何曉西

(馬鋼離退休服務(wù)中心 安徽馬鞍山 243000 )

深入學(xué)習(xí)貫徹以習(xí)近平同志為核心的黨中央提出的治國(guó)理政新理念新思想新戰(zhàn)略，用強(qiáng)有力的思想政治工作引導(dǎo)廣大離退休職工理解改革、支持改革、參與改革。離退休中心從成立至2017年以來(lái)，在馬鋼集團(tuán)公司辦公室、檔案處的指導(dǎo)支持和離退休中心黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，離退休中心檔案室把檔案的收集、接收、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、排放、保管、著錄標(biāo)引、技術(shù)保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用等放入一系列科學(xué)的管理中，檔案管理工作是一項(xiàng)大量的、經(jīng)常性的工作。深入貫徹落實(shí)馬鋼集團(tuán)公司檔案工作意見(jiàn)，積極探索離退休中心檔案管理等一系列科學(xué)的管理方法，不斷地提高檔案工作效率和檔案利用率。規(guī)范整理、嚴(yán)格要求歸檔及接收檔案管理工作，為馬鋼廣大離退休職工提供優(yōu)質(zhì)高效的管理服務(wù)，為推動(dòng)黨的思想建設(shè)深度融入中心、服務(wù)大局，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，精準(zhǔn)發(fā)力提升黨建科學(xué)化水平。做好檔案管理工作，在服務(wù)管理中不斷地完善和進(jìn)取，必能促進(jìn)離退休職工在思想政治建設(shè)中得到提升。

1 健全組織、完善制度

中心綜合檔案室組建至今，檔案管理工作始終納入到經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核一項(xiàng)內(nèi)容當(dāng)中，定期組織檢查考核，把健全組織網(wǎng)絡(luò)和制度體系作為保證檔案管理工作重點(diǎn)，與組建各級(jí)黨政機(jī)構(gòu)同步成立了離退休中心及各服務(wù)站檔案領(lǐng)導(dǎo)小組等組織機(jī)構(gòu)，明確了2名專職檔案管理員和各科室、服務(wù)站10余名兼職檔案員，落實(shí)了檔案管理責(zé)任，形成了橫向到邊、縱向到底的組織網(wǎng)絡(luò)，使中心在運(yùn)作伊始，檔案管理工作就走上了正常軌道。

2017年中心黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，對(duì)檔案工作提出嚴(yán)要求，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入剖析，明確提出了改進(jìn)檔案管理工作要求，有力地促進(jìn)2017年中心檔案管理工作。

2 完善檔案歸檔范圍，步入檔案信息化進(jìn)程

每年度中心檔案室已將前一年文書檔案全部錄入公司檔案信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，為中心檔案信息資源的保存和日后的利用服務(wù)做了一定的工作。文書檔案立卷工作，嚴(yán)格按照《馬鋼檔案分類編號(hào)細(xì)則》(第2版)和馬鋼集股[2010]64號(hào)文件進(jìn)行收集整理，將上級(jí)文件及中心各部門收集的文件按年、月、序號(hào)、問(wèn)題、組織機(jī)構(gòu)等分類、編號(hào)、組卷、裝訂、排架，共形成案卷百余件，上級(jí)文件匯編百余件，中心文件匯編百余件。每年度接收新增退休職工檔案千余卷，且將新退休職工信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。至每年度會(huì)計(jì)檔案已接受進(jìn)庫(kù)，電子目錄建立并錄入公司檔案信息化系統(tǒng)。榮譽(yù)檔案中的獎(jiǎng)牌歸檔、照片檔案歸檔，按要求建立電子目錄及錄入公司檔案信息化系統(tǒng)。

3 檔案利用效益明顯

在離退休職工的工作和生活中，檔案扮演著十分重要的角色。它完全載錄了一個(gè)人從小學(xué)、初中、高中到步入社會(huì)不同時(shí)期點(diǎn)點(diǎn)滴滴，也是學(xué)習(xí)、工作和生活經(jīng)歷的記錄。離退休服務(wù)中心綜合檔案室掌管著全馬鋼集團(tuán)公司離退休人員的檔案，現(xiàn)室藏檔案47000余卷，檔案利用率在這顯得尤其重要。人事檔案每年利用檔案達(dá)2000人次，提供案卷2000卷件，復(fù)印檔案資料近6000余張。檔案利用主要是人事檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案，用于文件查閱，調(diào)整工資，核查工齡、工傷待遇、離退休死亡撫恤，政審、辦理遷移戶口，財(cái)產(chǎn)公證等等。人事檔案在人們的生活中起著重要地位，是人們?cè)诠ぷ鹘?jīng)歷、生活狀況和個(gè)人所取得成績(jī)的原始記錄，也是反映社會(huì)待遇以及解決勞動(dòng)糾紛的憑證。它擔(dān)當(dāng)我們?nèi)耸轮贫裙芾淼闹匾巧?，也是?duì)個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的依據(jù)，與個(gè)人待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系都有緊密聯(lián)系，具有法律作用。它具有重要的憑證、參考價(jià)值。無(wú)論處在什么情況下，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開(kāi)展收集、整理、歸檔、保管等人事檔案工作。所以就會(huì)充分體現(xiàn)人事檔案工作作用，正確認(rèn)識(shí)人事檔案的作用，就能反映出每一個(gè)離退休職工的切身利益。

2017年利用效益最為突出表現(xiàn)：1、根據(jù)國(guó)資委針對(duì)退休教師認(rèn)證工作的要求，馬鋼集團(tuán)公司人力資源部、教培中心、力生公司三家單位為七百多名已退休人員教師資格的認(rèn)證最后進(jìn)行了二次查檔，最終確定教師身份，維護(hù)了她們的利益。2、中心檔案室檔案利用最多的是用于退休職工回滬。今年回滬調(diào)檔的有百余人，一年四季不管是雨天、雪天、還是炎熱的夏天、還是休息日，檔案室的工作人員為辦理回上海的退休職工不厭其煩、力所能及地為他們提供復(fù)印檔案里原始工人登記表(或干部履歷表)和退休審批表等手續(xù)，今年年初的一天，有位馬鋼退休職工在上海居住多年來(lái)到中心綜合檔案室，要求調(diào)出他的職工登記表和退休審批表的復(fù)印件，說(shuō)是要把戶口遷回上海，手里拿著一張遷回上海戶口資料說(shuō)明清單，檔案工作管理人員知道他的來(lái)意后，把他的人事檔案從檔案庫(kù)調(diào)出，認(rèn)真的翻閱和查閱他的檔案記載，為他提供最詳細(xì)人事檔案資料，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使退休職工能順利回滬遷上戶口，享受上海市政府補(bǔ)貼。同時(shí)也能讓每一位回上海的退休職工高高興興的來(lái)、高高興興的走。3、遺產(chǎn)公證公檔的百余人，為離退休職工提供各類職工登記表和家庭成員供養(yǎng)關(guān)系，為辦理公證提供法律依據(jù)。還有每年國(guó)家給離退休職工調(diào)整基本養(yǎng)老金時(shí)存在退休職工的年齡、工齡等問(wèn)題，我們給予社保中心提供退休職工最先的人事檔案材料，讓退休職工享受到應(yīng)有社會(huì)福利。在離退休職工檔案管理工作中，既要對(duì)離退休人員提供熱情周到服務(wù)又要認(rèn)真對(duì)待離退休人員的各項(xiàng)所需，與時(shí)俱進(jìn)、更深層次讓檔案管理工作融入離退休職工思想政治建設(shè)中去。

4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心

2017年我單位所屬檔案協(xié)作小組，分期組織片屬單位檔案管理人員集中學(xué)習(xí)數(shù)次，并進(jìn)行片屬單位與外單位的互幫互助，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。檔案可以說(shuō)是信息儲(chǔ)備庫(kù)，檔案人員就是儲(chǔ)備庫(kù)的管理員。我們所從事的這項(xiàng)工作，是非常光榮的工作，除了要求與其他工作人員一樣具備一定的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、管理能力以外，在政治、思想、行動(dòng)上都要嚴(yán)于律己,保守檔案的秘密，能夠保持在正確的思維想問(wèn)題、處理事情，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)，領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要不折不扣地執(zhí)行，使我們言行與黨的基本理論、基本路線和方針政策相對(duì)稱。

加大檔案管理的責(zé)任心，我們?cè)诠芾砉ぷ髦袝?huì)出現(xiàn)一些客觀問(wèn)題，必須把壓力變?yōu)閯?dòng)力不斷提高自身綜合素質(zhì)，加大自我修養(yǎng)，即便是在工作中出現(xiàn)一些小問(wèn)題，要主動(dòng)接受批評(píng)與自我批評(píng)、主動(dòng)改進(jìn)、使思想得到升華，在工作中要任勞任怨、淡泊名利、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，要對(duì)業(yè)務(wù)潛心鉆研，主觀和客觀、真實(shí)地記錄每一個(gè)細(xì)節(jié)，認(rèn)真對(duì)待分析。

本著檔案為離退休職工服務(wù)宗旨，熱情、主動(dòng)地為離退休職工和有關(guān)部門提供檔案利用服務(wù)。檔案管理人員在工作中要具備一個(gè)始終不渝、鍥而不舍的精神，要具有政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正的管理工作隊(duì)伍，嚴(yán)格遵守檔案制度，完善了《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案庫(kù)房八防制度》《會(huì)計(jì)檔案歸檔制度》《文書檔案歸檔制度》《檔案查借閱制度》《職工檔案歸檔制度》《檔案保密制度》《新聞書稿、榮譽(yù)實(shí)物歸檔制度》《處級(jí)干部檔案管理程序》等各項(xiàng)制度。認(rèn)真執(zhí)行檔案庫(kù)房“八防”制度，定期清掃、整理庫(kù)房，投放防霉丸，保持庫(kù)房溫度、濕度，保證了檔案卷宗的安全性。

5 2018年檔案管理將更好地融入離退休職工思想政治建設(shè)中

2018年在離退休職工檔案管理中，我們還將一如既往更好地做好離退休職工檔案管理工作：

1.精益求精抓信息。建立健全檔案信息網(wǎng)絡(luò)，力爭(zhēng)舉辦有力度有效的檔案學(xué)習(xí)班，加強(qiáng)檔案管理調(diào)研。

2.盡心盡力抓管理。檔案管理制度要嚴(yán)格遵守，提高檔案管理質(zhì)量、做到檔案要及時(shí)接收、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，嚴(yán)禁無(wú)審批私自取、無(wú)登記現(xiàn)象的發(fā)生。逐步把各項(xiàng)規(guī)章制度完善、按照規(guī)章制度辦事，做到接收管理有規(guī)范、利用有制度，各項(xiàng)工作都有章、有據(jù)。

3.把檔案管理工作繼續(xù)努力做好。檔案管理重點(diǎn)是要把“應(yīng)用”作為惠民生的這一環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)，拓展其應(yīng)有的社會(huì)效應(yīng)，讓廣大退休職工能夠通過(guò)檔案，感受到社會(huì)的發(fā)展、改革。要不斷學(xué)習(xí)管理知識(shí)，自覺(jué)提高管理標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市先進(jìn)檔案管理工作方法，去不斷適應(yīng)新形勢(shì)下管理工作的需求。

忠誠(chéng)職守，要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，正確地認(rèn)識(shí)檔案管理工作在離退休職工思想政治建設(shè)中地位的特殊性、重要性、責(zé)任性，把檔案管理工作當(dāng)成象對(duì)待生命一樣珍惜，要全身心地投入自己為之奮斗的事業(yè)和人生。

[1] 何曉西.如何在新形勢(shì)下做好離退休職工服務(wù)管理工作[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，1