內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化主要是以審計(jì)學(xué)科和審計(jì)理論為基礎(chǔ),通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)審計(jì)模式和審計(jì)方法進(jìn)行改造,其不僅可以更新審計(jì)人員的組織方式、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及思維習(xí)慣,拓展審計(jì)范圍和審計(jì)對(duì)象,還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)輸出及時(shí)化、存儲(chǔ)無形化以及處理自動(dòng)化,具有自動(dòng)報(bào)告、自動(dòng)分析、自動(dòng)匯總以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能。雖然內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化具有上述優(yōu)勢(shì),但是依然存在一些問題,例如電子信息存在無痕性、易改性以及易逝性,容易滋生傳輸故障、操作失誤以及系統(tǒng)漏洞等新問題。從時(shí)代發(fā)展角度分析,內(nèi)審信息化依然是電力企業(yè)的必然選擇和發(fā)展趨勢(shì),其可以促使審計(jì)工作更加高效、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更加簡(jiǎn)單、審計(jì)技術(shù)更加創(chuàng)新以及審計(jì)內(nèi)容更加豐富,為電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在信息化建設(shè)背景下,審計(jì)管理出現(xiàn)了巨大轉(zhuǎn)變,以往以文件傳遞為主的管理模式逐漸演變?yōu)橐孕畔?shù)據(jù)傳送為主,審計(jì)部門也開始應(yīng)用管理軟件開展相關(guān)工作。在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)下,審計(jì)部門能夠按照各個(gè)模板多功能實(shí)施各項(xiàng)工作,權(quán)責(zé)和工作內(nèi)容得到了合理的劃分。
指導(dǎo)手冊(cè)是開展審計(jì)工作的重要支撐,指導(dǎo)手冊(cè)實(shí)現(xiàn)電子化,可以為審計(jì)人員開展審計(jì)作業(yè)起到導(dǎo)向作用,幫助審計(jì)人員快速編寫審計(jì)程序。例如在財(cái)務(wù)審計(jì)中,審計(jì)人員根據(jù)電子版指導(dǎo)手冊(cè)能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,快速編寫審計(jì)方案和審計(jì)流程,起到規(guī)范審計(jì)作業(yè)的作用。
在開展審計(jì)工作中,需要輸出各種審計(jì)文檔,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化,審計(jì)人員可以借助計(jì)算機(jī)平臺(tái),保證文檔的標(biāo)準(zhǔn)化,將常用的工作底稿、相關(guān)報(bào)告以及審計(jì)方案編制在模塊中,可以方便審計(jì)人員結(jié)合需要調(diào)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)文檔,在確保文檔統(tǒng)一規(guī)范的同時(shí),提升審計(jì)效率。
新時(shí)期下,隨著我國(guó)電力企業(yè)的快速發(fā)展以及信息化建設(shè)的持續(xù)深入,為審計(jì)信息化提供了環(huán)境保障,因此,電力企業(yè)需要科學(xué)利用相關(guān)信息資源,并且采取有效合理的措施,擴(kuò)大信息共享通道,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息高度共享,規(guī)范審計(jì)信息化的應(yīng)用思路,即:將以往的分別應(yīng)用、各自開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)檎w推進(jìn)和總體規(guī)劃,將以往信息局部建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑷止蚕怼?/p>
首先, 審計(jì)人員利用信息技術(shù)可以掌握被審計(jì)單位的工程項(xiàng)目總體情況,結(jié)合差異率、差異額、實(shí)際成本和預(yù)算金額,篩選出預(yù)算節(jié)約或者超支,將其作為審計(jì)工作重點(diǎn),以詢問談話的方式,結(jié)合紙質(zhì)資料進(jìn)行分析,查看被審計(jì)單位是否履行預(yù)算手續(xù)以及其規(guī)范性;其次,審計(jì)信息化還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)比,對(duì)工程成本進(jìn)行有效審計(jì),獲取實(shí)際成本和項(xiàng)目概算等數(shù)據(jù),審查其業(yè)務(wù)往來和合同簽訂是否真實(shí),服務(wù)價(jià)值以及采購(gòu)價(jià)格是否合理;最后,審計(jì)人員利用信息軟件能夠獲取工程項(xiàng)目的服務(wù)訂單以及采購(gòu)訂單等信息,查看項(xiàng)目單位的招標(biāo)手續(xù),對(duì)合同進(jìn)行對(duì)比分析,審查招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)通知書和合同金額是否一致。
通過審計(jì)信息系統(tǒng),可以對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行在線遠(yuǎn)程審計(jì),利用其系統(tǒng)功能開展數(shù)據(jù)分析,確定其中存在的問題和疑點(diǎn),明確審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,在提升審計(jì)效率的同時(shí),降低物力、人力以及時(shí)間成本。首先,資金管理是電力企業(yè)的主要管理內(nèi)容,其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)核心位置,通過審計(jì)系統(tǒng)可以掌握企業(yè)賬戶信息的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性,了解資金變化情況和流動(dòng)規(guī)律,與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分別對(duì)比,查看會(huì)計(jì)賬簿和原始憑證,完成對(duì)企業(yè)資金的有效監(jiān)督;其次,審計(jì)信息化還可以完成對(duì)企業(yè)債務(wù)的有效管理,降低電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),檢查賬齡真實(shí)情況,并且與業(yè)務(wù)部門針對(duì)應(yīng)收賬款和預(yù)收款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比核實(shí),判斷是否存在掛賬款項(xiàng),分析款項(xiàng)的真實(shí)性以及合理性;最后,預(yù)算管理是電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化能夠?qū)ΤA(yù)算以及無預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)和預(yù)算進(jìn)度存在的偏差,并且將偏差及時(shí)上報(bào),對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)。
電力營(yíng)銷具有以下特點(diǎn):第一、用戶數(shù)量較多;第二,電價(jià)計(jì)算復(fù)雜;第四、資金量較大;第四、信息鏈較長(zhǎng)。上述特點(diǎn)決定了電力營(yíng)銷審計(jì)具有一定的工作難度,因此,電力企業(yè)要積極應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)電力營(yíng)銷在線遠(yuǎn)程審計(jì)。其審計(jì)系統(tǒng)包括以下模塊:查詢管理模塊、收費(fèi)管理模塊、抄表核算模塊、電能計(jì)費(fèi)模塊、合同管理模塊、新裝增容模塊。審計(jì)人員利用信息系統(tǒng)可以完成對(duì)電力營(yíng)銷的在線審計(jì),各個(gè)系統(tǒng)配合緊密而又可以獨(dú)立使用,顯著提升營(yíng)銷審計(jì)的效率。
總而言之,電力行業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化,可以推動(dòng)電力企業(yè)的整體發(fā)展,無論是在部門協(xié)同還是在獨(dú)立管理等方面,都起到紐帶和橋梁的作用。電力企業(yè)需要給予信息化建設(shè)以高度重視,并且不斷完善其應(yīng)用,帶動(dòng)電力行業(yè)的整體發(fā)展。