劉欣

摘要：之所以要在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)，其實就是為了滿足我國社會發(fā)展過程中提出的客觀要求，促使檔案管理效率及質(zhì)量得到保證。筆者依據(jù)實際工作經(jīng)驗及相關(guān)文獻(xiàn)資料的記載，詳細(xì)分析在事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用信息化技術(shù)的意義，而后提出一些信息化技術(shù)應(yīng)用方法，希望能夠在日后相關(guān)工作人員對這個問題進(jìn)行分析的時候，起到一定借鑒性作用。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；事業(yè)單位；檔案管理；應(yīng)用；分析

1.問題研究背景及意義

檔案信息化，其實指代的是在國家檔案行政管理部門的引導(dǎo)之下，在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中全面使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可續(xù)合理的針對檔案信息資源進(jìn)行處理與管理。在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用速度大幅度提升的背景之下，檔案管理信息化反應(yīng)出來的是一個國家信息化發(fā)展水平。在信息化技術(shù)實際應(yīng)用的過程當(dāng)中，會對檔案管理工作提出嶄新的要求。為了能夠?qū)n案管理工作的作用切實發(fā)揮出來，首先應(yīng)當(dāng)對應(yīng)用信息化技術(shù)的意義形成深入的認(rèn)識，而后科學(xué)合理的應(yīng)用信息化技術(shù)，促使檔案管理效率及質(zhì)量得到大幅度提升，最終在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，做出一定貢獻(xiàn)。

2.在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用信息化技術(shù)的意義

2.1滿足社會發(fā)展過程中提出的客觀要求

之所以在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)，就是為了能夠滿足我國社會發(fā)展過程中提出的客觀要求。檔案管理信息化其實就是將信息技術(shù)的應(yīng)用作為核心內(nèi)容，信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)成基礎(chǔ)，逐步構(gòu)建出來一個檔案信息綜合管理機(jī)制。促使檔案管理透明度得到大幅度提升，促使事業(yè)單位管理制度得到更新，從而也就可以讓事業(yè)單位逐漸走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上。

2.2 現(xiàn)代社會及現(xiàn)代生活提出的實際要求

因為檔案是需要長期儲存起來的，為了可以讓儲存環(huán)境的穩(wěn)定性及安全性得到保證，盡可能控制文檔受潮以及火災(zāi)侵害等問題發(fā)生幾率，檔案管理領(lǐng)域中的資金投入力度比較高，并且傳統(tǒng)型檔案管理模式之下，各種類型的檔案都沒有備份資料，因此文檔損失問題十分嚴(yán)重。檔案儲存的過程當(dāng)中因為需要反復(fù)查詢和檢查，檔案原件自然會受到一定負(fù)面影響，會讓檔案管理難度大幅度提升?，F(xiàn)存低檔平板掃面議實際應(yīng)用的過程當(dāng)中，想要實現(xiàn)檔案電子化管理目標(biāo)，是一件十分困難的事情，并且電子檔案管理及查詢問題難以得到解決?，F(xiàn)階段信息化是世界范圍內(nèi)各個國家的重要發(fā)展趨勢，信息化技術(shù)在人類社會各個領(lǐng)域當(dāng)中發(fā)揮出來的作用都十分重要，是現(xiàn)代社會當(dāng)中不可或缺的重要工具之一，因此現(xiàn)代信息技術(shù)是實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)目標(biāo)的重要工具。

3.提升信息化技術(shù)應(yīng)用效果的方法

3.1 提升檔案管理領(lǐng)域中信息化技術(shù)應(yīng)用效率

切實的將信息化技術(shù)的優(yōu)點展現(xiàn)出來，提升事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中信息技術(shù)應(yīng)用力度，妥善應(yīng)用計算機(jī)的防護(hù)功能，以免檔案管理系統(tǒng)實際運行的過程當(dāng)中發(fā)生信息遺漏等問題。提升檔案管理工作的邏輯性，檔案管理領(lǐng)域中的各項基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向轉(zhuǎn)變，提升管理人員實際操作能力，以免在實際工作的過程當(dāng)中因為操作失誤引發(fā)檔案信息遺漏問題。

3.2檔案管理機(jī)制規(guī)范化

依據(jù)信息技術(shù)實際應(yīng)用過程中展現(xiàn)出來的特征，編制一套完善的管理機(jī)制，提升檔案管理工作的邏輯性，促使操作流程向著簡化的方向發(fā)展，提升檔案管理工作效率，促使檔案管理體系向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，對網(wǎng)絡(luò)電子文件的連續(xù)性形成較為深入的認(rèn)識，以免在實際工作的過程當(dāng)中，電子檔案管理遭受到其他虛擬電子文檔的影響，難以對檔案的真實性與完整性做出保證。

3.3提升檔案的安全性

在信息化技術(shù)實際應(yīng)用的過程當(dāng)中，首先應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位檔案管理工作的安全性做出保證，提升電子檔案安全性，促使檔案管理工作得以順利完成。因此應(yīng)當(dāng)將本單位實際情況作為依據(jù)，編制適應(yīng)性比較強(qiáng)的安全系統(tǒng)，定期完成電子檔案備份工作，以免在系統(tǒng)故障的影響之下引發(fā)檔案損毀、遺漏等問題?，F(xiàn)階段我國逐漸提升安全管理系統(tǒng)研究力度，促使我國電子檔案管理模式向著規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變。

3.4提升管理人員專業(yè)素質(zhì)水平

信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用的時候，會對管理人員操作能力提出比較高的要求，需要管理人員操作系統(tǒng)完成檔案管理工作，為了可以對信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中的實際應(yīng)用效果做出保證，需要定期組織一定數(shù)量管理人員參與到專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)當(dāng)中，切實提升管理人員的系統(tǒng)操作能力，從而也就能夠讓檔案管理人員的日常操作向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向轉(zhuǎn)變，對檔案管理工作的效率及質(zhì)量做出一定保證，也可以讓管理隊伍的專業(yè)性得到大幅度提升，專業(yè)管理團(tuán)隊實際運行的過程中，可以在發(fā)現(xiàn)問題之后及時使用適應(yīng)性比較強(qiáng)的措施解決問題，將問題造成的負(fù)面影響控制在一定范圍內(nèi)，促使檔案的安全性及完整性得到保證，從而促使事業(yè)單位逐漸走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上，最終在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，做出一定貢獻(xiàn)。

結(jié)語：

總而言之，檔案其實是真實地對人們社會活動及發(fā)展情況進(jìn)行記錄，是十分重要的資料，也是我國文化資產(chǎn)當(dāng)中的重要構(gòu)成成分。所以應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)，促使檔案管理工作向著信息化的方向轉(zhuǎn)變，促使檔案管理行業(yè)逐漸走上穩(wěn)定發(fā)展道路上。因此信息化技術(shù)實際應(yīng)用的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的將傳統(tǒng)型檔案管理模式當(dāng)中的缺陷找尋出來，并解決傳統(tǒng)型檔案管理模式當(dāng)中的問題，促使檔案管理效率及質(zhì)量得到保證。

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