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強化合觀管理 規(guī)范員工行為

2018-12-25 07:37皮鵬
金融周刊 2018年5期
關鍵詞:合規(guī)違規(guī)崗位

皮鵬

合規(guī)管理作為商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動,也是全面風險管理的基礎。國內(nèi)外銀行業(yè)的發(fā)展實踐和中外監(jiān)管經(jīng)驗表明,加強合規(guī)管理正是商業(yè)銀行防范風險、穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的有力保障。本文從內(nèi)控合規(guī)管理視角,對如何促進員工行為規(guī)范進行了探討。

一、員工合規(guī)的表現(xiàn)形式

(一)思想合規(guī)。思想決定著行為合規(guī)的方向,只有思想合規(guī),合規(guī)才有主動性。思想合規(guī)就是要敬業(yè)愛崗,即敬重自己的職業(yè),敬愛自己的崗位,視工作為自己的事業(yè)來經(jīng)營,視合規(guī)為自己的生命來對待,嚴肅認真、盡心盡職,并使全體員工認識到敬業(yè)是一種使命、一種責任、一種與團隊共贏,增強職業(yè)使命感、榮譽感和自豪感。思想合規(guī)還須誠實守信,即具有做人的尊嚴、高尚的情操和良好的品質(zhì),不為利益所誘惑,不為感情所干擾,不為權貴所左右,保持獨立、審慎的做事風格。

(二)技能合規(guī)。技能決定著行為臺規(guī)的方位,只有技能合規(guī),合規(guī)才有準確性。技能合規(guī)就是要熟悉相關制度規(guī)章和業(yè)務操作流程,掌握與崗位相適應的應知應會知識,具備與崗位相適應的風險分析和識別能力,能準確而適當?shù)匕盐兆★L險。

(三)言論合規(guī)。言論影響著行為合規(guī)的維度,只有言論合規(guī),合規(guī)才有理智性。言論合規(guī)就是要對發(fā)生的事件(如違規(guī)或違規(guī)處罰等)應客觀、理性地去認知,評判其合理性和適當性。如對業(yè)務規(guī)章、操作流程設計中的缺陷,應以良好的心態(tài)積極主動地建言獻策,而不能因為與自己想法和愿望相左而發(fā)表有悖于合規(guī)的語言,甚至流露出抵觸情緒。

(四)行為合規(guī)。行為合規(guī)是合規(guī)建設的終極目標,只有行為合規(guī),合規(guī)才有實效性。行為合規(guī)就是要按照業(yè)務規(guī)章、操作流程和控制要求,做好每一控制環(huán)節(jié)的事,保管好自己使用的重要物品,使每筆業(yè)務按照臺規(guī)的路徑和方向正確處理;按照風險控制和法律法規(guī)的要求,審查好每筆業(yè)務資料(如憑證、數(shù)據(jù)等)的真實性、證據(jù)(如證件等)的有效性、核算好每筆業(yè)務的正確性、檢查好賬務的一致性,關注和制止他人的違規(guī)行為,使每筆業(yè)務、每一步驟在有效控制下運行。

二、員工行為合規(guī)的價值體現(xiàn)

(一)服務規(guī)范。如果說高效、增值是客戶需求的外在表現(xiàn),那么,規(guī)范、誠信則是客戶需求的內(nèi)在要求。眾多客戶將錢存入銀行、購買理財產(chǎn)品、辦理結(jié)算匯兌等,很大程度上是沖著服務規(guī)范、誠實守信這個需求來的。試想,一個管理混亂、案件頻發(fā)的銀行,哪個客戶還敢存錢?談何理財增值?因此,只有做好規(guī)范服務,才能讓客戶感覺到放心和滿意,從而贏得客戶的信任和親睞。

(二)促進和諧。高風險行業(yè)的特點,決定了銀行處理每筆業(yè)務都需要經(jīng)過多崗位操作才能完成,重要或大額業(yè)務還設計了多層級監(jiān)督責任,這就決定了一個員工在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī),勢必會形成連鎖反應,牽連到其它“無辜”員工,輕者批評教育、罰款,重者行政處理、失去職業(yè)等,這勢必造成員工之間互相埋怨,影響同事之間和睦相處。只有人人合規(guī),做到自律與他律互動,工作才會輕松愉陜,氛圍才會和諧團結(jié)。

(三)助力成長。合規(guī)是工作的潤滑劑,能讓你不被處罰、處理,保持愉悅的心情;合規(guī)也是生活的催化劑,合規(guī)能讓你家庭美滿,擁有美好的生活;合規(guī)更是成長的助推器,能讓你有旺盛的精力,專注你的追求和事業(yè),實現(xiàn)自己的人生夢想。

(四)保障發(fā)展。許多教訓告訴我們,案件的發(fā)生始于違規(guī),違規(guī)是風險產(chǎn)生的根源、案件發(fā)生的禍首。違規(guī)將付出高昂的代價。如一個單位發(fā)生案件,不僅牽制大量的人力、精力,可能受到法律制裁而導致財務損失,嚴重影響一個單位的業(yè)務發(fā)展和社會聲譽,動搖銀行正常經(jīng)營的社會信任基礎,甚至危及銀行的生存??梢哉f,合規(guī)是發(fā)展的基礎,沒有合規(guī)的發(fā)展是不可持續(xù)的。

三、提高合規(guī)管理效能的對策與建議

(一)注重培育合規(guī)文化。“合規(guī)”是使商業(yè)銀行的所有活動與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)規(guī)則、自律性組織制定的有關準則以及適用于銀行自身業(yè)務活動的規(guī)章制度和行為準則相一致。合規(guī)管理的目的就是讓員工認同臺規(guī)文化,主要任務是培養(yǎng)員工自覺合規(guī)意識,讓合規(guī)理念和合規(guī)要求貫穿于每個崗位和業(yè)務操作的各環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)“要我合規(guī)”向“我要合規(guī)”的轉(zhuǎn)變,做到守住底線,不越紅線,不碰觸“高壓線”,使之成為全體員工的共同意志和自覺行動,樹立起與商業(yè)銀行同命運、共發(fā)展的信念。培育合規(guī)文化,基層行必須重視柔性管理,尊重和理解員工的感受,維護員工的自尊,真誠聆聽員工的意見和想法,積極采納員工的合理建議,讓員工感到團隊的和諧和融洽。進一步加強人文關懷,注重員工職業(yè)規(guī)劃,設計晉升路徑,健全薪酬管理機制,讓員工通過努力能實現(xiàn)自身的人生目標和追求,分享經(jīng)營成果和成就快樂,持續(xù)增強合規(guī)的驅(qū)動力。

(二)增強員工合規(guī)能力。一是學而“知規(guī)”,對基層員工而言,就是要學習有關法律法規(guī),知悉自己所從事崗位的各項規(guī)章制度,熟練掌握本崗位的業(yè)務知識和操作技能,努力成為從事崗位的行家里手。換而言之,就是要“懂業(yè)務”,這是崗位職責要求所在。二是自覺“守規(guī)”。守規(guī)是一個人立身處事、成就事業(yè)的根本,也是銀行從業(yè)人員職業(yè)操守之要求?;鶎訂T工在履行崗位職責時要嚴密謹慎,規(guī)范操作,不忽視每個細節(jié),正確辦理每一筆業(yè)務,認真審核每張票據(jù),嚴格執(zhí)行業(yè)務操作系統(tǒng)安全防范,敢于抵制各種違規(guī)作業(yè)等等。三是善于“用規(guī)”。就是員工在日常工作中要熟練運用相關規(guī)章制度,發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)新工作方法,提高工作效能,把小事做細、做實、做好,實現(xiàn)價值最大化,充分體現(xiàn)出“合規(guī)創(chuàng)造價值”。

(三)強化合規(guī)制度執(zhí)行。合規(guī)是每位從業(yè)人員必須履行的重要職責,是需要時刻銘記在心的原則,也是保障自己切身利益的有力武器?;鶎痈吖芤陨碜鲃t,率先示范,模范執(zhí)行各項規(guī)章制度,引領員工合規(guī)。嚴肅執(zhí)行合規(guī)政策,堅持制度面前人人平等,做到違規(guī)處理不找借口,尚罰分明,增強合規(guī)的嚴肅性和制度的威懾力。嚴格執(zhí)行連帶責任追究,使員工認清“我的合規(guī)我負責他人合規(guī)我有責”的責任聯(lián)系,形成違規(guī)受責的氛圍。充分利用案例的學習和警示,分析違規(guī)的性質(zhì)和產(chǎn)生的后果,讓員工認識到發(fā)生案件的危害性,時刻繃緊安全這根弦,筑牢思想防線。

(四)加大合規(guī)管理考核。一是完善考核導向機制,將合規(guī)職責履行情況納入員工績效考核內(nèi)容,根據(jù)考核辦法及時反饋每位員工合規(guī)的信息,促進員工時刻關注自己的合規(guī)行為。二是強化合規(guī)行為管理,定期對違規(guī)事件進行分類,分析其發(fā)生的性質(zhì)和主客觀原因,有針對性地采取控制和管理措施,不斷促進員工行為規(guī)范。及時掌握員工日常思想和行為動態(tài),把問題消滅在萌芽狀態(tài),努力創(chuàng)造一個不能違規(guī)、不敢違規(guī)的監(jiān)測環(huán)境。三是改進合規(guī)監(jiān)督方式,強化對執(zhí)行過程的檢查和執(zhí)行結(jié)果的分析,及時糾正行為偏差和目標修正,保持合規(guī)的持續(xù)性和長效性。

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