文/馬愛琳,中國(guó)石化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營(yíng)分中心
現(xiàn)金流是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)計(jì)算出的現(xiàn)金流入量超過(guò)現(xiàn)金流出量的差額。加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,如何提高資金使用效率,本文展開論述。
現(xiàn)金流是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)計(jì)算出的現(xiàn)金流入量超過(guò)現(xiàn)金流出量的差額?,F(xiàn)金流是企業(yè)生存、發(fā)展、獲得價(jià)值增長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。加強(qiáng)現(xiàn)金流管理有助于企業(yè)注重貨幣的時(shí)間價(jià)值,提高資金使用效率,貫徹“時(shí)間就是金錢,速度就是生命”的資金使用原則。
在現(xiàn)金流管理中,企業(yè)必須堅(jiān)持現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量?jī)墒滞瑫r(shí)抓。抓現(xiàn)金流入量就是要開源,不斷擴(kuò)大銷售渠道,提高市場(chǎng)占有率,增加銷售收入,并盡快收回應(yīng)收賬款,不斷降低應(yīng)收賬款占銷售收入的比例;抓現(xiàn)金流出量就是要節(jié)流,要千方百計(jì)節(jié)約開支,不斷降低成本費(fèi)用支出。在開源節(jié)流的同時(shí)必修注重加快各種形態(tài)的資金的周轉(zhuǎn)速度,以不斷降低資金成本,提高資金的使用效率。常用的現(xiàn)金流管理策略包括:
2.1.1設(shè)立獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的專門的賒銷管理機(jī)構(gòu),采用“5C評(píng)估系統(tǒng)”(5C即性格character、能力capacity、資產(chǎn)capit al、客觀條件conditions和抵押collateral)調(diào)查、評(píng)估客戶的信用。
2.1.2建立銷售責(zé)任制。以往由于銷售激勵(lì)機(jī)制的存在,企業(yè)銷售人員普遍存在只注重銷售額而忽視款項(xiàng)的回收,造成欠款與銷售收入額一同增大,從而造成較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)建立銷售責(zé)任制,將款項(xiàng)的收回與業(yè)績(jī)掛鉤,將無(wú)效的銷售變成有效的現(xiàn)金流入,不斷提高銷售質(zhì)量。
應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用對(duì)促進(jìn)銷售有著非常重要的作用,但同時(shí)應(yīng)收賬款的存在也大大增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)應(yīng)收賬款增加或收賬期延長(zhǎng)時(shí)企業(yè)應(yīng)高度重視:應(yīng)收賬款增加雖然使企業(yè)產(chǎn)生利潤(rùn),然而并未使企業(yè)的現(xiàn)金增加,反而還會(huì)使企業(yè)因墊付未實(shí)現(xiàn)的利稅開支而加速現(xiàn)金流出;收賬期延長(zhǎng)首先會(huì)占用企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金,而且意味著企業(yè)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)增大,再次增加了管理應(yīng)收賬款的成本,使現(xiàn)金流減少。應(yīng)采取以下措施進(jìn)行控制:
2.2.1加快企業(yè)內(nèi)部對(duì)開票等發(fā)票處理的速度,掌握銀行網(wǎng)點(diǎn)工作時(shí)點(diǎn),充分利用電匯、網(wǎng)上銀行、自動(dòng)票據(jù)交換等電子轉(zhuǎn)賬方式,縮短收款時(shí)間;
2.2.2定期公布往來(lái)欠款,對(duì)欠款客戶跟蹤進(jìn)行信用評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期欠款黑名單客戶的信用控制;
2.2.3改變折扣政策,將折扣與應(yīng)收賬款回收、擴(kuò)大訂貨量及付現(xiàn)款掛鉤,以期盡快收回欠款。
現(xiàn)金是非營(yíng)利性資產(chǎn),現(xiàn)金持有量過(guò)大,表明資源處于閑置狀態(tài),因此企業(yè)必須采用一定的財(cái)務(wù)分析方法確定最佳現(xiàn)金持有量,在保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提下,將閑置現(xiàn)金投入到流動(dòng)性高、風(fēng)險(xiǎn)低、交易期限短的金融性資產(chǎn)中以獲取利益,增加現(xiàn)金流入,或用以償還即期帶息債務(wù),以減少現(xiàn)金流出。
2.4.1實(shí)行成本費(fèi)用預(yù)算管理,對(duì)生產(chǎn)成本編制標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算,達(dá)到節(jié)約開支、減少現(xiàn)金流出的目的。
2.4.2核定資金使用計(jì)劃,一經(jīng)審批必須遵照?qǐng)?zhí)行。在現(xiàn)金的支付上,遵守貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,可采用合理利用現(xiàn)金浮游量(未達(dá)賬項(xiàng)引起的現(xiàn)金流量)、在不影響信用的前提下推遲支付應(yīng)付款、采用承兌匯票支付貨款、改進(jìn)工資支付方式等增加現(xiàn)金流量?jī)糁怠?/p>
企業(yè)在商品購(gòu)銷過(guò)程中對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等,可利用商業(yè)信用通過(guò)預(yù)收貨款增加現(xiàn)金流入,通過(guò)延期付款或享受現(xiàn)金折扣減少現(xiàn)金流出。減少或推遲付款引起的現(xiàn)金流出量的大小取決于信用額度、允許按發(fā)票面額付款的最遲期限、現(xiàn)金折扣期、現(xiàn)金折扣率等因素。如何在最大限度享有信用期限和享受現(xiàn)金折扣之間進(jìn)行平衡,是現(xiàn)金流管理的重點(diǎn)。具體分為:
2.5.1享受現(xiàn)金折扣。企業(yè)可被允許在現(xiàn)金折扣期內(nèi)付款,現(xiàn)金流出量為發(fā)票面額扣除現(xiàn)金折扣后的凈購(gòu)價(jià)。
2.5.2在信用期內(nèi)付款但不享受現(xiàn)金折扣。企業(yè)可享有更長(zhǎng)付款期限,現(xiàn)金流出量為商品總購(gòu)價(jià)。但由于放棄了現(xiàn)金折扣,增加了機(jī)會(huì)成本,該機(jī)會(huì)成本是企業(yè)是否享受現(xiàn)金折扣的決策依據(jù),如機(jī)會(huì)成本大于銀行借款利息則選擇享受現(xiàn)金折扣,反之則放棄。
2.5.3逾期支付。逾期時(shí)間越長(zhǎng),現(xiàn)金流凈值越大,放棄現(xiàn)金折扣而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本越小。但其嚴(yán)重后果是企業(yè)會(huì)因此而信用掃地,未來(lái)失去的機(jī)會(huì)與收益更多。
存貨包括原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重一般較大,存貨積壓將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大不利影響:
2.6.1過(guò)量采購(gòu)存貨會(huì)使企業(yè)支出進(jìn)貨成本,存貨積壓還會(huì)增加儲(chǔ)存管理成本,都會(huì)使現(xiàn)金流出增大,造成企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金緊張;
2.6.2長(zhǎng)期的存貨積壓可能會(huì)造成存貨丟失、毀損,而且隨時(shí)都會(huì)發(fā)生貶值。但是同時(shí),存貨在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中又是必不可少的,一旦缺貨企業(yè)將會(huì)支出更多機(jī)會(huì)成本,并且影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此企業(yè)需通過(guò)存貨與銷售比率的變動(dòng)來(lái)確定最佳存貨量,以便在保障生產(chǎn)的同時(shí)對(duì)積壓存貨及時(shí)處理,盤活現(xiàn)金。
銀行貸款作為企業(yè)的主要融資渠道在現(xiàn)金流管理中尤為重要,因此要搞好企業(yè)與銀行的互信合作關(guān)系,在政策許可的范圍內(nèi)最大可能地享受貸款基準(zhǔn)利率,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),防止貸款逾期,確保資金的良性循環(huán)。搞好與稅務(wù)部門的協(xié)調(diào),適時(shí)適量辦理稅負(fù)的延期入庫(kù),緩解資金壓力,努力提高資金的使用效率。
一個(gè)企業(yè),只有在基于對(duì)自身全面客觀認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,制定出恰當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略,并加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,以達(dá)到現(xiàn)金多流入、少流出,才能充分提高資金的使用效率,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]楊利明.現(xiàn)金流量最優(yōu)化:現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)[J].財(cái)會(huì)月刊,2015.4.
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