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處分“單獨(dú)所有”房產(chǎn)委托書公證的辦證探討

2018-12-07 21:41:25
活力 2018年21期
關(guān)鍵詞:委托書公證處公證

(黑龍江省大慶市讓胡路公證處,大慶 163000)

隨著二手房市場交易的活躍和交易過程耗時(shí)較長等原因,辦理委托書公證成為大多房產(chǎn)交易者的重要選擇,尤其為辦理外地房產(chǎn)手續(xù)的當(dāng)事人提供了極大的便利,使其節(jié)約了交易成本。委托公證作為傳統(tǒng)的公證事項(xiàng),一直在公證中占重大比重,也是最為常見的公證事項(xiàng)。

目前,各公證機(jī)構(gòu)在辦理委托公證過程中,對于處分產(chǎn)權(quán)憑證中注明“單獨(dú)所有”的房產(chǎn)時(shí),辦理委托公證所需要的申請當(dāng)事人及辦證要求有所不同。有的公證機(jī)構(gòu)必須審明房屋憑證中“單獨(dú)所有”產(chǎn)權(quán)人的婚姻情況,并且要求除受托人為配偶的情況外,配偶需要一起作為委托公證的申請人。有的公證機(jī)構(gòu)需要所有權(quán)人配偶到公證處聲明對處分房產(chǎn)的意見或在外地公證處做相關(guān)聲明書公證。有的公證機(jī)構(gòu)僅在筆錄中向產(chǎn)權(quán)人詢問配偶對于處分房屋的意見。有的公證機(jī)構(gòu)根本不做婚姻審查,直接為房產(chǎn)證上注明的權(quán)利人辦理處分房屋的委托公證。以上幾種做法,在公證行業(yè)頗有爭議。下面具體分析一下各做法基于法律和現(xiàn)實(shí)方面的考慮。

一、對“單獨(dú)所有”的認(rèn)識

首先,如何理解不動產(chǎn)權(quán)證上“單獨(dú)所有”的含義。目前在法律層面,并未對“單獨(dú)所有”進(jìn)行明確的定義,僅能參考《房產(chǎn)登記辦法釋義》中的相關(guān)解釋。在申請房產(chǎn)所有權(quán)證填寫說明中指出“不屬共有情況的,填寫單獨(dú)所有;屬于共有情況的,填寫按份共有或共同共有”,以及在解釋共有概念時(shí)標(biāo)明“共有作為所有權(quán)的一種形態(tài),是與單獨(dú)所有相對而言的”。根據(jù)《房產(chǎn)登記辦法釋義》中的表述,只能確認(rèn),“單獨(dú)所有”表示房屋產(chǎn)權(quán)由房產(chǎn)所有權(quán)證上登記人一人所有,這種解釋也符合群眾對這一概念的心理認(rèn)知。對此,可以進(jìn)一步解釋為房產(chǎn)證以及登記簿記載的房產(chǎn)權(quán)屬情況與事實(shí)權(quán)利狀態(tài)有可能并不一致?!皢为?dú)所有”僅是產(chǎn)權(quán)登記時(shí)形式登記的內(nèi)容,并不代表房產(chǎn)部門對“單獨(dú)所有”認(rèn)定為夫妻一方所有。產(chǎn)權(quán)部門可以在夫妻雙方提供充分證明的情況下,辦理增加共有人的登記申請,進(jìn)行相應(yīng)的變更登記,這也反映出房產(chǎn)登記部門將夫妻關(guān)系存續(xù)期間登記在一方名下的房產(chǎn)視為夫妻共同財(cái)產(chǎn)。

產(chǎn)權(quán)憑證上記載了“單獨(dú)所有”并不能簡單認(rèn)定為個(gè)人產(chǎn)權(quán)的困擾在于 《婚姻法》與《物權(quán)法》之間的沖突,雖然產(chǎn)權(quán)登記為“單獨(dú)所有”,但夫妻存續(xù)期間所取得的財(cái)產(chǎn),在雙方未進(jìn)行財(cái)產(chǎn)約定的情況下,仍屬于夫妻共同財(cái)產(chǎn)?!痘橐龇ā返谑艞l規(guī)定:“夫妻可以約定婚姻關(guān)系存續(xù)期間所得的財(cái)產(chǎn)以及婚前財(cái)產(chǎn)歸各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。約定應(yīng)當(dāng)采用書面形式。沒有約定或約定不明確的,適用本法第十七條、第十八條的規(guī)定。夫妻對婚姻關(guān)系存續(xù)期間所得的財(cái)產(chǎn)以及婚前財(cái)產(chǎn)的約定,對雙方具有約束力”。

二、對“單獨(dú)所有”房屋委托公證審查的不同看法

一是審查配偶意見。根據(jù)中公協(xié)《辦理房屋委托書公證的指導(dǎo)意見》中相關(guān)規(guī)定,當(dāng)事人委托處分的房產(chǎn)屬于夫妻共有財(cái)產(chǎn)的,如果夫妻不能共同辦理委托書公證的,公證機(jī)構(gòu)必須審查另一方是否同意處分的意思表示。

在審查處分行為時(shí),公證員基于職權(quán)探知的義務(wù),在不動產(chǎn)登記部門審查義務(wù)的基礎(chǔ)上,要求查明房產(chǎn)取得時(shí)產(chǎn)權(quán)人的婚姻情況以及有無夫妻財(cái)產(chǎn)約定等。公證人員需要在房產(chǎn)登記信息的基礎(chǔ)上,探知房產(chǎn)的事實(shí)歸屬狀態(tài)。這一較為嚴(yán)格的形式有利于預(yù)防糾紛、避免公證書的不正當(dāng)使用,并且,這也是公證行業(yè)長期以來的習(xí)慣做法,如果辦理委托公證處分房產(chǎn)時(shí),忽略隱性共有人的利益,由此而引起信訪、投訴事件,會對公證書的權(quán)威性和公證機(jī)構(gòu)的信譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。從此角度而言,公證機(jī)構(gòu)嚴(yán)格審查房屋委托隱性共有人的做法也是勇于承擔(dān)社會責(zé)任的體現(xiàn)。

二是不需要審查婚姻情況?;緦疚餀?quán)的依賴,當(dāng)事人在處分“單獨(dú)所有”的房產(chǎn)時(shí),對房屋是否為夫妻共有,僅以詢問、告知形式,進(jìn)行形式審查。不動產(chǎn)登記部門在登記時(shí)沒有實(shí)質(zhì)審查夫妻共有問題,致使登記權(quán)利人與實(shí)際權(quán)利人可能不一致,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)該借鑒登記部門的做法,尊重不動產(chǎn)物權(quán)的公示公信效力,也不應(yīng)該越俎代庖去審查登記所有權(quán)人的婚姻情況及實(shí)際共有人。況且,在婚姻信息尚未聯(lián)網(wǎng)共享的情況下,公證處極盡職權(quán)所能,也不能完全確定當(dāng)事人的婚姻情況,從而不能準(zhǔn)確得知房產(chǎn)的實(shí)際共有人。另外,委托書公證體現(xiàn)的最重要的作用和最實(shí)質(zhì)的價(jià)值是將代理權(quán)授予的行為以公證書的形式對外表征,即本人授予代理人代理自己行為的意思表示,產(chǎn)生的后果最終由本人承擔(dān)。故此,公證員職權(quán)探知應(yīng)是本人的主體身份及代理權(quán)授予意思的真實(shí)性,而非產(chǎn)權(quán)是否有實(shí)際共有人情況。

三、公證實(shí)務(wù)中的可行做法

隨著《物權(quán)法》頒布實(shí)施,房產(chǎn)登記規(guī)定及程序不斷完善,公證機(jī)構(gòu)面對產(chǎn)權(quán)證應(yīng)該有一個(gè)更新的認(rèn)識和應(yīng)用,了解房產(chǎn)登記中的有關(guān)規(guī)定和操作程序,挖掘背后的理論爭議點(diǎn),尋找法律和法理上的支撐點(diǎn),厘清實(shí)務(wù)中的模糊問題,從而有利于更好地辦理公證實(shí)務(wù)。

筆者認(rèn)為,公證機(jī)構(gòu)作為法律服務(wù)部門,也應(yīng)該遵循法律原理“法無授權(quán)不可為”,按照《辦理房屋委托書公證的指導(dǎo)意見》中第十二條第六項(xiàng)規(guī)定,需要審查是否屬于夫妻共有財(cái)產(chǎn),如果屬于夫妻共有財(cái)產(chǎn)且夫妻不能共同簽署委托書的,應(yīng)有另一方同意的意思表示。并且《司法部關(guān)于公證執(zhí)業(yè)“五不準(zhǔn)”的通知》中要求,不得未經(jīng)實(shí)質(zhì)審查出具公證書,不得以簽名屬實(shí)公證替代委托公證。這就涉及一人委托處分“單位獨(dú)有”房產(chǎn)中,對婚姻審查問題和對其配偶處分意見的審查問題,筆者建議可以靈活采取審查方式,如果在當(dāng)事人配偶無法親自到公證處接受詢問的情況下,可以通過遠(yuǎn)程視頻詢問和發(fā)送信函詢問等方式與其配偶取得聯(lián)系,問詢對委托處分房產(chǎn)的意見,將通話或視頻內(nèi)容刻盤保存或者做書面的詢問過程記錄,這樣做法,既符合法律的基本要求,同時(shí)也可最大限度的方便當(dāng)事人。

綜上所述,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)夭粍赢a(chǎn)登記部門的實(shí)際做法,靈活地選擇辦證方式,為當(dāng)事人提供便捷、高效的公證服務(wù),充分展現(xiàn)公證制度的優(yōu)勢和公證的社會價(jià)值。

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