司力明 華體集團(tuán)有限公司

引言：一個(gè)成功的企業(yè)往往需要大量的元素，產(chǎn)品、人才和管理缺一不可。但是很多企業(yè)往往忽視了企業(yè)管理，也忽視了企業(yè)運(yùn)營(yíng)預(yù)測(cè)，最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展失敗甚至是倒閉。因此，ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用是必要的也是極為重要的。本文將針對(duì)ERP在企業(yè)中的運(yùn)用作用進(jìn)行深入的分析，引起相關(guān)從業(yè)者的重視，并提出相應(yīng)的加強(qiáng)策略供相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行參考。

1.ERP在企業(yè)管理中運(yùn)用的作用

1.1 對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程改善明顯。企業(yè)有非常多不同的部門組成，每個(gè)部門件都有一定的業(yè)務(wù)重疊，很多時(shí)候不同的部門間需要進(jìn)行信息交換。但是往往信息交換的效率并不高。很多時(shí)候業(yè)務(wù)流程的過(guò)于復(fù)雜也會(huì)直接影響到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的效率。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式并不在意信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)流程往往出現(xiàn)效率低下的情況。ERP是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)方式，很好的解決了業(yè)務(wù)流程繁雜的情況，有效的改善了企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

1.2 提高企業(yè)規(guī)范化基礎(chǔ)管理工作。在我國(guó)的企業(yè)中很多時(shí)候是過(guò)于重視對(duì)于人員的管理的，不僅僅是對(duì)于人員工作上的管理，甚至對(duì)于工作人員的一言一行管理也非常的嚴(yán)格，往往導(dǎo)致企業(yè)的向心力不足，如同一盤散沙。這樣的管理模式并不能夠推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，尤其是當(dāng)下每個(gè)工作人員都有獨(dú)立自主的意識(shí)時(shí)，提升以人為本的觀念是非常重要的。ERP就是這樣一個(gè)可以提高企業(yè)“以人為本”意識(shí)的系統(tǒng)。能夠很大程度上提高企業(yè)規(guī)范化基礎(chǔ)管理工作，最大程度上提升員工效益，增加員工工作積極性。

1.3 降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)方面的成本。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及到很多方面的經(jīng)費(fèi)，包括采購(gòu)環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)、推廣環(huán)節(jié)、人力成本等多個(gè)方面。這些運(yùn)營(yíng)方面的成本都會(huì)對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展造成巨大的影響。如果按照傳統(tǒng)的管理模式，在這些方面并沒(méi)有辦法進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的觀察。但是ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)方式，可以很好的將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種信息進(jìn)行整合。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)提供具有幫助的信息，幫助企業(yè)最大程度上節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。

2.加強(qiáng)ERP在企業(yè)管理中的運(yùn)用效果策略

2.1 改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念，加強(qiáng)對(duì)于ERP在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。ERP系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的最基礎(chǔ)也最為重要的環(huán)節(jié)就在于財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)對(duì)于ERP在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用來(lái)加強(qiáng)ERP在企業(yè)管理中的運(yùn)用。但是ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用并不算廣泛，還是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念過(guò)于落后，并不夠重視ERP的運(yùn)用。所以想要 真正加強(qiáng)ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用，必須要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)于ERP系統(tǒng)的運(yùn)用意識(shí)，習(xí)慣與使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。具體包括會(huì)計(jì)核算，需要通過(guò)ERP系統(tǒng)從手工運(yùn)作變成數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)算。最大程度上運(yùn)用數(shù)據(jù)減少財(cái)務(wù)核算中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

2.2 確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效且及時(shí)。ERP系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，提供的數(shù)據(jù)直接應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是不夠及時(shí)，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和政策運(yùn)用都是有很大影響的。所以，必須要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，并且及時(shí)，才能夠保障整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程準(zhǔn)確有效。比如在財(cái)務(wù)管理中，可以通過(guò)收集及時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息補(bǔ)充到ERP系統(tǒng)中。在訂單采購(gòu)中也可以通過(guò)收集有效信息補(bǔ)充ERP系統(tǒng)信息，也就是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中不僅僅會(huì)經(jīng)常應(yīng)用到ERP的信息，同時(shí)也要不斷補(bǔ)充信息。

2.3 加強(qiáng)在事前控制中對(duì)ERP系統(tǒng)的使用。ERP系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理具有一定的預(yù)測(cè)功能，很多時(shí)候?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展通過(guò)運(yùn)營(yíng)決策。但是這樣的數(shù)據(jù)信息決策在事中的作用并不是那么突出，在事后作用就顯得沒(méi)有必要。所以，必須要加強(qiáng)在事前控制中對(duì)ERP系統(tǒng)的使用。比如在生產(chǎn)計(jì)劃中，運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃也使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)測(cè)和核算，在公司運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)之前需要運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)測(cè)，加強(qiáng)事前控制。

總結(jié)：企業(yè)發(fā)展不僅僅對(duì)于企業(yè)自身而言非常重要，對(duì)于國(guó)家發(fā)展而言也是非常重要的。僅僅依靠企業(yè)自主發(fā)展是不行的，必須要借助現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行幫助。ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理具有極其重要的作用，但是很多企業(yè)都不夠重視，造成了很多無(wú)謂的損失。所以，企業(yè)都應(yīng)該要加強(qiáng)ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展。