王韜慧
摘要:伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),云會(huì)計(jì)是企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì),有效推動(dòng)企業(yè)信息的一體化發(fā)展。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的有效融合,可以在降低會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本的同時(shí),提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。本文通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的解析,提出云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;優(yōu)勢(shì);問(wèn)題;策略
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。就目前來(lái)說(shuō),其設(shè)備落后、資金不足和技術(shù)人員素質(zhì)較低等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力低下。因此,如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,是當(dāng)前所有企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
一、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
(一)提高數(shù)據(jù)管理的可靠性
云會(huì)計(jì)作為一種新型的技術(shù)手段,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端之上,并且有技術(shù)過(guò)硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理企業(yè)信息,其較高的數(shù)據(jù)中心技術(shù)水平,能夠幫助企業(yè)隨時(shí)隨地及時(shí)備份數(shù)據(jù)從而提高了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的有效性和可靠性。對(duì)于云計(jì)算來(lái)說(shuō),它不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,而是采大規(guī)模分布式存儲(chǔ)方式,對(duì)其數(shù)據(jù)的訪問(wèn)必須劇本所有模塊的訪問(wèn)權(quán)限,這樣就抑制了非法用戶盜取云中數(shù)據(jù)問(wèn)題的出現(xiàn)。除此以外,分布式存儲(chǔ)方式能夠針對(duì)不同服務(wù)器建立相對(duì)應(yīng)的副本,盡管某一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障,也能保證數(shù)據(jù)的安全。
(二)提高工作效率
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易大多開(kāi)始依賴于網(wǎng)絡(luò)模式。而云會(huì)計(jì)不同于傳統(tǒng)的手工計(jì)算分析財(cái)務(wù)模式,其具有強(qiáng)大的計(jì)算能力,可以伴隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展及時(shí)形成財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表,這就方便了企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別。云會(huì)計(jì)的運(yùn)用,能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作,從而促進(jìn)企業(yè)形成高效率的企業(yè)信息一體化流程。
(三)降低會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本
云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以有效地降低會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本。首先,企業(yè)可以節(jié)約在購(gòu)置、安裝和管理資源方面產(chǎn)生的成本,可以直接從云會(huì)計(jì)服務(wù)商那里租用基礎(chǔ)設(shè)施;其次,對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其對(duì)IT設(shè)施的管理維護(hù)需要特定的人員,而云會(huì)計(jì)的引入,能夠?qū)①Y源管理工作移交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì),這樣不僅能夠節(jié)約會(huì)計(jì)信息化成本,而且還能使企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理更安全可靠。
二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)信息的安全問(wèn)題
由于云會(huì)計(jì)的運(yùn)用都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,企業(yè)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)完全被放在云端之上,如果數(shù)據(jù)的載體發(fā)生安全隱患,這便會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生安全問(wèn)題。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身的開(kāi)發(fā)性,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息隨時(shí)隨地面臨安全問(wèn)題的沖擊,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最為機(jī)密的信息數(shù)據(jù),如果其產(chǎn)生安全問(wèn)題,就會(huì)影響企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。另外,由于企業(yè)的操作人員不具備較強(qiáng)的安全保密意識(shí),而系統(tǒng)管理員在操作權(quán)限設(shè)置方面也存在諸多不合理問(wèn)題,這就進(jìn)一步影響了數(shù)據(jù)的安全性。
(二)數(shù)據(jù)信息的相對(duì)孤立性
對(duì)于目前來(lái)說(shuō),我國(guó)云會(huì)計(jì)還處于起步階段,技術(shù)相對(duì)不成熟。企業(yè)再運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中,不能有效地將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行融合,這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息相對(duì)孤立性。例如金蝶和用友等軟件商已經(jīng)有了自己的云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),但是這些服務(wù)并沒(méi)有涵蓋企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作,只是停留在部分基本服務(wù)上,數(shù)據(jù)信息之間不能得到有效的融合分析,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息孤立性的存在。
三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略
(一)創(chuàng)新安全防范策略
云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中具有極其重要的作用,但是其應(yīng)用價(jià)值的大小,在很大程度上受到安全方法措施的影響,企業(yè)管理部門需要適時(shí)創(chuàng)新安全方法策略,建立健全其內(nèi)部操作制度,加強(qiáng)其數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制力度。除了企業(yè)需要健全其安全防范措施外,云計(jì)算的服務(wù)商也需要在企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)建立防火墻,防止計(jì)算機(jī)病毒和黑客的入侵。可以引入密鑰管理技術(shù),讓企業(yè)管理者管理密鑰,這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)密性。除此以外,可以建立有效的數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)庫(kù),進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。
(二)完善相關(guān)法律法規(guī)
健全的法律法規(guī)能夠在很大程度上保證云會(huì)計(jì)運(yùn)用的規(guī)范性。目前我國(guó)已經(jīng)發(fā)布了《中國(guó)云計(jì)算安全政策和法律藍(lán)皮書》,這便能夠讓企業(yè)積極認(rèn)識(shí)到云計(jì)算在法律保護(hù)方面存在的困境,使其能夠在合理有效運(yùn)用云會(huì)計(jì)的同時(shí),維護(hù)好自己的合法權(quán)益。另外,要將云會(huì)計(jì)應(yīng)用安全規(guī)范寫入《會(huì)計(jì)法》立法中,規(guī)范云會(huì)計(jì)應(yīng)用規(guī)范性,更有針對(duì)性地制定云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用規(guī)范。
(三)深入發(fā)展個(gè)性服務(wù)和自定義功能
云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化應(yīng)用中,要保證因地制宜,針對(duì)不同企業(yè)的發(fā)展需求,制定個(gè)性化服務(wù),增強(qiáng)其研發(fā)的針對(duì)性,企業(yè)規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的不同對(duì)其有著不同的要求,這樣才能保證云會(huì)計(jì)能夠適應(yīng)所有企業(yè)的發(fā)展要求。另外,要充分發(fā)揮自定義功能,進(jìn)一步突出云會(huì)計(jì)運(yùn)用的個(gè)性化,從而促進(jìn)云會(huì)計(jì)在每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中作用的發(fā)揮。
結(jié)語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),云會(huì)計(jì)能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程,但是目前還存在很多問(wèn)題,這就不僅需要云計(jì)算技術(shù)人員的努力,而且需要所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員和國(guó)家相關(guān)部門的共同努力。企業(yè)管理部門需要建立健全其內(nèi)部操作制度,針對(duì)不同企業(yè)制定具有針對(duì)性的在線服務(wù)計(jì)劃,進(jìn)一步完善相應(yīng)的法律法規(guī),保證云會(huì)計(jì)的運(yùn)用擁有一個(gè)穩(wěn)定安全的環(huán)境,這樣才能推動(dòng)企業(yè)信息一體化的實(shí)現(xiàn),不斷增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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