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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及策略

2018-12-05 19:39
金融經(jīng)濟(jì) 2018年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化作業(yè)

世界正處于大發(fā)展大變革大調(diào)整時(shí)期,發(fā)展是解決我國(guó)一切問(wèn)題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,信息化正在與新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化一起成為推動(dòng)更高層次的開(kāi)放型經(jīng)濟(jì),不斷壯大我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和綜合國(guó)力的核心力量。尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇中,會(huì)計(jì)信息化不僅已成為推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展的強(qiáng)大助力,而且正在左右著企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向,乃至轉(zhuǎn)型升級(jí)與可持續(xù)發(fā)展。

一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的局限性

傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的著眼點(diǎn)通常只在日常會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證與票據(jù)管理、期末完成各類財(cái)務(wù)報(bào)表等方面,往往需要等到一個(gè)會(huì)計(jì)周期結(jié)束后,再為企業(yè)管理層提供涉及資金、帳目、收益等財(cái)務(wù)信息。加之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算只依靠人工操作,數(shù)量巨大而速度緩慢,且人工作業(yè)始終難以徹底規(guī)避失誤與錯(cuò)漏,故而在為企業(yè)決策提供信息時(shí)存在低質(zhì)低效問(wèn)題。正因如此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理雖然仍被歸入重要的管理部門,然而能夠切實(shí)參與到核心決策活動(dòng)的機(jī)會(huì)十分有限。很大程度上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作只被視作歷史資料的事后提供者,而不具備足夠的前瞻性、預(yù)見(jiàn)性,也就難以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理產(chǎn)生決定性影響。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對(duì)實(shí)務(wù)操作的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理最顯著的影響莫過(guò)于實(shí)務(wù)操作的現(xiàn)代化、科學(xué)化。借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),會(huì)計(jì)核算與管理工作不再只能依靠相對(duì)有限的人力作業(yè),而是能夠利用機(jī)器的強(qiáng)大算法和數(shù)據(jù)處理功能將實(shí)務(wù)作業(yè)周期從傳統(tǒng)以月計(jì)縮短到以天甚至以小時(shí)計(jì)。如此,不僅人工作業(yè)壓力倍減,而且設(shè)備的理性、技術(shù)的可靠也最大程度避免了人為疏忽潛在的錯(cuò)誤或遺漏風(fēng)險(xiǎn)。

不僅如此,由于信息化作業(yè)在速度、質(zhì)量、效率方面的飛速提高,會(huì)計(jì)信息化主導(dǎo)下的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越不再受限于會(huì)計(jì)周期的制約。曾經(jīng)只能等到年底結(jié)算才能獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果也實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)操作,傳統(tǒng)模式下由于跨期而造成的信息失真問(wèn)題也迎刃而解。

(二)對(duì)管理理念的影響

借助會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)質(zhì)與高效,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再只是管理部門的邊緣化存在。相反,由于能夠獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)信息反映的資金、成本、效益狀態(tài)愈發(fā)貼近企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀現(xiàn)實(shí)。由此,經(jīng)由實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息體現(xiàn)的管理漏洞或經(jīng)營(yíng)缺陷便一目了然,這對(duì)企業(yè)決策自然具有非比尋常的參考價(jià)值與借鑒意義。故而,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必將不斷靠攏企業(yè)決策的核心層,并且成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃活動(dòng)中不可或缺的參謀力量。

(三)對(duì)管理架構(gòu)的影響

基于網(wǎng)絡(luò)化和平臺(tái)化的會(huì)計(jì)信息化更深層次的影響力在于對(duì)企業(yè)管理架構(gòu)的影響。處于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不同節(jié)點(diǎn)的端口之間擺脫了傳統(tǒng)金字塔型管理模式,使陳舊的森嚴(yán)等級(jí)制度走向于扁平化和簡(jiǎn)約化。這種更加符合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化要求的管理結(jié)構(gòu)能夠大幅壓縮不必要的中間環(huán)節(jié),從而使信息的交流和傳達(dá)更加通暢、便捷。

三、推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的策略

(一)打造標(biāo)準(zhǔn)化、成熟完備的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

要通過(guò)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,一個(gè)核心前提是打造標(biāo)準(zhǔn)化、成熟完備的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這就需要企業(yè)從網(wǎng)絡(luò)化管理的全局出發(fā),制定包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn)。即,需要使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)與企業(yè)管理平臺(tái)相同的接入標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

比如,要滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化分類原則。即,收集足夠數(shù)量的會(huì)計(jì)核算與管理信息,按照數(shù)據(jù)出現(xiàn)的重復(fù)率與相似度劃分出若干大類和細(xì)目,這些分類還需與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及到的其他作業(yè)環(huán)節(jié)保持高度一致性、關(guān)聯(lián)性與互換性。又如,還要滿足會(huì)計(jì)信息的結(jié)構(gòu)性原則。即,所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都能夠按照時(shí)間或空間的不同要求有序排列,形成可供各端口使用的列表或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。再如,要滿足會(huì)計(jì)信息的整體性原則。即,在不同選擇條件下,各要素之間存在相互牽制的關(guān)聯(lián)關(guān)系,任一要素發(fā)生改變都會(huì)同時(shí)影響前后或上下環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)要素的量與態(tài),從而使信息化平臺(tái)成為一個(gè)有機(jī)、有序、完整、規(guī)范的整體。

標(biāo)準(zhǔn)化、成熟完備的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)不僅能夠讓平臺(tái)整體實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化,也能通過(guò)量化計(jì)算和智能分析得到最真實(shí)、可靠、客觀、詳盡的結(jié)論,才是讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、提高實(shí)效性的根本所在。

(二)優(yōu)化企業(yè)管理層級(jí)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息化管理在廣度和深度的延展

基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化平臺(tái)集合了企業(yè)所有作業(yè)節(jié)點(diǎn),既涉及財(cái)務(wù)管理部門,也包括從高層管理到基層一線的端口。因此,這種管理模式是一個(gè)去中心化、分布式的平面結(jié)構(gòu)。只要有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作業(yè)活動(dòng),就會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,就會(huì)被納入平臺(tái)管理體系。顯然,這與傳統(tǒng)金字塔的層級(jí)管理結(jié)構(gòu)有天壤之別。要使會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理充分發(fā)揮積極影響,離不開(kāi)優(yōu)化企業(yè)管理層級(jí)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息化管理在廣度和深度的延展。

優(yōu)化這樣的管理架構(gòu)需要充分壓縮中間環(huán)節(jié),要讓從管理決策到實(shí)務(wù)作業(yè)間的層級(jí)被盡量減少、簡(jiǎn)化,從而在大幅縮短信息傳輸時(shí)間的同時(shí)大幅提高作業(yè)效率。惟有如此,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化得到的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)分析結(jié)果才能以最快的速度傳達(dá)到?jīng)Q策端口,才能改變過(guò)去“事后諸葛亮”的時(shí)延問(wèn)題,才能更好體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的預(yù)見(jiàn)能力、警示作用。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì),推動(dòng)內(nèi)控管理信息化、智能化發(fā)展

企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)不僅影響著成本、收益和利潤(rùn),更會(huì)在緊要關(guān)頭決定企業(yè)的生死存亡。這也是近年來(lái)行業(yè)內(nèi)外不斷強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)重要性的主因。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì),推動(dòng)內(nèi)控管理信息化、智能化發(fā)展既是會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮影響力的原因,也是結(jié)果。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門或機(jī)構(gòu)。如果是集團(tuán)化的大規(guī)模企業(yè),可以在總部設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門。如果是中小型企業(yè),出于對(duì)成本、資源等的考慮,也可以充分借助社會(huì)審計(jì)組織的力量,采取外聘或者合作等方式,以第三方獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展更具針對(duì)性的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。

企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)需要遵循相關(guān)的法律、規(guī)章,比如《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)辦法》等。會(huì)計(jì)信息化的不斷普及和深入應(yīng)用提升了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的速度、品質(zhì)和效率,但也因此引發(fā)了一系列新的管理問(wèn)題。比如帳外帳,或利用技術(shù)輔助反登帳、反復(fù)核、反結(jié)帳等。面對(duì)這些新情況,審計(jì)活動(dòng)就需要全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和手段。比如要充分熟悉各類常用財(cái)務(wù)管理軟件,面對(duì)不止一套帳簿時(shí)要每本帳簿依次清查;同一臺(tái)終端中可能只顯示一套財(cái)務(wù)軟件而隱藏其他若干軟件,此時(shí)要借助工具打開(kāi)所有程序,核查所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);要將財(cái)務(wù)部門所有終端依次打開(kāi),逐臺(tái)清理核查。在有需要時(shí),審計(jì)人員還可以到相關(guān)或部門調(diào)取企業(yè)外送的財(cái)務(wù)報(bào)告或文件,采用比對(duì)分析法發(fā)現(xiàn)可疑之處等。

隨著技術(shù)的快速迭代更新,未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化會(huì)有更多人工智能技術(shù)的融合化應(yīng)用??萍际且槐p刃劍。機(jī)器替代人工固然成效倍增,但也必然有人時(shí)刻覬覦系統(tǒng)漏洞以期達(dá)成不可告人的目的。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)控管理也要與時(shí)俱進(jìn),密切關(guān)注這些先進(jìn)技術(shù)的變化趨勢(shì),了解和掌握理論與實(shí)踐方法推動(dòng)內(nèi)控管理信息化、智能化發(fā)展,才能既助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),也不斷提高內(nèi)控管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

在第四次工業(yè)革命浪潮中,信息化無(wú)疑是顯而易見(jiàn)的核心組成。企業(yè)財(cái)務(wù)管理推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是體現(xiàn)在實(shí)務(wù)操作層面的變革之舉,但更為重要的是,會(huì)計(jì)信息化乃是對(duì)財(cái)務(wù)管理思想、意識(shí)、理念的改變。傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算只能依靠人工應(yīng)對(duì)海量的數(shù)據(jù),因而能夠提供給管理決策的只有緩慢的事后總結(jié),不僅品質(zhì)難有保證,且無(wú)法直接作用于戰(zhàn)略規(guī)劃層面。但在會(huì)計(jì)信息化的新進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理不僅大幅提升了數(shù)據(jù)匯總與分析的速度、效率與質(zhì)量,而且能夠?qū)⑹潞罂偨Y(jié)逐步轉(zhuǎn)向事中監(jiān)督甚至事前預(yù)測(cè)。不僅如此,當(dāng)會(huì)計(jì)信息化從局域延伸到廣域,從財(cái)務(wù)范疇拓展到產(chǎn)業(yè)鏈全線時(shí),財(cái)務(wù)管理便成為企業(yè)內(nèi)控實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的重要推手。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程不僅是對(duì)財(cái)務(wù)管理一個(gè)部門的水平提升,而且是影響生產(chǎn)管理全局的舉措,更是助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性改革與轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路。

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