何忠
摘 要:后勤工作是學校管理的重要保障和基石,后勤管理工作直接影響學校教學工作的順利實施。加強學校后勤管理工作,加快后勤管理改革,實現(xiàn)后勤管理社會化、服務化和制度化是擺在各級后勤管理工作者面前的一項緊迫而艱巨的工作。本文結合自己從事后勤管理的實際,對當前學校后勤管理工作的思路進行探討。
關鍵詞:學校;創(chuàng)新;管理工作;思路;提升;管理水平
一流的學校需要一流的后勤管理,而一流的后勤管理需要配備一流素質的人員。人的素質與學校后勤管理至關重要,為了使后勤工作更好地為教學訓練服務,為師生工作、學習和生活服務,加強學校后勤管理體制改革。學校后勤社會化管理就是通過改革,充分調動廣大后勤職工的積極性,打破大鍋飯,改變過去的純福利型的無償服務,逐步實行與市場經(jīng)濟相適應的有償服務、經(jīng)營服務。讓后勤真正形成一個在學校宏觀指導下,堅持以育人服務為宗旨,逐步成為獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧,自我發(fā)展,自我約束的經(jīng)濟實體。
一、轉變后勤管理觀念,加快后勤管理改革步伐
長期以來,在各級各類學校管理工作中普遍存在著重教學管理,輕后勤服務管理的思想。造成后勤管理人員素質不高,管理設施嚴重老化,影響了后勤管理工作質量。為此,學校各級管理人員必須轉變觀念,從學校發(fā)展和生存的戰(zhàn)略高度來認識學校后勤管理的重要性,切實加強對后勤管理改革的組織和領導,改革的目的在于做好工作,理順關系,調動積極性,增加管理力度,全方位地推進后勤管理工作的改革。
二、創(chuàng)新管理體制,規(guī)范學校后勤管理制度
完善和健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)目標管理責任制,對學校后勤工作的順利開展起到保章作用。各科室、各部門對總務科負責,總務科對學校負責,責任明確,職責分明,獎優(yōu)罰懶,保證后勤管理水平和服務質量的提高。使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道,使學校后勤管理工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性,提高工作效益,實現(xiàn)優(yōu)質服務。
再好的管理體制也是要管理人員來實行的,素質不高的管理人員再好的管理體制也體現(xiàn)不出它的優(yōu)秀,所以要對學校后勤管理進行創(chuàng)新和改革,通過改革強化后勤管理人員的素質教育,保證管理人員能夠做好本職工作,并在一定程度上能夠有推陳出新的思維,為學校的后勤管理制度增添新的內容。在學校的后勤管理中可以實行任務式管理,給予后勤工作人員一定時期內應該完成的任務,在實踐的過程中根據(jù)取得的勞動成果來對工作人員進行考核,并對考核結果做出一定的獎勵或者懲罰,以提高勞動人員在后勤管理服務工作中的積極性,提高工作人員的效率,使得學校的后勤管理工作能夠更好的展開。
三、強化設施管理抓全面,提升后勤管理水平
學校后勤管理工作的功能還體現(xiàn)在對全校整體教育的物質保障和管理上,基本物質條件不具備,教育教學效果必然會受到影響。
(一)加強設施精細化管理。對現(xiàn)有學校教育教學設施進行一次全面的普查,全面系統(tǒng)的掌握現(xiàn)有設施設備使用運行情況,并有詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,做到分類合理、帳物相符,物有所管。
(二)加強校園各類設施設備的檢查、維護、維修。根據(jù)學校實際,總務處將校園各類設施設備實行分類責任區(qū)管理,如:電器類(區(qū))、文化宣傳類、建筑類、衛(wèi)生類、安全類、生活類等,可根據(jù)每個人所承擔工作的不同負責責任區(qū)管理工作,并有專人對這項工作進行督察。
(三)實行各類設施設備責任追究制。在認真做好本職工作的同時,必須認真負責的做好所承擔的責任區(qū)管理工作。如果檢查管護不到位,造成損失和影響的,除承擔責任外,還要承擔經(jīng)濟責任。
(四)增強后勤工作透明度,齊抓共管。學校后勤工作的職能不僅僅是管管“吃喝拉撒睡,生老病死退”,也不僅僅是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”式的被動服務,而應是緊緊圍繞學校中心工作,根據(jù)自身特點,積極、主動、創(chuàng)造性地實施后勤管理,開展育人活動,以優(yōu)良的管理、優(yōu)質的服務共鑄育人華章。一直以來,學校后勤工作各方面都是備受人們所關注,學校內部矛盾和職工疑慮很多都起源于工作操作程序不規(guī)范透明和利益的差距過大。為此,學校一直高度注意這一敏感問題,堅決不回避職工任何疑問,采取對多年從事后勤工作人員實行輪崗避嫌,嚴格實行后勤財和物收支兩條線規(guī)范工作操作流程,對后勤財務嚴格實行理財委員會月清算月審查并予以公示,讓每一位職工真正成為學校后勤管理和收入的明白人,消除疑慮,凝聚人心,使學校后勤工作形成齊抓共管的大好局面。
四、建立后勤服務的長效機制和服務意識
后勤管理工作是學校內部的經(jīng)濟管理工作之一,因而建立長效機制尤為重要。樹立長效機制,首先是后勤管理自身的需要。后勤管錢、管物,政策性較強,必須慎之又慎。其次是學校管理過程的需要,目前學校經(jīng)費不足的矛盾越來越為突出,如何在現(xiàn)有的財力、物力條件下,科學理財、管物,充分發(fā)揮財和物的作用,提高效益是擺在我們后勤管理工作者面前的首要任務。因此要樹立長效機制,使人、財、物以最佳的方式結合,做到“物盡其才”、“財盡其力”、“物盡其用”。
現(xiàn)代學校管理要將為學生服務和全體教職員工服務作為學校后勤管理的宗旨。作為學校后勤部門更應該以提供優(yōu)質服務為目的,后勤服務的職能主要表現(xiàn)在三個方面:一是為學校的建設和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造必要的物質條件;二是做好后勤保障工作,確保教學訓練工作的正常運轉;三是努力掌握服務技能,為師生員工的生活提供優(yōu)質服務。后勤職工只有牢固樹立全心全意為人民服務的思想,才能真正實現(xiàn)優(yōu)質服務,努力為學校的持續(xù)發(fā)展營造一個良好的環(huán)境。
后勤工作比較瑣碎,要提高管理效率和管理質量,必須從日常常規(guī)出發(fā),從細節(jié)抓起,既注重過程又注重結果。只要堅持選好人,用好錢,管好物,惜好時,并自我提升,就一定能做好學校后勤工作。這樣才能全面提升后勤管理工作水平。