摘 要:隨著社會經濟的發(fā)展和體制的不斷完善,我國第三產業(yè)的發(fā)展有了穩(wěn)步的提升,會展業(yè)已經成為服務行業(yè)的重要內容,有利于提升我國競爭實力?;诖?,本文以會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新作為研究對象,探究會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的影響因素,根據實際情況進行具體分析,分別從會展企業(yè)員工層面、顧客層面以及技術層面詳細闡述會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的有效途徑,從而實現會展企業(yè)的良好發(fā)展。
關鍵詞:會展企業(yè);管理服務;服務創(chuàng)新
引言:經濟全球化的時代背景影響下,展覽業(yè)的規(guī)模不斷擴大,數量也在與日俱增,無論是數量還是服務都能夠有效促進我國的商貿發(fā)展,有利于帶動地區(qū)的經濟增長和社會發(fā)展。隨著會展企業(yè)的不斷增加,人們越來越重視會展企業(yè)管理問題,過去的粗放式管理模式已經無法滿足當前的時代需求,企業(yè)管理系統(tǒng)需要彰顯科學性,會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新也尤為關鍵。
1.會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的影響因素
探究會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的影響因素,需要從會展服務活動的構建方面進行分析,其中包含了會展服務的提供者、服務內容、服務傳遞全過程、傳播媒介以及思維創(chuàng)新等,會展企業(yè)管理是會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的內在動力,也是創(chuàng)新的導向。會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新實踐過程中,需要根據企業(yè)當前的管理戰(zhàn)略和發(fā)展思路,結合會展企業(yè)的發(fā)展特點,梳理各種可能存在的影響因素,經過歸納與總結后大致分為以下幾種情況:
第一種影響因素是會展企業(yè)員工方面的影響因素,員工是企業(yè)與客戶之間的紐帶,也是構建會展企業(yè)開展管理服務的重要力量,在會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的提升中,員工需要結合自己的工作經驗,完善自身思想,將其在會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新中發(fā)揮關鍵性作用;第二種影響因素是客戶方面的因素,客戶是會展企業(yè)開展管理服務的對象,可以接受到相應的服務內容,不管是正式的渠道還是非正式的渠道,客戶在會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新中都在扮演著重要的角色;第三種影響因素就是技術方面的因素,隨著社會經濟的發(fā)展和科學技術的進步,技術成為會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的關鍵力量,無論是會展組織還是會展管理,都可以利用技術方面的優(yōu)勢,提高專業(yè)人才儲備,推動會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新[1]。
2.會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的有效對策
2.1注重對會展企業(yè)員工層面的科學管理與創(chuàng)新服務意識滲透
在我國會展企業(yè)發(fā)展過程中,首先要意識到人才競爭的重要性,明確人才在會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新產生的積極作用,提高企業(yè)的競爭實力,組建高質量企業(yè)人才隊伍。建議會展企業(yè)引進高端人才,在行業(yè)內部的市場開發(fā)中關注企業(yè)員工的技能培養(yǎng),盡可能提升員工的競爭實力。加大企業(yè)員工對于會展企業(yè)的情感養(yǎng)成,可以采用績效的方式鼓勵員工奮發(fā)向上,支持員工在日常工作開拓創(chuàng)新,時刻保持創(chuàng)新意識,讓員工可以在會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新實踐中感受到來自企業(yè)的溫情,無形中使員工對企業(yè)有了依賴感,提高各自的責任感與使命感。建議會展企業(yè)大力激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)新思維實踐,總結日常工作管理情況,讓企業(yè)員工可以得到知識的豐富與能力的提高。會展企業(yè)在選擇企業(yè)員工的時候也要做好人才開發(fā)與評估工作,提高員工的實踐操作能力,增強崗位勝任能力,讓會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新意識貫穿始終。
近日,2018年國際高校商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽暨第十二屆會展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐競賽全國總決賽落下帷幕,本次競賽初賽共吸引全國135所高校、223支隊伍超5000名(含知識賽)學生、24名教師報名參加。競賽要求所有參賽團隊以項目策劃、項目調研、城市營銷為選題角度,針對某個會展企業(yè)或展會的各個方面進行考察和調研,最終形成調研報告或策劃方案。最后某職業(yè)學院學生的《會展策劃與管理》榮獲一等獎,某團隊的策劃方案《2019中國智能物流裝備展》獲得二等獎,賽事的激烈對決為人們展現了會展行業(yè)人才的創(chuàng)新意識與實際能力,也為會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新提供人才培養(yǎng)戰(zhàn)略[2]。
2.2在顧客層面上要加強對客服務創(chuàng)新的質量管理
據統(tǒng)計,與2016年末相比,2017年6月某省工商注冊經營范圍涉及會展服務的企業(yè)由9212戶增加到35885戶,增長2.9倍;注冊資本由920億元增加到5238億元,增長4.7倍。全省年營業(yè)收入超億元的會展企業(yè)由2015年的3家增加到2017年的5家。全省會展業(yè)納稅戶1993家,納稅額6967萬元,全省1120家活躍會展企業(yè)就業(yè)人數約16萬人。獲得國際會議協(xié)會(ICCA)、國際展覽與項目協(xié)會(IAEE)、國際獎勵旅游管理者協(xié)會(SITE)、亞洲會展聯盟等國際認證的會展企業(yè)已達到5家。參與到會展行業(yè)的人數越來越多,也就表示著會展行業(yè)面對的顧客也會越來越多,因此對于會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新來說,客戶屬于受眾群體,是拉近企業(yè)與客戶之間關系的關鍵,有利于提高客戶的滿意程度。會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新中客戶服務質量的高低可以影響到創(chuàng)新成果。建議會展企業(yè)通過問卷調查的方式大量搜集并整理會展企業(yè)對客服務知識水平,提高對客服務效率,提高針對性,根據客戶的實際需求展開個性化服務。會展企業(yè)的工作人員要加強與客戶之間的交流和溝通,幫助客戶解決問題,想到他們還未想到的問題,提供令人滿意的會展企業(yè)創(chuàng)新型服務。
建議會展企業(yè)在對客服務方面實施績效管理,建立服務標準體系,并且形成科學合理的激勵機制,讓所有的企業(yè)員工重視對客服務,改善與客戶時間的關系,提高對客服務的積極性。某企業(yè)在會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新中,構建了創(chuàng)新型的組織體系,加強了企業(yè)內部各個部門之間的交流與溝通,構建良好的企業(yè)文化,鼓勵所有的企業(yè)員工創(chuàng)新思維,營造良好的會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新氛圍[3]。
2.3注重新技術在會展實踐中的有效應用
隨著我國科學技術的提升,現代信息技術已經普遍得到運用,特別是互聯網技術在會展行業(yè)的發(fā)展中起到至關重要的作用,現如今會展行業(yè)信息化水平在提升,電子商務帶給人們便利,現代化管理軟件被人們熟知和應用,這些新技術提升了企業(yè)對客交流能力,提高服務水平,也在一定程度上降低了不必要的人力與物力浪費。例如不少會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新過程中,會通過企業(yè)的網站建設對企業(yè)進行文化宣傳與活動宣傳,及時發(fā)布近期會展的信息,技術人才也會優(yōu)化會展行業(yè)的運作方法,提高企業(yè)的工作效率。此外越來越多的會展企業(yè)意識到與外界交流的重要性,在會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新中提高了本行業(yè)與其他行業(yè)的交互能力,新型管理服務體系由此產生,企業(yè)的競爭實力有了較大的提升。
會展企業(yè)要從戰(zhàn)略方面出發(fā),創(chuàng)新管理能力,優(yōu)化企業(yè)在未來一段時間內的戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷向企業(yè)員工滲透戰(zhàn)略思想,利用會展活動優(yōu)化對客服務水平,樹立良好的企業(yè)品牌形象,增強員工的服務意識。也可以從會展企業(yè)的經營管理角度入手,立足于企業(yè)的經濟效益,并盡可能提高企業(yè)產生的社會效益與生態(tài)效益,將三者之間融合在一起,讓會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新體現出綜合效益。
總結:總而言之,隨著我國社會經濟的發(fā)展和貿易行業(yè)的進步,會展行業(yè)有了前所未有的發(fā)展局面,會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新已經成為每一個會展企業(yè)發(fā)展的重要步驟,人們意識到會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新是企業(yè)管理的重要內容,將創(chuàng)新意識不斷滲透到服務理念中,保證會展企業(yè)提供的服務可以滿足顧客的需求,以顧客為中心,改善服務水平,從而實現會展企業(yè)的經濟發(fā)展,提高經濟效益與社會效益。
參考文獻
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[3]杜華.會展企業(yè)開展管理服務創(chuàng)新的影響因素及對策[J].農村經濟與科技,2016,27(02):73-74.
作者簡介
李松(1998-),男,漢族,籍貫:河南商丘,單位:沈陽師范大學旅游管理學院,研究方向:會展經濟與管理。
(作者單位:沈陽師范大學旅游管理學院)