潘紅霞
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化逐漸成為各個(gè)領(lǐng)域未來發(fā)展的方向和必然。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中逐漸發(fā)展的過程中,競(jìng)爭(zhēng)也在不斷擴(kuò)大。企業(yè)要想在巨大的壓力中存活,必須加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),增加自身的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)中的信息不斷增加,統(tǒng)計(jì)信息對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言都起著至關(guān)重要的作用,尤其在工作效率方面。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的基本框架主要包括三個(gè)相互依存的方面,分別是企業(yè)內(nèi)部信息來源、信息子系統(tǒng)以及交換系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部資源系統(tǒng)簡(jiǎn)單來說就是將公司自己的信息應(yīng)用到整個(gè)運(yùn)營體系中。通過一系列的過程將企業(yè)所獲得的內(nèi)外信息整理、分類以及加工處理,進(jìn)而給企業(yè)決策者提供一個(gè)科學(xué)依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
信息處理作為一個(gè)企業(yè)作出發(fā)展決策的第一步,統(tǒng)計(jì)信息一定要做到準(zhǔn)確和規(guī)范。這不僅要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門工作獨(dú)立且清晰,還要求設(shè)置合適的規(guī)則制度。只有這樣統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)才能達(dá)到基本要求,才能發(fā)揮基本作用。同時(shí),其工作要想達(dá)到效果,企業(yè)要想不被市場(chǎng)淘汰,需要做好企業(yè)管理。
從企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的基本框架中,不難發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作需要多方合作,所以只有企業(yè)內(nèi)部一條心,才可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。然而,當(dāng)下部分企業(yè)對(duì)于這方面的工作并沒有給予足夠的重視,這就使得統(tǒng)計(jì)信息化無法完成。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及周期長,企業(yè)不夠支持的結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作中人力物力不足。人力不足主要是指缺乏信息化技術(shù)人員,物力不足主要是指企業(yè)設(shè)備軟件的落后,這些都會(huì)遏制統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展。
企業(yè)的商業(yè)機(jī)密對(duì)于企業(yè)的發(fā)展前景有著至關(guān)重要的作用,信息安全是一個(gè)關(guān)鍵性問題。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)在處理統(tǒng)計(jì)信息的過程中,無法保證信息不泄露等問題,然而,這些安全問題的發(fā)生將影響企業(yè)的效益,甚至帶來虧損。一些企業(yè)采取拒絕使用外網(wǎng)的方式減少安全問題的發(fā)生,然而與此同時(shí),該舉措也會(huì)抑制統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。同時(shí),缺乏系統(tǒng)全面的相關(guān)法律法規(guī)也會(huì)遏制信息化建設(shè)。
技術(shù)性人才對(duì)任何領(lǐng)域都至關(guān)重要,在企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中也是如此。然而,不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)下許多公司信息統(tǒng)計(jì)方面的工作人員存在一定的問題,盡管老員工有著多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的實(shí)踐能力,卻在新型知識(shí)理念上有很大的硬傷,進(jìn)而導(dǎo)致他們無法跟上統(tǒng)計(jì)信息行業(yè)發(fā)展的腳步。盡管有些企業(yè)引進(jìn)了具備先進(jìn)知識(shí)理念的工作人員,卻缺乏實(shí)踐性和全面性的培養(yǎng),仍然無法滿足自身對(duì)人才的要求。
對(duì)于任何一個(gè)領(lǐng)域或項(xiàng)目而言,人力物力的支持都是前提條件。為了讓統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展,社會(huì)各主體都需要作出一定的努力。首先,政府可以制定一定的鼓勵(lì)性政策,進(jìn)而讓企業(yè)大力投放人力物力;同時(shí),為了信息化建設(shè)整體的發(fā)展,政府也可以投入資金引進(jìn)相應(yīng)的軟件設(shè)備。其次,企業(yè)自身也應(yīng)該將目光放長遠(yuǎn),提高重視度,滿足所需的人力物力,同時(shí)要加大對(duì)相應(yīng)設(shè)備軟件的維修檢查和開發(fā)創(chuàng)新力度。
首先,需要增強(qiáng)信息安全意識(shí)。企業(yè)可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行技術(shù)、安全意識(shí)、職業(yè)道德等專門培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì);還可以通過簽訂相關(guān)的合同來減少道德風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)可以采取一些措施來預(yù)防信息泄露等安全問題。例如,設(shè)置訪問工作權(quán)限,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改善,備份重要數(shù)據(jù)等措施。最后,相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)該針對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)建立和完善相應(yīng)的制度。
人才是信息化建設(shè)的主力軍。一方面,企業(yè)要培養(yǎng)和引進(jìn)管理人才。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及的部門和領(lǐng)域比較多,管理人才可以有效分配資源。另一方面,企業(yè)要培養(yǎng)和引進(jìn)一些綜合性人才。這些人才不僅要擅長信息統(tǒng)計(jì)的理論和實(shí)踐,還應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的理論和實(shí)踐。一方面,企業(yè)應(yīng)該開展各類培訓(xùn)和考核,在提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)的同時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng),提高工作人員的積極性。例如,企業(yè)首先可以進(jìn)行理論知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)讓新老員工了解最新的統(tǒng)計(jì)信息化的理論知識(shí);同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行一些實(shí)踐操作性培訓(xùn),讓理論可以付諸實(shí)踐,使工作人員將理論和實(shí)踐聯(lián)系在一起,并且激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣和主動(dòng)性。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該建立相應(yīng)的制度,對(duì)工作人員的行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲,在物質(zhì)層面激勵(lì)員工的創(chuàng)造性和熱情。
企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化的建設(shè),針對(duì)企業(yè)的實(shí)際問題,采取具體的、有針對(duì)性的措施,來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。