李月梅

?

信息化在建筑工程管理之中的應用

李月梅

重慶電訊職業(yè)學院，重慶 402247

近年來隨著建設項目的大量增加，建筑業(yè)得到了前所未有的發(fā)展與挑戰(zhàn)。建筑行業(yè)在發(fā)展的過程中，也在很大程度上依靠信息技術來展開相關工作。將計算機信息技術應用到建筑工程管理中，能夠提高管理效率和管理水平，對管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)也提出了許多新的要求。

信息化；建筑工程；管理；應用

引言

建筑工程管理信息化是建筑企業(yè)改革的基礎，其管理質(zhì)量對于工程施工具有決定性意義。我國建筑工程管理信息化水平與世界發(fā)達國家相比較為滯后，在企業(yè)的信息化建設以及信息化背景下的質(zhì)量管理和成本控制等方面存在較多有待提升的問題。如果能夠在建筑工程管理中引入計算機信息技術，則可以進一步提高建筑工程管理的水平，使建筑行業(yè)的發(fā)展更好地適應時代要求。

1 建筑工程管理中信息化技術的重要作用

1.1 有助于管理目標的實現(xiàn)

建筑工程在開始設計的階段就已經(jīng)制訂好了不同階段的施工計劃。這也就意味著在不同的階段都會有不同的建筑管理目標。利用傳統(tǒng)的管理方式，需要花費大量的時間和人力才能夠完成管理目標。利用信息技術，可以將不同階段的數(shù)據(jù)輸入其中，實現(xiàn)遠程操控，同時也可以站在宏觀的角度對整個建筑工程進行全面管理，促進管理目標的快速實現(xiàn)。

1.2 提高全過程管理效率

建筑工程通常會涉及較多的階段和環(huán)節(jié)。不同的階段和環(huán)節(jié)都需要管理部門進行全面管理。這在無形中就給建筑工程管理部門增加了更多的工作量，也增加了每個管理人員的工作量，無法掌控建筑工程的全過程，很容易導致管理過程中出現(xiàn)各種各樣的問題。使用信息技術開展管理，可以同時對多個方面進行全面管理，時效性較高且不容易出錯，同時能夠全面記錄，方便為后續(xù)的工作提供數(shù)據(jù)基礎。比如，8Manage PM項目管理軟件以動態(tài)性、實時性特點受到了廣大建筑企業(yè)的青睞，能夠同時對項目進度、成本、風險、材料、設備、安全、績效等方面進行跟蹤，并生成多維度報表，實現(xiàn)建筑工程全過程管理，提高管理效率[1]。

2 我國建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀

2.1 建筑企業(yè)對信息化的理解存在局限性

在如今的競爭中，企業(yè)的規(guī)模擴大建立局域網(wǎng)，讓企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。企業(yè)對信息化系統(tǒng)的研究不足，讓許多企業(yè)局限在信息的局部，比如信息檢索和打印報表。管理層進行了信息化的推廣，但卻忽略了最重要的規(guī)范工作，如實時監(jiān)控和組織協(xié)調(diào)等方面。只是把信息技術作為施工的工具，而沒有在根本上起到改革作用。

2.2 軟件開發(fā)與工程管理缺乏協(xié)調(diào)性

傳統(tǒng)建筑工程管理模式通常都是依照經(jīng)驗進行，無法實現(xiàn)與新技術的相互協(xié)調(diào)。多數(shù)建筑企業(yè)也沒有設置專門的信息管理人員。普通管理員在缺乏計算機專業(yè)技能的情況下，并不能勝任相應的管理工作。另外，軟件開發(fā)人員在開發(fā)管理軟件的過程中，盲目強調(diào)利潤最大化，缺乏對建筑工程管理的合理認知，開發(fā)出的軟件產(chǎn)品很難滿足建筑行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求，也就無法得到有效運用，影響了其功能的充分發(fā)揮。

2.3 專業(yè)人才缺乏

調(diào)查顯示，當前我國多數(shù)建筑工程管理人員對計算機信息技術都缺乏深入了解和認知，掌握專業(yè)技術的管理人員更是鳳毛麟角。很多時候，管理人員會受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，無法從建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度去開展管理工作。另外，建筑企業(yè)管理層并沒有認識到計算機信息技術的作用，認為高薪聘請專業(yè)的技術人員沒有必要，這樣必然會導致建筑企業(yè)前進方向的偏離。

2.4 缺少統(tǒng)一的信息化建筑工程管理標準

由于目前我國缺乏建筑信息化工程標準，導致建筑企業(yè)缺乏規(guī)范。行業(yè)之間交流發(fā)生障礙，資源不能夠被充分利用。企業(yè)的內(nèi)部管理缺乏標準，不同的軟件不能共享，數(shù)據(jù)不能共享，基礎工作循環(huán)，所得數(shù)據(jù)質(zhì)量低。

3 加強我國建筑工程管理信息化的措施

3.1 提高企業(yè)認知

信息化之所以發(fā)展緩慢，與企業(yè)對信息化的接收和認知具有重要影響，部分企業(yè)沒有充分意識到信息化的重要作用，因此主動性較低。想要提高企業(yè)對信息化的認可，政府及行業(yè)組織應加強對信息化的針對性宣傳推廣，加強對建筑企業(yè)領導隊伍的信息化教育，安排專人進行軟件技能培訓，力求實現(xiàn)自上而下的信息化理念，打造符合社會發(fā)展形勢的信息化管理人才，同時加大對信息化設備的投入，加快搭建信息化平臺，鼓勵使用者與開發(fā)部門深度溝通，做好信息支持工作。

3.2 加快軟件開發(fā)利用

軟件開發(fā)人員應立足建筑工程管理的現(xiàn)實需求，對管理軟件進行開發(fā)，在試點工程中進行檢驗，以此推動計算機信息技術在建筑工程管理中的普及和應用。政府部門需要重視起來，頒布相應的法律法規(guī)以及方針政策，通過強制性要求，督促部分重點工程加快計算機信息管理系統(tǒng)以及信息網(wǎng)絡的建設步伐，為軟件開發(fā)企業(yè)提供良好的政策與市場環(huán)境，確保其能夠與建筑企業(yè)加強溝通，在充分了解其需求的前提下，開發(fā)行管理軟件，實現(xiàn)互利共贏。

3.3 制定科學合理的管理機制

城市化進程的不斷推進使得我國建筑工程的數(shù)量和規(guī)模在不斷增大，在這一情況下必須提高工程項目的管理效率，而信息化技術的應用能有效解決這一問題。為保證施工現(xiàn)場的安全問題和管理工作的順利實施，需制定科學合理的管理機制。具體內(nèi)容包括工程方案和施工圖紙的規(guī)劃，以及施工過程中產(chǎn)生的各項問題，還有成本核算問題，對此必須實現(xiàn)管理系統(tǒng)一體化，即將施工內(nèi)容簡化，再了解形成的信息系統(tǒng)的信息點，進而形成一條完整的信息鏈，實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，提高建設企業(yè)的管理水平。

3.4 加快信息化建設的進一步完善

加快信息化建設的進一步完善是提高建筑工程信息化管理的重要內(nèi)容之一。單位領導應重視起來。建筑單位也應加大信息化建設的投入力度，進一步完善信息化管理體系。

第一，建筑單位與軟件設計公司聯(lián)合起來，以工程實際情況為基礎，共同設計出適合建筑工程的信息管理軟件，或者借助已經(jīng)研發(fā)成功的軟件進行良性設計改造，改造出適合本單位的管理軟件。圖1為某建筑工程的工程管理軟件功能模塊，建筑單位可以根據(jù)實際情況逐漸完善和改善，以便加強軟件的整體功能。

第二，在建筑管理的過程中，還應加強信息的共享建設，利用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，加快分享和交流，以提高決策的科學性。

第三，建筑單位要及時引進信息化設備，并定期更新設備的硬件和軟件，以便為工程管理提供更好的服務。

第四，建立完善的信息化管理體系，單位一方面要從設備及軟件上給予一定的支持，另一方面也要從管理人員方面給予一定支持，加強管理人員與軟件之間的配合，逐漸建立完善的信息化管理體系。

3.5 創(chuàng)建多層次標準化的管理平臺和信息系統(tǒng)

項目管理組織設置均屬于建筑過程中的管理過程。它涉及合同管理、現(xiàn)場管理施工、財務管理、概預算管理、材料設備管理的諸多個環(huán)節(jié)。所以，需要一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目協(xié)作、項目監(jiān)理的管理系統(tǒng)和信息平臺的建立來實現(xiàn)項目和企業(yè)間的信息交流整合。計劃進度和資金會計定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設備、分包管理變更設計等均包含在建筑企業(yè)的項目實施過程里。所以對其進行管理是不可或缺的。作為工程信息化的系統(tǒng)就要充分考慮以上內(nèi)容產(chǎn)生的影響。工作流程和數(shù)據(jù)的建立要突破各部門單一運用的局限，進行科學聯(lián)系。各個業(yè)務的模塊聯(lián)合監(jiān)控形成協(xié)調(diào)的工作關系，建成全過程、全方位的工作環(huán)境。

圖1

3.6 加強信息化管理建設

為了推動建筑企業(yè)的信息化管理建設，企業(yè)應積極打造綜合素質(zhì)能力較強的復合型人才團隊并加強與優(yōu)質(zhì)企業(yè)的合作，通過合作的方式逐漸強化企業(yè)內(nèi)部的管理建設。企業(yè)應科學評估信息化背景下的建筑工程管理的投入產(chǎn)出比，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點和實力進行資源配比，利用資源共享平臺確保各項工作的順利開展。信息化管理背景下，不同的企業(yè)應有不同的管理模式。企業(yè)只有明確自身的發(fā)展主體，才能在探索發(fā)展中找到正確的方向，最大限度發(fā)揮信息化管理的作用[2]。

3.7 建設BIM信息系統(tǒng)

在建筑工程管理中，工作流程會在一定程度上影響管理效果，而建筑工程本身的特點使其在立項與招標環(huán)節(jié)存在很多客觀因素，管理體系相對龐雜，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算環(huán)節(jié)，需要涉及數(shù)量龐大的項目。針對這一特點，可以構建一體化信息系統(tǒng)BIM模型來提升數(shù)據(jù)計算結(jié)果的客觀性和準確性。通過計算機信息技術的合理運用，突破傳統(tǒng)的部門局限性，將相關內(nèi)容聯(lián)系成一個整體，由此實現(xiàn)對各個業(yè)務模塊的聯(lián)合監(jiān)控，強調(diào)建筑工程各環(huán)節(jié)各部門的協(xié)調(diào)運作，保證建筑工程管理效果。

3.8 提升管理人員素質(zhì)

建筑工程管理中，應強調(diào)以人為本，實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。從建筑企業(yè)的角度，應提高管理人員素質(zhì)，充分發(fā)揮“人”在建筑工程管理中的作用。計算機信息技術在建筑工程管理中的應用在很大程度上取決于企業(yè)管理層的認知。如果管理人員不重視，計算機信息技術的應用也就無從談起。因此，有必要在建筑企業(yè)內(nèi)部開展相應的培訓工作，提升企業(yè)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，將繼續(xù)教育和職業(yè)資格證書制度結(jié)合在一起，加強對建筑師、工程師、項目經(jīng)理等人員的培訓，提升其對于計算機信息技術的掌握及應用能力，堅持先培訓后上崗，以此提升管理人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)計算機信息技術的合理應用。

4 結(jié)束語

綜上所述，建筑行業(yè)要想在激烈的市場競爭中位于不敗之地，必須實現(xiàn)與信息技術的有機融合。因此，建筑單位應重視信息技術，并在工程項目管理的過程中更多地使用信息技術。建筑單位還應針對當前的管理狀態(tài)，研究和引進管理設備、軟件以及人才，提高建筑工程管理效率，促進建筑行業(yè)快速發(fā)展。

[1]郭華. 信息化技術在建筑工程管理中的應用研究[J].山西建筑，2016，42（15）：243-244.

[2]張科軍. 信息化背景下的建筑工程管理分析[J]. 綠色環(huán)保建材，2018（4）：2.

Application of Informatization in Construction Engineering Management

Li Yuemei

Chongqing Telecommunications Polytechnic College, Chongqing 402247

In recent years, with the increase of construction projects, the construction industry has experienced unprecedented development and challenges. In the process of development, the construction industry also relies heavily on information technology to carry out related work. The application of computer information technology to construction engineering management can promote the improvement of management efficiency and management level, and put forward many new requirements for the professional competence and quality of managers.

informatization; construction engineering; management; application

TP391

A