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關于高校圖書館流通管理中的細節(jié)服務探討

2018-12-12 10:32廖海香
現(xiàn)代營銷·學苑版 2018年9期
關鍵詞:高校圖書館

廖海香

摘要:高校圖書館流通管理工作關系著圖書館的基礎服務質量,決定這圖書館價值的高低。在實際的流通管理中會因為領導的不重視,資金缺乏,工作人員素質參差不齊等原因而導致整體服務工作無法提升。本文從高校圖書館流通管理中的細節(jié)服務角度出發(fā),為人們提供一定參考建議。

關鍵詞:高校圖書館;流通管理;細節(jié)服務

高校圖書館是高校文化服務的重要組成部分,而圖書館服務工作的好壞直接影響著人們對圖書館的評價,影響一個高校的基礎服務水準。圖書館中展開細節(jié)服務,是更為人性化的考慮到實際師生讀者需求,提升讀者圖書閱讀體驗的便捷性、舒適性、高效性。

一、高校圖書館流通管理基本內容

流通管理屬于高校圖書館工作中的基本內容,主要指代圖書館與讀者之間產生的基礎服務,屬于連接兩者的橋梁,有效地展現(xiàn)圖書館基本管理水平與形象。在技術的革新中,圖書館中的工作更大程度地得到了科技的支持,有效地完善圖書館服務工作不足,同時在管理中也面對著更多新的問題,需要新的管理方法與模式來更好地輔助新時期管理工作的升級。如何在新時代環(huán)境下,迎合新時代智能技術、網(wǎng)絡技術、通信技術的社會環(huán)境,而面對新時期新變化,高校圖書館在流通管理中會面對人員管理與規(guī)章制度設定、執(zhí)行的困難,急需突破創(chuàng)新來改變現(xiàn)狀,優(yōu)化實際管理狀況。

二、高校圖書館流通管理常見問題

(一)缺乏領導層重視

高校圖書館建設上缺乏足夠的領導層重視,從而導致在流通服務中無法得到各方面的支持配合。面對著更多元化的藏借閱需求,圖書館在該流通管理上仍舊采用長久以來的一套陳舊管理模式。缺乏對實際校園環(huán)境與社會環(huán)境變化的考慮。由于缺乏領導層重視,因此在圖書館流通管理上的創(chuàng)新改革無法得到支持,甚至受到各方面人員與部門的阻力,管理無法升級,整體的圖書館服務價值無法更好的體現(xiàn),甚至導致很多學生對圖書館的存在較為忽視。特別是當下網(wǎng)絡信息發(fā)達,圖書館在服務上如果不能提升,則無法適應新時期師生閱讀習慣的需求,整體的圖書館存在價值日漸式微。

(二)工作人員素質參差不齊

在實際的高校圖書館流通管理工作上,因為工作人員在執(zhí)行層面缺乏足夠的創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力,缺乏工作主動性,整體的團隊協(xié)作能力弱,從而導致在流通服務方面缺乏對師生實際需求的考慮。在管理上因為缺乏應有的激勵制度,導致工作人員工作狀態(tài)消極懈怠,缺乏職業(yè)規(guī)劃與理想。在流通管理工作中,也缺乏對人員素質的高要求,甚至屬于高校中部分安置性工作類別,整體的工作專業(yè)性與動力缺乏,進而導致圖書館執(zhí)行工作無法得到有效提升。

(三)缺乏資金支持

在高校圖書館流通管理中,如果需要優(yōu)化細節(jié)服務,需要投入足夠的資金支持,否則無法在有關服務工作上優(yōu)化升級與完善,整體的執(zhí)行力則相對滯后。要優(yōu)化圖書館流通管理,需要更多的優(yōu)化借閱有關的軟件、硬件條件,配套設置資金需求量大,尤其是現(xiàn)代智慧性管理不斷升級,各種智能設備與功能的提升,需要在硬軟件條件上進一步升級。在工作執(zhí)行上,也缺乏對實際讀者需求的定期征集了解,無法有的放矢的針對性改良提升。圖書館與讀者之間缺乏緊密聯(lián)系,沒有足夠的依賴、信任、尊重等,由此建設工作無法有效地開展。缺乏有效的工作與服務的反饋機制,不能及時地解決問題與改良實際工作狀況。

三、高校圖書館流通管理中的細節(jié)服務改良對策

(一)注重人性化管理理念

在細節(jié)服務上,需要充分地讓工作人員有人性化服務理念的支持,同時讓其意識到人性化服務是現(xiàn)代各種服務工作存在的價值。如果不能在推進人性化服務的改良,不能滿足讀者的實際需求,圖書館存在的價值就會日漸式微,大家的共同利益也會受損。只有高校圖書館越來越受到讀者的認可,每個人的所需求的根本利益才會更有保障。高校圖書館是高校的文化水準象征部分之一,表現(xiàn)了其文化品位,每個人的工作執(zhí)行也直接影響著人們對圖書館工作水平的印象。

(二)注重環(huán)境的細節(jié)布局

在圖書館流通管理中,細節(jié)服務可以是環(huán)境布局狀況。整體環(huán)境的舒適度、審美水平直接影響著讀者對圖書館整體藝術水準的感官。圖書館不僅要在圖書館藏借閱工作上有內涵,在這個注重細節(jié)審美的年代,圖書館環(huán)境的審美內涵也直接影響人們的體驗??梢远嘧⒅厮囆g品位的設計,保證安靜舒適與高顏值的閱讀環(huán)境,提供一種更為優(yōu)質的閱讀情境,甚至讓圖書館成為校園的一道亮麗風景,這些都是符合現(xiàn)代讀者多樣性需求的細節(jié)服務考量。

(三)注重清晰便捷的指示服務

在圖書館流通管理中,需要考慮到讀者的實際需求,更好地做好圖書館環(huán)境的清晰標注。清晰簡明的注明各功能區(qū),同時對圖書分類更為具體、規(guī)律,讓讀者更方便地查找借閱。甚至可以提供更為便捷的智能化服務,讓讀者可以方便的通過智能設備查詢自己想要的圖書,快速的定位圖書位置,節(jié)省借閱時間。在各功能區(qū)需要設置清晰的指示牌,做好導引工作。在閱讀室,甚至可以提供簡約的辦公用品,方便讀者需要的時候使用,例如便簽、筆等。

(四)注重工作人員服務態(tài)度的提升

在圖書館的服務工作中,要提升工作人員服務態(tài)度。要做好工作人員培訓指導,讓工作人員能夠充分了解基本的心理學、溝通技巧、新服務理念等,由此更好地提升工作水準,減少服務中的沖突矛盾。要做好讀者意見收集,及時的發(fā)現(xiàn)因為服務態(tài)度不良引發(fā)的沖突矛盾,總結經驗,做好后續(xù)工作的優(yōu)化改良。同時對工作人員的工作做各方面的考評,包括讀者反饋情況,提升工作人員工作專業(yè)性。

結束語

在實際的圖書館流通管理中,會出現(xiàn)多種多樣的問題。不怕問題出現(xiàn),就怕問題無法糾正而反復出現(xiàn)。要及時地收集問題,從而從細節(jié)入手改善各項服務水準。

參考文獻:

[1]明飛.高校圖書館流通管理存在的問題及對策分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(24):61-62.

[2]黃蕓.高校圖書館流通管理存在的問題及對策分析[J].卷宗,2016(09):219-220.

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