摘要:
參觀海爾財務(wù)共享服務(wù)中心的成本報銷流程,海爾財務(wù)管理人員對海爾財務(wù)管控進(jìn)行詳細(xì)講解。在新舊動能轉(zhuǎn)換的大趨勢下,管理型機(jī)場轉(zhuǎn)型,在大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、云計算技術(shù)日新月異的今天,財務(wù)如何轉(zhuǎn)型,變被動為主動,發(fā)揮財務(wù)管理的作用,提高企業(yè)運營管理水平。關(guān)鍵詞:財務(wù);管理體系;云清算;資產(chǎn)
一、海爾財務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀
海爾實現(xiàn)人單合一會計模式,使財務(wù)管理體系承接、推行戰(zhàn)略。海爾從滿足客戶需求出發(fā),通過全程價值鏈的資金管理,實現(xiàn)利潤和現(xiàn)金的雙增長,提高資金營運效率,使效益和風(fēng)險控制達(dá)到最優(yōu)模式。
海爾的業(yè)務(wù)量不斷增長,但整個財務(wù)體系的人員從原來的2000人降至現(xiàn)在的800多人,其中,財務(wù)共享中心的200多人承接了原模式1800多人才能完成的核算工作。海爾財務(wù)共享服務(wù)中心共建立了12個版塊,服務(wù)于900多家公司,并且成為集團(tuán)核心數(shù)據(jù)源,推動了集團(tuán)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。業(yè)務(wù)財務(wù)成為驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展和構(gòu)筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位的戰(zhàn)略伙伴,專業(yè)財務(wù)通過流程、標(biāo)準(zhǔn)的建立,利用稅務(wù)、預(yù)算等專業(yè)知識創(chuàng)造價值,而財務(wù)共享實現(xiàn)了“集約型”轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)核算、資金支付、費用報銷、總賬報表等核算流程剝離,實現(xiàn)了海爾財務(wù)集中的運營模式。
海爾實行“云搶單”,建立訂單池,每人一張損益表,所接訂單與績效考核收入掛鉤,人單合一,讓每個人都關(guān)注自己的損益表。除了“云搶單”,海爾還實行了“云單證”。這是指所有的電子憑證全部在平臺上,在線生成、調(diào)取、管理;“云清算”,從預(yù)算、訂單,到收入的確認(rèn)、費用的結(jié)算等,都同步上傳,自動清算;“云往來”,即針對供應(yīng)商、客戶、銀行等的往來管理。財務(wù)共享使績效考核成為可能,通過邏輯的互換、業(yè)績考評的公平公正,量化戰(zhàn)略目標(biāo)并與個人績效掛鉤,并結(jié)合了其他的工具和方法,為各類業(yè)務(wù)人員和經(jīng)營主體及時展現(xiàn)戰(zhàn)略成果提供支持。
二、正視差距,規(guī)劃布局
我們的財務(wù)管理水平與海爾存在差距,表現(xiàn)在對管理層決策支持能力、對客戶的服務(wù)能力、利用信息化能力和利用資源開展金融服務(wù)能力四個方面。
(一)對管理層決策支持能力
海爾做到了以天為單位出具各類財務(wù)報表,我們現(xiàn)在還停留在月報,在時效性上差距較大。要適應(yīng)市場瞬息萬變的節(jié)奏,財務(wù)信息的即時性和財務(wù)分析的及時性有待加強。
(二)對客戶的服務(wù)能力
海爾集團(tuán)財務(wù)服務(wù)于900多個小微實體單位,還能顧及小微的個性化需求,不管從量還是從質(zhì)講都是值得稱道的。我們現(xiàn)在只有下屬的十幾個公司,每個單位基本都有一套完整的財務(wù)機(jī)構(gòu)人員,工作效率較低,尚缺乏工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(三)利用信息化能力
海爾財務(wù)共享服務(wù)中心是保證戰(zhàn)略實施的工具,實現(xiàn)信息系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、技術(shù)上打通多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),打破組織間壁壘,及時準(zhǔn)確反映整個集團(tuán)的財務(wù)情況。機(jī)場各業(yè)務(wù)系統(tǒng)還未全面打通與財務(wù)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián),ERP建設(shè)尚在規(guī)劃中,新機(jī)場財務(wù)體系建設(shè)目前還處在規(guī)劃研究階段。
(四)利用資源開展金融服務(wù)能力
2017年底,海爾財務(wù)公司資產(chǎn)總額763.52億元,當(dāng)年營業(yè)收入26.53億元、利潤總額18.96億元,業(yè)務(wù)范圍主要包括吸收集團(tuán)成員單位存款、成員單位貸款、同業(yè)拆借、有價證券投資等。海爾財務(wù)公司為客戶提供全流程金融服務(wù)解決方案,不斷構(gòu)建股東、員工、客戶的價值生態(tài)。目前我們做到營運資金的集中管理,營收規(guī)模尚未達(dá)到成立財務(wù)公司的條件。
三、財務(wù)轉(zhuǎn)變的建議
“創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展”戰(zhàn)略目標(biāo)落實與企業(yè)發(fā)展的全過程,迫切需要財務(wù)發(fā)揮其應(yīng)有功能的內(nèi)在要求。目前流亭機(jī)場的規(guī)模,現(xiàn)在的財務(wù)管理能夠滿足需求,風(fēng)險在可控范圍內(nèi),但新機(jī)場啟用的當(dāng)天,運營資產(chǎn)規(guī)模瞬間翻9倍,從40多億元達(dá)到380億元。我們已經(jīng)意識到目前的財務(wù)管理狀況難以滿足企業(yè)管理需求,已經(jīng)在做財務(wù)管理規(guī)劃研究,就是要在新機(jī)場啟用前做好相應(yīng)的財務(wù)管理的準(zhǔn)備,以適應(yīng)新機(jī)場運營管理的需要。
(一)創(chuàng)造價值是財務(wù)管理的核心
達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就實現(xiàn)了創(chuàng)造價值,財務(wù)管理應(yīng)承接企業(yè)戰(zhàn)略,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要推動者,成為企業(yè)戰(zhàn)略制定的重要參與者。財務(wù)管理從后臺走向前臺,從事后走向事先,業(yè)財融合;集中交易和專業(yè)職能,形成業(yè)務(wù)財務(wù)、專業(yè)財務(wù)和共享財務(wù)的架構(gòu),為支持業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件;強大的信息管理為全價值鏈流程的管理與評估提供保證;全員內(nèi)控體系為企業(yè)風(fēng)險管控提供基礎(chǔ)和保證。財務(wù)是引領(lǐng)流程再造的部門,在招標(biāo)企業(yè)財務(wù)規(guī)劃咨詢服務(wù),其中包含流程梳理的內(nèi)容,后期下功夫滲入到業(yè)務(wù)流程再造,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,提高企業(yè)運營品質(zhì),降低企業(yè)管理成本,控制相關(guān)企業(yè)風(fēng)險將是我們的任務(wù)。建議:成立運營分析專業(yè)團(tuán)隊,吸納各相關(guān)專業(yè)人才,具有通過財務(wù)分析能夠診斷企業(yè)管理問題并提出整改建議的能力,凸顯財務(wù)價值。
(二)建立財務(wù)專業(yè)化梯隊
財政部關(guān)于《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》的通知明確了“全面實施會計行業(yè)人才規(guī)劃,不斷提高會計人員素質(zhì),會計職稱、國家級省級會計領(lǐng)軍人才庫、注冊會計師、管理會計師等”。國家加大各種考試以及后續(xù)教育的力度深度,也表明從傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型管理會計的方向。我認(rèn)為,未來財務(wù)部人員更多需要復(fù)合型知識人才?,F(xiàn)有的財務(wù)人員需要跟上多元化的節(jié)奏,多數(shù)需要轉(zhuǎn)型適應(yīng)變化,可以是業(yè)務(wù)財務(wù)、精耕一門專業(yè)財務(wù)(如:戰(zhàn)略管理、會計準(zhǔn)則、稅務(wù)、金融和資產(chǎn)等)或是復(fù)合型財務(wù)(如:信息化財務(wù)、法律財務(wù)、工程財務(wù)等)。建議:根據(jù)崗位招聘財務(wù)人員,根據(jù)崗位不同可以是財務(wù)專業(yè)人員,也可以是非財務(wù)專業(yè)人員,非專業(yè)財務(wù)人員培養(yǎng)時應(yīng)完善其財務(wù)知識儲備;優(yōu)化財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu),近年集中招聘的財務(wù)人員年齡相近,后期通過人才輸送、招聘選拔等途徑優(yōu)化現(xiàn)有年齡結(jié)構(gòu)。
(三)研究建立財務(wù)共享中心模式
財務(wù)共享是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。財務(wù)共享服務(wù)于財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),對外實現(xiàn)財務(wù)報告的準(zhǔn)確合規(guī)、對內(nèi)實現(xiàn)流程的規(guī)范管理,有效實施資金風(fēng)險管控,確保企業(yè)資金安全高效。目前機(jī)場集團(tuán)下屬公司經(jīng)營業(yè)態(tài)多樣,業(yè)務(wù)種類多,建立財務(wù)共享中心效果不明顯。建議:在資金集中管理財務(wù)共享中心平臺上,梳理相關(guān)子公司費用報銷情況,制定統(tǒng)一的報銷規(guī)則,將子公司費用報銷統(tǒng)一納入財務(wù)共享中心,已達(dá)到集中資源提高效率的目標(biāo)。后續(xù)將根據(jù)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),在財務(wù)共享中心加入更多的內(nèi)容,如納稅服務(wù)、財務(wù)報表服務(wù)等。
(四)信息化建設(shè)持續(xù)迭代
企業(yè)從基礎(chǔ)運營到管理提升都更加依賴信息技術(shù),從2013年財政部大力推行管理會計以來,管理會計發(fā)展進(jìn)入發(fā)展的快車道,管理會計的信息化建設(shè)至關(guān)重要。財務(wù)分析更是離不開信息化手段,不管是數(shù)據(jù)的獲取,還是業(yè)財一體化、智能化應(yīng)用都需要信息化的支持。信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),市場、技術(shù)的變化隨時都影響企業(yè)的決策,有效的信息化系統(tǒng)能給決策者及時提供所需的信息資源。只有對系統(tǒng)不停歇的改進(jìn)才能更好的控制信息,更好的控制風(fēng)險,更好的進(jìn)行決策。信息化建設(shè)持續(xù)迭代是加強財務(wù)風(fēng)險管控的手段,通過建立預(yù)警機(jī)制,為企業(yè)贏得更多時間、創(chuàng)造更多的機(jī)會。
(五)適時推進(jìn)產(chǎn)融結(jié)合的金融產(chǎn)業(yè)
依靠機(jī)場傳統(tǒng)民航產(chǎn)業(yè),成立財務(wù)公司能夠解決集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)存貸兩高問題,加強資金調(diào)配力度,降低財務(wù)費用,形成規(guī)模效應(yīng),提高資金使用效率。通過集團(tuán)資金集約化管理,解決新機(jī)場建設(shè)融資;減少貸款規(guī)模,降低貸款利息;強化集團(tuán)資金運作意識,調(diào)控資金余缺;提高資金內(nèi)部控制水平,提升管理水平。
四、結(jié)束語
海爾共享財務(wù)中心模式經(jīng)過不斷的摸索、改進(jìn),現(xiàn)已日漸成熟,通過信息化的手段,在資產(chǎn)規(guī)模、銷售收入大幅增長的情況下,不僅實現(xiàn)了財務(wù)人員的大幅縮減、降低企業(yè)成本,而且實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。因此,財務(wù)轉(zhuǎn)型將是每一個企業(yè)面臨的重大課題,通過財務(wù)轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)發(fā)展壯大。
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作者簡介:
徐鵬,中國海洋大學(xué)。