李一
摘要:隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系越來越緊密,迫使高校財務(wù)管理重點從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,本文通過對財務(wù)會計和管理會計在高校財務(wù)管理中運用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而探索高校財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的途徑。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;大數(shù)據(jù)
對于“大數(shù)據(jù)”(Big data)研究機(jī)構(gòu)Gartner給出了這樣的定義?!按髷?shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。科技發(fā)達(dá),信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數(shù)據(jù)就是這個高科技時代的產(chǎn)物。
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和國務(wù)院2015年“互聯(lián)網(wǎng)+”行動戰(zhàn)略的實施,計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系越來越緊密,近年新的高校財務(wù)管理制度和會計制度、國庫集中支付制度等公共財政制度的相繼推出和實行,給高校財務(wù)管理人員提出了新要求,也給傳統(tǒng)典型的“重復(fù)型”、“核算型”的財務(wù)會計提出了新要求、新挑戰(zhàn)。財務(wù)人員運用管理會計技術(shù)對大數(shù)據(jù)分析的重要性和關(guān)鍵性日益顯現(xiàn)。
一、我國高校財務(wù)會計和管理會計主要職能概述
(一)我國高校財務(wù)會計主要職能
高校財務(wù)會計工作內(nèi)容主要有:1.做好本單位的報賬工作;2.搞好經(jīng)費預(yù)算管理,根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃,編制好本單位基本運轉(zhuǎn)的年度用款計劃;3.財務(wù)收支活動的分析和總結(jié),根據(jù)會計核算為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)等。從工作內(nèi)容中可以看出,高校財務(wù)工作是財務(wù)管理的重要組成部分,是高校通過對已完成的經(jīng)濟(jì)活動全面、系統(tǒng)的記錄、核算與事后監(jiān)督。高校財務(wù)會計是高校一項重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬃鞒?,真是記錄?jīng)濟(jì)信息,積極參與高校各類管理決策,為高校管理層提供決策有用的會計信息。
(二)我國高校管理會計主要職能
管理會計是會計的一個重要分支,企業(yè)管理會計是以實現(xiàn)利潤最大化為目標(biāo),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而提供的內(nèi)部管理服務(wù),鑒于我國高校的非營利性,高校的管理會計與傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計有重大區(qū)別,高校管理會計側(cè)重于內(nèi)部管理,如成本核算、預(yù)算管理和績效評價等。我國高校管理會計主要服務(wù)于高校內(nèi)部管理需要,是一種深度參與管理決策、制定計劃與績效管理系統(tǒng)、提供報告等的重要管理活動。
二、大數(shù)據(jù)背景下對高校財務(wù)會計和管理會計的影響
(一)會計信息系統(tǒng)亟待跟上大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢
從宏觀上看,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,更多的高校使用信息化技術(shù)簡化了高校會計核算的工作,財務(wù)會計運用信息技術(shù)處理數(shù)據(jù),相比較傳統(tǒng)核算模式,依托信息技術(shù)一個會計人員能夠處理較多的財務(wù)數(shù)據(jù),同時采取多樣化的方法進(jìn)行財務(wù)會計核算工作。
從微觀上看,高校財務(wù)部門可以作為全校經(jīng)濟(jì)活動的大數(shù)據(jù)處理中心,這對會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求,目前我國高校財務(wù)系統(tǒng)普遍只能滿足會計核算的要求,對校內(nèi)各個部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動和數(shù)據(jù)處理都缺乏技術(shù)支持。高校亟待依據(jù)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)事項規(guī)模結(jié)合未來發(fā)展軌跡開發(fā)新的會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
(二)大數(shù)據(jù)對我國高校財務(wù)會計的影響
隨著國家對高等教育的投入不斷增加,高等教育從以前的精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳暗拇蟊娊逃?,同時,地方政府通過化債和提高生均撥款減少高校資金壓力,支持和促進(jìn)高校的發(fā)展。在目前的財政預(yù)算撥款前提下,高校和地方政府主要關(guān)注的是預(yù)算執(zhí)行率,忽略了資金使用的效益和效果。
(三)大數(shù)據(jù)給我國高校管理會計帶來機(jī)遇
近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)+迅速發(fā)展,數(shù)據(jù)搜集和信息交換的效率大大提高,在網(wǎng)絡(luò)平臺上能方便快捷的實現(xiàn)部門之間、高校之間財務(wù)信息的分享,為管理會計的運用提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。
我國管理會計理論研究起步較晚,同時,管理會計作為單位內(nèi)部管理方法學(xué)術(shù)界仍沒有形成成熟完善的理論體系,政府也沒有對管理會計方面建章立制,直接影響了我國高校管理會計的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考
(一)推動高校管理層管理理念的轉(zhuǎn)變
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息科技技術(shù)的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)財務(wù)會計核算模式已經(jīng)落伍,大數(shù)據(jù)背景下,高校對財務(wù)會計的要求越來越高,財務(wù)會計不僅要會做賬與支付,還要求財務(wù)會計會做績效管理、預(yù)算、成本管理等工作。因此,要想財務(wù)會計參與到管理會計中,并為高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)分析與支持,對財務(wù)部門而言是一個挑戰(zhàn)。新時期下,高校管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往財務(wù)會計管理理念,準(zhǔn)確分析高校財務(wù)會計轉(zhuǎn)變管理會計的發(fā)展方向,進(jìn)而實行財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的時效性。
(二)會計信息系統(tǒng)的建立和完善
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立會計數(shù)據(jù)中心。目前高校已建立各類會計信息系統(tǒng),但是各個系統(tǒng)之間的操作、儲存、格式、數(shù)據(jù)之前的交換等方面大相徑庭,導(dǎo)致數(shù)據(jù)常出現(xiàn)重復(fù)的情況,由于各個系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)處理的口徑不一致也導(dǎo)致難以整個全校整體的數(shù)據(jù),難以在所有系統(tǒng)中完成統(tǒng)一的管理,因此,高校需要建立一個共同的會計數(shù)據(jù)中心,高校的各個部門、系統(tǒng)之間都能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找和上傳等,數(shù)據(jù)的共享和互通能夠提高處理的效率,避免出現(xiàn)維護(hù)不同步、使用不方便的情況。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)。高校需要充分利用好計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立一個完善的核心數(shù)據(jù)庫。工作人員需要及時更新數(shù)據(jù),方便相關(guān)信息使用者能快速查找到其需要的信息,不同部門能夠根據(jù)其工作職能的不同,查找到其需要的信息。
(三)財務(wù)人員能力的提升
在大數(shù)據(jù)時代下的管理會計信息系統(tǒng),需要財務(wù)人員具備計算機(jī)云技術(shù)方面的專業(yè)知識,此外,相對于西方發(fā)達(dá)國家,我國會計人員更多的是從事財務(wù)會計工作既會計核算工作,從事管理會計工作的會計人員少之又少,再者,我國管理會計起步較晚,管理會計方面的人才也是鳳毛麟角,因此,我國高校應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)人才,同時高校管理層自上而下全方位的支持,借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗,加大對管理會計方面的培訓(xùn),積極參加各類交流會,加強(qiáng)專業(yè)交流,用盡可能短的時間讓高校會計人員掌握管理會計技能,讓計算機(jī)專業(yè)人才更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合、處理、交流與共享,為管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)提供有力支持。
(四)大數(shù)據(jù)在績效考核方面的運用
高校根據(jù)自身情況,定制開發(fā)績效管理系統(tǒng),同時通過連接到關(guān)于大數(shù)據(jù)共享的存儲器、服務(wù)器、智能終端等,在財務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺上收集并處理高校外部其他同類型高??冃Ч芾淼南嚓P(guān)數(shù)據(jù),從財務(wù)核算系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等有關(guān)系統(tǒng)中獲得初始數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進(jìn)行清洗和處理,再運用同比、環(huán)比、標(biāo)桿對比等一系列方法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,分析結(jié)果可以在績效系統(tǒng)中通過執(zhí)行情況表的形式進(jìn)行分析??冃Ч芾碓蚍治鲋荚谡页鲇绊懣冃ЫY(jié)果的關(guān)鍵原因,從而確定提出適當(dāng)?shù)目冃д{(diào)整計劃。
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