于軍
摘 要:近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展,行政事業(yè)單位的會計信息工作面臨的誘惑和挑戰(zhàn)不斷增大,受此影響,為進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,對企業(yè)會計造假等不法行為進(jìn)行抑制,相關(guān)部門對于對行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的抽查頻率越來越高,目前,上述抽查工作已經(jīng)初見成效,但在細(xì)節(jié)方面仍存在不足需要進(jìn)一步完善,我國行政事業(yè)單位會計在具體的會計核算工作中,仍存在較多影響企業(yè)會計廉潔性的問題。鑒于此,文章以我國行政事業(yè)單位的會計信息管理工作的開展現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),對其中存在的問題進(jìn)行簡單分析,并提出幾點(diǎn)對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計信息質(zhì)量問題;對策
《會計法》規(guī)定,無論是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位還是一般的社會團(tuán)體、公司等其它相關(guān)組織,其在進(jìn)行自我的會計實(shí)務(wù)管理時,均必須嚴(yán)格依照法定規(guī)章和流程。其中,行政事業(yè)單位作為我國管理社會公共事務(wù)的執(zhí)行機(jī)關(guān),其在具體的會計事項(xiàng)中,就更應(yīng)該嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,發(fā)揮好自身的模范作用。行政事業(yè)單位會計是各級行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位對本單位的預(yù)算執(zhí)行以及其他業(yè)務(wù)進(jìn)行反映、核算和監(jiān)督的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。雖然近些年來在我國政府的努力之下財政監(jiān)督工作取得了良好效果,但是不可否認(rèn)行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量依然出現(xiàn)了許多問題,為此必須要采取措施進(jìn)行解決。
1 行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量出現(xiàn)問題的原因
會計信息質(zhì)量應(yīng)是會計信息滿足明確和隱含需要能力特征的總和,其具有可靠性、相關(guān)性、可比性和可理解性等特點(diǎn)。常出現(xiàn)的問題有會計分錄未采取實(shí)時入賬、建立賬外賬、設(shè)置小金庫、利用關(guān)聯(lián)關(guān)系非法避稅等。
1.1 會計分錄未實(shí)時入賬、私自建立賬外賬
部分行政事業(yè)單位并沒有根據(jù)相關(guān)的會計準(zhǔn)則制度對單位的經(jīng)營情況建立完善的財務(wù)管理制度,致使單位內(nèi)部管理混亂。再者風(fēng)險控制程序漏洞百出,未發(fā)揮原本建立時預(yù)期作用,讓不法人員趁機(jī)鉆空子,暗中造假。有些單位為應(yīng)付上級檢查或是注冊會計師審計,常常在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的一段時間后,才將當(dāng)時發(fā)生的業(yè)務(wù)記入到賬簿里,沒有做到實(shí)時入賬。嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性,提供的有關(guān)財務(wù)報表數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性大打折扣,不利于單位會計核算的后續(xù)工作和財務(wù)報表使用者的使用,造成會計信息失真。有關(guān)國家機(jī)關(guān)和單位常常利用某種名義收取各種各樣不合理費(fèi)用,但實(shí)際卻中飽私囊或是發(fā)放給單位部分人員超過規(guī)章制度規(guī)定外的福利補(bǔ)貼。還有個別領(lǐng)導(dǎo)直接掛賬,如截留應(yīng)當(dāng)上繳財政的收入,謊報災(zāi)情以套取財政資金,同時將部分金錢轉(zhuǎn)移到自己的小金庫,貪污腐敗。
1.2 管理階層不重視、會計人員缺乏職業(yè)道德
部分單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位的財務(wù)抱著應(yīng)付上級檢查的態(tài)度,并未對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解,以致于出現(xiàn)問題還不自知。而遇到個別有貪污之心、滋生腐敗的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)鲃永闷渖矸萜茐膬?nèi)部管理監(jiān)督制度,以求為自身牟利。
1.3 利用關(guān)聯(lián)關(guān)系非法避稅
首先,大部分個體企業(yè)要求財務(wù)人員建立兩套賬,一套公司內(nèi)部使用,還有一套上交領(lǐng)導(dǎo)檢查,通過建立兩套不同賬目進(jìn)行非法避稅。很多時候某些企業(yè)并沒有財務(wù)報表上顯示出來的那么多業(yè)務(wù),一些違規(guī)企業(yè)經(jīng)常采用關(guān)聯(lián)方交易掩飾虧損,虛構(gòu)利潤,且未在報表及附注中按規(guī)定做出充分披露,對報表使用者產(chǎn)生嚴(yán)重誤導(dǎo)。財務(wù)人員受主觀思想影響,未做到不受利益誘惑。受到同伴鼓吹或是上級領(lǐng)導(dǎo)施壓便會同流合污,最終造成會計信息質(zhì)量失真的情況。
1.4 固定資產(chǎn)處理不當(dāng)
會計信息作為事業(yè)單位發(fā)展的重要資料,其不僅與事業(yè)單位自身的發(fā)展有緊密聯(lián)系,同時更是保證國家財政工作科學(xué)性和有效性的重要憑借,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)防和化解的關(guān)鍵依據(jù)。但就現(xiàn)階段我國大多數(shù)行政事業(yè)單位對會計信息的管理情況來看,其中存在較多問題,較為突出的便是固定資產(chǎn)處理不當(dāng),固定資產(chǎn)賬面值與實(shí)際數(shù)額不符的情況時有發(fā)生。此外,入賬不及時也是造成固定資產(chǎn)處理不當(dāng)?shù)闹匾?,受此影響,單位的會計賬目極易出現(xiàn)資金異常變動的情況,這無疑將顯著增加單位發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險。與此同時,固定資產(chǎn)處理不當(dāng)還體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的出售、贈予等變動未經(jīng)過正規(guī)合法的報批、評估等手續(xù)以及進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
2 行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量問題的解決措施
面對會計信息質(zhì)量出現(xiàn)問題的狀況,應(yīng)從以下幾個方面入手:
2.1 充分發(fā)揮監(jiān)督的作用,提高執(zhí)法執(zhí)罰力度
首先,提高監(jiān)督人員業(yè)務(wù)素質(zhì),要求其在工作中對自我的知識進(jìn)行不斷完善和更新,確保在實(shí)際工作中能夠正確運(yùn)行相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識;其次,加強(qiáng)職業(yè)人員道德素養(yǎng)培訓(xùn),保證人員能夠自覺抵御誘惑,使其更好的適應(yīng)新形勢下工作的開展需要,保證會計工作的廉潔性。最后,完善獎懲制度,加大不法行為懲罰力度,做到執(zhí)法必嚴(yán)、違法必糾,營造人人懂法、人人守法的單位氛圍;與此同時,懲罰體現(xiàn)“單罰為主、雙罰并用”的原則,常規(guī)下,只對單位進(jìn)行違法行為處理,但部分情況下,相應(yīng)的具體責(zé)任人與單位共同接受懲罰。此外,對于表現(xiàn)優(yōu)異的單位和人員,進(jìn)行獎勵,以不斷提升人員工作積極性。
2.2 健全單位內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督體制
行政單位應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)會計準(zhǔn)則,對照單位內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)建立完備的財務(wù)管理監(jiān)督體制。做到賬務(wù)清明、不混亂,每項(xiàng)會計分錄要按照真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)實(shí)時記錄,不設(shè)立賬外賬、小金庫,不利用關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行非法避稅。
2.3 加強(qiáng)管理層的重視
單位內(nèi)部的控制程序最重要的執(zhí)行者就是管理層,只有一個高度重視本單位的管理層才會努力經(jīng)營使得單位建立的內(nèi)部控制程序發(fā)揮最大效果。并且也只有管理層做好自律,加強(qiáng)對財務(wù)的監(jiān)督,會計信息質(zhì)量出現(xiàn)的問題才會從根源上得以解決。
2.4 提高從業(yè)人員素質(zhì),不斷儲備技能性人才
對整個會計行業(yè)秩序的建立而言,會計從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)是重要影響因素。為保證會計行業(yè)秩序得到有效建立,對會計從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)是應(yīng)有之義。在這過程中,首先,行政事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)人員自身道德修養(yǎng)培訓(xùn),強(qiáng)化其基本素質(zhì);其次,借助高校教育,加強(qiáng)人才技能培訓(xùn)和素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高專業(yè)水平。最后,事業(yè)單位要通過自身發(fā)展平臺的構(gòu)建,逐步引入新的復(fù)合型人才,以現(xiàn)代化管理專業(yè)類人才填補(bǔ)職位的空缺,同時還要不斷培養(yǎng)并儲備愛崗敬業(yè),堅守底線的人才。
3 結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位財務(wù)活動的檢查與監(jiān)督,有利于進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,行政事業(yè)單位的發(fā)展。面對會計信息質(zhì)量出現(xiàn)的問題,一定要采取嚴(yán)厲的解決措施,只有如此,才能實(shí)現(xiàn)單位財政監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,才能充分發(fā)揮財政監(jiān)督的作用。
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