會計信息是企事業(yè)單位最重要的經濟信息,它連續(xù)、系統、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經營狀況,并為管理、經營決策提供重要依據。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統,而在現代科學技術的背景下,這樣的信息系統無疑就是計算機管理信息系統。
(1)有用性。會計信息系統是基于企業(yè)的財務信息而建立的一個系統,其職能是要反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息,目的是為決策者提供有用的決策信息。會計信息系統的理論目標是使不同信息使用者群體做出最佳決策,以使其所控制的資源得到最佳分配。
(2)開放性。隨著互聯網和計算機技術的發(fā)展,使得原來單機的、獨立的會計信息系統通過計算機網絡與互聯網連接,這與傳統手工會計具有明顯的差異。這樣使得會計信息私密化、私有化性質明顯降低。
(3)復雜性。開放的會計信息系統全面使用現代會計信息處理技術,信息處理高度自動化,會計信息資源高度共享。原始數據無需人工干預,計算機的后臺操作是我們軟件使用者無法監(jiān)督和控制的。
(4)信息的無紙化。在會計電算化信息系統中,會計數據與其他電子數據一樣,具有修改與刪除不留痕跡的特點,而且能夠方便隨時調用并可重復使用。
在會計信息系統的開發(fā)設計階段,由于是由設計人員和技術人員完成的,基本沒有會計人員的參與,所以會使得系統存在一定的缺陷。在系統運行時,會有各種不法行為的出現,使得對會計信息的審計比較困難。在會計信息系統中,數據之間存在比較復雜的對應關系,在對計算機的安全進行保護,對風險進行防控時,會涉及到會計信息系統的授權問題和其修改范圍問題。但是,許多人在沒有得到會計信息系統授權的情況下,就隨意的更改計算機中的數據,這樣就會大大的增加會計信息系統的審計風險。比如,系統中的數據被破壞、資料沒有備份無法恢復、系統癱瘓等。
在對會計信息系統進行審計時,審計人員常常缺乏對審計工作的正確認識,導致在具體的操作過程中難以將審計的效果充分的發(fā)揮出來,使得審計內容缺乏真實性。另一方面,會計信息系統中的有些賬目不真實,只是為了應付審計而制作的假賬。所以,設計人員在對賬目進行審計時,難以審計出真實的情況,導致審計內容失真,審計質量不高。并且,在實際的審計工作中,審計的方式也會有所區(qū)別。所以,在測試的時候,應該采用座談、查閱文檔等方式,以獲取更多的操作數據。但是,由于審計前的調查工作,沒有與審計測試劃分明確的界限,所以審計人員對于會計信息系統的流程缺乏全面的認識,有許多地方存在模棱兩可的情況,導致會計信息系統審計不夠規(guī)范,審計內容的真實性會受到影響。
完善的會計信息系統審計制度,可為會計信息系統審計工作提供指導,并確保審計內容的真實性。所以,在建立制度時,要確保其具有一定的前瞻性。會計信息系統審計準則,會受到計算機技術的影響,所以在制定會計信息系統審計制度時要考慮到未來的會計發(fā)展情況,對會計信息系統審計進行專業(yè)的評判,以確保其能夠在安全可靠的環(huán)境下運營。比如,在構建會計信息系統時,要與我國的實際發(fā)展情況結合起來,使其符合會計信息系統的整體設計要求,促使會計人員整體素質的進步,從而推動會計信息系統審計工作的不斷發(fā)展和進步。
隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展,其在各個領域都有廣泛的應用,推動著會計行業(yè)的不斷進步。利用計算機系統,可對數據信息進行存儲。但是,在對某些數據進行利用時,需要通過兩個財務系統,或者財務系統與業(yè)務信息系統才能完成。由于不同系統的設計標準不同,所以數據在兩個系統之間進行轉換時就很容易出現問題。比如,通過手工的方式重新錄入數據時,可能會出現兩個系統中錄入的數據不一致的情況,或者相同的數據在經過系統的轉換后變得不一樣,這就會增加會計信息系統審計的難度。所以,我國的審計部門應該建立統一的審計系統,使數據能夠進行平價轉換。并且,通過的審計系統,可以確保數據轉換的完整性和準確性,使系統輸出的信息能夠在預先設定的時間內,及時準確的發(fā)送到指定的接受者。通過統一的審計系統,不僅能夠提高審計工作的效率,還能夠確保審計工作的公平、公正性。
在開發(fā)專業(yè)的會計信息系統審計軟件時,需要注意在軟件開發(fā)人員和審計人員的共同參與下進行,這樣能夠提高審計軟件軟件的實用性、可靠性。在會計信息系統運行時,要求審計軟件必須與審計對象的數據資料進行仔細的交換,但由于許多會計信息系統沒有設置審計接口,使得審計人員無法從中獲取到完整的數據資料,導致審計證據不充分。所以,在審計軟件的開發(fā)、使用和維護過程中,都需要開發(fā)人員和審計人員共同完成。比如,審計人員可為軟件開發(fā)人員介紹審計工作內容,以及其對審計軟件的要求,從而使開發(fā)人員能夠對審計的方法和流程進行調研,以確保審計流程的完整性和規(guī)范性。通過這樣的方式開發(fā)出的會計信息系統審計軟件,不僅能夠在功能上滿足使用者的要求,又能夠使其開發(fā)運用符合軟件開發(fā)者的要求。所以,會計信息系統審計軟件的開發(fā),要在雙方的共同參與下完成。
綜上所述,在信息技術不斷發(fā)展的大環(huán)境下,為提高會計信息系統審計工作的效率和質量,應建立完善的會計信息系統審計制度,采用統一的審計系統,并開發(fā)新的會計信息系統審計軟件,以確保會計信息系統中數據的真實性和完整性,從而保證會計信息系統審計內容的有效性,最終推動我國會計信息系統審計工作的現代化發(fā)展。
[1]何玉英.關于會計信息真實性的思考[J].企業(yè)經濟,2006.
[2]趙玉梅.淺談會計信息系統對審計的影響作用[J].經營者,2016.