醫(yī)院在我國的經(jīng)濟與社會發(fā)展中扮演著非常重要的角色,是社會穩(wěn)定與發(fā)展的關鍵所在,醫(yī)院的科學管理不僅僅是社會和諧穩(wěn)定的標志,更是國家向前發(fā)展的重要保障。在我國醫(yī)療改革不斷推進的大背景下,醫(yī)院之間的競爭越發(fā)的激烈,醫(yī)院的財務部門也承受著巨大的壓力,新醫(yī)院會計制度的頒布對醫(yī)院的管理提出了更高的要求,與原來傳統(tǒng)的會計制度相比,新醫(yī)院會計制度在很多方面都有所突破,管理內(nèi)容更全面,方法也更科學,會計流程更合理,因此,要求當下的醫(yī)院內(nèi)部控制模式必須由粗放型轉向精細化,實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的科學性。內(nèi)部控制管理在醫(yī)院的科學管理中扮演著非常重要的角色,在一定程度上促進了醫(yī)院的進步與發(fā)展。醫(yī)院的經(jīng)營合規(guī)性、資產(chǎn)安全性等都需要內(nèi)部控制來保障,它是一套職責分明、相互監(jiān)督制約的管理形式,內(nèi)部控制的科學開展能夠有效提升醫(yī)院的資金利用率,優(yōu)化企業(yè)的財務管理,最終得到更多的社會效益和經(jīng)濟效益。強化醫(yī)院的內(nèi)部控制,一方面可以降低醫(yī)院工作的失誤率,合理的利用醫(yī)院的各種資源,提高醫(yī)院對于風險的抵抗能力,另一方面可以提升醫(yī)院會計信息的準確性,使得醫(yī)院的經(jīng)營管理與國家的制度與規(guī)則相符合,保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全,杜絕出現(xiàn)責任不清等的弊端,使得醫(yī)院經(jīng)營活動能夠有序開展。
1.對醫(yī)院內(nèi)部控制缺乏充分的認識
一方面,許多醫(yī)院的領導者雖然具有很高的醫(yī)學水平,但是經(jīng)營管理經(jīng)驗不足,對內(nèi)部控制缺乏一定的了解,管理者只是充當了內(nèi)部控制管理的旁觀者,把制定內(nèi)部控制制度,實施內(nèi)部控制管理看做一種形式,并沒有意識到內(nèi)部控制對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義,也沒有意識到自身工作對于內(nèi)部控制效果發(fā)揮的關鍵性,只是一味的把內(nèi)部控制管理的主要工作推給財務部門,不能調(diào)動起醫(yī)院全體員工的積極性,也沒有起到有效的引領和宣傳作用,在工作過程中缺乏明確的內(nèi)部控制目標,有些領導者的管理理念與能力不能跟上醫(yī)院的發(fā)展步伐,在內(nèi)部控制管理過程中缺乏法律意識和自我監(jiān)督意識,造成管理決策的失誤,使得內(nèi)部控制效果大打折扣。另一方面,醫(yī)院的員工對內(nèi)部控制也缺乏充分的認識,認為內(nèi)部控制工作是領導者和財務部門的事,與自己無關,在日常工作中,不能嚴格要求自己,遵守內(nèi)控規(guī)則。
2.醫(yī)院缺乏健全的內(nèi)部控制制度
科學的內(nèi)部控制制度對于醫(yī)院的內(nèi)部控制工作非常重要,然而很多醫(yī)院缺乏嚴謹明確的內(nèi)部控制制度,或者雖然制定了一些制度,但是流于形式,缺乏一定的可操作性,無法發(fā)揮有效的作用,這就會使得醫(yī)院內(nèi)部控制管理的職責劃分不明確,獎懲標準不統(tǒng)一,有時還會出現(xiàn)財務信息失真、財務賬目混亂等問題,甚至會有醫(yī)院管理者濫用職權,偽造虛假會計憑證,使得醫(yī)院資金流失的現(xiàn)象頻發(fā)。
3.醫(yī)院缺乏完善的內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)
內(nèi)部控制管理是屬于醫(yī)院整體的,醫(yī)院的每個部門都承擔了內(nèi)部管理的一部分職責,但是這會在一定程度上讓醫(yī)院的管理效率降低、管理結構復雜化,如果醫(yī)院的內(nèi)控管理信息系統(tǒng)不夠完善,就無法實現(xiàn)各個部門的協(xié)同管理,信息流通也不夠順暢,醫(yī)院領導者無法及時了解醫(yī)院的運營狀況,進而無法開展監(jiān)督工作,內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)不完善也會使得管理層制定的經(jīng)營決策缺乏有力的依據(jù),不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
4.醫(yī)院內(nèi)部控制管理的監(jiān)督機制還不夠健全
醫(yī)院的內(nèi)部控制工作是一系列的過程,這一過程必須依靠一定的制度與活動來實現(xiàn),要想獲得良好的管控效果,就必須對其進行有效的監(jiān)督。但是,由于醫(yī)院過分重視醫(yī)療服務和醫(yī)療技術,而對于醫(yī)院日常工作的監(jiān)督卻不夠重視,各個部門與崗位之間缺乏有效的協(xié)調(diào),會計信息傳達不及時,存在滯后性,影響了監(jiān)督工作的正常開展,很多監(jiān)督手段都流于形式,監(jiān)督流程也成了擺設,沒有得到很好的執(zhí)行,使得監(jiān)督功能無法發(fā)揮。有些小醫(yī)院為降低成本甚至不設置審計機構,由財務部門代理這部分職責,缺乏專業(yè)的審計工作者,內(nèi)部控制監(jiān)督工作的獨立性與權威性大大降低,不能有效規(guī)避醫(yī)院的經(jīng)營風險。
5.醫(yī)院內(nèi)部控制體系還需進一步完善
醫(yī)院的內(nèi)部控制過程是系統(tǒng)化的,貫穿于醫(yī)院運營管理的全過程,很多醫(yī)院并沒有根據(jù)自身的實際情況,制定適合醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)部控制管理體系,例如,很多醫(yī)院的預算管理工作還需加強,在制定預算編制時,存在隨意性與盲目性,在編制之前,沒有做充分的調(diào)查,編制周期也過短,使得內(nèi)部控制預算編制缺乏科學基礎,流于形式,預算執(zhí)行過程也缺乏一定的控制,執(zhí)行績效大打折扣,出現(xiàn)了預算編制與實際運營不相符合的現(xiàn)象,內(nèi)部控制管理效率降低。還有些醫(yī)院的會計科目設置不夠科學合理,許多科目與新醫(yī)院會計制度的要求不一致,存在專項科目缺失的問題,降低了會計信息的準確性,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算不夠精確,造成了資源的浪費,影響了醫(yī)院健康運營。
1.有效提升對醫(yī)院內(nèi)部控制的認識
提升對醫(yī)院內(nèi)部控制的認識是新醫(yī)院會計制度下加強醫(yī)院內(nèi)部控制的首要步驟。首先,醫(yī)院領導者是內(nèi)部控制制度與規(guī)范實施的重要推動者,要把內(nèi)部控制滲透到管理者的管理全過程,強化他們的內(nèi)控意識,醫(yī)院領導者要積極完善內(nèi)部控制相關流程,重視經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),親自參與內(nèi)控過程,明確自身責任,按照內(nèi)控規(guī)章辦事,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行有效處理,在內(nèi)部控制活動上發(fā)揮引領作用,進一步實現(xiàn)內(nèi)部控制管理長效機制。其次,要將內(nèi)部控制管理融入到企業(yè)文化中,提升至企業(yè)戰(zhàn)略層面,鼓勵財務負責人積極參與到醫(yī)院決策中,不斷更新經(jīng)營管理理念,進一步落實內(nèi)部控制責任人,明確內(nèi)控目標與責權分配。最后要調(diào)動全體醫(yī)院工作者參與內(nèi)部控制的積極性,在實際工作中,時刻提醒自己要遵守醫(yī)院的內(nèi)部控制管理規(guī)定,鼓勵內(nèi)控意識強的工作者,對其進行物質激勵,在全醫(yī)院形成積極的內(nèi)部控制氛圍,進而促進醫(yī)院內(nèi)部控制的深入實施。
2.進一步完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度
首先,在醫(yī)改的大背景下,醫(yī)院要順應形勢,緊隨時代的發(fā)展,與時俱進,不斷學習,以遵守會計準則為前提,以充分的前期調(diào)研為基礎,結合醫(yī)院會計工作的實際情況,建立健全內(nèi)部控制管理制度體系和規(guī)范,形成成本核算制度、支出審批制度等一系列的制度規(guī)則,強化內(nèi)控制度的合理性與前后的銜接性。其次,要有效劃分醫(yī)院各個崗位的權限和職責,進一步落實崗位責任制,分離醫(yī)院內(nèi)部不形容的職務,使得各個崗位之間、員工之間形成相互制約、相互監(jiān)督的工作網(wǎng)絡,提升了醫(yī)院的風險防范能力。最后,要提升醫(yī)院內(nèi)部控制制度的可執(zhí)行性,根據(jù)業(yè)務流程特點,把各個科室的業(yè)務活動分派到人,具體的崗位有具體的人負責,形成權利制衡和監(jiān)督約束機制,將制度可視化、流程化,避免出現(xiàn)重復的勞動,提升內(nèi)部控制管理效率。
3.加強醫(yī)院內(nèi)部控制管理監(jiān)督機制的建設
有效的監(jiān)督機制是醫(yī)院內(nèi)部控制管理得到良好效果的保障。一方面,要實施內(nèi)部稽核制度,讓會計行為更加規(guī)范,防范違規(guī)行為,進一步加強對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的考核,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并進行糾正,充分發(fā)揮監(jiān)察機構和內(nèi)部審計機構的作用,配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,對醫(yī)院的經(jīng)營活動進行全面的監(jiān)督,并且要實時反饋監(jiān)控數(shù)據(jù),為進一步開展內(nèi)部控制管理工作提供依據(jù)。另一方面,對于一些先進的大型醫(yī)院,他們的信息化起點高,要充分利用信息技術,讓醫(yī)院管理信息化,將計算機引入到內(nèi)控監(jiān)督流程中,提高監(jiān)督的權威性與客觀性,進一步完善醫(yī)院的業(yè)績評價體系,利用信息技術對醫(yī)院的業(yè)務收支等進行效益分析,提升內(nèi)部控制工作的監(jiān)督效率,進而增強醫(yī)院規(guī)避風險的能力。
4.建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系
首先,醫(yī)院要重視預算管理工作,以新醫(yī)院會計制度為基礎,健全預算管理機制,構建專門的預算管理部門,強化預算工作者的責任意識,對預算的編制與執(zhí)行進行有效的監(jiān)管,使得預算編制與實際執(zhí)行相一致。其次,在內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中,要科學設置會計科目,提升財務工作者綜合素質,優(yōu)化財務管理流程,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,在醫(yī)院工作者從事相關業(yè)務操作的時候,要明確權限與責任,還要進行復核,確保執(zhí)行過程的科學性。最后,還要做好事后的反饋,對業(yè)務進行周期性的核查,設立專門的崗位,形成規(guī)范化管控,并將內(nèi)控結果及時反饋給醫(yī)院的相關領導,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制體系的科學性。
新醫(yī)院會計制度下加強醫(yī)院內(nèi)部控制對于醫(yī)院獲得競爭力、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展至關重要,應當受到醫(yī)院全體工作者的重視,因此,醫(yī)院要從各個層面分析自身在發(fā)展中出現(xiàn)的問題,根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況不斷的進行調(diào)整與完善,促使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展與進步。