沈向艷

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醫(yī)院藥品管理中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用分析

沈向艷

江蘇省阜寧縣中醫(yī)院，江蘇 鹽城 224400

醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院正常運(yùn)行過程中的重要組成部分與核心操作環(huán)節(jié)，會在一定程度上對各個院內(nèi)崗位所有涉及，當(dāng)前已成為現(xiàn)代化醫(yī)院構(gòu)建中不可或缺的一個部分。信息系統(tǒng)應(yīng)用使得藥劑科藥品工作具體流程得到相應(yīng)的調(diào)整與優(yōu)化，剔除了老舊式藥品管理中的諸多弊端和不足，促進(jìn)了藥品信息共享，之后在此基礎(chǔ)上提升了醫(yī)院藥品管理先進(jìn)性、藥品管理規(guī)范性以及藥品管理科學(xué)性。

醫(yī)院；藥品管理；信息化系統(tǒng)；應(yīng)用

藥品管理對醫(yī)院而言是十分重要的。怎樣強(qiáng)化藥品管理值得思考。全方位、多角度地保障藥品供給，為患者提供優(yōu)質(zhì)化藥學(xué)服務(wù)是從醫(yī)宗旨。老舊式藥品管理方案顯然不適應(yīng)于社會發(fā)展需求和大眾就醫(yī)需求。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)該科學(xué)合理地發(fā)揮作用，更好地為大眾服務(wù)。

1 藥品管理信息化系統(tǒng)

1.1 門診和住院藥房收費(fèi)用藥管理

門診和住院藥房收費(fèi)用藥管理模塊之中，不僅包含中西藥入庫管理功能，其中的擺藥功能和發(fā)藥管理功能均是其中的重要組成部分。系統(tǒng)本身，按照藥房收費(fèi)來產(chǎn)生收費(fèi)清單，之后在此基礎(chǔ)上，在門診、住院藥房終端隨之生成擺發(fā)藥物清單，實施一定的藥物調(diào)配操作，實現(xiàn)真正意義上的有效操作，提升準(zhǔn)確性，減少冗余步驟。根據(jù)單個病人信息和病區(qū)匯總模式等發(fā)藥，醫(yī)囑每日預(yù)發(fā)藥物數(shù)量和補(bǔ)發(fā)藥物數(shù)量以及退藥數(shù)量等都能實現(xiàn)自動計算。另外，藥庫信息和藥房信息，均能在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)資源信息共享，隨時隨地查看藥品供應(yīng)基本態(tài)勢，此時的住院費(fèi)用會被羅列在日收費(fèi)清單內(nèi)部?；颊叱鲈簳r，可以在終端系統(tǒng)上自動生成清單。這樣一來，財務(wù)科一方與患者一方的交流效率就得到了提升。

1.2 出入庫管理

在日常出入庫操作中，主要目標(biāo)是進(jìn)行中西藥庫維護(hù)。系統(tǒng)本身憑借藥品網(wǎng)平臺上的招標(biāo)采購網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，生成詳細(xì)的藥品清單和藥庫藥品資源數(shù)據(jù)庫，其間融合了藥品采購要素、藥品入庫要素和藥品出庫要素。另外，藥品調(diào)配要素和藥品使用要素也被涵蓋在內(nèi)。藥品庫存增減具體態(tài)勢和情況等均會反映在操作系統(tǒng)之中。系統(tǒng)應(yīng)用科學(xué)運(yùn)作模式，達(dá)成出入庫流程正規(guī)管理和出入庫賬目正規(guī)記錄。對醫(yī)院用藥信息內(nèi)容和藥品信息內(nèi)容實施綜合、高效的統(tǒng)計操作和管理操作，便于藥事管理機(jī)構(gòu)以及院方領(lǐng)導(dǎo)了解，從而為針對性地解決問題奠定基礎(chǔ)。

1.3 社會醫(yī)療保險管理

需要注意的是，社保前置機(jī)設(shè)備會每天自動地將系統(tǒng)內(nèi)社保病人數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞到社保局機(jī)構(gòu)予以常規(guī)審批核對。基于此，將詳細(xì)審批結(jié)果下載到院內(nèi)信息系統(tǒng)內(nèi)予以操作，系統(tǒng)設(shè)置了藥品提示顯示這一項優(yōu)越功能，工作人員控制和管理時便會十分方便、快捷。

2 醫(yī)院藥品管理中信息化系統(tǒng)的具體應(yīng)用

2.1 信息化管理可以加大藥房管理力度

執(zhí)行信息化管理，可以對藥品數(shù)量動態(tài)變化具體態(tài)勢進(jìn)行科學(xué)的查詢。藥品庫存上限時，系統(tǒng)自動提示，藥房一方可科學(xué)訂制領(lǐng)藥方案，維護(hù)臨床用藥正規(guī)化，防止藥品過度積壓，提升周轉(zhuǎn)質(zhì)量。藥品收入以及藥品支出，二者均實現(xiàn)信息化管理，可在一定程度上防止手工統(tǒng)計缺失的弊端出現(xiàn)，減少冗余工作量。銷量統(tǒng)計信息化，對特殊化藥品統(tǒng)計復(fù)核，藥品管理從金額管理方位向數(shù)量管理方位轉(zhuǎn)化，持續(xù)提升藥品數(shù)量管理質(zhì)量，最大限度降低藥品損耗程度。

2.2 信息化管理可以提升工作效率

通過對比傳統(tǒng)方案和現(xiàn)代化信息方案的藥品管理，藥房藥品品種、價格以及患者費(fèi)用方面的信息尤為清晰，可謂一目了然。假設(shè)缺藥狀況和患者欠費(fèi)狀況出現(xiàn)，工作站主機(jī)便會顯示，工作流程可以得到簡化。通過數(shù)次調(diào)查和分析可以看出，若是按照處方發(fā)藥，工作量相對來說比較大，容錯率大；現(xiàn)在與以往不同，藥師人員根據(jù)打印病區(qū)匯總單予以正規(guī)發(fā)藥，匯總單藥品根據(jù)貨架號順序加以排序，便會減少冗余工作量，在給科室人員減壓的同時，差錯率也極低[1]。

2.3 信息化管理可以提升計價準(zhǔn)確度

社會在發(fā)展，時代在進(jìn)步。藥品種類日漸增加，價格也隨之變動。老舊式人工記賬方案既費(fèi)時又費(fèi)力，不能保障準(zhǔn)確程度。信息化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理模式的出現(xiàn)，有效地解決了上述難題，保障了計價準(zhǔn)確程度，防止了調(diào)價不及時等消極狀況出現(xiàn)。與此同時，患者住院階段內(nèi)用藥信息和支付金額信息以及發(fā)藥人信息等，憑借網(wǎng)絡(luò)平臺在護(hù)士站主機(jī)以及藥房主機(jī)上便可查詢到相關(guān)信息詳情，實現(xiàn)了住院費(fèi)用的高效處理和統(tǒng)一化處理。

2.4 信息化管理可以提升各個階段內(nèi)的藥品管理效率

住院藥房中，藥品管理系統(tǒng)和護(hù)士站以及相關(guān)的醫(yī)生工作站之間是相關(guān)聯(lián)的。醫(yī)囑下達(dá)后，在系統(tǒng)中便可快速查找到藥房是否有所需藥品，之后在此基礎(chǔ)上確定藥品信息，護(hù)士通過轉(zhuǎn)抄之后保存系統(tǒng)本體，將醫(yī)囑信息順利地傳到住院藥房位置處，方便醫(yī)囑審核，在確定正確后打單擺藥。費(fèi)用核算自動化效率高，藥品金額信息和藥品數(shù)量信息均能夠自動計算出來，綜合維護(hù)患者利益。護(hù)士取藥時，藥房一方早已準(zhǔn)備完畢，減少了時間浪費(fèi)，提升藥品使用水平與醫(yī)護(hù)人員工作效率。

門診藥房管理中，信息化管理系統(tǒng)中涵蓋了處方統(tǒng)計內(nèi)容、處方管理內(nèi)容以及藥品查詢內(nèi)容。處方管理中又涵蓋了處方查詢內(nèi)容、處方發(fā)藥內(nèi)容和處方審核內(nèi)容。處方統(tǒng)計操作中又涵蓋了單一藥品統(tǒng)計內(nèi)容和所有處方統(tǒng)計內(nèi)容以及收費(fèi)月報表統(tǒng)計內(nèi)容。藥品庫存中涵蓋了庫存報表內(nèi)容和清領(lǐng)單生成內(nèi)容以及出庫單統(tǒng)計內(nèi)容等。藥品查詢分為價格查詢內(nèi)容和目錄查詢內(nèi)容以及處方出庫查詢內(nèi)容。門診藥房管理信息化體系健全，提升了工作效率。

臨床用藥監(jiān)測效率提升也是其中一大應(yīng)用，信息化管理和科學(xué)用藥監(jiān)督系統(tǒng)之間達(dá)成有效融合。利用信息化管理，可對醫(yī)院基本用藥情況進(jìn)行全方位、多角度的實時監(jiān)測，對醫(yī)囑可以做出合理、科學(xué)的評價，系統(tǒng)自動進(jìn)行結(jié)果統(tǒng)計和自動分析操作，最后的結(jié)果會自動上報，防止錯誤用藥現(xiàn)象出現(xiàn)和防止超劑量用藥狀況出現(xiàn)，將不合理用藥情況扼殺在搖籃之中[2]。

3 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院藥品管理中融入信息化管理系統(tǒng)，優(yōu)異性十分突出，可以保障價格調(diào)整效率。系統(tǒng)運(yùn)行階段會產(chǎn)生很多信息。此類信息可以動態(tài)觀察和提供綜合數(shù)據(jù)，醫(yī)院管理人員操作起來十分便捷，為后續(xù)藥品管理提供了支撐，提升了醫(yī)院綜合管理水平。

[1]南清華. 醫(yī)院藥房管理工作分析[J]. 中國當(dāng)代醫(yī)藥，2010，17（22）：187-188.

[2]許洪文. 綜合藥房管理模式的探索[J]. 實用藥物與臨床，2006，9（6）：393-394.

Application Analysis of Information System in Hospital Drug Administration

Shen Xiangyan

Jiangsu Funing County Hospital of Traditional Chinese Medicine, Jiangsu Yancheng 224400

Hospital information management system is an important part of the normal operation of the hospital and the core operational link, to a certain extent, all the posts involved in the hospital, has become an indispensable part of the modern hospital construction. The application of information system makes the specific process of drug work in pharmacy department adjust and optimize accordingly, eliminating many drawbacks and shortcomings of old-fashioned drug management, and promoting the sharing of drug information. On the basis of this, the advancement of hospital drug management, the standardization of drug management and the scientificity of drug management are promoted.

hospital; drug management; information system; application

TP311.5；R954

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