財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用時(shí)代還未完全過(guò)去,以會(huì)計(jì)機(jī)器人為代表的人工智能便已出現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作中。人工智能的應(yīng)用,首先解放了人類(lèi)勞動(dòng)力,會(huì)計(jì)的工作負(fù)荷大大降低,同時(shí),也很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)的收支核算和報(bào)表的制作,顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)收?qǐng)?bào)帳的程序和業(yè)務(wù)邏輯,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的投入顯然可以便利工作,而人工智能的處理效率顯然是一般人工的數(shù)倍乃至數(shù)十倍,由于信息的獲取、分析、研判都更加智能化,會(huì)計(jì)工作的發(fā)展使得大多數(shù)會(huì)計(jì)工作人員面臨失業(yè)的危險(xiǎn),而與此同時(shí),一些大型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)尚未同人工智能時(shí)代的要求很好地對(duì)接,這也使得人工智能在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督中的應(yīng)用情況參差不齊。特別是隨著一帶一路建設(shè)的不斷發(fā)展,中國(guó)在國(guó)際貿(mào)易中的地位愈發(fā)凸顯,與之相關(guān)的會(huì)計(jì)工作也面臨著新的挑戰(zhàn),而人工智能的應(yīng)用在很大程度上解決了這一問(wèn)題。
早在2013年9月,習(xí)近平主席再訪問(wèn)中亞和東盟時(shí),便先后提出了名為“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”和“21 世紀(jì)海上絲綢之路”的戰(zhàn)略構(gòu)想,這一戰(zhàn)略構(gòu)想賦予了古絲綢之路新的活力與內(nèi)涵,為亞洲和泛亞經(jīng)濟(jì)合作和區(qū)域發(fā)展提供了新的契機(jī),黨的十八屆三中全會(huì)明確提出要推進(jìn)“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”、“海上絲綢之路”建設(shè),形成全方位開(kāi)放新格局。
一帶一路背景下,我國(guó)積極參與對(duì)外貿(mào)易,擴(kuò)大國(guó)際間貿(mào)易交流合作,隨著對(duì)外投資發(fā)展的企業(yè)數(shù)量逐漸增多,相應(yīng)的核算信息與需要監(jiān)督管理的會(huì)計(jì)行為也快速增加。眾所周知,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容共包括五個(gè)方面,即企業(yè)負(fù)債、經(jīng)營(yíng)收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、企業(yè)的資產(chǎn)核算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。會(huì)計(jì)核算反映著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,特別是在“一帶一路”背景下,會(huì)計(jì)核算工作中賬目數(shù)量、數(shù)據(jù)核算、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等更加考驗(yàn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)及綜合能力。
此外,會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是指在政府、企業(yè)以及社會(huì)組織中專門(mén)成立出來(lái)的根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。保證被監(jiān)督部門(mén)的經(jīng)濟(jì)行為處于合法的范圍內(nèi),同時(shí)保證被監(jiān)督部門(mén)提供資料信息的真實(shí)性。為了規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、維護(hù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的運(yùn)行穩(wěn)定具有重要作用,而目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度建設(shè)仍然不甚完善,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作存在諸多疏漏,這也使得“一帶一路”背景下對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)該更加注重效率,相應(yīng)的高效監(jiān)督手段——人工智能有必要快速加以普及應(yīng)用。
人工智能的應(yīng)用便利了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程,對(duì)信息的處理能力更強(qiáng),比如銀行業(yè)因?yàn)槠浣鹑跇I(yè)務(wù)廣泛,產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息和明細(xì)要比其他行業(yè)更多(如:制造業(yè)和服務(wù)業(yè))。在這類(lèi)型對(duì)財(cái)務(wù)功能要求復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息冗雜的行業(yè)中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以顯著地降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷,以便其將更多注意力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)工作本身。對(duì)于除金融領(lǐng)域外的其他行業(yè),財(cái)務(wù)信息交叉情況不很?chē)?yán)重,對(duì)財(cái)務(wù)管理的界定更容易達(dá)成,因而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以做到準(zhǔn)確地管理財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的輕量化。相關(guān)研究表明,信息化會(huì)計(jì)信息處理方式較人工工作的效率提升普遍達(dá)到100%-150%,意味著原本需要1天完成的時(shí)間,應(yīng)用智能化設(shè)備之后僅需半天或數(shù)小時(shí)即可??v觀國(guó)外的大型公司的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn),其強(qiáng)調(diào)從內(nèi)部控制擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成化,這要求將公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)、供銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、銷(xiāo)售信息同步計(jì)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)將優(yōu)化的信息結(jié)果及時(shí)反饋給公司決策層,消除管理層與財(cái)務(wù)部門(mén)的信息障礙,解決了會(huì)計(jì)信息核算的難題,提升了核算效率。
此外,信息化應(yīng)用也加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的預(yù)算管理,這一工作過(guò)程是利用過(guò)去的信息,對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),并通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和改善幫助管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)更好的管理。在以往的會(huì)計(jì)模式下,大型企業(yè)預(yù)算編制由于下屬分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、子公司的數(shù)量較多,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算核算工作異常繁重,不僅極大地浪費(fèi)了資源,同時(shí)也不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。而“一帶一路”建設(shè)使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加需要精確和完善,因而應(yīng)用智能化的會(huì)計(jì)核算體系能夠更好的在保證預(yù)算編制準(zhǔn)確有效并提高預(yù)算的執(zhí)行力度。
會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中事實(shí)認(rèn)定環(huán)節(jié)較為重要,這要求企業(yè)或者其他監(jiān)管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料有明確的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),何者為存在問(wèn)題,何者為需要改進(jìn)的項(xiàng)目。在以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系下,會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)、股東收益、總負(fù)債、流動(dòng)負(fù)債、非流動(dòng)負(fù)債等內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性做出分析,適時(shí)地將自己的會(huì)計(jì)信用等級(jí)做及時(shí)的了解,將以往的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中與規(guī)程和法令不符合的部分進(jìn)行明確,但由于人力工作效率較低,往往不能達(dá)到很好的企業(yè)內(nèi)監(jiān)督效果,同時(shí)也與政府監(jiān)督機(jī)制無(wú)法形成密切配合。而在人工智能等信息化工具應(yīng)用之后,由于數(shù)據(jù)的搜集、整理、研判都通過(guò)計(jì)算機(jī)處理,很大程度上防止了人為因素的介入對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程的影響,同時(shí)也可更好地與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)形成信息互通機(jī)制,根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)將企業(yè)自我監(jiān)督與財(cái)政部門(mén)評(píng)定相結(jié)合,繼而形成可動(dòng)態(tài)調(diào)整的信用等級(jí)管理辦法,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施。
人工智能的應(yīng)用是一個(gè)龐大的信息化體系,基于人工智能構(gòu)建的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為了構(gòu)建更為智能的安全運(yùn)算體系,為現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全提供良好的保障。人工智能概念為我國(guó)企業(yè)創(chuàng)造,并在“一帶一路”背景下獲得更加全面的發(fā)展提供了一定的基礎(chǔ)?!叭斯ぶ悄芟碌臅?huì)計(jì)信息安全防護(hù)”計(jì)劃是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息安全的最新體現(xiàn),通過(guò)明確網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,針對(duì)性地引入云安全體系對(duì)現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)空間加以保護(hù),據(jù)此建立的會(huì)計(jì)信息防護(hù)項(xiàng)目的目標(biāo)在于反病毒、反垃圾網(wǎng)絡(luò)信息、保護(hù)客戶信息資料安全,作為“云”技術(shù)的重要應(yīng)用之一,學(xué)??梢耘c相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)公司合作,提供互聯(lián)網(wǎng)安全解決方案并配置相應(yīng)的安全產(chǎn)品,為企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)站提供網(wǎng)站加速、waf安全攔截、抗DDoS攻擊、打擊黑客等一系列安全事件聯(lián)動(dòng)解決方案,以此形成更加全面的會(huì)計(jì)信息安全技術(shù)體系。
會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中必然會(huì)存在諸多的管理漏洞,造成會(huì)計(jì)信息失真或者無(wú)法滿足各個(gè)部門(mén)不同信息需求的問(wèn)題。目前這一問(wèn)題在企業(yè)中較為常見(jiàn),但是要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就必須要加快對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的全面管理。人工智能的應(yīng)用便利了企業(yè)管理層完善管理會(huì)計(jì)部門(mén)日常工作的監(jiān)督,對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育,使其明確管理會(huì)計(jì)信息的重要性以及完善管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的巨大提升性作用。
構(gòu)建數(shù)據(jù)共享、資源互通的會(huì)計(jì)信息資源中心可以在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部施行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、接口以及核算系統(tǒng)統(tǒng)一化的軟件平臺(tái)。在引導(dǎo)會(huì)計(jì)利用統(tǒng)一口徑的會(huì)計(jì)分析軟件工作時(shí),還要注重調(diào)解由信息化應(yīng)用而導(dǎo)致的原有工作模式的錯(cuò)亂造成的數(shù)據(jù)量變多等一系列問(wèn)題。建立企業(yè)共享的會(huì)計(jì)資源信息中心,為的是提供更具信息處理能力的會(huì)計(jì)工作體系,實(shí)現(xiàn)多部門(mén)聯(lián)合、多領(lǐng)域互通的會(huì)計(jì)工作體系。在這一工作體系中,不同的應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)等均可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,異終端、跨平臺(tái)的會(huì)計(jì)操作成為會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中的主要趨勢(shì)。通過(guò)這一信息資源中心的建設(shè),企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同信息資源的全面整合,比如后勤部門(mén)的采購(gòu)數(shù)據(jù)、裝備部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施預(yù)算投入以及固定資產(chǎn)比重等都可實(shí)現(xiàn)在線傳輸和分析,這給了企業(yè)會(huì)計(jì)分析和整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以重要的幫助。將直接促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息鏈狀、環(huán)狀集成,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提高、質(zhì)量提升。
互聯(lián)網(wǎng)資源極大豐富了人才教育,信息技術(shù)人才和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才看似沒(méi)有交集,但是在會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,最直接有效的辦法就是將其統(tǒng)籌規(guī)劃,形成兼具互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力的會(huì)計(jì)人才。這多數(shù)是由于企業(yè)中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)處理業(yè)務(wù)的時(shí)候難以表現(xiàn)出應(yīng)有的專業(yè)性,甚至由于其疏忽和大意造成會(huì)計(jì)信息的泄漏和丟失。對(duì)于企業(yè)而言,其會(huì)計(jì)信息關(guān)乎裝備情況、人員配備以及發(fā)展?fàn)顩r,涉及到機(jī)密和關(guān)鍵信息的部分較多,因而不能有疏忽和大意存在。這就要求企業(yè)管理層對(duì)高素質(zhì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)策略應(yīng)用或部分應(yīng)用到會(huì)計(jì)人才之上,從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理到安全加密、數(shù)據(jù)集成分析等都應(yīng)該體現(xiàn)出專業(yè)性水準(zhǔn)。 在企業(yè)內(nèi)部,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)信息技術(shù)培訓(xùn)工作,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核,促使其能夠不斷學(xué)習(xí)信息化技術(shù),將其與財(cái)務(wù)技能相結(jié)合,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠熟練操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提升其工作效率。