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人力資源管理中的溝通技巧問(wèn)題探討

2018-12-08 04:42:33宋昕李汝恬王青果帥珂李小翠王敏遼寧電力中心醫(yī)院
新商務(wù)周刊 2018年1期
關(guān)鍵詞:順利進(jìn)行人力資源管理

文/宋昕 李汝恬 王青 果帥珂 李小翠 王敏,遼寧電力中心醫(yī)院

溝通作為人類的基本表達(dá)方式,整個(gè)過(guò)程涉及到信息、思想、情感、印象和態(tài)度的互動(dòng),對(duì)溝通對(duì)象的思考方式、思考方向和思考依據(jù)都會(huì)產(chǎn)生較高的影響,是確保雙方溝通得以順利進(jìn)行的重要因素。同時(shí),在人力資源管理過(guò)程中,管理人員的溝通對(duì)象具有其自身的思想觀念和思維意識(shí),管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)到雙方的溝通關(guān)系是一個(gè)平等、開放和自由的,在溝通過(guò)程中不僅要向溝通對(duì)象傳達(dá)必要的信息,也要獲取溝通對(duì)象的反饋信息,使信息傳達(dá)和信息反饋能夠形成一個(gè)循環(huán)關(guān)系,以此避免溝通中斷、終止等不利狀況的發(fā)生,有效確保雙方溝通的順利進(jìn)行。

1 人力資源管理中的溝通技巧問(wèn)題

1.1 溝通方式過(guò)于落后

根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中采用的溝通方式都比較傳統(tǒng)和單一化,導(dǎo)致溝通效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),企業(yè)員工無(wú)法感受到歸屬感和榮譽(yù)感,繼而在實(shí)際工作中就會(huì)出現(xiàn)消極心理,整個(gè)工作過(guò)程都是以利益為目的,沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)與員工的共同發(fā)展關(guān)系[1]。同時(shí),管理人員在與企業(yè)員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,企業(yè)員工比較容易受到身份地位、生活情況和心理狀況等多種因素的影響,繼而在溝通過(guò)程會(huì)有所選擇的保留和隱瞞,導(dǎo)致管理人員無(wú)法充分了解企業(yè)員工的實(shí)際情況,不僅影響了溝通工作的效率和質(zhì)量,也容易給人力資源管理工作的順利進(jìn)行帶來(lái)諸多隱患。

1.2 溝通態(tài)度過(guò)于程序化

在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中,許多管理人員都是以一副公事公辦的態(tài)度與企業(yè)員工進(jìn)行溝通,整個(gè)溝通氛圍過(guò)于嚴(yán)肅,且管理人員與企業(yè)員工的職位級(jí)別存在一定差距,導(dǎo)致企業(yè)員工的心理負(fù)擔(dān)較大,不愿與管理人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,更不愿向管理人員透露自身的真實(shí)想法,極大阻礙了雙方溝通的有效進(jìn)行[2]。同時(shí),有些管理人員在與企業(yè)員工的溝通過(guò)程中,常常會(huì)以自身的價(jià)值觀念去思考企業(yè)員工的問(wèn)題,甚至?xí)⒆陨淼闹饔^思想強(qiáng)加給企業(yè)員工,導(dǎo)致管理人員和企業(yè)員工之間的溝通關(guān)系更加惡化,企業(yè)員工更加不愿向管理人員透露自身的思想和看法,嚴(yán)重影響了溝通工作的整體效果。

2 人力資源管理中溝通技巧問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

2.1 改變傳統(tǒng)的溝通方式

就目前來(lái)看,大多數(shù)人力資源管理人員都是與企業(yè)員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通,這種直接溝通方式不利于企業(yè)員工的溝通地位,企業(yè)員工在溝通過(guò)程中的顧慮相對(duì)較多,很容易影響到雙方溝通的順利進(jìn)行。因此,在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中,管理人員想要保證與企業(yè)員工的溝通順利進(jìn)行,就必須要對(duì)傳統(tǒng)的溝通方式進(jìn)行改變,使直接溝通方式轉(zhuǎn)變到間接溝通方式,使企業(yè)員工能夠產(chǎn)生良好的溝通興趣,為雙方溝通的順利進(jìn)行構(gòu)建有利環(huán)境。例如在進(jìn)行人力資源管理的溝通過(guò)程中,管理人員可以利用QQ、微信、微博等多種社交軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立一個(gè)輕松、和諧的溝通環(huán)境,使企業(yè)員工能夠忘記雙方的職位級(jí)別,使企業(yè)員工能夠在輕松、開放的環(huán)境下暢所欲言,從而有效確保雙方溝通的順利進(jìn)行。此外,在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通的過(guò)程中,管理人員不僅能夠與企業(yè)員工進(jìn)行工作方面的交流,還可以進(jìn)行情感、生活和學(xué)習(xí)方面的交流,使雙方之間能夠形成良好的交際關(guān)系,為人力資源管理工作的順利進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 營(yíng)造積極的溝通態(tài)度

在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中,管理人員必須要以正確、有效的溝通態(tài)度與企業(yè)員工進(jìn)行溝通,有效減少雙方之間的隔閡和爭(zhēng)執(zhí),使雙方能夠充分理解對(duì)方的工作意義。首先,管理人員在與企業(yè)員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,應(yīng)站在企業(yè)員工的位置去思考問(wèn)題,積極去傾聽企業(yè)員工的內(nèi)心訴求,而不是以自身的價(jià)值觀念去進(jìn)行推測(cè)和臆想,更不能將自身的思想強(qiáng)加給對(duì)方,從而保證雙方溝通是建立在一個(gè)換位思考的原則下進(jìn)行的[3]。其次,在進(jìn)行溝通過(guò)程中,管理人員要尊重企業(yè)員工,在平等的溝通環(huán)境中與企業(yè)員工進(jìn)行溝通,從而有效降低管理人員和企業(yè)員工之間職位差異所帶來(lái)的心理負(fù)擔(dān),使企業(yè)員工能夠積極、主動(dòng)與管理人員進(jìn)行深層次的溝通,準(zhǔn)確掌握企業(yè)員工的實(shí)際需求,為人力資源管理的順利進(jìn)行提供有利依據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,為促進(jìn)企業(yè)人力資源管理中溝通工作的順利進(jìn)行,應(yīng)積極改變傳統(tǒng)的溝通方式、營(yíng)造積極的溝通態(tài)度,從多方面提高溝通工作的效率和質(zhì)量,為人力資源管理工作的順利進(jìn)行提供有力支撐。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郎娜.人力資源管理中溝通技巧的方法[J].人力資源管理,201 6,(11):91-92.

[2]樊曉丹.人力資源管理中的溝通技巧初探[J].經(jīng)營(yíng)管理者,201 6,(19):175.

[3]馬紅.人力資源管理中的溝通技巧問(wèn)題探析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2016,(04):169-171.

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