沙均洋
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)10-259-01
摘要 本文從質(zhì)量的重要性切入,闡述了ISO 9001質(zhì)量管理體系對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理的重要性和其如何在企業(yè)質(zhì)量管理中發(fā)揮作用,結(jié)合實(shí)際論述其預(yù)期效果。
關(guān)鍵詞 質(zhì)量管理體系 質(zhì)量管理 產(chǎn)品和服務(wù)
我國在政府工作報(bào)告中提出經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向“高質(zhì)量發(fā)展階段”,這需要每一個(gè)企業(yè)通過一系列的管理手段提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),為我國向質(zhì)量強(qiáng)國做貢獻(xiàn)。
近年來,因質(zhì)量問題導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品召回、聲譽(yù)受損、業(yè)績(jī)下滑,甚至破產(chǎn)的新聞報(bào)道漸多。一是因?yàn)楝F(xiàn)代媒體的傳播速度.陜、廣度深,更重要的因人們的質(zhì)量意識(shí)不斷增強(qiáng),追求高質(zhì)量、高品質(zhì)的要求不斷提高。
由此可見,質(zhì)量對(duì)于國家現(xiàn)代化發(fā)展和企業(yè)的命運(yùn)有著重要的意義。
一、ISO9001質(zhì)量管理體系和企業(yè)質(zhì)量管理的發(fā)展歷程
(一)ISO9001質(zhì)量管理體系發(fā)展過程
隨著國際貿(mào)易的迅速發(fā)展,為了適應(yīng)國際化趨勢(shì),ISO/TC176組織在總結(jié)各國質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了ISO 9000系列國際標(biāo)準(zhǔn)。其中“ISO9001質(zhì)量管理體系要求”更多的被人們認(rèn)識(shí),至今已發(fā)行第五版ISO9001:2015。
(二)企業(yè)質(zhì)量管理發(fā)展過程
質(zhì)量管理的發(fā)展過程可劃分為三個(gè)歷史階段,先是質(zhì)量檢驗(yàn)階段,屬于初級(jí)階段,以事后檢驗(yàn)為主;在二戰(zhàn)期間發(fā)展為統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段,吐出來質(zhì)量的預(yù)防性控制的管理;自20世紀(jì)60年代至今質(zhì)量管理進(jìn)入全面質(zhì)量管理階段,具有全員參與性,全過程控制的特點(diǎn)。
二、ISO9001質(zhì)量管理體系對(duì)企業(yè)的重要性
ISO9001質(zhì)量管理體系(以下簡(jiǎn)稱“體系”)是一套被實(shí)踐證明的科學(xué)管理體系,它是企業(yè)遵守法律、法規(guī)和實(shí)力的最佳證明;對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)和提高產(chǎn)生了積極的作用;能提高企業(yè)管理能力,促進(jìn)企業(yè)走向國際化;有利于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
體系中明確指出:采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
三、體系在企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用
(一)領(lǐng)導(dǎo)作用
體系七大基本原則之一就是“領(lǐng)導(dǎo)作用”,新版體系也將其單獨(dú)列為一章進(jìn)行了詳細(xì)闡述,特別強(qiáng)調(diào)最高管理者。
首先,最高管理者自身需對(duì)體系有正確的認(rèn)識(shí),要明確建立體系是為了公司增值的目的。通過體系的建立,形成公司的質(zhì)量文化,使全員都充分認(rèn)識(shí)體系的巨大價(jià)值。
有的企業(yè)因領(lǐng)導(dǎo)不重視,導(dǎo)致體系與實(shí)際運(yùn)行“兩張皮”,體系只是一張證書,最終導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)不盡人意,企業(yè)也沒有賺到利潤(rùn)。
再是,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)賦予體系人員足夠的獨(dú)立性和權(quán)限,可直接向最高管理者報(bào)告及不受經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)進(jìn)度約束的影響,使體系人員能真正發(fā)揮作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)于律己,做出表率,帶頭做到按規(guī)辦事,使全體員工都能嚴(yán)格按照體系流程工作,切實(shí)按體系文件執(zhí)行。
有的企業(yè)為了短期的經(jīng)濟(jì)利益,追求生產(chǎn)進(jìn)度忽視了對(duì)過程的質(zhì)量控制,更有甚者將不合格品、過期的產(chǎn)品包裝成正品流入市場(chǎng),這樣帶來巨大的質(zhì)量隱患,食品、藥品更是會(huì)危害人們的身體。
(二)PDCA循環(huán)的應(yīng)用
1.綜述。體系標(biāo)準(zhǔn)中指出,“PDCA(即:策劃Plan,實(shí)施Do,檢查Check,處置Action)循環(huán)使組織能夠確保其過程得到充分的資源和管理,確定改進(jìn)機(jī)會(huì)并采取行動(dòng)?!盤DCA循環(huán)也是全面質(zhì)量管理的一種有效方法。企業(yè)在質(zhì)量管理中通過應(yīng)用PDCA循環(huán)不斷優(yōu)化產(chǎn)品,改進(jìn)工藝和提高服務(wù),解決質(zhì)量問題并防止再發(fā)生,從而為企業(yè)帶來更多的利潤(rùn)。
2.PDCA基本原理及應(yīng)用。
(1)第一階段——策劃。
策劃階段是最重要的環(huán)節(jié),必須考慮全面、充分,體系要求中描述“策劃的輸出應(yīng)適合于組織的運(yùn)行”。只有通過分析現(xiàn)狀問題,收集各種資料,集思廣益,找到問題的根本原因,才能制定出合理的、可執(zhí)行的改善目標(biāo),然后制定出行動(dòng)計(jì)劃。
企業(yè)可通過頭腦風(fēng)暴、魚骨圖、5W2H等方式方法進(jìn)行問題分析。同時(shí)需策劃好采用什么樣的方式對(duì)實(shí)施過程結(jié)果進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量。
(2)第二階段——實(shí)施。
行動(dòng)計(jì)劃制定,經(jīng)批準(zhǔn)后,需將行動(dòng)計(jì)劃告知參加質(zhì)量活動(dòng)的人員,然后嚴(yán)格按照計(jì)劃去執(zhí)行,并做好過程記錄。
體系中第7章對(duì)人員和資源的要求進(jìn)行了說明。實(shí)施過程中的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等因素對(duì)結(jié)果產(chǎn)生有重要的影響。
(3)第三階段——檢查。
體系要求中第9章節(jié)對(duì)監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)做了詳細(xì)的敘述。在PDCA循環(huán)中要求把實(shí)施的結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比、分析和評(píng)價(jià),通過記錄的信息看是否達(dá)到了目標(biāo),計(jì)劃措施是否產(chǎn)生了預(yù)期的效果。
企業(yè)可通過排列圖、直方圖等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的分析,以便與目標(biāo)對(duì)比,找出符合度及差異。
(4)第四階段——處置。
經(jīng)過評(píng)估后的結(jié)果,應(yīng)把達(dá)到目標(biāo)的成功總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范,使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。而對(duì)一個(gè)PDCA循環(huán)沒有解決的問題,也需總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)開展下一個(gè)循環(huán),因?yàn)槎鄶?shù)問題不是一次就能解決。
四、結(jié)語
質(zhì)量是企業(yè)的生命,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)有沒有市場(chǎng),能否生存。通過建立體系并執(zhí)行體系要求可以促進(jìn)企業(yè)的質(zhì)量管理,實(shí)施體系也有利于企業(yè)參與國際市場(chǎng),最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。