文/趙風(fēng)富 車靜萱,廣州證券股份有限公司吉林分公司
企業(yè)的財務(wù)審計,指的是對企業(yè)的經(jīng)濟項目和活動進行審計的過程。進行財務(wù)審計信息管理,是企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟大環(huán)境中的必然選擇,而就目前來說,我國多數(shù)企業(yè)中財務(wù)審計信息管理工作還存在諸多問題,影響企業(yè)財務(wù)審計工作的正常進行,從而進一步影響企業(yè)的發(fā)展和進步。因此,針對存在問題實施有效策略來解決問題成為一種必要。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)中的財務(wù)工作日益復(fù)雜,問題也就隨之變多,而要解決財務(wù)工作中潛在的風(fēng)險和問題,就需要財務(wù)審計部門來進行財務(wù)審計工作。進行財務(wù)審計信息管理工作,可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,有利于企業(yè)的健康發(fā)展和運行。除此之外,進行財務(wù)審計信息管理工作,還可以在很大程度上降低企業(yè)中潛在的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在整個財務(wù)活動中都有可能出現(xiàn)的問題,一旦問題出現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展利益就會受到很大的影響。而在進行財務(wù)審計信息管理工作的過程中,工作人員可以對這些風(fēng)險和問題進行有效的監(jiān)督和管理,這樣就可以降低企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題的風(fēng)險,使企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和長遠發(fā)展有一定的保障。財務(wù)審計信息管理工作還能夠引領(lǐng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于公司的財務(wù)問題做出正確的決策。
目前我國有很大一部分企業(yè)對財務(wù)審計工作的認識不全面,存在一定的認知錯誤。企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)階層以及工作人員認為財務(wù)審計工作應(yīng)該被劃分到財務(wù)部門,企業(yè)中其他部門的工作不會涉及到財務(wù)審計。但是事實上,對于進行財務(wù)審計工作的審計部門來說,有關(guān)財務(wù)的賬務(wù)和數(shù)據(jù)能夠在很大程度上體現(xiàn)企業(yè)幾乎所有的經(jīng)營活動,而企業(yè)中大部分比較重要的財務(wù)活動,最終都要落實到整個企業(yè)的投入資金和產(chǎn)出資金中。基于此種情況,對于企業(yè)中其他工作部門的工作流程進行審計查詢,并對其財務(wù)系統(tǒng)中以及工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行核對和分析,這些基本的工作對于企業(yè)的財務(wù)審計都有著十分重要的作用。就近幾年來說,相關(guān)的監(jiān)督管理機構(gòu)對于企業(yè)的監(jiān)管力度也有了一定的加強,要求企業(yè)將內(nèi)部的財務(wù)審計結(jié)果添加到企業(yè)的年度報表中,并將報表上交到監(jiān)管機構(gòu)。在這種趨勢下,企業(yè)審計部門的工作量就會加大,需要耗費巨大的人力和物力資源去達到監(jiān)管部門對于財務(wù)審計的要求。但是,財務(wù)審計這項工作卻往往不能被企業(yè)正確的認識,其他工作部門也不對財務(wù)審計工作和審計部門給予支持和理解。
在任何種類的工作中,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)都在很大程度上決定了其工作質(zhì)量和工作效率。同樣,在企業(yè)的財務(wù)審計信息管理工作中,工作人員對于財務(wù)審計能力的掌握程度是決定企業(yè)財務(wù)審計信息管理工作質(zhì)量的重要因素。但是據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國多數(shù)企業(yè)中審計部門進行財務(wù)審計信息管理工作的工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高,不能達到有關(guān)財務(wù)審計的工作要求。且根據(jù)上文分析,企業(yè)對財務(wù)審計工作的不正確認識導(dǎo)致企業(yè)忽視了財務(wù)審計工作的重要性,而這個問題就進而導(dǎo)致企業(yè)中進行財務(wù)審計的工作人員并不是只進行財務(wù)審計信息管理這一項工作,而是同時擔(dān)任許多職能。這些工作人員往往不具備專業(yè)的理論知識和基本的專業(yè)素養(yǎng),錯誤地認為財務(wù)審計工作就只是簡單地將賬目和數(shù)據(jù)進行核對,然后再出一份報告就好了。正是因為工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不達標和對財務(wù)審計工作錯誤的認識,我國大部分企業(yè)的財務(wù)審計信息管理工作才會不同程度地出現(xiàn)問題,審計信息以及審計報告呈現(xiàn)出不科學(xué)合理、不客觀的特點,這樣就會嚴重阻企業(yè)的長久健康發(fā)展。除此之外,大多數(shù)企業(yè)并沒有針對工作人員專業(yè)素養(yǎng)不達標的問題對其進行培訓(xùn),這就導(dǎo)致進行財務(wù)審計的工作人員的理論水平和專業(yè)素養(yǎng)不能得到及時有效的提高。
要保證進行財務(wù)審計信息管理工作的企業(yè)部門的工作效率和工作質(zhì)量,就要使其獨立性得到一定的保證。但是,目前我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)審計部門缺乏一定的獨立性,具體表現(xiàn)在財務(wù)審計部門在進行工作的過程中,會受到來自多方面的管理和限制,例如領(lǐng)導(dǎo)階層、企業(yè)其他部門或者代理商等。就企業(yè)自身的發(fā)展來看,保證財務(wù)審計部門的獨立性,有利于企業(yè)財務(wù)審計部門更高效地進行財務(wù)審計工作,增加其工作的客觀性和科學(xué)合理性,這樣不僅有利于增加企業(yè)的收益,使企業(yè)利益最大化,還有利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。對財務(wù)審計部門的獨立性進行評估的標準涉及到三個方面,分別是財務(wù)審計部門的整體獨立性、審計工作人員的獨立性以及財務(wù)審計工作的獨立性。有很大一部分企業(yè)不能達到這三個標準,甚至最為基礎(chǔ)的財務(wù)審計部門的整體獨立性這個標準都存在一些企業(yè)不能達到,這就導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)審計工作不斷出現(xiàn)各種問題。
企業(yè)中財務(wù)審計部門的獨立性與其執(zhí)行力有著緊密的聯(lián)系。如果一個企業(yè)財務(wù)審計部門的獨立性不能得到很好的保證,那么其執(zhí)行力也會因此而受到一定程度的影響,也就是執(zhí)行力會有一定的減弱。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計信息管理工作除了由審計部門進行負責(zé)和管理外,還需要企業(yè)中其他的部門積極地參與進來,加強與審計部門的溝通和交流,理解和支持財務(wù)審計工作。審計部門也應(yīng)該積極地通過參加與財務(wù)審計相關(guān)的會議來增強自身對審計工作的了解和掌握程度,這樣才能提高財務(wù)審計信息管理工作的效率和質(zhì)量。但是,由于大多數(shù)企業(yè)存在財務(wù)審計部門獨立性達不到標準的問題,所以,現(xiàn)實中審計部門進行工作時,會遇到各種各樣的問題和困難,例如,企業(yè)其他工作部門的不支持或者不配合,審計的范圍受到一定限制等,這些問題都會導(dǎo)致財務(wù)審計部門的執(zhí)行力難以得到提高。
我國企業(yè)財務(wù)審計部門在進行審計的過程中,審計的內(nèi)容主要是對財務(wù)會計進行審計,對于財務(wù)管理其他方面的內(nèi)容和工作并沒有涉及很多。在企業(yè)中,一般情況下,財務(wù)的會計管理工作和財務(wù)的審計工作都是由財務(wù)部門進行管理的,因此,就會出現(xiàn)工作人員的崗位安排出現(xiàn)重合的問題,這樣就會使審計工作的質(zhì)量受到一定的影響,就有可能出現(xiàn)不公平不公正的問題,這樣的情況下,企業(yè)財務(wù)審計部門的工作效率就會持續(xù)低下,難以得到有效提高。
企業(yè)中財務(wù)審計部門的工作內(nèi)容較為復(fù)雜,因此對工作人員也就有著較為嚴格的要求,進行財務(wù)審計的工作人員不僅要掌握扎實的理論基礎(chǔ)和較高的專業(yè)素養(yǎng),還需要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),以及敏銳的觀察能力和良好的溝通表達能力。只有達到這些要求的工作人員,才能夠在進行財務(wù)審計的過程中,及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,這樣才能將企業(yè)的利益損失降至最低。因此,綜上所述,企業(yè)要加強對財務(wù)審計人才隊伍的建設(shè)力度,就要從兩個方面進行。首先,企業(yè)方面。企業(yè)要加強對財務(wù)審計工作人員的培訓(xùn)力度,盡可能多地為工作人員提供一些教育和培訓(xùn)的機會,例如邀請一些相關(guān)方面的專家來企業(yè)進行學(xué)術(shù)型講座或者是專業(yè)的教師定期地來對工作人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn),這樣有助于在企業(yè)中形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,有利于企業(yè)的未來發(fā)展。然后,個人方面。對于企業(yè)中財務(wù)審計信息管理的工作人員來說,要樹立正確的學(xué)習(xí)意識,重視自身的能力提高,然后進一步地加強自身在財務(wù)審計方面的專業(yè)素養(yǎng),在日常工作中對工作經(jīng)驗進行總結(jié),查漏補缺,爭取能夠達到財務(wù)審計工作的工作要求。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務(wù)審計部門的獨立性與審計工作的順利進行有著十分緊密的聯(lián)系。因此,財務(wù)審計部門的獨立性得到有效保證,是提高財務(wù)審計信息管理工作質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。由上文得知,評定財務(wù)審計部門的獨立性分為三個方面的標準,分別是財務(wù)審計部門的整體獨立性、審計工作人員的獨立性以及財務(wù)審計工作的獨立性。首先,整體的獨立性。具體來說,企業(yè)要盡可能地爭取讓財務(wù)審計部門與董事會等組織取得業(yè)務(wù)上的直接聯(lián)系,使得審計的范圍能夠得到有效地擴大,并進一步使財務(wù)審計部門獲得真正的自由性與獨立性。其次,審計工作人員的獨立性。財務(wù)審計部門的工作人員進行審計工作的過程中,要盡可能地做到獨立自主,不能受到外來的任何因素的影響,要專心致志、心無旁騖地進行審計工作。這就要求工作人員自身要樹立獨立的意識,還要避免出現(xiàn)因為受到其他外界因素的干擾而使審計工作出現(xiàn)差錯的現(xiàn)象,外界因素包括有關(guān)預(yù)算的問題、考核結(jié)果的問題或者是人際交往的問題等。再次,財務(wù)審計工作的獨立性。作為第三方來對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行考查和分析評價,也要對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行一定的評定和分析。
目前我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)審計工作的工作范圍僅僅被局限在對財務(wù)會計進行審計,工作范圍較為狹窄,并不利于企業(yè)長遠的進步和健康的發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,就必須加大財務(wù)審計工作的工作范圍。第一,企業(yè)要建立專門的對企業(yè)業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和管理的業(yè)務(wù)管理部門,加強對企業(yè)中各個工作部門的監(jiān)督和管理,這樣有利于企業(yè)轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)落后的審計模式,使財務(wù)審計信息管理工作朝著科學(xué)、合理、樂觀的方向發(fā)展。第二,加強對財務(wù)審計信息管理工作的預(yù)警機制,提前做好防范各種問題出現(xiàn)的準備,這樣才能在一定程度上使得目前企業(yè)中事后審計的問題得到緩解。第三,改變以往企業(yè)中財務(wù)審計的傳統(tǒng)管理辦法,學(xué)習(xí)和引進其他企業(yè)先進、科學(xué)的財務(wù)審計方法和體制,使得企業(yè)中財務(wù)審計信息管理工作的質(zhì)量和效率得到有效的提高。
隨著社會的進步和科技的發(fā)展,信息技術(shù)在很多行業(yè)和企業(yè)都有著十分廣泛的應(yīng)用,許多行業(yè)都因為信息技術(shù)的應(yīng)用而有了非??焖俚陌l(fā)展。因此,將信息技術(shù)充分利用到企業(yè)財務(wù)審計信息管理工作中,是未來審計工作必然的發(fā)展趨勢和方向。如果企業(yè)在目前的發(fā)展形勢中還不能夠正確認識應(yīng)用信息技術(shù)的重要性,那么這個企業(yè)必然會被時代所淘汰。因此,為了將企業(yè)中財務(wù)審計信息管理的工作盡可能地進行升級和優(yōu)化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極主動地引進適合審計工作的先進的信息技術(shù),并利用信息技術(shù)來解決目前企業(yè)財務(wù)審計信息管理工作中存在的一些問題,例如種類過多,信息內(nèi)容過于復(fù)雜等問題。這樣才能在財務(wù)審計部門體系中形成完整的信息技術(shù)管理系統(tǒng),進而就能提高財務(wù)審計信息管理工作的質(zhì)量和效率。因此,將信息技術(shù)充分利用到企業(yè)財務(wù)審計信息管理工作中,可以為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力的保障。
我國很大一部分企業(yè)到目前為止并沒有形成完善的針對內(nèi)部財務(wù)管理的監(jiān)督體系,也沒有形成一定的財務(wù)審計監(jiān)督體系,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)方面容易出現(xiàn)一些財務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)要提高財務(wù)審計信息管理工作的效率和質(zhì)量,就要建立完善的審計監(jiān)督體系,對于財務(wù)審計信息管理工作中可能出現(xiàn)的問題以及風(fēng)險要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行全面深刻的分析,充分利用信息技術(shù)對審計工作的整個流程和環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督。財務(wù)審計部門也要時刻關(guān)注自身存在的問題并及時進行解決,做到履行自己的職能,為了企業(yè)的良好發(fā)展而努力。
綜上所述,目前我國大多數(shù)企業(yè)進行財務(wù)審計信息管理過程中存在的問題分別有:企業(yè)對財務(wù)審計工作的認識不全面;工作人員進行財務(wù)審計信息管理的專業(yè)素養(yǎng)尚未達到要求;企業(yè)中財務(wù)審計部門缺乏一定的獨立性;企業(yè)中財務(wù)審計部門的執(zhí)行力有待加強;財務(wù)審計部門的審計內(nèi)容全面性有待提高等。針對以上問題,提出加強企業(yè)財務(wù)審計信息管理的有效策略分別有:加大對財務(wù)審計人才隊伍的建設(shè)力度;使財務(wù)審計部門的獨立性得到有效保證;加大財務(wù)審計信息管理工作的工作范圍;將信息技術(shù)充分利用到企業(yè)財務(wù)審計信息管理工作中;企業(yè)要建立完善的審計監(jiān)督體系等。促進企業(yè)的健康發(fā)展任重而道遠,企業(yè)要和工作人員一起努力,提高財務(wù)審計信息管理工作的質(zhì)量和效率,進而為企業(yè)的發(fā)展和進步提供有力的保證。
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