文/劉盼盼,遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
存貨管理工作開(kāi)展的重要性對(duì)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)非常明顯。通過(guò)存貨管理工作的科學(xué)構(gòu)建不但能夠使產(chǎn)銷一體化的格局得到科學(xué)建立,同時(shí)企業(yè)也能夠有效地控制存貨成本、提高存貨競(jìng)爭(zhēng)力。在各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的基礎(chǔ)上,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展是牽一發(fā)而動(dòng)全身的,存貨管理工作的開(kāi)展會(huì)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。
存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
在存貨管理工作的進(jìn)行過(guò)程中,首先需要加強(qiáng)存貨規(guī)模的有效管理,存貨規(guī)模的合理控制不但能夠提升存貨管理工作效率、降低存貨管理成本,同時(shí)公司也能夠及時(shí)的根據(jù)存貨管理工作開(kāi)展的需要進(jìn)行存貨內(nèi)容的合理調(diào)整,避免因存貨規(guī)模過(guò)高或過(guò)低對(duì)企業(yè)的相關(guān)工作產(chǎn)生影響。
其次還應(yīng)該加強(qiáng)存貨信息管理,存貨管理工作需要有效的存貨信息來(lái)進(jìn)行支撐,只有企業(yè)準(zhǔn)確的披露了存貨管理信息,才能夠更好的了解現(xiàn)階段存貨管理工作開(kāi)展的具體情況,同時(shí)在數(shù)據(jù)信息收集與分析的過(guò)程中,也能夠協(xié)助企業(yè)更好地識(shí)別自身存貨管理工作開(kāi)展存在的不足,根據(jù)信息變化來(lái)及時(shí)的完善存貨管理制度,協(xié)助存貨風(fēng)險(xiǎn)控制。
最后,企業(yè)還應(yīng)該選擇科學(xué)的存貨管理方法來(lái)提升存貨管理工作效率,內(nèi)部控制作為存貨管理工作開(kāi)展的重要手段,不但能夠通過(guò)環(huán)境的科學(xué)構(gòu)建、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、完善的內(nèi)部監(jiān)督體系來(lái)提升存貨管理工作效率,同時(shí)內(nèi)部控制體系的科學(xué)構(gòu)建,也能夠使企業(yè)的存貨管理工作與其他工作實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的科學(xué)模式。
A企業(yè)是中國(guó)重要的電器制造商之一。2017年A企業(yè)收入主要來(lái)源于冰箱(柜)、空調(diào)、洗衣機(jī)、小家電和廚衛(wèi)等,合計(jì)收入為1,601,332.76萬(wàn)元,占公司營(yíng)業(yè)收入的比例為95.33%。
由于行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈現(xiàn)階段,A企業(yè)已經(jīng)提高了對(duì)存貨管理工作的重視程度,一定程度上提升了存貨管理工作的效率。在2016年A企業(yè)也利用市場(chǎng)的供求變化及時(shí)的調(diào)整空調(diào)產(chǎn)品的存貨規(guī)模,在銷售旺季及時(shí)利用空調(diào)存貨進(jìn)行銷售,填補(bǔ)銷售空白、滿足客戶需要,一定程度上提升的自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但是A企業(yè)的存貨管理體系構(gòu)建仍舊存在一定問(wèn)題。根據(jù)A企業(yè)近幾年存貨規(guī)模變動(dòng)情況繪制成表1。
根據(jù)表1中的數(shù)據(jù)能夠看出,除2015年A企業(yè)的存貨規(guī)模有小幅度下降以外,2016、2017年A企業(yè)的存貨規(guī)模不斷增長(zhǎng),2017年增長(zhǎng)率超過(guò)47%。在A企業(yè)存貨規(guī)模迅速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,A企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)有所提升,同時(shí)A企業(yè)也需要承擔(dān)大量的成本來(lái)支撐存貨管理工作的進(jìn)行,A企業(yè)在存貨管理工作的進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,迫切需要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。
3.3.1 成本風(fēng)險(xiǎn)
成本風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨規(guī)模增長(zhǎng)而帶來(lái)的成本增長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)A企業(yè)存貨管理工作的現(xiàn)狀開(kāi)展情況能夠看出,現(xiàn)階段A企業(yè)的存貨規(guī)模迅速增長(zhǎng),這就使A企業(yè)的存貨成本不斷提升。一般情況下在制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中合理的存貨規(guī)模能夠更好地支撐A企業(yè)銷售工作的有效開(kāi)展。同時(shí),由于電器制造行業(yè)的原發(fā)地是存在明顯的淡、旺季的,在旺季因?yàn)椴糠之a(chǎn)品銷量較好、市場(chǎng)缺貨,產(chǎn)品很可能成為A企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要提升因素。但是A企業(yè)的管理者也應(yīng)該考慮到,由于A企業(yè)行業(yè)的特殊性,部分關(guān)鍵技術(shù)的創(chuàng)新很可能造成A企業(yè)的存貨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降,而且隨著存貨規(guī)模的不斷增長(zhǎng),A企業(yè)還需要承租額外的倉(cāng)庫(kù)來(lái)支撐存貨管理工作的進(jìn)行,同時(shí)存貨管理工作的進(jìn)行過(guò)程中還需要支付相應(yīng)的員工成本、物流成本、倉(cāng)庫(kù)成本等等,在我國(guó)電器行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的基礎(chǔ)上,存貨規(guī)模的增長(zhǎng)使A企業(yè)所承擔(dān)的存貨成本規(guī)模不斷提升,會(huì)降低A企業(yè)的實(shí)際收益水平,對(duì)于A企業(yè)的綜合發(fā)展將產(chǎn)生阻礙,潛在的存貨風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷提升。
3.3.2 信息風(fēng)險(xiǎn)
信息風(fēng)險(xiǎn)是指存貨信息披露不準(zhǔn)確而造成的風(fēng)險(xiǎn)。在A企業(yè)進(jìn)行存貨信息披露的過(guò)程中,A企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足,雖然A企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)協(xié)助存貨管理工作的進(jìn)行,但是在具體存貨管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)于存貨信息的收集僅停留在賬面程度,對(duì)于具體的信息挖掘、收集、分析等工作開(kāi)展都不夠充分,這樣就造成A企業(yè)的管理者對(duì)存貨管理的相關(guān)信息監(jiān)管不夠充分,也無(wú)法根據(jù)存貨管理信息的變化來(lái)及時(shí)的進(jìn)行存貨管理工作的有效開(kāi)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果A企業(yè)能夠借助存貨管理信息的變化針對(duì)性的與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較,就能夠了解到自身存貨管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的不足,但是現(xiàn)階段A企業(yè)在該領(lǐng)域是存在一定不足的,這就會(huì)制約A企業(yè)存貨管理工作效率的提升,同時(shí)因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也將比較明顯,A企業(yè)存貨管理的資源將產(chǎn)生浪費(fèi)。
3.3.3 內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)內(nèi)部控制模式不完善而產(chǎn)生的各類存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制體系的科學(xué)構(gòu)建能夠使A企業(yè)存貨管理工作效率提升、各個(gè)部門明確自身在存貨管理工作開(kāi)展過(guò)程中所扮演的角色,但是現(xiàn)階段來(lái)看A企業(yè)在存貨管理工作開(kāi)展過(guò)程中內(nèi)部控制工作所扮演的角色并不明顯,內(nèi)部控制體系作為財(cái)務(wù)管理工作的重要方法,能夠使存貨管理工作在良好的環(huán)境下得到進(jìn)行,同時(shí)必要的監(jiān)管體系能夠更好的為存貨管理工作的效率提升帶來(lái)幫助,但是現(xiàn)階段在A企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)管理制度的查閱過(guò)程中,關(guān)于存貨管理內(nèi)部控制工作的相關(guān)資料仍屬于空白,同時(shí)A企業(yè)也沒(méi)有結(jié)合存貨管理工作開(kāi)展的具體情況針對(duì)性的來(lái)建立全過(guò)程的審計(jì)模式,這樣就使內(nèi)部控制工作進(jìn)行過(guò)程中的監(jiān)督功能被弱化,A企業(yè)迫切需要結(jié)合存貨管理工作開(kāi)展的需求來(lái)針對(duì)性地進(jìn)行內(nèi)部控制體系的完善,這樣才能夠更好地為存貨管理體系的科學(xué)構(gòu)建帶來(lái)幫助
存貨成本將制約公司的經(jīng)營(yíng)收益,也是存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容,首先A企業(yè)的管理者應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,在企業(yè)內(nèi)頒布相對(duì)完善的存貨成本管理制度,科學(xué)的存貨成本管理制度不但能夠讓企業(yè)內(nèi)的員工明確存貨管理工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),同時(shí)在進(jìn)行存貨成本管理制度完善的過(guò)程中也是A企業(yè)管理者對(duì)于自身的存貨資源、相應(yīng)的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制能力重新審視的過(guò)程,所以應(yīng)該致力于完善存貨成本管理制度,同時(shí)也能夠通過(guò)有效的獎(jiǎng)懲體系及考核模式建立使員工明確自身在存貨管理工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)該扮演的角色。在進(jìn)行存貨成本管理制度的完善過(guò)程中,企業(yè)的管理者應(yīng)該通過(guò)有效的調(diào)研了解到存貨成本管理制度開(kāi)展過(guò)程中的具體需求,針對(duì)性的來(lái)進(jìn)行管理制度的調(diào)整,使管理制度能夠支撐存貨管理工作的開(kāi)展。
在進(jìn)行存貨成本管理制度完善的過(guò)程中,應(yīng)該盡可能的將員工的績(jī)效考核工作與存貨管理體系進(jìn)行有效的結(jié)合,由于存貨管理的內(nèi)容構(gòu)成比較復(fù)雜,既涉及存貨的規(guī)模管理、同時(shí)對(duì)于存貨的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容也提出了一定要求,如果員工的績(jī)效考核工作能夠與存貨管理工作進(jìn)行有效結(jié)合,那么存貨管理工作的合理開(kāi)展就能夠讓員工的薪酬福利、績(jī)效體系得到進(jìn)一步升級(jí),所以A企業(yè)應(yīng)該在存貨成本管理制度中明確存貨管理員工綜合考核指標(biāo)的有效結(jié)合,提升員工對(duì)于存貨管理的重視程度;
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,A企業(yè)也應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐,由于存貨管理的內(nèi)容構(gòu)成比較復(fù)雜,通過(guò)有效的存貨信息管理模式不但能夠更好的使各個(gè)部門及普通工作人員了解到現(xiàn)階段存貨管理工作開(kāi)展的現(xiàn)實(shí)情況,同時(shí)通過(guò)有效的數(shù)據(jù)分析也能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理工作開(kāi)展出現(xiàn)的變化、不同的管理制度對(duì)于存貨管理工作產(chǎn)生的影響等等。為了加強(qiáng)存貨信息披露,應(yīng)該充分的對(duì)存貨管理的相關(guān)信息進(jìn)行有效的收集,由于存貨管理所涉及的信息內(nèi)容多樣,既包括存貨成本信息,同時(shí)也包括對(duì)于存貨管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響的相關(guān)信息。通過(guò)有效的數(shù)據(jù)信息收集能夠使存貨信息披露的內(nèi)容更加充分,所以A企業(yè)的管理者應(yīng)該結(jié)合不同部門存貨管理工作開(kāi)展的具體情況,由專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)來(lái)及時(shí)的進(jìn)行存貨信息的收集工作,為存貨信息披露體系的科學(xué)開(kāi)展帶來(lái)幫助。
內(nèi)部控制作為A企業(yè)存貨管理工作的重要方法,通過(guò)內(nèi)部控制制度的合理調(diào)整,能夠?yàn)榇尕浌芾砟J降目茖W(xué)搭建代來(lái)幫助,也能夠進(jìn)一步推動(dòng)A企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的合理控制,為了實(shí)現(xiàn)存貨管理制度的完善,可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行:
4.3.1 A企業(yè)應(yīng)該搭建相對(duì)科學(xué)的內(nèi)部環(huán)境。由于內(nèi)部控制工作開(kāi)展過(guò)程中有效的環(huán)境不但能夠使內(nèi)部控制工作的開(kāi)展事半功倍,同時(shí)也能夠?qū)Υ尕浌芾砉ぷ鞯拈_(kāi)展提供良好的背景,所以A企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制工作開(kāi)展的需求,針對(duì)性的對(duì)整個(gè)存貨管理內(nèi)部控制工作的環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,除培養(yǎng)全員參與存貨管理工作的意識(shí)以外,還應(yīng)該積極的通過(guò)完善存貨管理制度,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系等內(nèi)容來(lái)使存貨管理內(nèi)部控制體系有良好的環(huán)境來(lái)進(jìn)行支持;
4.3.2 A企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不但能夠使A企業(yè)更好地了解了自身的存貨管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中,A企業(yè)也應(yīng)該通過(guò)有效的數(shù)據(jù)收集與分析工作了解到自身存貨管理工作開(kāi)展在行業(yè)內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持的背景下,現(xiàn)階段大型A企業(yè)已經(jīng)能夠結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所披露的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息報(bào)告來(lái)了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的存貨管理情況,由此判斷自身的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)及存貨競(jìng)爭(zhēng)力等因素,所以A企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)于存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重視工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系;
4.3.3 A企業(yè)要充分結(jié)合存貨管理的需求,對(duì)存貨管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整與完善,由于存貨管理內(nèi)容構(gòu)成比較復(fù)雜,只通過(guò)部分部門的活動(dòng)是難以支持存貨管理工作的合理開(kāi)展的。針對(duì)該情況,A企業(yè)在進(jìn)行存貨管理工作的過(guò)程中應(yīng)該形成全員參與的管理模式,特別是在A企業(yè)加強(qiáng)了關(guān)于存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作以后,應(yīng)該根據(jù)所評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)清單針對(duì)性的來(lái)對(duì)相應(yīng)的管理措施進(jìn)行調(diào)整與完善,使A企業(yè)的存貨管理體系能夠得到科學(xué)構(gòu)建,也能夠通過(guò)全員參與的存貨管理活動(dòng)進(jìn)一步提升員工對(duì)存貨管理工作的重視程度;
4.3.4 A企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)存貨管理的信息溝通工作,由于各個(gè)部門的活動(dòng)都會(huì)對(duì)存貨管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生影響,在該過(guò)程中如果能夠通過(guò)科學(xué)的信息溝通模式及時(shí)的進(jìn)行存貨管理信息的交換,不但能夠讓整個(gè)A企業(yè)的存貨管理信息更加對(duì)稱,同時(shí)也能夠借助存貨管理信息的變化來(lái)及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展進(jìn)行調(diào)整,這就要求A企業(yè)提高對(duì)存貨管理信息的掌控能力,進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)的建立;
4.3.5 A企業(yè)應(yīng)該結(jié)合存貨管理工作開(kāi)展的具體需求,針對(duì)性的來(lái)對(duì)存貨管理的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行完善,A企業(yè)可以結(jié)合存貨管理工作的需求,針對(duì)性的來(lái)進(jìn)行存貨審計(jì)工作的完善,要求審計(jì)部門定期對(duì)存貨管理工作開(kāi)展的具體情況進(jìn)行有效的審計(jì),通過(guò)全過(guò)程的審計(jì)模式,更好的對(duì)存貨管理工作的進(jìn)行提供監(jiān)督,為A企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制模式帶來(lái)幫助。
本文結(jié)合現(xiàn)階段制造企業(yè)存貨管理工作的內(nèi)容與A企業(yè)存貨管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)階段公司存貨管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的不足進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)目前公司存貨管理風(fēng)險(xiǎn)較高,將會(huì)制約公司競(jìng)爭(zhēng)力的提升。本文提出了制造企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策建議,希望能夠使制造企業(yè)利用科學(xué)的手段來(lái)提升制造企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制水平,使制造企業(yè)借助科學(xué)的存貨管理手段來(lái)提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。