷存三項(xiàng)核心活動(dòng)作為其信息化的對(duì)象。經(jīng)過近三十年的研究和應(yīng)用，現(xiàn)階段的進(jìn)銷存系統(tǒng)已經(jīng)有了比較健全完善的體系，主要有基于局域網(wǎng)模式的C/S架構(gòu)和基于瀏覽器模式的B/S架構(gòu)。不論是哪一種架構(gòu)，其一般都包括采購業(yè)務(wù)模塊、銷售業(yè)務(wù)模塊、庫存業(yè)務(wù)模塊三大模塊。

采購（進(jìn)）業(yè)務(wù)模塊主要由采購部門將訂貨信息及下達(dá)給供應(yīng)商的訂貨通知單錄入系統(tǒng)。當(dāng)貨物驗(yàn)收時(shí)，由相應(yīng)的庫存管理人員根據(jù)系統(tǒng)中的訂貨單信息，進(jìn)行檢驗(yàn)。與訂貨單上的數(shù)量、質(zhì)量相符的驗(yàn)收入庫，不相符的根據(jù)合同要求進(jìn)行相應(yīng)處理。同時(shí)將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，做進(jìn)貨業(yè)務(wù)賬務(wù)處理。

銷售（銷）業(yè)務(wù)模塊是由銷售部門開銷售憑單后，客戶到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)付款業(yè)務(wù)并取得財(cái)務(wù)發(fā)出的收款憑據(jù)，庫房人員根據(jù)銷售憑單、收款憑據(jù)等登記系統(tǒng)中的出庫單并發(fā)貨。期末，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)銷售單、出庫單等進(jìn)行核對(duì)，保證銷售貨物信息的準(zhǔn)確性。

庫存（存）業(yè)務(wù)模塊是指系統(tǒng)根據(jù)本期期初各項(xiàng)存貨的持有數(shù)量、單價(jià)、金額等會(huì)計(jì)信息，加上由本期采購業(yè)務(wù)模塊增加存貨的持有數(shù)量、單價(jià)、金額等，扣除按企業(yè)規(guī)定的存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法銷售的存貨的數(shù)量、單價(jià)、金額等，結(jié)算出的期末企業(yè)應(yīng)存有的存貨數(shù)量及金額情況。同時(shí)財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)系統(tǒng)提供的期末數(shù)據(jù)，對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。

進(jìn)銷存相關(guān)信息主要是在采購部、銷售部、庫房和財(cái)務(wù)部門幾個(gè)部門間傳遞，作為其業(yè)務(wù)反映的財(cái)務(wù)部涉及到進(jìn)銷存三項(xiàng)業(yè)務(wù)，需要其如實(shí)的反映相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的期末核對(duì)以及提供管理層做出決策的有用信息。

三、依然存在的問題

（一）基于局域網(wǎng)模式的C/S架構(gòu)的系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不全面

商業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)是伴隨企業(yè)發(fā)展而發(fā)展的信息系統(tǒng)，由于之前的商業(yè)企業(yè)具有規(guī)模小、散的特點(diǎn)。因此，最開始的進(jìn)銷存系統(tǒng)都是基于局域網(wǎng)絡(luò)的C/S架構(gòu)模式，可以滿足局域網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)辦公需求的同時(shí)，其成本比B/S架構(gòu)模型也要少得多，C/S架構(gòu)模式可以滿足大部分公司的財(cái)務(wù)需求。但是隨著信息化程度越來越高，以及企業(yè)不斷發(fā)展的壯大的現(xiàn)實(shí)壓力，基于局域網(wǎng)模式的C/S架構(gòu)已經(jīng)無法提供企業(yè)的全面財(cái)務(wù)信息。例如，電商行業(yè)的B2C模式，客戶通過網(wǎng)絡(luò)訂貨，企業(yè)根據(jù)客戶所在區(qū)域不同，指定最近庫房發(fā)。由于企業(yè)倉庫較多且距離很遠(yuǎn)，所以如果繼續(xù)采用C/S構(gòu)架模式，企業(yè)是無法獲取到全面的財(cái)務(wù)信息，即使是企業(yè)總部一直對(duì)各個(gè)倉庫進(jìn)行進(jìn)銷存的核算，但是由于距離遠(yuǎn)無法獲知最新的信息，也會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息的失真也是財(cái)務(wù)核算最嚴(yán)重的問題。

（二）進(jìn)銷存系統(tǒng)很難滿足不同商業(yè)企業(yè)用戶需求

因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)活動(dòng)的反映，所以不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算是不同的。即使是同樣的商業(yè)企業(yè)，也會(huì)由于其銷售的商品不同其財(cái)務(wù)核算也會(huì)有很大區(qū)別。例如生鮮類商品，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)時(shí)間十分注意，因此其在核算時(shí)應(yīng)特別標(biāo)注出每一批貨物的到貨時(shí)間，進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)存放時(shí)間久的貨物特別標(biāo)注，提醒企業(yè)的財(cái)務(wù)人員注意是否需要計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備金。而對(duì)于普通商品，一般的進(jìn)銷存系統(tǒng)是可以滿足相關(guān)財(cái)務(wù)核算的，但是要注意的是系統(tǒng)中的發(fā)出計(jì)價(jià)方法是否適用與本企業(yè)。針對(duì)不同的商業(yè)企業(yè)，其進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)該是有所差異的，但是很多進(jìn)銷存系統(tǒng)都是商業(yè)化的產(chǎn)物——模塊統(tǒng)一、規(guī)則統(tǒng)一。實(shí)質(zhì)上這樣的進(jìn)銷存系統(tǒng)的效果是有限的，甚至有時(shí)根據(jù)這樣的系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息是錯(cuò)誤的。

（三）三大模塊提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不全面

進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)該是“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化”的系統(tǒng)。很多進(jìn)銷存系統(tǒng)都是偏重業(yè)務(wù)功能，而忽略的財(cái)務(wù)功能，因此沒有辦法為后續(xù)的財(cái)務(wù)核算做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，無法輸出完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，甚至?xí)a(chǎn)生錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息，加大了財(cái)務(wù)工作難度。事實(shí)上采購、銷售業(yè)務(wù)不僅僅涉及存貨的變化，它還會(huì)影響到企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)及稅金的核算。應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)的非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，會(huì)直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量，及時(shí)進(jìn)行催要會(huì)加快其周轉(zhuǎn)效率，提高企業(yè)的流動(dòng)性。

應(yīng)付款項(xiàng)是企業(yè)的一項(xiàng)不需支付利息的流動(dòng)負(fù)債，其何時(shí)償還不僅影響企業(yè)的信譽(yù)，還應(yīng)該考慮對(duì)企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)的影響。而稅金對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的一項(xiàng)成本費(fèi)用，稅金的真確核算不僅僅影響利潤(rùn)的多少，還會(huì)涉及到企業(yè)是否偷漏稅。因此，正確的核算三者就顯得尤為重要。但是很多的進(jìn)銷存系統(tǒng)只偏重存貨的核算，忽略了這些財(cái)務(wù)信息的核算，導(dǎo)致應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及稅金的財(cái)務(wù)信息十分混亂甚至錯(cuò)誤的情況發(fā)生，也使得財(cái)務(wù)工作變得舉步維艱。

四、改進(jìn)商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的建議

首先，如果需要專業(yè)人員開發(fā)進(jìn)銷存系統(tǒng)的，一定要派駐企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)的意見。讓軟件設(shè)計(jì)人員盡量為企業(yè)提供一個(gè)具有自身特征的專業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)。在方便完成普通的存貨核算外，還能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供企業(yè)需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

其次，在設(shè)計(jì)軟件時(shí)，要多環(huán)節(jié)結(jié)合。進(jìn)、銷、存是相互影響，相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也會(huì)影響應(yīng)收、應(yīng)付款及稅金環(huán)節(jié)。例如：準(zhǔn)確的核算進(jìn)貨量，才能銷售出合理范圍內(nèi)的存貨，從而計(jì)算出存貨量的多少，準(zhǔn)確的核算進(jìn)貨數(shù)據(jù)，才能為應(yīng)收款項(xiàng)提供相應(yīng)的核算基礎(chǔ)。因此，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要注意多環(huán)節(jié)結(jié)合，既可以做到單模塊的數(shù)據(jù)核算，也要做到模塊間的數(shù)據(jù)有效傳遞與利用。

第三， 由于進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個(gè)多用戶界面，一個(gè)信息需要在多個(gè)部門傳遞。因此，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要一個(gè)高度共享的數(shù)據(jù)庫，方便各使用單位查詢信息，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)問題的同時(shí)，也需要該數(shù)據(jù)可以自動(dòng)傳輸?shù)较嚓P(guān)部門，起到高效數(shù)據(jù)共享的作用。除此之外，在系統(tǒng)的硬件設(shè)施上，需要配置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)下載端口，方便各部門使用、保存數(shù)據(jù)。

五、結(jié)束語

綜上所述，進(jìn)銷存系統(tǒng)發(fā)展至今，其基礎(chǔ)技術(shù)已經(jīng)趨于完善。但由于企業(yè)商品的不同、財(cái)務(wù)核算的要求不同，使得很多進(jìn)銷存系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置好，無法適應(yīng)企業(yè)的特殊需要。因此，建議企業(yè)在設(shè)計(jì)進(jìn)銷存軟件時(shí)一定要找企業(yè)的財(cái)務(wù)人員參與其中，這樣才能給設(shè)計(jì)人員最全面的建議，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)出一款符合企業(yè)發(fā)展需求的進(jìn)銷存軟件。

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作者簡(jiǎn)介：

童薇，上海市外高橋國(guó)際貿(mào)易營(yíng)運(yùn)中心有限公司。