文/王偉，山西國(guó)新晉藥集團(tuán)有限公司

關(guān)鍵字：信息化；企業(yè)；人力資源管理；應(yīng)用

1 信息化人力資源管理的意義

1.1 整改人力資源管理理念

信息化人力資源管理工作的構(gòu)建不但展現(xiàn)出高新技術(shù)的特點(diǎn)，而且引用了全新的管理理念。信息化人力資源管理工作可以讓人力資源管理部門(mén)從提供簡(jiǎn)單的管理信息資料，改編為提供有效的管理知識(shí)和解決方案，以此為管理層提供有效的決策，為人力資源管理專(zhuān)家?guī)?lái)有意義的研究工具和見(jiàn)解。同時(shí)，構(gòu)建支持人力資源管理部門(mén)，多積累發(fā)展中獲取的知識(shí)，也是發(fā)展的重點(diǎn)工作。

1.2 改善管理構(gòu)成和信息渠道

人力資資源管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行的，其在工作中最大的優(yōu)勢(shì)是減少了各級(jí)工作者的反饋時(shí)間，創(chuàng)造更多的溝通渠道，工作者也可以不受企業(yè)以往層級(jí)制度的規(guī)定，可以跨越部門(mén)、跨越級(jí)別傳遞各項(xiàng)信息。

1.3 管理形式更為人性化

信息系統(tǒng)的投資，增加了工作者和企業(yè)之間在基礎(chǔ)利益中溝通的可能性，展現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理工作的優(yōu)勢(shì)。人力資源管理信息化發(fā)展是管理工作和信息技術(shù)的有效整合，以現(xiàn)代化人力資源管理工作理念為基礎(chǔ)，選用正確的信息技術(shù)，可以系統(tǒng)化的展現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作步驟和相應(yīng)信息，以此整改傳統(tǒng)意義上企業(yè)人力資源管理工作的形式，提升企業(yè)工作的效率和質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)管理形式的人性化發(fā)展。

2 當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)不重視人力資源信息化管理工作

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，市場(chǎng)對(duì)于經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)起主導(dǎo)作用。在這種社會(huì)環(huán)境的影響下，企業(yè)的管理人員越來(lái)越注重企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了人力資源管理工作。企業(yè)管理層次人員沒(méi)有制定合理、有效的人力資源管理體系，也沒(méi)有明確人力資源管理工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工作人員在工作過(guò)程中存在著一定的隨意性。這就導(dǎo)致一些工作人員工作積極性不高，影響了企業(yè)管理人力資源管理質(zhì)量和效率。同時(shí)還有一些企業(yè)對(duì)于人力資源管理工作的資金投入較低，相應(yīng)的設(shè)備和軟件比較落后，也會(huì)影響到企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。

2.2 工作人員綜合素質(zhì)有待提高

隨著時(shí)代發(fā)展以及企業(yè)人力資源管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的人力資源管理工作人員也應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)的提高。信息化人力資源管理人才，是集專(zhuān)業(yè)技術(shù)與深刻理解企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略于一身的高素質(zhì)綜合人才，是人力資源和IT的混合人才。但是在實(shí)際工作過(guò)程中，一些企業(yè)人力資源管理工作人員沒(méi)有及時(shí)更新自己的工作觀(guān)念，沒(méi)有積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理方法，還有些企業(yè)將行政人事部門(mén)轉(zhuǎn)化為人力資源管理部門(mén)，進(jìn)行人力資源管理工作。導(dǎo)致其職業(yè)水平逐漸落后，難以適應(yīng)信息化企業(yè)人力資源管理工作的實(shí)際需求。

2.3 企業(yè)人力資源管理信息化利用程度不高

信息化利用程度不高是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)人力資源管理工作過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題。在企業(yè)的人力資源管理工作過(guò)程中，大部分企業(yè)已經(jīng)裝配了完善的計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，但是對(duì)于企業(yè)的人力了資源管理工作來(lái)說(shuō)，企業(yè)所提供的計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)足工作需求。一些企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備比較落后，在工作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)發(fā)生損壞的現(xiàn)象，需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的維修工作，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理工作難以實(shí)現(xiàn)信息化，影響了工作質(zhì)量和效率。同時(shí)在工作過(guò)程中，還有些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，使用的管理系統(tǒng)比較落后，難以與企業(yè)內(nèi)部的其他工作系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接和整合，從而影響了企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量和效率。

3 企業(yè)人力資源信息化對(duì)策分析

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，更新管理理念

企業(yè)管理者首先要更新管理理念，丟掉落后的思想觀(guān)念，緊跟時(shí)代發(fā)展。要充分意識(shí)到人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，不能認(rèn)為它可有可無(wú)就不花費(fèi)時(shí)間金錢(qián)去更新?lián)Q代。不僅要樹(shù)立新理念，管理者還要自己親身參與到人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，在學(xué)習(xí)建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)解決問(wèn)題，學(xué)習(xí)先進(jìn)理念來(lái)提高自己的管理水平。企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人力資源信息系統(tǒng)，要想行之有效，必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，而這往往是最難的。有些企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)施了人力資源管理信息系統(tǒng)，但如果管理中不習(xí)慣應(yīng)用該系統(tǒng)，仍使用以前的管理方式，就不能發(fā)揮該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)了。這就要求領(lǐng)導(dǎo)重視信息系統(tǒng)建設(shè)和使用，促進(jìn)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的推行推廣。

3.2 增加人力物力投入，搭建人力資源信息化建設(shè)平臺(tái)

第一，爭(zhēng)取政府的資金扶持。有些地方政府對(duì)于部分企業(yè)會(huì)給予政策傾斜或者是提供專(zhuān)項(xiàng)貸款，如果企業(yè)能爭(zhēng)取到政府的扶持，對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施有極大促進(jìn)作用；第二，聯(lián)合性質(zhì)相似企業(yè)共同出資，共用信息平臺(tái)。對(duì)于規(guī)模較小企業(yè)，合資建設(shè)，共同使用，不僅能緩解雙方的經(jīng)濟(jì)壓力，還能促進(jìn)溝通，共同成長(zhǎng)。除了資金問(wèn)題，搭建人力資源信息化建設(shè)平臺(tái)還要有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，不能只把它看作是人力資源管理部門(mén)的職責(zé)，需要全員都參與其中，才能實(shí)施人力資源的信息化。

3.3 提高員工能力，加強(qiáng)人力資源信息化隊(duì)伍建設(shè)

人力資源信息化需要全體員工的參與，這就要求員工具備一定的計(jì)算機(jī)水平。公司可以通過(guò)多種多樣的方式來(lái)提高員工的計(jì)算機(jī)能力。比如，可以在準(zhǔn)備實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)之前，邀請(qǐng)這方面的專(zhuān)家對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，通過(guò)講解實(shí)際成功案例和操作方式來(lái)教員工如何使用信息系統(tǒng)，還可以將講解用通俗易懂的語(yǔ)言印在使用手冊(cè)上，發(fā)給員工供他們自學(xué)。

4 結(jié)束語(yǔ)

為進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)的變革，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)加強(qiáng)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融合，為此，當(dāng)代企業(yè)可通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源管理信息建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等四方面全方位開(kāi)展工作，從而助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。