摘要:
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的主流管理手段,受到到了眾多企業(yè)的青睞。然而相較于西方國家,全面預(yù)算管理在我國企業(yè)中的運行時間不算長,還有一些漏洞之處,需要我們盡快采取措施加以完善。本文主要針對當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的一些問題進行分析,以提出有效的解決對策。關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策
企業(yè)對全面預(yù)算進行管理主要是對企業(yè)的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標等進行分解之后將目標下達到企業(yè)下屬的各職能部門,使各部門通過預(yù)算來進行考核、工作協(xié)調(diào),以實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展目標的實現(xiàn)。全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)對業(yè)務(wù)的控制能力,實現(xiàn)資源合理分配,能提高企業(yè)運作水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)加強全面預(yù)算管理的必要性
(一)有助于強化企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃意識全面預(yù)算管理主要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動需求確立具體的項目內(nèi)容、實施措施等,以財務(wù)為基礎(chǔ)制定全面預(yù)算管理路徑。全面預(yù)算管理的初衷其實是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標一一分解到各個部門中,促使各部門共同努力落實企業(yè)整體目標,從而規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險等各種隱患問題。
(二)有助于強化企業(yè)的資源分配能力
全面預(yù)算管理以各部門、各業(yè)務(wù)、各要素、各過程為根本將企業(yè)內(nèi)部各項資源與各項活動進行了全面整合。通過科學(xué)合理的全面預(yù)算管理對企業(yè)的現(xiàn)金流等統(tǒng)一掌控,促進企業(yè)各項資源有效分配。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱
在企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)重視是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),雖然一些企業(yè)已經(jīng)實行全面預(yù)算管理很多年,在全面預(yù)算管理上也取得了一定成就,但是綜合來看,在全面預(yù)算管理建設(shè)環(huán)節(jié)還略顯薄弱。主要原因是預(yù)算目標不明確,沒有從企業(yè)實際需求出發(fā)進行全面預(yù)算和管理。如果一個企業(yè)管理層提出了企業(yè)預(yù)算目標,但是管理層本身在目標上并沒有長遠規(guī)劃,那么在未來市場變化時,就缺乏有效措施來應(yīng)對,那么預(yù)算就缺少了準確度。
(二)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的不足
有些企業(yè)進行預(yù)算編制過程中,只注重以各項資源狀況為基礎(chǔ),未從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標入手,一味地強調(diào)企業(yè)近段時間內(nèi)的利益水平,這明顯不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。忽視外部因素。通通常情況下,企業(yè)都會使用增量預(yù)算方式,也就是在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過增減幅度調(diào)整來完成預(yù)算編制制工作隨著全球經(jīng)濟一體化,現(xiàn)代市場環(huán)境呈現(xiàn)出了多變的趨勢,企業(yè)進行預(yù)算編制時,若將重心全部放在了內(nèi)部資源及條件上,對外部環(huán)境狀況缺乏必要的掌握和了解,那么就會處于信息孤島的局局面??上攵?,企業(yè)最終完成的預(yù)算編制將很難獲得較高的執(zhí)行行效率,不僅影響了經(jīng)營目標的有序化,而且對企業(yè)健康發(fā)展有害無利。
(三)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的不足
當(dāng)前,有部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程比較松弛,相相關(guān)審批也不夠嚴格,忽視了全面管理和控制涉及企業(yè)資金在內(nèi)的各項重大資源,從而使企業(yè)面臨嚴重的資產(chǎn)流失問題。此外,企業(yè)實際經(jīng)營中因為沒有根據(jù)規(guī)定的預(yù)算進度執(zhí)行,所以各職能部門之間的工作無法得到有效銜接,不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營秩序,而且還不利于戰(zhàn)略發(fā)展目標的貫徹。此外,有的企業(yè)缺乏預(yù)算調(diào)整機制,在編制好年度預(yù)算后,就嚴厲禁止有任何變動。還有的企業(yè)預(yù)算調(diào)整過程中,缺乏規(guī)范的審批程序,并且忽視了整體因素的變化情況,盲目隨意修改。預(yù)算調(diào)整缺乏有力依據(jù),調(diào)整次數(shù)也過多,各部門難以形成統(tǒng)一的預(yù)算口徑,導(dǎo)致預(yù)算無法完成統(tǒng)籌指導(dǎo),影響了預(yù)算考核標準的嚴肅性、公平性。
(四)預(yù)算考核機制不完善
企業(yè)全面預(yù)算涉及的方面很廣,考核內(nèi)容也很多。一直以來企業(yè)的預(yù)算是由預(yù)算部門來完成的,使預(yù)算考核的客觀性和公正性有所欠缺。再加上客觀因素影響,企業(yè)對于超預(yù)算的項目會尋找外部因素來規(guī)避懲罰,考核部門在考核時不能明察秋毫,導(dǎo)致預(yù)算的考核獎懲措施不能兌現(xiàn)。
三、解決對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視完善預(yù)算制度
在企業(yè),全面預(yù)算管理必須依據(jù)企業(yè)實際戰(zhàn)略目標來進行制定,企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)發(fā)展的主體支柱。戰(zhàn)略目標相對比較抽象,需要在制定預(yù)算時將抽象的戰(zhàn)略目標進行具體化,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標更容易被員工理解和執(zhí)行。要做到這點首要是領(lǐng)導(dǎo)高度重視預(yù)算工作,使企業(yè)上下一心,把每一個預(yù)算環(huán)節(jié)的工作都做好,以保證預(yù)算的準確性。
(二)完善預(yù)算編制環(huán)節(jié)
當(dāng)前,企業(yè)必須從戰(zhàn)略發(fā)展目標角度出發(fā)加強預(yù)算管理,加快全面預(yù)算精細化管理步伐,從而促進全面預(yù)算編制有效運行。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的全面預(yù)算管理委員會,委員會內(nèi)部成員由總經(jīng)理、各高管構(gòu)成,主要對預(yù)算編制活動予以科學(xué)指導(dǎo),嚴格審核與優(yōu)化各級單位預(yù)算,在獲得董事會的審核批準后將預(yù)算及時下達并加強實施,在規(guī)定時間內(nèi)考核預(yù)算執(zhí)行過程。
(三)完善預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體時間制定年度、季度和月度三個層面的預(yù)算指標,針對各部門的職責(zé)權(quán)限對這些預(yù)算指標進行一一分解,然后將預(yù)算指標層層落實到相關(guān)責(zé)任主體中,定期考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,保證預(yù)算執(zhí)行過程的嚴肅性,落實預(yù)期的預(yù)算目標。另外,如果企業(yè)的經(jīng)營狀況、市場環(huán)境等各項因素出現(xiàn)了變化,導(dǎo)致企業(yè)整體實況和年初預(yù)算背道而馳,那么就需要盡快調(diào)整預(yù)算指標,避免企業(yè)脫離正確的經(jīng)營方向確保企業(yè)較好的經(jīng)營水平,促進內(nèi)部資源的優(yōu)化分配,從而積極應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)的綜合競爭能力。
(四)加強考核機制的管理
企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算體系后,要構(gòu)建完善的可實行的預(yù)算監(jiān)督和考核機制,以對企業(yè)各職能部門的收支情況進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,目的是避免支出超過預(yù)算的現(xiàn)象芒生。同時要通過考核機制將預(yù)算考核結(jié)果與員工的績效進行掛鉤,加強獎懲的落實,以核算出預(yù)算支出的實際情況。
參考文獻:
[1]彭磊.全面預(yù)算管理工作的難點及其克服[J].企業(yè)改革與管理,2014,(03).
作者簡介:
秦璠,中平信息技術(shù)有限責(zé)任公司。