摘要：

近些年來(lái)，隨著信息化程度的不斷提高，我們漸漸地進(jìn)入了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代。是否能夠快速獲取、處理和應(yīng)用信息的能力將決定誰(shuí)是競(jìng)爭(zhēng)中的獲勝者。這就要求企業(yè)必須高速、有效地和全世界范圍內(nèi)的客戶、制造商、分銷商和供應(yīng)商共享信息。EDI的概念由此誕生。本文在分析EDI在電子商務(wù)中的應(yīng)用及其安全保密措施的基礎(chǔ)上，建設(shè)EDI應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)想。

關(guān)鍵詞：

電子商務(wù)； EDI系統(tǒng)；支付中的安全

一、EDI對(duì)外貿(mào)易中應(yīng)用 （一）EDI是什么“EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子數(shù)據(jù)交換，它是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的一種電子商務(wù)方式。EDI是將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息，用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理的報(bào)文數(shù)據(jù)格式，通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過(guò)程。EDI包括買賣雙方數(shù)據(jù)交換、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換等?！?/p>

二、EDI應(yīng)用中的現(xiàn)狀與背景 （一）EDI在國(guó)際中的發(fā)展

根據(jù)調(diào)查顯示，EDI在國(guó)際上早已廣泛應(yīng)用，例如：在美國(guó)的前500強(qiáng)企業(yè)中有65%的企業(yè)使用EDI系統(tǒng)，并且90%的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)通過(guò)EDI進(jìn)行。新加坡的EDI系統(tǒng)Tradenet更是成為了第一個(gè)全國(guó)性貿(mào)易促進(jìn)網(wǎng)。 （二）EDI在國(guó)內(nèi)的發(fā)展

90年代初，電子商務(wù)也開始有了一定的發(fā)展，目前，我國(guó)有很多企業(yè)也都已經(jīng)開始使用EDI系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行更高效的商務(wù)活動(dòng)。EDI 中心的建成營(yíng)運(yùn)，促進(jìn)我國(guó) EDI 應(yīng)用的發(fā)展成熟，EDI在市場(chǎng)上的而應(yīng)用率也大大提高。目前，不僅是進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)，EDI在較多領(lǐng)域都已展開業(yè)務(wù)。

三、EDI 在對(duì)外貿(mào)易領(lǐng)域中的意義與應(yīng)用方式

EDI在商業(yè)上得到廣泛應(yīng)用后，在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和社會(huì)層面都得到了較好的反響。例如，交易單據(jù)的傳輸速度提高了81%，錯(cuò)誤造成的貿(mào)易損失減少了40%，單據(jù)的處理成本降低了38%。據(jù)通用電氣稱，EDI的應(yīng)用在過(guò)去五年中使公司的產(chǎn)品銷售額增加了60%。EDI在對(duì)外貿(mào)易領(lǐng)域中具體有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。

（一）使交易更便捷，能夠提高工作效率。使用EDI 系統(tǒng)能夠有效地消除傳統(tǒng)貿(mào)易中有關(guān)郵寄（或其他形式的實(shí)際傳遞）的時(shí)間延遲。同時(shí)也消除了有關(guān)工作人員在閱讀信息，信息錄入中所消耗的時(shí)間與資源。大大提高了工作效率。

（二）降低信息處理成本。 EDI 是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的一種電子商務(wù)方式，所以無(wú)需紙質(zhì)文件所必要的要手工處理。這樣既節(jié)省紙張，保護(hù)環(huán)境，又避免了許多關(guān)于紙質(zhì)文件處理的開銷。

（三）避免無(wú)謂的人力資源的浪費(fèi)。計(jì)算機(jī)自動(dòng)接受和處理信息，有利于減少相關(guān)工作人員的工作，或減少關(guān)于此工作的工作人員的使用，以從事具有更高效率的工作。

（四）減少了操作的重復(fù)性，減少人為差錯(cuò)。千里之堤，潰于蟻穴。商業(yè)文件中的任何一個(gè)小錯(cuò)誤都可能要付出很大代價(jià)， 訂單遺失也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)麻煩。 EDI系統(tǒng)可以減少這些很容易避免的失誤。 EDI的編輯查錯(cuò)功能更能夠避免一些信息源上的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。EDI的消息提示功能 能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏發(fā)信息或信息中途遺失的情況。

四、EDI系統(tǒng)中的安全問題

我們知道，電子商務(wù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的，這也意味著，網(wǎng)絡(luò)的公開透明性和商業(yè)信息的保密性存在著很大的沖突，網(wǎng)絡(luò)信息容易泄露，極不穩(wěn)定，這就可能對(duì)一些商業(yè)機(jī)密造成無(wú)法挽回的影響。EDI雖然作為一種較安全的通信方式，但他的安全性能并不是萬(wàn)無(wú)一失的。以下是EDI系統(tǒng)的安全保障。

（一）1EDI下的安全保密

“EDI安全保密，一般是指防止由EDI系統(tǒng)交換的信息被丟失、泄露、篡改，假冒EDI合法用戶，提交或接受過(guò)程中出現(xiàn)的抵賴、否認(rèn)以及EDI系統(tǒng)的拒絕服務(wù)?！?/p>

EDI系統(tǒng)運(yùn)行后也有可能出現(xiàn)一些問題，類似出現(xiàn)故障或是遭到惡意攻擊。偶發(fā)性威脅如系統(tǒng)故障、操作失誤和軟件出錯(cuò)，故意性威脅則如篡改數(shù)據(jù)，竊取商業(yè)機(jī)密，破壞EDI存儲(chǔ)系統(tǒng)等行為。這就要求EDI系統(tǒng)實(shí)施一系列的安全保障措施。

（二）EDI的安全保障措施

EDI為保障用戶安全，實(shí)施了一系列的安全保障措施，來(lái)維護(hù)自身系統(tǒng)的正常運(yùn)行。一般來(lái)說(shuō)，EDI系統(tǒng)的安全策略有以下幾點(diǎn)：

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)騙局不斷增多，頂替、冒充的行為也是屢見不鮮，因此要提高警惕，避免存在他人冒充合法用戶并利用其網(wǎng)絡(luò)及資源。同時(shí)也能夠減少纂改數(shù)據(jù)等事件的發(fā)生。如街道與商場(chǎng)中的監(jiān)控系統(tǒng)一樣，EDI系統(tǒng)在與文件傳遞、交換的過(guò)程中都進(jìn)行了實(shí)時(shí)的完整記錄。在文件的安全性上同樣要做好保障，以保證在交換過(guò)程中不丟失。同時(shí)還要繼續(xù)進(jìn)行技術(shù)公關(guān)，盡量減少一些因不可抗力而產(chǎn)生的損失。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)在全球的的發(fā)展也越來(lái)越成熟 ， 電子商務(wù)與商業(yè)往來(lái)也越來(lái)越密切 ， 由于各種 貿(mào)易活動(dòng)而產(chǎn)生的紙面文件數(shù)以十億計(jì) ， 紙面文件的處理工作存在著很多缺陷與不足，如傳遞速度慢，不易更改，靈活性不高等。而EDI 系統(tǒng)的應(yīng)用則有助于提高商業(yè)文件的傳遞速度，更大程度的滿足了貿(mào)易鏈中成員的共同需求，在一方面， 這種需求能夠刺激信息技術(shù)及其應(yīng)用的飛速發(fā)展，同時(shí)，信息家屬及其應(yīng)用的飛速發(fā)展，也能夠更好的滿足人們的需求，從而形成一種良性循環(huán)。也能夠普促使以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信和數(shù)據(jù)化為基本框架的EDI的產(chǎn)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓穎.信息意識(shí)及信息素質(zhì)教育[J].繼續(xù)教育研究，2006，（02）：171-173.

作者簡(jiǎn)介：

劉喆（1996-），女，籍貫：黑龍江省，專業(yè)：國(guó)際商務(wù)。