摘要：

隨著近年來市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)集團規(guī)模不斷擴張，對企業(yè)財務管理模式提出更為客觀的要求。企業(yè)集團信息化戰(zhàn)略推進財務管理信息化建設。通過對我公司浪潮GS財務共享服務中心運行的優(yōu)勢與劣勢分析，期望對財務共享服務建設提供啟示，借鑒。

關(guān)鍵詞：

財務共享；企業(yè)集團；信息化；優(yōu)勢

我公司是一家大型建筑企業(yè)集團，業(yè)務范圍涉及公路橋梁施工和投資開發(fā)；市政、水利、交安、綠化工程施工建設；鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)安裝施工、房地產(chǎn)開發(fā)、區(qū)域綜合治理、河渠整治、海綿城市建設等。業(yè)務范圍廣泛，地域分布更為廣泛。為了滿足異地施工，每個項目部配備財務主管和出納兩個財務崗位。目前我公司年產(chǎn)值50多億元，職工3000多人，其中財務人員120多名。傳統(tǒng)的財務管理模式，造成了我公司龐大的財務系統(tǒng)。

為進一步適應企業(yè)集團財務核算和管理需要，推進企業(yè)信息化建設。我公司自2017年開始實施浪潮GS財務共享服務中心建設。財務共享服務中心是將不同區(qū)域的實體的會計業(yè)務拿到一個SSC（共享服務中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和項目部都設會計。信息技術(shù)是財務共享中心的實施和運行的基礎和保障。只有在信息系統(tǒng)支持下，財務共享服務中心模式才可以不受區(qū)域限制，無論單獨財務系統(tǒng)還是業(yè)務系統(tǒng)其共享功能才能實現(xiàn)，企業(yè)集團的財務共享服務才能真正實施。目前，互聯(lián)網(wǎng)、影音網(wǎng)絡傳輸?shù)刃畔⒓夹g(shù)有利于財務共享服務中心信息化建設。

現(xiàn)通過我公司財務共享服務中心一年多的運行變化，就實施財務共享的優(yōu)勢和劣勢進行分析：

一、實施財務共享的優(yōu)勢

（一）可以有效降低運營成本

與傳統(tǒng)的財務部門相比，財務共享服務實施后，可以有效降低人工成本，實現(xiàn)人力資源效用的最大化。一方面，不用為每一個核算單元設置會計崗位。另一方面，實施財務共享服務后，業(yè)務操作的標準化，是財務人員的效率大大提高。每個項目部只需配備一個財務綜合崗，而基礎數(shù)據(jù)維護，財務稽核，憑證生成都集中到財務共享服務中心。

（二）加快財務標準化建設

在財務共享服務中心運行之前，各財務人員對部分業(yè)務的職業(yè)判斷不一致，核算科目差別很大。財務共享服務中心指定統(tǒng)一的業(yè)務流程及業(yè)務操作細則。確保每一筆業(yè)務最終在任何人員的手上操作后都是統(tǒng)一的。財務標準化包括業(yè)務流程的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一、財務制度的統(tǒng)一。財務的標準化增強了財務數(shù)據(jù)的可比性，為決策提供更加客觀詳實的數(shù)據(jù)。

（三）有效支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略

財務共享服務中心的建設，本身就是企業(yè)集團信息化戰(zhàn)略建設的一部分。為企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略提供更為及時，準確的財務數(shù)據(jù)。公司財務部門的職能從事后記錄向多層次多職能戰(zhàn)略支持，再向價值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變?？梢詾楣咎峁└喾治龊蜎Q策服務，促進企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展，增強企業(yè)綜合競爭力。

（四）財務數(shù)據(jù)的大融合

財務共享服務運行后，財務基礎數(shù)據(jù)不再單純是出納，會計人員的職責，而轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾€部門，都才可對自己職責，業(yè)務范圍內(nèi)的財務數(shù)據(jù)錄入，從而更為及時，客觀。每個人都可以通過財務掃描系統(tǒng)，財務共享系統(tǒng)來處理業(yè)務。標準化流程也為這項工作的順利進行提供的可行性。為公司ERP系統(tǒng)的實施打下基礎。

（五）可有效規(guī)避經(jīng)營風險

財務共享服務的運行，統(tǒng)一的業(yè)務流程，滿足所有業(yè)務的內(nèi)部控制管理。財務部門的職能從事后記錄轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧展蚕矸罩行膶崟r處理，強化了對業(yè)務單位的財務監(jiān)督。有效降低經(jīng)營風險，促進企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略。

二、財務共享運行中存在問題

（一）不利于財務人員的綜合培養(yǎng)

實施財務共享服務后，財務工作的標準化，分工的精細化，使之前的傳統(tǒng)財務人員明確劃分為財務會計和管理會計。財務會計屬于財務共享服務中心，嚴格按照企業(yè)集團制定的業(yè)務流程和操作流程進行標準化作業(yè)；業(yè)務單位則更多屬于管理會計，為財務共享服務系統(tǒng)提供財務基礎數(shù)據(jù)。不利于財務人員的綜合培養(yǎng)。

（二）業(yè)務效率有待進一步提升

從制單，掃描，到進入審批流，再到財務稽核，制證流程，整個過程的實施完成需要四五個審批環(huán)節(jié)。而審批管理人員需要處理除了財務外其他更多業(yè)務工作，審批流一般會放置在上班前，下班前集中處理。這種集中處理就產(chǎn)生了時間上的滯后。一筆業(yè)務下來，在第二天上午處理完成成為常態(tài)。

（三）審批流程存在的內(nèi)部控制風險

財務共享服務的信息化，使審批流程統(tǒng)一標準化，審批人員通過網(wǎng)上查閱掃描影像審批，格式一致。和面簽，手簽的真實性，可辨別性大大降低。內(nèi)部控制的有效性降低，不利于后期準則，而造成審批流程的形式化。

（四）財務人員崗位變化帶來的人力資源流失

財務共享服務后財務人員不在與公司業(yè)務人員直接接觸，而是根據(jù)電子文檔處理業(yè)務。這些數(shù)字往往無法確切表達公司目前面臨的財務狀況。同時，財務共享服務中心在新的崗位設置上被定為財務部的下屬機構(gòu)，很可能成為弱勢群體，造成財務人員流失。

三、對財務共享服務中心建設的期望

企業(yè)財務集團財務共享服務中心建設對企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展有著十分深遠的意義。財務共享實現(xiàn)了成本的有效降低，財務業(yè)務標準化，為企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展實施提供更為準確，及時的數(shù)據(jù)信息。財務共享服務中心還處于初級階段，需要不斷改進，完善，財務信息化建設利大于弊。

參考文獻：

[1]朱建.財務共享中心在集團公司應用中的思考，《會計師》，2016，（07）.

[2]陳虎，孫彥叢.《財務共享服務》，中國財政經(jīng)濟出版社，2014，（10）：1.

[3]劉婷媛.企業(yè)財務共享服務管理模式探究，《財會研究》，2007，（02）.

作者簡介：

范智敏，邢臺路橋建設總公司。