薛 亮
企業(yè)資金集中管理應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)制度及法律來(lái)執(zhí)行,并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,從而制定合理的分配、控制及使用計(jì)劃,以便科學(xué)合理地對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。
資金集中管理主要是指企業(yè)將資金收入和支出的問(wèn)題統(tǒng)一起來(lái),由一個(gè)管理部門進(jìn)行管理。保證資金能夠合理利用,提升資金的使用價(jià)值,減少資金浪費(fèi)問(wèn)題,資金集中管理是目前企業(yè)比較常用的財(cái)務(wù)管理模式。
對(duì)企業(yè)的資金實(shí)施集中管理,有利于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),避免重復(fù)性的工作內(nèi)容,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,從而有效提升工作效率。同時(shí),資金集中管理能夠使企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行當(dāng)中的問(wèn)題,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
對(duì)企業(yè)實(shí)施資金集中管理,不僅能夠有效管理和把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。資金集中管理實(shí)際上是一種制約機(jī)制,它能夠使管理部門對(duì)員工的工作行為進(jìn)行有效的約束,從而減少相關(guān)工作人員在使用資金時(shí)出現(xiàn)的失職、瀆職問(wèn)題,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)良性健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。因此,在企業(yè)當(dāng)中實(shí)施資金集中管理是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的必然要求。然而,目前在企業(yè)資金集中管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作中,還存在許多問(wèn)題需要解決。
資金集中管理不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)技能有著一定的要求,而且更加注重工作人員的個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題。然而,目前的企業(yè)管理人員對(duì)于資金集中管理工作的重視程度不足,尤其缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)算和管理的意識(shí)。這就導(dǎo)致資金管理工作無(wú)法發(fā)揮自身價(jià)值,從而無(wú)法有效地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)技能是企業(yè)能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并將其消除的關(guān)鍵,管理人員如果缺乏專業(yè)的知識(shí)技能會(huì)大大降低財(cái)務(wù)管理工作效率。此外,財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人素質(zhì)決定著資金集中管理的質(zhì)量和效率,素質(zhì)不達(dá)標(biāo)會(huì)引發(fā)以權(quán)謀私或者工作懈怠等問(wèn)題。
目前,仍有大部分企業(yè)在進(jìn)行資金集中管理工作時(shí)都是人工進(jìn)行整理和核算,這種方式容易產(chǎn)生誤差且工作量比較大,會(huì)給員工帶來(lái)一定的工作壓力。同時(shí),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的資金投入不足是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作信息化水平比較低的根本原因。企業(yè)自身不重視信息化的工作方式,使得財(cái)務(wù)管理效率降低,也容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供支持。缺乏先進(jìn)的工作設(shè)施會(huì)使企業(yè)的資金集中管理水平下降,并使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)無(wú)法及時(shí)傳遞給各個(gè)部門。這樣就容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
企業(yè)管理機(jī)制對(duì)資金集中管理工作的順利進(jìn)行有著積極的促進(jìn)作用,然而,目前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上都普遍存在一個(gè)現(xiàn)象,就是一味模仿和借鑒先進(jìn)企業(yè)成功的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),而沒(méi)有根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新和變革。這種方式導(dǎo)致管理機(jī)制無(wú)法對(duì)員工工作行為進(jìn)行有效的約束,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),無(wú)法將責(zé)任準(zhǔn)確落實(shí)到員工身上。而員工之間相互推卸責(zé)任,容易引發(fā)內(nèi)部矛盾,從而導(dǎo)致員工工作積極性降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。管理制度的缺失使得財(cái)務(wù)管理的許多工作無(wú)法真正落實(shí),就會(huì)引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)要想在資金集中管理工作中實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,首先需要提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害的認(rèn)識(shí),并開展知識(shí)技能的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的資金集中管理能力以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。企業(yè)必須明白,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中,人才是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的核心動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)必須為財(cái)務(wù)管理工作培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能的人才。企業(yè)可以邀請(qǐng)專家為員工普及財(cái)務(wù)管理新制度以及工作內(nèi)容新變化,并為員工傳授工作經(jīng)驗(yàn),保證員工具備合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范資金集中管理工作的能力。
同時(shí),企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行思想素質(zhì)教育,提高員工的工作熱情,引導(dǎo)員工自覺(jué)投身于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。積極為員工樹立個(gè)人發(fā)展目標(biāo),從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)健康發(fā)展。
科技信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步加速了信息時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程,互聯(lián)網(wǎng)便捷的信息資源獲取渠道以及信息及時(shí)更新和傳播功能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了極大的幫助。因此,企業(yè)要想使財(cái)務(wù)集中管控工作能夠高效、順利地展開,就必須加大資金投入,積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)信息化辦公模式。同時(shí),企業(yè)還可以建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái),利用平臺(tái)來(lái)促進(jìn)各部門之間的交流溝通,保證財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)傳遞,從而保證資金集中管理的科學(xué)性和合理性。而網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化和科學(xué)化,提升企業(yè)資金集中管理的效率和水平。
此外,財(cái)務(wù)管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù)將企業(yè)出現(xiàn)過(guò)的財(cái)務(wù)問(wèn)題整理出來(lái)并進(jìn)行分析,研究解決方案,避免再次發(fā)生這類問(wèn)題。還可以利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),嚴(yán)格把控資金的收入和支出,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中化管理和控制。
企業(yè)想對(duì)資金實(shí)施集中管理,從而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的監(jiān)督把控,就需要建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制。對(duì)涉及資金流動(dòng)的工作流程,如資金的審批、監(jiān)督以及使用過(guò)程,都需要實(shí)施全面的監(jiān)督管理并制定科學(xué)合理、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理政策。同時(shí),成立專門的財(cái)務(wù)管理委員會(huì),保證資金集中管理工作的有序進(jìn)行,及時(shí)消除工作環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。并且企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任機(jī)制,將工作職責(zé)落實(shí)到每一位員工身上,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題可以直接追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。企業(yè)還可以建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,運(yùn)用獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式,激勵(lì)員工自覺(jué)規(guī)范自身工作行為,實(shí)現(xiàn)資金集中管理,消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在資金集中管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作中,還需要充分了解內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督功能在企業(yè)資金集中管理工作中的地位和作用。在企業(yè)內(nèi)部保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,完善審計(jì)監(jiān)督的各項(xiàng)職能,并建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度。企業(yè)管理人員需要意識(shí)到,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作不僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性與合法性進(jìn)行確認(rèn),更重要的是對(duì)企業(yè)規(guī)章制度和重大項(xiàng)目決策的貫徹執(zhí)行以及落實(shí)情況進(jìn)行審核。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計(jì)工作中去,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,加強(qiáng)對(duì)資金收入和支出工作的集中管理,從而保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在規(guī)范的程序下進(jìn)行。
企業(yè)必須意識(shí)到資金集中管理方式對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要作用,不斷提高工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和能力,提升員工的綜合素養(yǎng)。同時(shí),積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,有效提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,達(dá)到內(nèi)部的資源共享。同時(shí),為企業(yè)內(nèi)部建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,并重視審計(jì)監(jiān)督工作在資金集中管理中的地位,從而保證企業(yè)資金集中管理工作的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)健康發(fā)展。