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淺談項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、成本管理

2018-12-18 19:34:06潘賽君
世界家苑 2018年12期
關(guān)鍵詞:虧損投標(biāo)班組

潘賽君

近日,本人參加了相關(guān)部門(mén)組織項(xiàng)目復(fù)盤(pán)分析會(huì),粗略了解了項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、虧損原因。之所以出現(xiàn)這樣巨額的虧損,原因有多方面的因素,分析提到有:在對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)的工程量計(jì)算不正確、子分項(xiàng)項(xiàng)目有漏項(xiàng)等造成的投標(biāo)報(bào)價(jià)性虧損;有實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用與投標(biāo)人工費(fèi)用之間的虧損;有施工過(guò)程中的實(shí)際材料損耗與定額損耗之間的虧損;有措施費(fèi)用的虧損等等。對(duì)于這些虧損情況,有些項(xiàng)目部在投標(biāo)前期可能有預(yù)料到,有些是在實(shí)際施工過(guò)程中因進(jìn)度情況而逐漸出現(xiàn)的。

出現(xiàn)工程項(xiàng)目虧損的沉重教訓(xùn)擺在眼前,本人就工程經(jīng)營(yíng)、成本管理提出幾個(gè)自己的觀點(diǎn)。

1、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)面臨的問(wèn)題

目前激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)、不斷改革的清單計(jì)價(jià)模式、越來(lái)越專(zhuān)業(yè)的業(yè)主,種種現(xiàn)實(shí)條件,的確增加了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的難度。如果項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,施工企業(yè)只能被動(dòng)地接受不利局面,而不主動(dòng)尋找生存空間,想把項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)留到?jīng)Q算審計(jì)時(shí),再去與業(yè)主、審計(jì)爭(zhēng),期望到最后審計(jì)這個(gè)階段再去改變已成定局的敗勢(shì),已經(jīng)是不可能完成的任務(wù)了。這說(shuō)明,對(duì)項(xiàng)目的成本管控思路還不夠全面,對(duì)于項(xiàng)目造價(jià)管理的還只停留在單純的預(yù)算、結(jié)算上。對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的控制,還是主要側(cè)重于最終的核算,僅僅對(duì)完工結(jié)算資料進(jìn)行審核,不要注重其他施工階段的控制。但實(shí)際上項(xiàng)目前期的經(jīng)營(yíng)評(píng)審工作是至關(guān)重要的。事實(shí)上,如果項(xiàng)目前期測(cè)算、評(píng)審沒(méi)做到位,施工過(guò)程不注重成本跟蹤、控制,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)想要有讓人滿(mǎn)意的結(jié)果,是不大可能的。而我們身處這樣的市場(chǎng)環(huán)境,遵詢(xún)適者生存的道理,企業(yè)需要生存發(fā)展,就必須從項(xiàng)目?jī)?nèi)部來(lái)尋找、爭(zhēng)取生存空間。

2、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、成本管理的方向

項(xiàng)目工程施工成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目從投標(biāo)階段開(kāi)始直至保證金返還的全過(guò)程。

(1)一個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)是否成功,施工經(jīng)營(yíng)方案是否可行,將直接影響到整個(gè)工程結(jié)局,這就需要前期的策劃、控制。這一階段,還需要重視設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。

(2)前期投標(biāo)階段做好“開(kāi)源”的工作。將投標(biāo)配合工作做到實(shí)處:即認(rèn)真計(jì)算、核對(duì)工程量;要根據(jù)實(shí)際施工情況,將項(xiàng)目的施工子項(xiàng)考慮全面,不要出現(xiàn)漏項(xiàng)的情況;認(rèn)真評(píng)審合同中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)條款。

(3)施工過(guò)程中做好 “節(jié)流”的工作?,F(xiàn)在很多項(xiàng)目都是固定總價(jià)結(jié)算方式,這樣施工企業(yè)就不能再一昧地按過(guò)去的思維模式,把工程越做越大。在施工過(guò)程中將項(xiàng)目成本做減法,比做加法要來(lái)得安全,也更易被甲方接受。

“節(jié)流”這塊可分三個(gè)部分:人工成本控制、材料成本控制、材料損耗控制。

(a)人工成本控制。投標(biāo)人工費(fèi)用往往低于實(shí)際結(jié)算的人工費(fèi)用,這方面的虧損是比較普遍的。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部審核人工勞務(wù)費(fèi)時(shí),要認(rèn)真審核單雙包合同的數(shù)量、單價(jià);對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的班組內(nèi)部簽證,也要認(rèn)真核對(duì)其上報(bào)的數(shù)量和價(jià)格-----金額雖小,聚沙成塔。

(b)材料成本控制。在工程總成本中,材料費(fèi)占比非常高,因此材料價(jià)格、損耗把控是控制成本的重點(diǎn)。項(xiàng)目部應(yīng)拓寬詢(xún)價(jià)思路,多跑市場(chǎng),了解、比較多家供應(yīng)商價(jià)格,從中篩選出符合質(zhì)量要求的最低價(jià)的材料、設(shè)備,并建立相關(guān)材料價(jià)格庫(kù),及時(shí)了解材料、設(shè)備的價(jià)格變化情況,同時(shí),即使掌握市場(chǎng)的材料、設(shè)備價(jià)格波動(dòng)情況,使自己在材料造價(jià)方面隨時(shí)掌握主動(dòng)。

(c)材料損耗控制。材料損耗的大與小,也會(huì)影響項(xiàng)目的成本控制。除了在前期投標(biāo)時(shí)進(jìn)行材料損耗的測(cè)算調(diào)整外,過(guò)程中的損耗控制也很重要。如果是精裝修項(xiàng)目,相對(duì)比較好控制些:可以先測(cè)算一個(gè)樣板間的用材,以此數(shù)據(jù)來(lái)制定班組的材料領(lǐng)用數(shù)量。但對(duì)公裝項(xiàng)目,損耗控制的效果可能不如精裝房那么理想,但仍可按投標(biāo)數(shù)量與放樣數(shù)量為參考,確定材料的使用數(shù)量,在施工進(jìn)度達(dá)到某節(jié)點(diǎn)時(shí),對(duì)材料供貨量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),看是否達(dá)到了材料用量的超用警戒線(xiàn),一旦出現(xiàn)這種情況,馬上查找原因,確認(rèn)是否因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)拆改、班組浪費(fèi)等原因,并及時(shí)相應(yīng)采取應(yīng)對(duì)措施:辦理簽證、對(duì)班組進(jìn)行處罰等。

(d)重視施工過(guò)程中的索賠工作。要熟悉合同相關(guān)條款,針對(duì)可以索賠的子項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注,維護(hù)自己的合法權(quán)益。提高索賠意識(shí),注意資料收集,重視、善于、合理索賠;關(guān)注、了解索賠程序以及時(shí)效性。同時(shí)索賠必須做到有理有據(jù)。

(e)以技術(shù)與經(jīng)濟(jì)措施抓好成本管理。技術(shù)是手段,經(jīng)濟(jì)是目的,通過(guò)科學(xué)的技術(shù)手段達(dá)到良好經(jīng)濟(jì)效益是我們每個(gè)施工企業(yè)追求的目標(biāo)。技術(shù)與經(jīng)濟(jì),兩者密不可分,忽視任何一個(gè)方面,都不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)不僅是解決實(shí)際問(wèn)題不可缺少的,對(duì)控制工程造價(jià)也至關(guān)重要。

總言而之,平時(shí)注重多溝通、多交流。三行者,必有我?guī)?,通過(guò)不斷的從工作實(shí)踐和各方面的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),才能提升自己的專(zhuān)業(yè)水平。多閱讀相關(guān)書(shū)籍,保持不斷學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的積極性,將所學(xué)消化利用于工作中?!八街?,可以攻玉”。要想避免在今后的工作中,不出現(xiàn)或少出現(xiàn)項(xiàng)目的不合理虧損局面,要依靠團(tuán)隊(duì)的力量,“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”。要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就需要公司和每一個(gè)項(xiàng)目部都重視成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,在各自的崗位上各負(fù)其責(zé),溝通協(xié)作、相互配合,提高企業(yè)的管理水平,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上一個(gè)新臺(tái)階。

(作者單位:蘇州科技大學(xué))

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