秦曉麗
摘要:伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為很多行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式帶來了新的挑戰(zhàn),在財(cái)務(wù)管理方面也需要進(jìn)行新的革新。面對(duì)新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能順應(yīng)新的發(fā)展潮流,要求管理部門意識(shí)到這一新的變化,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整措置,趨利避害,在新的機(jī)遇下發(fā)展自己。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn)與創(chuàng)新
在信息化時(shí)代引領(lǐng)下,企業(yè)需要進(jìn)行新的調(diào)整,財(cái)務(wù)管理作為維持企業(yè)正常運(yùn)行的重要組成部分也需要進(jìn)行創(chuàng)新。如何在新的機(jī)遇下做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、進(jìn)行科技化改革已經(jīng)成為眾多企業(yè)管理者面臨的重要課題[1]。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)在管理過程中會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是其中比較重要的一種風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)由于有效信息獲取困難時(shí)出現(xiàn)資金回收苦難、投資風(fēng)險(xiǎn)等危害時(shí),不僅會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行,還會(huì)給企業(yè)造成信用問題。然而利用大數(shù)據(jù)技術(shù),借助于電子科技的應(yīng)用,可以獲取相關(guān)合作企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的有效數(shù)據(jù),避免了信息數(shù)據(jù)獲取困難的問題,利用獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析或者預(yù)測(cè),就能很好的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率。
(二)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的問題繁瑣復(fù)雜,利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法需要多名員工進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,不僅造成企業(yè)員工成本過高,而且人工核算工作效率不高、數(shù)據(jù)也容易出現(xiàn)問題,嚴(yán)重時(shí)會(huì)給企業(yè)造成更多的財(cái)務(wù)困擾,制約公司發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來,企業(yè)通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息,可以減少員工數(shù)量,提高員工工作質(zhì)量,避免員工工作的繁雜以及核算失誤,不僅可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,還可以提高數(shù)據(jù)的運(yùn)算效率。下面以阿里巴巴企業(yè)為例,對(duì)大數(shù)據(jù)下企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率的提升進(jìn)行闡述。
網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物已經(jīng)成為人們生活消費(fèi)的主要方式之一,對(duì)于阿里巴巴來說,類似于雙十一這樣的活動(dòng)更是其營(yíng)銷的重要手段,在大數(shù)據(jù)影響下,隨著聚石塔的應(yīng)用,為雙十一促銷訂單提供了處理效率。據(jù)調(diào)查,目前聚石塔已被大部分商家所應(yīng)用,從2012到2016年,聚石塔處理雙十一訂單量已占到全網(wǎng)訂單的91.32%。
在2012年聚石塔首次被應(yīng)用于雙十一活動(dòng)中,根據(jù)消費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,相對(duì)于2011年來說,2012年的成交量約為2011年的3.6倍。2013年聚石塔處理訂單量更是達(dá)到1.35億,隨著越來越多的商家應(yīng)用聚石塔,到2016年的雙十一活動(dòng),聚石塔處理占比已超過99%,且其并無數(shù)據(jù)故障、漏單等情況,這些優(yōu)勢(shì)也有效提高了商家處理訂單的效率。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要方面,企業(yè)在進(jìn)行某個(gè)項(xiàng)目之前,要做好資產(chǎn)預(yù)算,在運(yùn)行中按照預(yù)算進(jìn)行,才能為企業(yè)的項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)參考以及運(yùn)行保障。然而,當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行時(shí)卻忽略了預(yù)算管理的重要性,導(dǎo)致前期預(yù)算數(shù)據(jù)處理效率低、難以為后期運(yùn)行提供幫助。利用大數(shù)據(jù)提供的計(jì)算機(jī)技術(shù),可以很好的對(duì)企業(yè)的預(yù)算做數(shù)據(jù)分析,使信息的收集、處理效率大大提高,在此基礎(chǔ)上有助于企業(yè)做出關(guān)于項(xiàng)目的爭(zhēng)取決策[2]。
二、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)技術(shù)分析手段需要強(qiáng)化和更新
大數(shù)據(jù)具有儲(chǔ)存量大的特點(diǎn),但是其結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,尤其對(duì)于企業(yè)來說,其數(shù)據(jù)庫(kù)存在比例較大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理要更加困難,其不定長(zhǎng)或者格式的不確定性為企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理增加了難度。但是很多企業(yè)目前針對(duì)這一問題卻難以解決,當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理技術(shù)難以滿足對(duì)這一方面的處理,需要企業(yè)進(jìn)行設(shè)備的升級(jí),也可以借鑒國(guó)外的數(shù)據(jù)處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
(二)數(shù)據(jù)的應(yīng)用性比較低
數(shù)據(jù)的價(jià)值體現(xiàn)在其具有應(yīng)用性,一些沒有應(yīng)用性的數(shù)據(jù)是沒有價(jià)值的,在大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的數(shù)量與繁雜程度是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作不可比擬的,這些數(shù)據(jù)嚴(yán)重超出了工作人員的處理范圍,對(duì)于有效信息的辨認(rèn)程度極大降低,使得大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理面臨著較大的挑戰(zhàn)。
(三)數(shù)據(jù)自身的安全性得不到保障
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有共享的特性,這一特性使數(shù)據(jù)的安全性得不到良好的保障。隨著信息共享越來越不受時(shí)間和空間的制約,數(shù)據(jù)在傳輸過程中容易遭到侵襲,使得數(shù)據(jù)泄漏[3]。數(shù)據(jù)泄漏對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生很大的影響,而機(jī)密數(shù)據(jù)的泄漏會(huì)給影響企業(yè)決策,甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思維
(一)創(chuàng)建新型財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理組織也要順應(yīng)大時(shí)代的趨勢(shì),及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,創(chuàng)新財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)。
企業(yè)管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,財(cái)務(wù)工作應(yīng)該交由專門的部門以及管理人員帶領(lǐng)進(jìn)行,在工作中應(yīng)為避免數(shù)據(jù)的非價(jià)值性,對(duì)專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分,做好數(shù)據(jù)分析工作。因此,企業(yè)管理者以及各部門的管理者要做好溝通,暢通溝通渠道,以便各部門可以及時(shí)獲取最新信息。
(二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
借助大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以有效幫助工作人員從大量繁瑣的信息中提取有效信息。該系統(tǒng)通過提取有效信息,可以幫助企業(yè)規(guī)避一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)做好前期的數(shù)據(jù)查詢,運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)跟蹤、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目結(jié)尾時(shí)企業(yè)的收益等工作。下面以A交通運(yùn)輸管理公司為例,闡述建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性。
A 交通運(yùn)輸管理公司在同行企業(yè)中屬于實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè),其業(yè)務(wù)量比較多,公司財(cái)務(wù)問題較為復(fù)雜,作為國(guó)家出資企業(yè),雖然擁有資產(chǎn)較高,但負(fù)債比率也較高,財(cái)務(wù)問題需要嚴(yán)格管理。隨著2012年公司構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理取得了一定的效果,圖1為 A 交通運(yùn)輸管理公司近三年成本與利潤(rùn)變動(dòng)表:
通過圖表可以看到,自 2012 年開始實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,其營(yíng)業(yè)額不斷提升,并且通過業(yè)務(wù)收入的上漲,主營(yíng)業(yè)費(fèi)用不斷降低,三項(xiàng)費(fèi)用比例不斷降低,這主要得益于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶來的管理效率提高,降低了其他的成本費(fèi)用。
(三)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,不僅給企業(yè)帶來了很多機(jī)遇和調(diào)整,也對(duì)企業(yè)員工的整體素質(zhì)提出了更高的要求。高素質(zhì)的技術(shù)人才可以幫助企業(yè)構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù),建立和完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)。所以,企業(yè)在引進(jìn)人才時(shí),要求人才必須掌握本專業(yè)的相關(guān)技能,精通會(huì)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),并且還能了解企業(yè)以及本行業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài),充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)。另外,為了快速提升員工的整體素質(zhì),企業(yè)還可以對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),定期進(jìn)行培訓(xùn)考核,進(jìn)一步幫助人才成長(zhǎng)。
四、結(jié)束語
綜上所述,面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)這一變化,并充分利用這一發(fā)展帶來的機(jī)遇,及時(shí)抓住機(jī)遇,提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率,發(fā)展自己。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代也給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多挑戰(zhàn),企業(yè)必須采取有效措施進(jìn)行積極應(yīng)對(duì)。實(shí)踐證明,建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),注重引進(jìn)并培養(yǎng)優(yōu)秀人才。通過采取一系列措施,可在大數(shù)據(jù)時(shí)代下幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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