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高校學(xué)生公寓管理服務(wù)工作的實(shí)踐與探索

2018-12-19 11:20衣傳波
青年與社會(huì) 2018年27期
關(guān)鍵詞:管理服務(wù)育人

摘 要:高校學(xué)生公寓管理是高校管理的重要組成部分,是高校進(jìn)行思想政治教育的重要平臺(tái)。本文分析了當(dāng)前公寓管理服務(wù)的新特點(diǎn)和存在問題,并提出了有針對(duì)性、可操作的對(duì)策,為營(yíng)造安全、舒適、文明、和諧的生活環(huán)境和促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:高校學(xué)生公寓;管理服務(wù);育人

黨的十九大報(bào)告指出:“中國(guó)共產(chǎn)黨人的初心和使命,就是為中國(guó)人民謀幸福,為中華民族謀復(fù)興?!弊鳛楦咝W(xué)生公寓的管理者和服務(wù)者,我們就是要立足學(xué)生公寓主陣地,緊緊圍繞立德樹人的根本目標(biāo),建立健全適合學(xué)生公寓發(fā)展的管理服務(wù)體系,加強(qiáng)思想政治教育,提高服務(wù)水平,推動(dòng)高校學(xué)生公寓事業(yè)在新時(shí)代思想指導(dǎo)下,更高質(zhì)量更有效率地發(fā)展,把學(xué)生公寓建設(shè)成為舒適、安全、和諧、文明地學(xué)習(xí)生活環(huán)境和以促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為目標(biāo)的思想政治教育陣地。

一、提高校學(xué)生公寓管理服務(wù)新特點(diǎn)

(一)管理主體的多元化

隨著高校學(xué)生公寓管理后勤社會(huì)化的不斷推進(jìn),學(xué)生公寓管理主體日益多元化。多元化的優(yōu)勢(shì)是可以更好的發(fā)揮各自專長(zhǎng),劣勢(shì)是容易出現(xiàn)九龍治水水不治的局面,使得有些問題不能及時(shí)解決。目前,高校公寓管理主體一般可劃分為三類:一是實(shí)行多主體共同管理,涉及高校學(xué)生工作、后勤服務(wù)以及安全保衛(wèi)等部門;二是由專業(yè)的物業(yè)公司作為代理人,接受學(xué)校的管理工作;三是由校園內(nèi)部組建團(tuán)隊(duì)管理,比如輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)或者學(xué)生組織。

(二)管理主體的動(dòng)態(tài)化

高校學(xué)生公寓管理主要是人和物的管理。一方面,隨著各個(gè)高校不斷擴(kuò)招,學(xué)生基數(shù)越來越大,管理難度隨之增長(zhǎng),致使管理人員流動(dòng)頻繁。同時(shí),管理人員的頻繁流動(dòng)反過來又加大了管理難度。另一方面,公寓公共服務(wù)設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施隨著時(shí)代的發(fā)展,也在發(fā)生著日新月異的變化。視頻監(jiān)控、煙感報(bào)警、智能供電、空調(diào)等設(shè)備的使用,時(shí)刻考驗(yàn)著高校學(xué)生公寓的硬件承載能力,學(xué)生公寓管理的呈現(xiàn)出一種過程化、動(dòng)態(tài)化的管理特點(diǎn)。

(三)管理內(nèi)容的復(fù)雜化

學(xué)生公寓從某種意義上可視為一個(gè)社區(qū),是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理內(nèi)容呈現(xiàn)復(fù)雜化的特征,表現(xiàn)為服務(wù)形式的多樣性和管理內(nèi)容的廣泛性。具體包括以下幾個(gè)方面:學(xué)生宿舍分配與管理、安全管理、衛(wèi)生管理、維修服務(wù)、水電管理、物業(yè)管理、文化建設(shè)、硬件設(shè)施提升等。

(四)管理方式的靈活化

隨著高校改革和社會(huì)化改革不斷深入,高校辦學(xué)規(guī)模越來越大,高校學(xué)生公寓管理呈現(xiàn)出規(guī)模化、多元化的特點(diǎn),學(xué)生公寓管理也提出了越來越高的人性化和精細(xì)化要求,這對(duì)高校管理是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn),同時(shí)也是反映高校管理的重要窗口。但是,目前為止公寓管理并沒有形成權(quán)威或通用的管理方式,各高校根據(jù)自身特點(diǎn)采取不同的管理方式。

二、高校公寓管理服務(wù)存在的問題

(一)分工模糊,權(quán)責(zé)不明

高校學(xué)生公寓管理社會(huì)化既要迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,也要遵循教育本職工作。學(xué)生在公寓管理工作中,具有消費(fèi)者和被管理者的雙重身份,其參與管理主體包括學(xué)校職能部門、物業(yè)公司和學(xué)生。但是在實(shí)際的工作中,多主體參與未達(dá)成很好的共識(shí),分工紊亂,職責(zé)不明。學(xué)校雖然在社會(huì)化的過程中,對(duì)學(xué)生公寓的管理逐漸減弱,而委托第三方進(jìn)行管理,但是還是應(yīng)該對(duì)其加以監(jiān)督,尤其是公寓管理的安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。同時(shí),公寓管理涉及到的學(xué)校各個(gè)職能部門職責(zé)也并未明確。

(二)服務(wù)質(zhì)量有待提高

高校公寓管理服務(wù)的目標(biāo)和任務(wù)就是為學(xué)生提供高質(zhì)量的安全和服務(wù)。作為高校公寓管理者,應(yīng)該從學(xué)生的客觀需求和潛在需求出發(fā),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,盡可能為學(xué)生提供安全、舒適的生活服務(wù)。然而,根據(jù)調(diào)查,學(xué)生對(duì)公寓物業(yè)管理的服務(wù)滿意度是主觀評(píng)價(jià)結(jié)果并不是很理想,而且對(duì)公寓管理人員的態(tài)度評(píng)價(jià)也不高,這說明公寓管理人員素質(zhì)和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量確實(shí)存在很多有待改進(jìn)的地方。

(三)公寓文化建設(shè)不足

公寓文化是校園文化的重要組成部分,也是學(xué)生校園生活調(diào)節(jié)的重要工具,反映了學(xué)生的精神風(fēng)貌與思想文化。盡管不少高校都意識(shí)到了文化對(duì)學(xué)生潛移默化的影響,也積極開展公寓文化的建設(shè),加大了投入力度。但是很多的投入直接體現(xiàn)于基礎(chǔ)設(shè)施和娛樂設(shè)備,給予了學(xué)生一個(gè)良好的生活環(huán)境。但卻忽略了更重要的其他方面的投入,如公寓管理的人力資本投入,沒有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,很難引導(dǎo)學(xué)生公寓文化的形成。

(四)學(xué)生自我管理意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前在校大學(xué)生均是“90后”和“00后”,以獨(dú)生子女居多,在相對(duì)優(yōu)越的生活環(huán)境下和我國(guó)應(yīng)試教育的引導(dǎo)下,當(dāng)前大學(xué)生心理素質(zhì)較差,承受能力較弱,綜合能力不高,自我管理意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)面臨公寓管理服務(wù)中有不盡如人意的地方時(shí),不能客觀的看待、分析問題,常常以自我為中心,表現(xiàn)出情緒激動(dòng),逆反行為強(qiáng)烈的現(xiàn)象,缺乏必要的自我調(diào)節(jié)管理意識(shí)和能力。

三、提升學(xué)生公寓管理服務(wù)對(duì)策

(一)創(chuàng)新管理體制,改變管理方法和理念

科學(xué)的管理離不開制度建設(shè),做好學(xué)生公寓管理一是要制定公寓內(nèi)部管理制度,做到以人為本。如在寒冷冬天,學(xué)生為了自身的需要抱著僥幸的心理使用違規(guī)電器,公寓條件有限就可以使用智能供電系統(tǒng),更改大功率電器的參數(shù)設(shè)置或者重新限定違規(guī)電器的種類,不再以電器的功率多少為唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種人性化的改變可以讓學(xué)生能自覺地遵守學(xué)校管理的管理制度,從內(nèi)心來說也更易于接受,從而得到學(xué)生的認(rèn)可和尊重。二是要建立物業(yè)管理制度,定期評(píng)定考核,引導(dǎo)物業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使公寓管理規(guī)范化、人性化,從而有效落實(shí)管理育人、服務(wù)育人。

(二)完善公寓設(shè)施,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)生活環(huán)境

公寓環(huán)境的好壞直接影響到了學(xué)生的身心健康。如公寓房間內(nèi)部床鋪的更新,獨(dú)立衛(wèi)生間的設(shè)置,開水間、淋浴室的配置,空調(diào)、風(fēng)扇的配備,樓道基礎(chǔ)設(shè)施的完善等。也可以在公寓大廳設(shè)置顯示屏,公布一些天氣冷暖、丟失物品信息等??梢栽诠芾韱T室放置專門熬藥的物品、針線包、急救包、臨時(shí)照明燈等。這些條件的逐步改善有利于同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活,同時(shí),也能更好地排除一些安全隱患。

(三)明確職責(zé)分工,落實(shí)責(zé)任制度化

公寓管理要統(tǒng)籌思想,完善組織管理架構(gòu),明確責(zé)任,落實(shí)責(zé)任制度化。很多高校將學(xué)生公寓的管理明確歸屬到某一個(gè)部門,這樣做的好處是執(zhí)行力度強(qiáng),減少了工作中的漏洞和工作交接項(xiàng)目中出現(xiàn)的丟失現(xiàn)象,同時(shí)也了避免多部門交叉管理出現(xiàn)辦事程序多,遇事則推諉扯皮的現(xiàn)象。落實(shí)公寓管理責(zé)任制也是高校學(xué)生公寓建設(shè)的一個(gè)重要方面,如公寓的日常管理、維修、學(xué)生教育等,這些都必須明確到位。建立一個(gè)完善的責(zé)任制度化,敦促一個(gè)職能部門或者多個(gè)職能部門落實(shí)工作,切實(shí)保障學(xué)生的日常生活、學(xué)習(xí),打造一個(gè)良好的生活、居住環(huán)境。

(四)建立學(xué)生隊(duì)伍,提升服務(wù)水平

由于公寓內(nèi)學(xué)生的人數(shù)多,僅靠幾個(gè)管理人員進(jìn)行管理顯得勢(shì)單力薄。讓學(xué)生參與公寓管理,成立“學(xué)生公寓自我管理委員會(huì)”,積極做好學(xué)生和管理者之間的交流與溝通,充分突出學(xué)生在“自我教育、自我管理、自我約束、自我服務(wù)”中的作用。學(xué)生干部加入到公寓管理隊(duì)伍后,既填補(bǔ)了公寓管理人員薄弱的環(huán)節(jié),也可以在公寓日常管理方面做到更加完備。

(五)發(fā)揮陣地優(yōu)勢(shì),做好文化建設(shè)

近年來,大學(xué)生的心理問題日益突出,高校也面臨著新的問題。諸多學(xué)生事件也提醒高校管理者應(yīng)更多的關(guān)注學(xué)生心理健康問題。學(xué)生公寓作為思想政治教育的“第二課堂”,在大學(xué)生思想政治教育工作中據(jù)有不容忽視的重要地位。在公寓開展文化建設(shè)中,要求相關(guān)職能部門和二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作隊(duì)伍密切配合。如安排定期的黨團(tuán)活動(dòng)、講座以及相關(guān)學(xué)生活動(dòng)等,以這些思想教育活動(dòng)為載體,有目的、有意識(shí)、有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生的思想和人格進(jìn)行塑造。

高校學(xué)生公寓不僅是學(xué)生休息生活的場(chǎng)所,也是開展思想政治教育的重要平臺(tái)和陣地,是提升校園文化建設(shè)的重要組成部分;同時(shí),高校學(xué)生公寓建設(shè)和管理服務(wù)水平的高低也是展現(xiàn)校紀(jì)校風(fēng)的重要窗口。打造優(yōu)良的高校學(xué)生公寓環(huán)境不僅能體現(xiàn)學(xué)校的管理能力,促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)步,更能幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

參考文獻(xiàn)

[1] 祝曉紅.高校后勤社會(huì)化形勢(shì)下學(xué)生公寓管理模式之探討[J].高校后勤研究,2008(1).

[2] 石月榮.高校公寓管理模式及其效能思考[J].鹽城工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009,22(2):78-81.

作者簡(jiǎn)介:衣傳波(1985.08- ),東北大學(xué)碩士研究生,天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)學(xué)工部。

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