何雨薇
(中國民用航空飛行學院,四川 廣漢 618307)
1.收付實現(xiàn)制不能很好地反映財務(wù)狀況。20世紀90年代中期,隨著預算改革的深化,預算會計也進行了一系列變革并取得了突出的成績。但預算會計依然以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),并不能很好地反映高校資金的運作狀態(tài)。在過去,高校資金主要來源是撥款。但現(xiàn)在,除了財政撥款,高校資金來源還有政府性基金收入、專利收入、捐贈、學費收入等等。就拿學費收入為例,按照收付實現(xiàn)制,會計報表只能反映已收取的費用以及上繳財政部門的金額,不能反映尚未收取的金額,這樣就造成了高校資產(chǎn)負債率的偏差。
2.固定資產(chǎn)賬實差異。高校固定資產(chǎn)反映了高校實際控制的、具備某種物理形態(tài)的、能夠為高校帶來一定經(jīng)濟利益的資產(chǎn)。然而,高校不以盈利為主要目的,不需要按年分攤固定資產(chǎn)的成本,因此不計提累計折舊。高校每年按照營運資金或者收入的一定比例計提維修基金。高校通過這種方式彌補資產(chǎn)的折損。但是,通過這種方式提取的維修基金,并不一定能與資產(chǎn)的實際損耗相匹配?,F(xiàn)行會計制度并不能完全反映資產(chǎn)的真實價值,這就導致資產(chǎn)賬面價值和實物價值之間存在巨大差異,同時也不能反映高校資產(chǎn)的實際狀態(tài)。另外,高校固定資產(chǎn)數(shù)量眾多,又長期不進行盤點。部分固定資產(chǎn)達到使用壽命仍未進行報廢處理,進行了報廢處理的固定資產(chǎn)有的還在使用過程中,這也造成了固定資產(chǎn)賬實不相符。
3.無形資產(chǎn)核算難。無形資產(chǎn)沒有具體的物質(zhì)形態(tài),這增加了無形資產(chǎn)的管理難度。當進入開發(fā)階段時,發(fā)生的與研究相關(guān)的成本應(yīng)該轉(zhuǎn)化成無形資產(chǎn),并反映在會計賬面上。隨著這幾年國家號召自主研發(fā),無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入成為高校收入的重要渠道。但是,大多數(shù)高校仍然從收入、成本角度去考慮研發(fā)支出,并沒有從資產(chǎn)角度去核算,導致無形資產(chǎn)賬面價值不準確。
4.預算管理方式落后。高校在制定年度預算時,應(yīng)該考慮未來幾年的發(fā)展,將所有重要因素納入考慮范圍,進行零基預算。但在實際工作中,高校預算管理遵循收支平衡的準則,基本參照上年預算,僅做出局部增減調(diào)整,進行的是增量預算。這就造成預算缺乏彈性,不能很好地指導來年工作。
同時,高校預算管理隨意性較強,審批過程不嚴格。在進行預算編制時,不是本著合理預計下年支出的原則,常常為了多發(fā)獎勵就多報預算。
1.采用雙軌制會計體系。我國現(xiàn)有的事業(yè)單位會計體系,是預算管理會計與財務(wù)會計的綜合體,目的是兼顧決策有用性和體現(xiàn)受托責任,但兩個目標都沒有很好地實現(xiàn)。建議采用雙軌制會計體系,將事業(yè)單位會計系統(tǒng)分為預算會計和財務(wù)會計兩個部分。預算會計以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),主要體現(xiàn)財政撥款資金的撥入、使用以及結(jié)余,以便上級單位對下級單位的集中控制和管理;財務(wù)會計以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ),主要任務(wù)是真實反映會計主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,反映受托責任,為單位績效考核提供依據(jù)。當業(yè)務(wù)發(fā)生時,在兩套系統(tǒng)中同時處理,兩套系統(tǒng)相互獨立,又相互勾稽。
2.改進固定資產(chǎn)核算方式。高校固定資產(chǎn)管理工作,也面臨盤活資產(chǎn)存量、保護所有者權(quán)益以及國有資產(chǎn)保值增值等挑戰(zhàn)。解決這些問題,關(guān)鍵在于改進固定資產(chǎn)核算方式。2013年的事業(yè)單位會計制度改革,將固定資產(chǎn)的價值標準提高到,通用設(shè)備不低于1 000元,專用設(shè)備1 500元,并將“固定基金”修改為“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”。新準則允許部分行業(yè)根據(jù)成本核算和績效管理的需要引入權(quán)責發(fā)生制,這就為事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算提供了政策依據(jù)。按照新準則的要求,高校也應(yīng)該參照企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方式,引入累計折舊,按期攤銷成本。事業(yè)單位在購入固定資產(chǎn)時,往往一次性將成本費用記入固定資產(chǎn)賬面價值,一直到報廢前賬面價值體現(xiàn)的都是購買時的原值。這樣就導致,固定資產(chǎn)在使用過程中的磨損無法得到體現(xiàn),隨著時間推移,資產(chǎn)賬面價值和實物變現(xiàn)價值的差異越來越大。引入權(quán)責發(fā)生制后,就能將固定資產(chǎn)購置成本資本化。
3.擴大信息技術(shù)在會計核算中的應(yīng)用。目前,會計電算化在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)相當普遍。然而,對很多單位來說,會計電算化只是簡化了手工記賬的過程,并沒有上升到為會計主體經(jīng)營決策提供關(guān)鍵依據(jù)的程度。以中國民用航空飛行學院為例,采用的會計系統(tǒng)不僅談不上為經(jīng)營決策提供關(guān)鍵依據(jù),甚至連一些關(guān)鍵的核算功能都不具備。例如年度結(jié)轉(zhuǎn),這本來是可以由機器完成的工作,但通常都是財務(wù)人員手工結(jié)賬。這個過程往往需要兩到三天,大大加重了財務(wù)人員的工作量,降低了工作效率。