趙蓉
中圖分類號:F253 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)10-313-02
摘要 當前我國已經(jīng)財會制度進行了改革,這對各類單位的財務(wù)出納工作提出了新的要求,新時期如何做好財務(wù)出納工作也成為了研究重點?;趯ω攧?wù)制度改革對財會出納工作影響的研究,本文提出了財會制度改革后財務(wù)出納工作的完善措施,讓相關(guān)人員做好財務(wù)出納工作的同時,讓毋攜出納人員能夠主動提升自身素質(zhì),讓單位能夠更好運行。
關(guān)鍵詞 財會制度 財務(wù)出納工作 完善措施
財務(wù)出納工作是單位工作的重中之重,通過對財務(wù)出納工作的完善能夠讓單位更好地管理各項資金,提升資金流動的科學(xué)性與合理性。通過對財會制度改革的深入研究可以發(fā)現(xiàn),當前的財務(wù)出納工作中,更注重該項工作“趨同”發(fā)展,即讓我國的財務(wù)出納工作充分結(jié)合各類先進的工作理念,保證財務(wù)出納工作的合理完善實施。
一、財會制度改革對財務(wù)出納工作的影響
通過對財會制度改革的研究可以發(fā)現(xiàn),制度改革為財務(wù)出納工作帶來的影響主要包括以下方面:1.對先進理念的要求更高。我國的財會制度是在結(jié)合我國的發(fā)展路線和實際情況制定出的,并且該制度的運行時間過長,很多制度條例已經(jīng)與當前的單位發(fā)展情況不符,若是繼續(xù)沿用舊有的財會制度,會降低財務(wù)出納工作的工作效率和工作科學(xué)性。而財會制度改革對先進理念的應(yīng)用提出了新的要求,工作人員需要在此基礎(chǔ)上對各類先進理念進行合理研究與重建,通過在工作中的有效落實提升工作效率和效果。2.財務(wù)出納工作地位提升。傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)中,出納員和會計員的工作會被區(qū)分主次,通常情況下會計員的工作重要性更高,但是這兩種工作人員應(yīng)該處于平等地位,實現(xiàn)對單位財務(wù)的共同管理。財會制度改革中已經(jīng)提及了這一點,所以在今后的財務(wù)系統(tǒng)工作中,將會充分提升出納系統(tǒng)的工作地位,提高財務(wù)管理效率。3.監(jiān)管方面。傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)中,對會計員的管理處于財務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)管重點,原因在于出納系統(tǒng)工作中的話語權(quán)較低。在財會制度改革后,會提升出納系統(tǒng)的話語權(quán),這就要求單位需要對出納系統(tǒng)加強監(jiān)管,同時建設(shè)新的工作流程,讓系統(tǒng)能夠更加和諧有效地運行,實現(xiàn)對單位財務(wù)的有效共同管理。
二、財會制度改革后財務(wù)出納工作的完善措施
(一)提升工作人員素質(zhì)
在新的財會制度實施過程中,出納員的工作內(nèi)容發(fā)生一定程度上的變更,并且工作重要性獲得極大提升,要讓工作人員能夠更好地進行工作,各類單位的基礎(chǔ)工作在于提升工作人員的自身素質(zhì),要達成這一目的可以通過以下措施實現(xiàn):1.嚴把招聘關(guān)。在新的財會制度中,將提高出納員的話語權(quán),讓單位中的出納員與會計員共同對財務(wù)進行有效管理,這就要求出納員在工作過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)會計系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的疏漏,并找到出現(xiàn)各類問題的原因。要求應(yīng)聘者不但對出納工作有深入了解和研究,還要對會計工作有詳細了解,所以在招聘過程中,不但需要了解應(yīng)聘者在出納工作方面的知識儲備,也要了解其是否具備專業(yè)的會計工作知識,當符合這兩方面要求時才可錄用。2.加強對老員工的培訓(xùn)。在新的財會制度中,強調(diào)了對新型財務(wù)出納理念的研究和應(yīng)用,然而很多老員工在多年工作過程中已經(jīng)形成了定向思維,這種思維體系不利于其接受新的工作理念。所以對于單位來說,需要加強對這類老員工的培訓(xùn),讓其能夠在新型工作理念的指導(dǎo)下工作,讓老員工能夠發(fā)揮新的作用。
(二)吸收各類先進理念
對于財務(wù)出納系統(tǒng)來說,通常是單位資金流動的具體實施系統(tǒng),并且在財務(wù)管理工作中,位于整個工作流程的最后部分。這種現(xiàn)象導(dǎo)致很多出納系統(tǒng)工作人員只按照會計系統(tǒng)的工作結(jié)果進行具體實施,這種舊有的工作理念已經(jīng)與當前的單位財務(wù)工作要求不符,所以在后續(xù)的工作過程中,一個重要的先進工作理念為讓出納系統(tǒng)對會計系統(tǒng)的工作結(jié)果進行驗證,在保證會計系統(tǒng)工作結(jié)果科學(xué)性的基礎(chǔ)上才可對該項工作進行具體實施。另外對于財務(wù)出納系統(tǒng)來說,另一項工作理念為提升出納人員的警惕性和安全性意識,對于企業(yè)或單位的運行來說,出納人員由于能夠直接控制資金,可以說具備極高的資金管理權(quán)限,這讓其成為了各類不法分子的攻擊目標,所以對于出納系統(tǒng)工作人員來說,需要具備極高的警惕性和安全性意識,通過對各類工作理念的分析找到提高這兩種意識的具體實施過程,在保證自身安全的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對企業(yè)或單位資金的有效管理。
(三)建設(shè)新的工作流程
傳統(tǒng)的財務(wù)出納工作采用單向性的工作流程,即企業(yè)或單位提出相應(yīng)的建設(shè)目標,由會計系統(tǒng)進行計算和審核,將得到的結(jié)果提交給財務(wù)出納系統(tǒng),由該系統(tǒng)控制設(shè)備采購、設(shè)備安裝等過程。對于獲取經(jīng)濟收益的過程,則工作流程完全相反,這種單向性的工作流程科學(xué)性很低,體現(xiàn)在財務(wù)管理過程中存在大量的漏洞,這些漏洞對工作人員產(chǎn)生了不必要的影響和誘惑。本文通過對財務(wù)管理系統(tǒng)的研究和了解提出了新的工作流程,具體實施過程如下:1.資金流出過程。當單位提出的運行和發(fā)展內(nèi)容涉及資金流出時,由會計部門和出納部門共同對該過程進行研究和論證,研究對象為資金流出量,出納部門結(jié)合各項工作需要向會計部門提出合理的資金計算和審核建議,再由會計部門進行資金計算。將結(jié)果提交到出納系統(tǒng)后,由出納系統(tǒng)對計算結(jié)果進行驗證,當發(fā)現(xiàn)結(jié)果無問題后才可進行具體實施。2.自己收納過程。資金收納過程需要會計部門參與,對出納系統(tǒng)進行有效監(jiān)管,同時會計部門對所需收納的資金進行計算與核對,并與出納部門提交的資金總額進行比較,保證收納資金完全徹底流入到企業(yè)或單位中。
這種新型的互相監(jiān)督、互相融合體系最終建成了財務(wù)出納整個過程的雙向流程體系,提高了財務(wù)出納工作的科學(xué)性與準確性,但是這種方式會在一定程度上降低財務(wù)出納工作效率,所以需要提升各系統(tǒng)工作人員的從業(yè)素質(zhì),確保各項工作能夠一次性準確完成。
(四)強化對工作人員監(jiān)管
上文提到,在新的財會制度下,出納系統(tǒng)的工作地位會獲得極大提升,同時帶來的財務(wù)出納工作人員的工作權(quán)限也獲得提高,對于出納系統(tǒng)工作人員來說,工作權(quán)限的提升會讓其面臨更大的誘惑,為了能夠保證單位運行中資金的安全,需要加強對出納工作人員的監(jiān)管,防止其作出對單位財務(wù)管理不利的舉動。另外對于這部分工作人員來說,另一個監(jiān)管重點為工作人員的從業(yè)素質(zhì),對于從業(yè)素質(zhì)的監(jiān)管可以由企業(yè)進行專項安排,最有效的措施為定期或不定期對這部分工作人員進行考核,讓單位能夠深入了解財務(wù)出納工作人員的素質(zhì),讓其能夠發(fā)揮應(yīng)有的與會計系統(tǒng)相輔相成的功能。同時對于大型企業(yè)以及事業(yè)單位來說,可以通過建設(shè)專用的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對財務(wù)出納系統(tǒng)工作人員的有效監(jiān)管,保證其能夠按照各項規(guī)章制度進行工作,提升財務(wù)出納工作的效率。
(五)加強工作人員思想建設(shè)
上文提到新的財會制度運行過程中,財務(wù)出納工作人員需要能夠提高自身的警惕性和安全性,對于新時期的財務(wù)出納系統(tǒng)工作人員來說,這兩種思想建設(shè)為最基本思想建設(shè),另外還需要加強的思想建設(shè)包括以下方面:1.學(xué)習(xí)和探究精神。對于財務(wù)出納系統(tǒng)的工作人員來說,在今后最主要的工作內(nèi)容為能夠進行自主學(xué)習(xí)和自主探究,廣泛收集各類先進的財會出納制度體系,結(jié)合自身和單位的情況進行制度重組和改造。要達成這一目的,各單位可以在規(guī)章制度中建設(shè)相應(yīng)的獎懲機制,促進工作建設(shè)學(xué)習(xí)和探究精神。2.清廉精神。對于財務(wù)出納工作人員來說,由于其為企業(yè)或單位資金流動的直接操控者,所以必須具備極高的清廉精神,保證各項資金能夠用于單位或企業(yè)的發(fā)展中。要實現(xiàn)對這一思想的建設(shè),企業(yè)或單位可以通過加強監(jiān)管系統(tǒng)達成目的,幫助工作人員進行思想建設(shè)。
三、結(jié)語
綜上所述,新的財會制度對財務(wù)出納系統(tǒng)的影響包括提升財務(wù)出納人員的工作地位、需要工作人員具備更高從業(yè)素質(zhì)等方面,最終實現(xiàn)對整個財務(wù)的系統(tǒng)的有效管理。要對財務(wù)出納系統(tǒng)進行完善,可以通過提升工作人員素質(zhì)、加強工作人員監(jiān)管、建設(shè)出納和會計雙向監(jiān)督體系等措施達成目的,保證財會系統(tǒng)的和諧穩(wěn)定運行。