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企業(yè)財務(wù)管理中的內(nèi)控制度

2018-12-23 23:32:34孫一紅寧波建工工程集團(tuán)有限公司
新商務(wù)周刊 2018年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理制度過程

文/孫一紅,寧波建工工程集團(tuán)有限公司

1 引言

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)逐漸一體化發(fā)展的情況下,我國所具有的和市場環(huán)境也具有一定的復(fù)雜性特點,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理內(nèi)部控制工作實施的時候,其難度也是比較大,尤其是其制度建設(shè)方面存在的問題比較突出,對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控力度和水平等方面都具有較高負(fù)面影響,企業(yè)在發(fā)展過程中也同樣面臨著一定的財務(wù)風(fēng)險,為了能夠?qū)Ξ?dāng)前的情況加以改善,需要對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)速度加快。

2 內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用價值

2.1 促使企業(yè)財務(wù)報表的可靠性提升

內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中比較重要的作用,使得企業(yè)的財務(wù)管理水平和財務(wù)報表的質(zhì)量等方面內(nèi)容得以提升。而多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行制作財務(wù)賬表的時候,往往缺乏一定的可靠度,如果企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控審計報告不完善或者出現(xiàn)錯誤的時候,就比較容易對企業(yè)構(gòu)成比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。這就需要企業(yè)在運行和發(fā)展的過程中,不斷對自身的內(nèi)控制度加強,并且進(jìn)行完善的內(nèi)部控制程序建立,使得報表能夠?qū)镜慕?jīng)營狀況比較準(zhǔn)確的反應(yīng)出來,同時促使企業(yè)能夠得到科學(xué)化的管理,促使企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境中得以有效發(fā)展。

2.2 有著優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)控意識是比較關(guān)鍵的內(nèi)容

如果和目前的情況相互結(jié)合,可以很好地發(fā)現(xiàn),大部分公司自身的財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)控意識都不是很強,當(dāng)中最為突出的兩點:(1)公司財務(wù)管理工作人員自身對內(nèi)部監(jiān)控體系的建立不是很看重,在開展公司財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)控體系時不夠積極。(2)相關(guān)人員對公司資金的運作上沒有很好的監(jiān)控意識,當(dāng)中存在著沒有經(jīng)過審核就進(jìn)行資金分配的現(xiàn)象,有著此類問題的存在,會給公司帶來較大財務(wù)管理問題。

2.3 有利于對企業(yè)保護(hù)資產(chǎn)保護(hù)

在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)不斷迅速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)在對自身進(jìn)行發(fā)展的時候,其也存在著表達(dá)的挑戰(zhàn)和一定的風(fēng)險。通過不兼容崗位職責(zé)分離之間的問題,促使企業(yè)的采購員和倉庫保管員的分離等情況下,企業(yè)各個崗位之間也能夠相互進(jìn)行監(jiān)督,促使內(nèi)控體系建立的情況下,不斷對企業(yè)的資產(chǎn)管理內(nèi)容加以完善,并且需要企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)積壓物資進(jìn)行及時清理,定期對企業(yè)的賬面資產(chǎn)進(jìn)行檢查,同時也防止其中出現(xiàn)呆賬壞賬死賬等情況,對資金實施比較集中的管理和控制,是對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度提升的重要方式。

3 企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度實施中存在的問題

3.1 財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)不完善

企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度在進(jìn)行建設(shè)的時候,需要能夠和社會發(fā)展的要求相符合,但是由于這一方面的改革還沒有比較充足的案例經(jīng)驗可以借鑒,因此其在具體運行的過程中就會缺少正確的指導(dǎo)內(nèi)容,而多數(shù)內(nèi)控制度在進(jìn)行建構(gòu)的時候,多數(shù)是單位財務(wù)人員和主管人員的主觀思考,而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度建構(gòu)缺少規(guī)范化的制度保障,其主要體系所在企業(yè)的財務(wù)人員往往沒有經(jīng)歷過比較正規(guī)的財務(wù)培訓(xùn),并且其中多數(shù)人員都處于臨崗的發(fā)展階段,在其后期也可能會出現(xiàn)調(diào)離本職的情況,因此造成財務(wù)管理內(nèi)控制度建構(gòu)成果不理想。

3.2 內(nèi)控溝通不暢

各個部門良好的溝通能夠保證內(nèi)控能夠順利完成的必備條件,因為企業(yè)內(nèi)部不同層級以及不同部門之間都存在著一定的溝通障礙,導(dǎo)致了信息交流以及傳遞存在不順暢的問題,難以實現(xiàn)信息之間的共享,造成了企業(yè)難以充分利用內(nèi)控手段來有效降低財務(wù)管理中的風(fēng)險,無助于預(yù)防以及控制企業(yè)管理風(fēng)險,同時也無助于降低財務(wù)風(fēng)險管理過程中存在的突發(fā)性的危機,這些都會對企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營活動產(chǎn)生影響,從而威脅到企業(yè)整體運作。

3.3 企業(yè)管理內(nèi)控意識薄弱

企業(yè)在管理內(nèi)控制度建構(gòu)的過程中,良好的管理內(nèi)控意識是其中比較重要的內(nèi)容,但是和當(dāng)前的現(xiàn)狀相結(jié)合,能夠有效發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)本身的管理內(nèi)控意識都是比較薄弱的,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面的內(nèi)容,首先,企業(yè)的財務(wù)管理人員本身對內(nèi)控制度建構(gòu)的重要性重視不夠,在進(jìn)行企業(yè)管理內(nèi)控制度建構(gòu)的時候不夠及時,其次對企業(yè)的資金支出方面也沒有正確的控制意識存在,尤其是其中未通過審批就直接付款的現(xiàn)象,不僅對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)造成不利影響,也對生產(chǎn)制作的過程和企業(yè)銷售過程等造成比較嚴(yán)重的負(fù)面影響。

4 企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度的落實策略

4.1 對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)管力度加強

首先,企業(yè)需要對財務(wù)管理和內(nèi)控部門之間的關(guān)系理順,同時進(jìn)行比較專門的監(jiān)管機構(gòu)設(shè)立,在具體實施的過程中,根據(jù)企業(yè)實際工作的需要,對企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行分配,需要選擇其中工作能力強和認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人員,需要監(jiān)管人員能夠?qū)⒇攧?wù)管理的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和規(guī)范等作為其基準(zhǔn),并且要求監(jiān)管人員能夠根據(jù)工作流程對各項財務(wù)內(nèi)容加以審查,其次,在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度實施的時候,需要檢查人員能夠以檢查報告的形式,對財務(wù)管理內(nèi)控工作過程全面有效的展現(xiàn)出來,能夠?qū)ζ渲写嬖诘膯栴}及時發(fā)現(xiàn)和有效解決,同時進(jìn)行有效的監(jiān)管記錄。

4.2 監(jiān)督內(nèi)控工作

在企業(yè)財務(wù)管理的進(jìn)程中,管理人員需要按照企業(yè)實際的發(fā)展情況以及審計要求,在對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建相對完善的內(nèi)控機制,推動企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控機制的順利開展?,F(xiàn)在,很多企業(yè)都使用外包的方式,通過專業(yè)化的機構(gòu)來負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理工作,使得企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督管理工作能夠獨立的運行。伴隨著企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督管理的范圍不斷拓展,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控以及管理工作呈現(xiàn)出了全程化的管理,從而有效解決企業(yè)內(nèi)控過程中出現(xiàn)的各種不良現(xiàn)象,推動了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

4.3 組建公司財務(wù)內(nèi)部監(jiān)控風(fēng)險評定體系

風(fēng)險評定是公司財務(wù)管理當(dāng)中較為關(guān)鍵的事項,保證風(fēng)險評估體系的完好性,是公司財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)控體系組建當(dāng)中比較重要的內(nèi)容。在公司開展財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)控工作,是必須要伴隨社會的發(fā)展來發(fā)展,不停地增強公司財務(wù)數(shù)據(jù)體系的建立,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的精準(zhǔn)度,從而讓公司財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作的整體效率達(dá)到很高的標(biāo)準(zhǔn),在有成效的統(tǒng)計期間,呈現(xiàn)出財務(wù)數(shù)據(jù)的完好性和真實性等優(yōu)點,這樣能夠在開展財務(wù)風(fēng)險評定工作期間提高很好的數(shù)據(jù)支持,與此同時也可以讓公司本身的優(yōu)點和發(fā)展的目標(biāo)等眾多內(nèi)容進(jìn)行相互的結(jié)合,構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)風(fēng)險評定工作流程,構(gòu)建一個有科學(xué)性合理性的風(fēng)險評定體系,可以對公司財務(wù)風(fēng)險評定的工作給出相應(yīng)的評定標(biāo)準(zhǔn)。在公司發(fā)展期間,公司財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)控和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證和審核時,可以第一時間地發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)上的問題,而且運用較為高效的解決方案,從而讓財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的幾率降到最低。

4.4 構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險預(yù)警機制

對企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)信息內(nèi)容實施更加全面的考核和有效審查,能夠促使企業(yè)風(fēng)險評價更加標(biāo)準(zhǔn)全面化,也需要保障企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機制能夠覆蓋在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個方面中; 同時也需要從企業(yè)風(fēng)險初級階段以及成熟階段等出發(fā),進(jìn)行具有針對性特點的風(fēng)險預(yù)警方案制定,同時也能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展過程中財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的幾率逐漸降到最小。企業(yè)構(gòu)建完善的預(yù)警機制,首先體現(xiàn)在進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)的時候,產(chǎn)品研發(fā)成功率和新產(chǎn)品上市后的經(jīng)濟(jì)利益方面等的科學(xué)評估內(nèi)容更加有效,能夠?qū)⒋俗鳛樾庐a(chǎn)品研發(fā)成本和銷售收入之間關(guān)系的判斷衡量手段; 其次也體現(xiàn)在產(chǎn)品制造的過程中,對監(jiān)督管理的力度加強,尤其是在原材料采購的過程中,能夠?qū)ζ渲谐霈F(xiàn)的偷工減料和中飽私囊等情況的發(fā)生杜絕。并且在產(chǎn)品生產(chǎn)目標(biāo)和生產(chǎn)需求下,對資金進(jìn)行科學(xué)分配,能夠促使企業(yè)的生產(chǎn)加工更加順利,促使企業(yè)的資金鏈完整得以保障,防止其中出現(xiàn)流動資金短缺的現(xiàn)象。

4.5 完善內(nèi)控制度

企業(yè)財務(wù)管理過程中,管理人員需要制定出科學(xué)合理的崗位輪換制度,推動企業(yè)內(nèi)控工作的順利開展,使得工作人員能夠了解財務(wù)管理工作的職責(zé)所在。企業(yè)財務(wù)管理工作的崗位職責(zé)和權(quán)限設(shè)置都需要按照無關(guān)崗位不兼容的基本原則進(jìn)行設(shè)置。為了有效防止企業(yè)內(nèi)控管理工作中出現(xiàn)舞弊以及貪污的情況,可以實行崗位輪換制度,利用不同崗位定期輪換,解決會計財務(wù)人員技能相對單一的問題,降低財務(wù)管理過程中所出現(xiàn)的各種風(fēng)險。為了有效提升企業(yè)內(nèi)控水平,企業(yè)需要按照自身經(jīng)營活動性質(zhì)、范圍和特征構(gòu)建完善的財務(wù)管理內(nèi)控制度體系,確保措施能夠順利落實以及實施。為了確保企業(yè)財務(wù)管理工作的真實性以及科學(xué)性,相關(guān)人員需要強化企業(yè)財務(wù)管理過程中原始票據(jù)以及憑證的檢查以及核對工作,推動內(nèi)控目標(biāo)實現(xiàn)。

5 結(jié)束語

企業(yè)的穩(wěn)定運行和良好發(fā)展等內(nèi)容主要是在企業(yè)具有比較可靠的資金保障基礎(chǔ)上發(fā)展的,在新的發(fā)展階段,企業(yè)需要對管理內(nèi)控制度的建立加以關(guān)注和重視,并且在對其進(jìn)行具體實施的時候降低企業(yè)運轉(zhuǎn)風(fēng)險發(fā)生概率,使得企業(yè)在發(fā)展的過程中,資金和生產(chǎn)以及銷售等各個方面運用的安全性和完整性得到必要的保障,使得企業(yè)的資金能夠得到比較合理的配置以及充分應(yīng)用,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展達(dá)到最大化,促使企業(yè)能夠得到可持續(xù)化的發(fā)展。

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