事業(yè)單位涉及了社會公益性福利和服務(wù)性機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面,事業(yè)單位的有利發(fā)展,對于促進(jìn)社會事業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)步具有重要意義。據(jù)了解,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中,已經(jīng)逐漸占據(jù)了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的重要位置,并且其管理質(zhì)量將會直接影響事業(yè)單位各環(huán)節(jié)工作的正常運(yùn)行。但是,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,事業(yè)單位也在不斷的進(jìn)步與發(fā)展中,隨之而來的財(cái)務(wù)管理問題也逐漸增多?;诖?,本文主要就當(dāng)前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題以及相應(yīng)的解決措施進(jìn)行詳細(xì)分析及探討。
在當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展過程中,其總體管理水平與財(cái)務(wù)管理水平存在十分密切的關(guān)系,然而,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平高低則與事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)存在直接關(guān)系。若事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)以及能力較高,那么該事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理水平上同樣較高,反之,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較差,那么該事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理水平上,仍然較差。在當(dāng)前的事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一、職業(yè)道德素質(zhì);二、整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是,就當(dāng)前事業(yè)單位的整體情況而言,由于受到事業(yè)單位相關(guān)編制事項(xiàng)的影響,導(dǎo)致部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在這兩方面得不到有效提升,因而綜合素質(zhì)不高。
由于缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),很多財(cái)務(wù)人員在上崗之前的業(yè)務(wù)水平和工作能力存在一定的不足,因此,需要對其進(jìn)行進(jìn)一步的提高與完善。想要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,首先,事業(yè)單位相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)問題加以重視,只有在不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識情況下,才能夠積極、有效的提高管理層對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,進(jìn)而提升整體水平。
近年來,隨著社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對于內(nèi)部控制管理給予了越來越多的關(guān)注,然而,恰恰是由于我國事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中長期受到傳統(tǒng)思想影響與限制,進(jìn)而導(dǎo)致絕大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出僅僅是依靠上級供給。正是在這一情況下,導(dǎo)致我國事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理制度等方面存在問題及漏洞,提供了可乘之機(jī)。值得注意的是,在絕大多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制過程中,在其內(nèi)部控制制度方面,均存在很大漏洞。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,一方面是因?yàn)?,在?cái)務(wù)內(nèi)部控制制度上缺乏規(guī)范的執(zhí)行力,管理太過于松懈,比如:財(cái)產(chǎn)物資管理制度、現(xiàn)金管理制度、大額費(fèi)用審批制度以及出差管理制度等,均存在較為嚴(yán)重的問題。另外,由于大多數(shù)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部分工上并不明確,進(jìn)而導(dǎo)致單位中責(zé)任落實(shí)不到位,影響財(cái)務(wù)工作效率。
此外,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制過程中,由于缺乏連續(xù)性,再加上領(lǐng)導(dǎo)的頻繁更換,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位中的會計(jì)賬目不斷增多。上述原因均會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)波動(dòng),影響財(cái)務(wù)管理工作不到位,進(jìn)而出現(xiàn)亂帳現(xiàn)象。
當(dāng)前,大部分事業(yè)單位均受到相關(guān)條件的限制和制約,進(jìn)而在資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理上,存在許多不足與缺陷,需要進(jìn)行不斷的完善與優(yōu)化。比如:事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理制度方面,存在較大的進(jìn)步控制,并且在制度執(zhí)行力上,同樣存在進(jìn)一步的提高;其次,對于資產(chǎn)的增減,仍然需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)。
再就是缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),事業(yè)單位在資金支出以及財(cái)務(wù)處理等工作上,仍然存在部分缺陷。另外,在資產(chǎn)管理方面,還存在一些其他的問題。比如,缺乏明確的資產(chǎn)管理責(zé)任、監(jiān)管不到位以及資產(chǎn)管理與預(yù)算管理很難有效結(jié)合等,均是當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展中存在的在財(cái)務(wù)管理以及資產(chǎn)管理問題。
據(jù)了解,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)十分系統(tǒng)性的工作,在其開展過程中,主要是依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,比如:《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)定》以及《中華人民共和國會計(jì)法》等。因此,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在開展相應(yīng)的工作過程中,必須十分熟練的掌握相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)而為后續(xù)的工作打下基礎(chǔ)。另外,各級財(cái)政部門對于相關(guān)法律法規(guī)的普及,同樣需要加以重視,并嚴(yán)格按照每年相關(guān)的培訓(xùn)教育要求,將提高財(cái)政人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)工作落實(shí)到位,保證參訓(xùn)人員,完善培訓(xùn)內(nèi)容,避免參訓(xùn)人員有走過場完成任務(wù)現(xiàn)象出現(xiàn),影響財(cái)務(wù)人員的綜合能力。
自改革開放以來,我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速。另外,隨著我國會計(jì)準(zhǔn)則不斷與國際進(jìn)行接軌,對于會計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)以及財(cái)務(wù)知識的不斷更新,是當(dāng)前每一位財(cái)務(wù)工作人員所需高度重視的內(nèi)容。練就扎實(shí)基本功,擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員勝任本職工作的基礎(chǔ),否則將會面臨十分殘酷的淘汰危機(jī)。
在當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制。其主要原因在于,若是在財(cái)務(wù)工作中,不存在新的財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)以及新的專業(yè)知識做后盾,那么很難將內(nèi)部控制有效落實(shí)。因此,在當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的再教育,積極落實(shí)人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)與提高。
想要做好相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,首先應(yīng)當(dāng)提高自身的內(nèi)控意識,進(jìn)而為后續(xù)的工作打下十分堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。筆者了解,在當(dāng)前的事業(yè)單位中,部分事業(yè)單位仍然是一副無所謂的態(tài)度,在內(nèi)部控制理念上嚴(yán)重不足,并且還嚴(yán)重缺乏對自身內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識。甚至有部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,內(nèi)部控制僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,因而,事不關(guān)己高高掛起,這也是內(nèi)控制度尚未建立起的重要原因。另外,還存在部分事業(yè)單位,在內(nèi)部控制制度的建立過程中,僅僅是重視制定過程,而忽略執(zhí)行力以及執(zhí)行效果,把內(nèi)部控制只是當(dāng)成了走過場,未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,想要不斷提高與完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力,應(yīng)當(dāng)不斷提高內(nèi)控意識,做好相應(yīng)的內(nèi)部控制。
2.2.1 樹立內(nèi)控觀念和意識,從單位領(lǐng)導(dǎo)做起
根據(jù)《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制基本準(zhǔn)則》的要求,單位負(fù)責(zé)人在單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中擔(dān)任第一責(zé)任主體,主要負(fù)責(zé)真實(shí)性、準(zhǔn)確性,事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會計(jì)報(bào)告的完整性,以及內(nèi)部控制系統(tǒng)的合理性和有效性。可以說從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,不僅是要依靠財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員,并且還需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮出自身責(zé)任。因此,領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揮主導(dǎo)作用,支持財(cái)務(wù)人員實(shí)施內(nèi)部控制,提高對事業(yè)單位內(nèi)部控制人員的理解和執(zhí)行力度。
與此同時(shí),還要營造好內(nèi)控制度人人有責(zé)的良好氛圍,強(qiáng)化內(nèi)控意識,使干部職工積極參與到內(nèi)控工作中來。
2.2.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員按照法規(guī)和相關(guān)文件政策認(rèn)真實(shí)施內(nèi)部控制的意識
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在日常工作過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)文件政策進(jìn)行,便是完成自身本職工作。另外,在財(cái)務(wù)人員的工作過程中,事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門以及人員應(yīng)當(dāng)在事業(yè)單位中樹立起人人平等的觀念,并嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度為依據(jù),堅(jiān)持原則辦事;要防止無原則,惟命是從的人治情況,不循私情;要樹立好內(nèi)控意識,確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作管理制度的嚴(yán)格落實(shí),不斷提高自身單位員工的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力,不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的愛崗敬業(yè)精神,做到求真務(wù)實(shí)。
2.2.3 營造良好氛圍,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
多年來的實(shí)踐告訴我們,必須將黨委當(dāng)家,群眾監(jiān)督,民主理財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)管理理念進(jìn)行到底,增強(qiáng)每個(gè)人遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的自覺性。在充分聽取群眾意見的基礎(chǔ)上,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門的專業(yè)理財(cái)職能,堅(jiān)定不移地按組織決定辦事,從而保證單位財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范運(yùn)行。
加強(qiáng)預(yù)算控制是事業(yè)單位最重要的內(nèi)部控制手段之一。要加強(qiáng)預(yù)算方面管理,就必須要正確認(rèn)識預(yù)算在事業(yè)單位的重要作用,根據(jù)具體情況,對預(yù)算進(jìn)行有效的管理與控制。除此之外,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門方面的改革,將各部門預(yù)算的管理認(rèn)真核實(shí),有效運(yùn)用資金,考核資金運(yùn)用是預(yù)算管理中重要的組成部分,同時(shí)還要對預(yù)算的管理結(jié)果加以重視,進(jìn)行認(rèn)真的收集與分析。在對各部門預(yù)算進(jìn)行管理時(shí),要在嚴(yán)格遵守國家的規(guī)章制度的同時(shí),對員工收入分配制度也要進(jìn)行改革,正確處理事業(yè)單位中收入與支出的關(guān)系。對于各個(gè)部門所產(chǎn)生的費(fèi)用,要進(jìn)行專項(xiàng)資金控制。預(yù)算工作的順利開展和進(jìn)步,離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。因此領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對預(yù)算進(jìn)行關(guān)注力度,指定負(fù)責(zé)人,為預(yù)算管理工作做出貢獻(xiàn),使預(yù)算管理更好的為事業(yè)單位的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也將面臨著一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn)。經(jīng)過分析,我們不難發(fā)現(xiàn),在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在著財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不夠,會計(jì)監(jiān)督制裁力度不夠,預(yù)算方面管理不足、固定資產(chǎn)管理不足等問題,并根據(jù)這些問題,提出了事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高內(nèi)部控制的建議,在事業(yè)單位的日常工作中,要使財(cái)務(wù)管理工作得到不斷的改革與更新,就要大力提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,不斷促進(jìn)事業(yè)單位在市場中的占有率,進(jìn)而大大推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步,從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。